論新形勢下做好檔案管理工作的幾點思考

李英蕾

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對企業(yè)和事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量也越來越重視，只有堅持與時俱進，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、法制化、科學化、現(xiàn)代化，才能在新形勢下得到更好的發(fā)展，最大限度地發(fā)揮寶貴的信息資源應有的作用，實現(xiàn)檔案工作的自身價值。關(guān)鍵詞：形勢；檔案管理工作；思考

一、檔案管理工作的重要性

檔案是記錄企業(yè)與事業(yè)單位發(fā)展過程中發(fā)生的重大事件，所以，在企業(yè)發(fā)展中檔案管理是一項重要的工作。企業(yè)在某個項目中，出現(xiàn)漏洞或者有什么優(yōu)勢等，詳細地記錄在檔案中，可以為后續(xù)項目提供借鑒，提高企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)或事業(yè)單位來說，檔案分為很多種類型，如人事檔案，這類檔案是記錄工作人員的主要經(jīng)歷、政治面貌還有思想品質(zhì)等，企業(yè)和事業(yè)單位在聘用人才的時候，其工作能力及人格品質(zhì)主要根據(jù)其檔案資料進行判斷，進而決定是否聘用。除去人事檔案外，還有企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案等，這些檔案中都包含了非常重要的信息，企業(yè)在工作中遇到問題的時候，需要借鑒之前項目中記載的資料，提高工作效率，因此做好新形勢下檔案管理工作非常重要。

二、新形勢下做好檔案管理工作的措施

（一）更新檔案管理觀念。在企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展的過程中，檔案是其非常寶貴的財富，隨著科技的進步與發(fā)展，盡管檔案管理工作在新形勢下取得了一定的進步，但仍有很多問題存在，對于檔案管理中存在的問題，首先，需要更新檔案管理觀念。很多單位的領(lǐng)導者沒有正確的認識到檔案管理工作，大部分單位均重視發(fā)展過程中取得的成績與利潤，檔案管理工作需要大量的資源消耗，因此時常被忽視。所以，要做好新形勢下的檔案管理工作，就必須改變這種觀念，單位領(lǐng)導者要加強檔案管理建設，檔案管理人員要樹立正確的管理觀念。檔案管理工作并不是簡單地對檔案進行整理、分類等，除了要有檔案管理意識外，檔案管理人員還應該去學習先進的檔案管理理念。目前，隨著信息化時代的到來，信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了很大的應用，檔案管理本身是一項非常復雜的工作，對檔案管理工作者來說，他們的工作內(nèi)容比較枯燥，工作量比較繁重，為促進企業(yè)更好地發(fā)展，就需要克服檔案管理工作中的一些困難，認真學習先進的檔案管理技術(shù)。其實企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展與檔案管理工作息息相關(guān)，檔案中記錄的信息其發(fā)展過程中不可替代的資源，而且檔案具有非常高的社會價值。所以，不論是檔案管理人員還是單位領(lǐng)導者，都需要更新檔案管理觀念，管理人員要學習最新的管理技術(shù)，促進檔案管理質(zhì)量的提高。

（二）加快檔案現(xiàn)代化建設。隨著時代的不斷進步，檔案管理工作中已經(jīng)運用到很多現(xiàn)代化技術(shù)，但由于各種因素的影響，檔案管理的基礎(chǔ)工作和現(xiàn)代化建設上仍然存在一些問題。檔案現(xiàn)代化建設的加強，不止是管理設備上的現(xiàn)代化，科技的進步生產(chǎn)出了很多高科技的管理設備，但是，除了設備的現(xiàn)代化外，管理技術(shù)與思想的現(xiàn)代化也非常重要，在檔案管理工作中，需要始終貫徹標準化、信息化的管理理念，才能促進新形勢下檔案管理工作質(zhì)量的提升。在執(zhí)行檔案管理工作中，不斷強化自身的管理意識，做好檔案的信息化管理，可以熟練地運用信息化技術(shù)進行檔案管理，實現(xiàn)檔案的開發(fā)與利用，讓檔案的價值得到更好的體現(xiàn)。另外，要及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，才能更好地完成檔案管理工作。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理人員既要站在服從于黨的事業(yè)高度，解放思想、更新觀念，有要不斷提高業(yè)務素質(zhì)和知識水平，突出專業(yè)化和現(xiàn)代化；既要堅持不斷改進工作作風，銳意進取、敢于創(chuàng)新、還要勤于思考，堅定信心。檔案管理工作者要加強學習，努力學習黨的路線、方針、政策，用黨的十八大和十八大三中、四中全會精神，來武裝我們頭腦，指導我們工作。努力學習《檔案法》、檔案理論知識。大力提倡干一行、愛一行、專一行，使每個檔案工作者都成為業(yè)務骨干、業(yè)務精英。建立一支能適應現(xiàn)代檔案工作需要，結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)良好的檔案隊伍，培養(yǎng)一批高水平的檔案專家。

（四）創(chuàng)新檔案管理思路。新形勢下的檔案管理，需要有新的管理思路，因此，在檔案管理工作中，要不斷創(chuàng)新檔案管理思路。檔案管理工作的性質(zhì)較為枯燥，對于檔案一成不變的分類、整理等工作程序，造成工作人員對檔案管理工作缺乏激情。因此，檔案管理工作需要出現(xiàn)創(chuàng)新行為，科技的發(fā)展，為檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了可能，但在傳統(tǒng)檔案管理模式的影響下，多數(shù)檔案管理工作人員在工作中還是遵循陳舊的方法進行，沒有對當前檔案管理的需求進行關(guān)注，很多工作人員認為只是做好檔案的歸檔、建檔等，就已經(jīng)完成好了檔案管理工作。這種檔案管理方法已經(jīng)不能滿足當前的需求，檔案管理是服務于企業(yè)與社會，在工作中，不管是領(lǐng)導者還是管理人員，都要創(chuàng)新管理思路，改變舊有的管理想法，認真認識檔案存在的價值，重視檔案管理工作，將超前的意識、節(jié)奏與服務應用到檔案管理工作中去，才能讓檔案管理實現(xiàn)其真正的價值。

（五）創(chuàng)新檔案管理模式。雖然一些傳統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作確實起到了積極的促進作用，但是隨著市場的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)在新形勢下的檔案管理工作中不適用了，因此，在檔案管理模式上，必須要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理程序是非常繁雜的，針對這個現(xiàn)象，在工作程序上，可以有效地進行一定的簡化，目前，我國很多檔案處于電子檔案與紙質(zhì)檔案共存的狀態(tài)，紙質(zhì)檔案的管理比電子檔案的程序要復雜得多，所以面對這種現(xiàn)象，可以將紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理融合起來，相互取長補短，而且，現(xiàn)在的檔案形式已經(jīng)逐漸往電子檔案發(fā)展，在檔案的組卷與歸檔中，工作人員可以采取一些有效的方法，在不影響檔案管理質(zhì)量的前提下，取消其中一些比較復雜的程序。另外，在工作中，檔案管理者要善于思考，結(jié)合檔案管理工作的需要，將自身所學運用到其中，發(fā)現(xiàn)存在的問題，適當?shù)馗阋恍┬“l(fā)明、小創(chuàng)造等，以提高檔案管理工作的效果。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作是企事業(yè)單位非常重要的一部分，所以在新形勢下做好檔案管理工作也是非常關(guān)鍵，檔案管理者要明確自身的職責，更新檔案管理觀念，促進檔案管理質(zhì)量的提升。

參考文獻：

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