事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理分析

王婷

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位也面臨著全新的轉(zhuǎn)折，特別是與資金管理有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，直接關(guān)系著單位的整體情況，是領(lǐng)導(dǎo)了解單位的主要途徑。從某種意義上而言，會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系到單位的宏觀調(diào)控與微觀管理，也是最核心的工作。與企業(yè)不同，事業(yè)單位具有公益性質(zhì)，單位的資金來(lái)源于國(guó)家財(cái)務(wù)撥款，且不以營(yíng)利為目的。根據(jù)現(xiàn)階段的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不夠科學(xué)，真實(shí)性和完整性都一般，不利于事業(yè)單位取得長(zhǎng)足的發(fā)展。作為單位經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息必須保證完整和真實(shí)，能夠反映實(shí)際情況。在新的社會(huì)背景下，事業(yè)單位必須重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理，提出有效的措施來(lái)提高信息質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息；質(zhì)量管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201736187

眾所周知，會(huì)計(jì)信息是事業(yè)單位最核心的數(shù)據(jù)，它直接反映著各部門(mén)的具體開(kāi)支，以及單位的流動(dòng)資金狀況，是領(lǐng)導(dǎo)了解單位最主要的途徑。從某種程度上而言，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量直接反映著事業(yè)單位的管理水平，是衡量服務(wù)水平的主要數(shù)據(jù)。但是，近年來(lái)由于事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)體制改革下遇到的問(wèn)題，使得單位活動(dòng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了失真的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)漏洞或者計(jì)算不準(zhǔn)確的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。這不僅會(huì)加大會(huì)計(jì)人員的工作量，還會(huì)影響整個(gè)單位的決策，不利于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在這樣的背景下，我國(guó)的事業(yè)單位必須進(jìn)行全方位的改革，從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的嚴(yán)格管理入手，制定健全的規(guī)范體系，提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)和能力，為實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量的提高打基礎(chǔ)。

1會(huì)計(jì)信息質(zhì)量概述

各家企業(yè)都會(huì)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及由數(shù)據(jù)、圖表組成的財(cái)務(wù)報(bào)告反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)前一階段的成果做一個(gè)概括，而這個(gè)產(chǎn)生的過(guò)程就是會(huì)計(jì)信息的集成，信息的主要對(duì)象是投資者和債權(quán)人。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量則是對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性和完整性的考量，它集中體現(xiàn)著使用者相關(guān)需求是否得到滿足，在經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

不斷完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理水平，強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理，不僅能夠真實(shí)地反映單位的資金使用情況，為今后的發(fā)展提供依據(jù)，還能夠推動(dòng)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位而言，所有的資金都來(lái)自國(guó)家撥款，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以強(qiáng)化內(nèi)部管理工作，改善目前的運(yùn)行狀況，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整理和歸納。當(dāng)然，各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)也是實(shí)施監(jiān)管的參考，是確保事業(yè)單位發(fā)揮自身職責(zé)，為人民服務(wù)的重要信息。

2事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀

21會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí)

會(huì)計(jì)工作是事業(yè)單位管理的重點(diǎn)，是真實(shí)反映資金使用狀況的依據(jù)。目前，我國(guó)一些事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高，存在失真的問(wèn)題。究其原因，主要在于對(duì)原始憑證的管理不規(guī)范，在填寫(xiě)過(guò)程中也存在偏差，甚至存在造假的嫌疑。另外，有時(shí)候由于疏忽，在核算中不按規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目，隱瞞實(shí)際收支，且數(shù)據(jù)的填寫(xiě)和計(jì)算沒(méi)有進(jìn)行確認(rèn)，導(dǎo)致資產(chǎn)狀況無(wú)法如實(shí)反映。

22信息傳遞不及時(shí)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，使得會(huì)計(jì)人員的工作變得及時(shí)和高效，不同部門(mén)之間的會(huì)計(jì)管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，互相核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是，有些單位在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生之后，沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行記錄，相關(guān)票據(jù)無(wú)法立即保存，物資的領(lǐng)用也沒(méi)有開(kāi)具出庫(kù)單，導(dǎo)致報(bào)表的真實(shí)性一般。僅僅是在年度結(jié)算的時(shí)候進(jìn)行核對(duì)，無(wú)法全面及時(shí)地掌握信息，造成了事業(yè)單位巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

23亂收費(fèi)和虛報(bào)現(xiàn)象頻繁

據(jù)調(diào)查，我國(guó)事業(yè)單位普遍存在亂收費(fèi)和虛報(bào)支出的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在學(xué)校巧立名目向家長(zhǎng)收取額外費(fèi)用。如印刷費(fèi)、校服開(kāi)支等。而虛報(bào)則經(jīng)常出現(xiàn)在建筑單位，如維修費(fèi)用、材料購(gòu)買(mǎi)支出、基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)花銷等。這樣一來(lái)，所有的費(fèi)用都要由國(guó)家承擔(dān)，花費(fèi)的其實(shí)是老百姓的錢(qián)。

3影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的原因

第一，事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重視度不高。事業(yè)單位多屬非營(yíng)利性質(zhì)的單位，管理人員對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)不強(qiáng)，管理模式仍處于傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，因而對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重視度不夠，主要體現(xiàn)為：領(lǐng)導(dǎo)很少以會(huì)計(jì)信息作為參考來(lái)進(jìn)行管理決策；會(huì)計(jì)信息需求較少；財(cái)務(wù)人員配置不足，會(huì)計(jì)核算條件較差等。

第二，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的核心，會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)和基本能力直接決定著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。可是有些事業(yè)單位對(duì)于管理工作不重視，會(huì)計(jì)人員的選拔不規(guī)范，甚至存在無(wú)證上崗的問(wèn)題。同時(shí)，單位的信息設(shè)備沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的功效，老職工墨守成規(guī)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，利用人際關(guān)系上崗，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。

第三，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱。當(dāng)前，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)核算科目缺少規(guī)范和統(tǒng)一的設(shè)置和使用，在一級(jí)科目的增設(shè)上較為隨意，會(huì)計(jì)信息缺乏可比性。二是缺少對(duì)原始憑證的嚴(yán)格審核和把關(guān)，沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)稽核制度，缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合法性及核算合規(guī)性的嚴(yán)格審核。三是不按財(cái)產(chǎn)清查制度進(jìn)行結(jié)賬，往來(lái)賬款缺少核對(duì)和清理，固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)缺少相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息沒(méi)有及時(shí)反映出資產(chǎn)情況。

4事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理

41增強(qiáng)人們的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理意識(shí)

針對(duì)目前重視度不高的問(wèn)題，事業(yè)單位要加強(qiáng)宣傳，提出合理化的建議，提高人們對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度，讓他們明白會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)單位發(fā)展的重要性。單位還要定期組織開(kāi)展集體學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增進(jìn)相關(guān)人員的基礎(chǔ)知識(shí)，讓他們掌握財(cái)務(wù)制度、法規(guī)以及會(huì)計(jì)基本信息，學(xué)習(xí)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算、生成報(bào)表，從而提高信息質(zhì)量。

42健全會(huì)計(jì)管理制度

各事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)，結(jié)合自身發(fā)展的需要和特點(diǎn)，建立適合單位實(shí)際發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度，如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制、會(huì)計(jì)信息化管理制、會(huì)計(jì)檔案管理制和財(cái)產(chǎn)物資清查制等，確保會(huì)計(jì)工作能夠有序進(jìn)行。

43完善會(huì)計(jì)監(jiān)督管理

會(huì)計(jì)監(jiān)督是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠保證的關(guān)鍵，也是檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、找出問(wèn)題的有效對(duì)策。在監(jiān)管中要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、資金動(dòng)向有一個(gè)了解，定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，查詢銀行對(duì)賬單。同時(shí)，還要監(jiān)督財(cái)務(wù)收支狀況和收支的審批手續(xù)是否是按規(guī)定程序及權(quán)限履行的；監(jiān)督經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同和包括工程建設(shè)、招投標(biāo)業(yè)務(wù)和大宗設(shè)備采購(gòu)等在內(nèi)的其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，確保合同和協(xié)議等會(huì)計(jì)原始憑證真實(shí)有效。

44提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最大的問(wèn)題就是核算不精準(zhǔn)的問(wèn)題。要解決這一不足，事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作中必須遵循相關(guān)制度，按照會(huì)計(jì)政策辦事，會(huì)計(jì)憑證的摘要必須清晰，確保賬戶的正確、數(shù)字的準(zhǔn)確、項(xiàng)目的完整、賬簿的規(guī)范以及報(bào)表編制的及時(shí)和真實(shí)，使會(huì)計(jì)核算具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。

5結(jié)論

綜上所述，會(huì)計(jì)信息對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，為了確保信息的精準(zhǔn)性，提高管理水平，單位要加大宣傳力度，強(qiáng)化管理人員的意識(shí)。不僅要幫助財(cái)務(wù)管理人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，還應(yīng)該加強(qiáng)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，從事業(yè)單位內(nèi)部提高會(huì)計(jì)信息的管理效率，保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性、完整性。

參考文獻(xiàn)：

董玉香淺議現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響[C]//中國(guó)武漢決策信息研究開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)國(guó)家發(fā)展研究院科技研究——2015科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展與建設(shè)成就研討會(huì)論文集（上）.中國(guó)武漢決策信息研究開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)國(guó)家發(fā)展研究院，2015：1endprint