事業(yè)單位財(cái)會(huì)的精細(xì)化管理思路探究

康麗雅

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，管理制度的科學(xué)化在事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)中顯得極為重要，尤其是對(duì)事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代社會(huì)以為事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理工作提出了更高的要求。因此，文章從事業(yè)單位財(cái)會(huì)的精細(xì)化管理思路著手，分析事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理中存在的問(wèn)題，并從技術(shù)和管理制度等層面提出相應(yīng)的解決策略，保障事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的健康和穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財(cái)會(huì)部門；精細(xì)化管理；思路探究

精細(xì)化管理思路是現(xiàn)代化管理理念中的內(nèi)容，側(cè)重對(duì)管理工作的精細(xì)化，在財(cái)會(huì)管理工作中的應(yīng)用也是要求財(cái)會(huì)工作人員必須具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和具備較高的工作能力，要求工作人員必須時(shí)刻保持耐心和細(xì)心，具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和財(cái)會(huì)精細(xì)化管理的思路，這對(duì)提高失業(yè)單位財(cái)會(huì)管理水平有著重要意義。

1.事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)狀

首先，事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的配備上存在不合理之處。事業(yè)單位日常的財(cái)會(huì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)人員配備不合理的情況，有些財(cái)會(huì)人員工作粗心、工作態(tài)度散漫，而有的財(cái)會(huì)工作人員忙得不可開(kāi)交，工作壓力十分巨大。根據(jù)實(shí)際情況反映，導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因大致有兩點(diǎn)：第一，是事業(yè)單位內(nèi)部管理人員在沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)了解就對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行劃分，所以存在不合理之處；第二，由于財(cái)會(huì)工作人員專業(yè)水平的差異，事業(yè)單位會(huì)根據(jù)內(nèi)部工作崗位的要求和復(fù)雜度，將工作劃分給每位工作人員，所以隨著工作內(nèi)容的深入，財(cái)會(huì)工作的任務(wù)量也會(huì)增大，復(fù)雜度高的工作都分給了專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員，而另外專業(yè)工作水平低的工作人員就會(huì)因無(wú)須承擔(dān)工作內(nèi)容變得無(wú)所事事。

其次，整體財(cái)會(huì)行業(yè)的素質(zhì)有待提高。隨著素質(zhì)教育的普及，我國(guó)越來(lái)越多的學(xué)生選擇從事財(cái)會(huì)行業(yè)，財(cái)會(huì)方面的資格證考試條件也有所放松，這就代表財(cái)會(huì)行業(yè)的準(zhǔn)入門檻有所降低，所以很多人員在考試前“臨時(shí)抱佛腳”也拿到了資格證，這就導(dǎo)致整體行業(yè)中存在大部分相關(guān)經(jīng)驗(yàn)較少的工作人員。而且很多事業(yè)單位在招聘前對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的考核也不夠深入，所以導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)管理中存在問(wèn)題。

最后，內(nèi)部管理機(jī)制存在不足之處。精細(xì)化管理思路在財(cái)會(huì)管理工作的應(yīng)用實(shí)踐并不長(zhǎng)，是從西方傳入我國(guó)的，屬于我國(guó)現(xiàn)代化新興管理理念，因此，很多事業(yè)單位需要花較大精力和時(shí)間對(duì)其內(nèi)涵進(jìn)行深入的探索，并將其與實(shí)際工作相機(jī)和，這就導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理機(jī)制在較長(zhǎng)一段內(nèi)得到完善和健全。例如財(cái)會(huì)轉(zhuǎn)向資金管理機(jī)制和招聘機(jī)制，都需要在精細(xì)化管理思路應(yīng)用后進(jìn)行完善和革新。

2.精細(xì)化管理的作用

一方面能夠提高企事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的工作效率。在傳統(tǒng)的管理工作中，事業(yè)單位更注重核算工作方面的管理，業(yè)務(wù)類型也都和機(jī)關(guān)性質(zhì)相聯(lián)系，大多處于靜態(tài)化，工作中時(shí)刻體現(xiàn)出服務(wù)性質(zhì)，這樣財(cái)會(huì)管理工作中就增添了諸多不必要的內(nèi)容。但通過(guò)精細(xì)化管理的引入，事業(yè)單位要重新規(guī)劃工作流程，其中無(wú)實(shí)際作用的工作必然要被刪除，從而減少了工作人員的工作任務(wù)量，也提高了工作效率，優(yōu)化了財(cái)會(huì)管理的工作流程，從一定程度上講也提高了單位的服務(wù)質(zhì)量，能夠保質(zhì)保量地完成工作內(nèi)容。

另一方面能夠降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性較低，僅憑著財(cái)會(huì)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)單的工作設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和水平基本為零。但精細(xì)化管理的引入，更側(cè)重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的細(xì)化和精化，工作人員必須對(duì)沒(méi)想數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)、計(jì)算、考量，而且精細(xì)化管理必須配備精細(xì)化的工作設(shè)備，尤其是完善了電算化系統(tǒng)的使用，提高計(jì)算的準(zhǔn)確性，加快了處理效率，也降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.事業(yè)單位財(cái)會(huì)的精細(xì)化管理策略

3.1加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理設(shè)備

信息科學(xué)技術(shù)成果的普及，改變了我國(guó)社會(huì)諸多領(lǐng)域的工作方式，同樣也為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了諸多的便利。計(jì)算機(jī)及更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件已逐漸落實(shí)到事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作中，這也體現(xiàn)了財(cái)會(huì)工作未來(lái)的發(fā)展方向。例如會(huì)計(jì)電算化智能管理軟件的應(yīng)用，不僅能夠準(zhǔn)確細(xì)致的編制事業(yè)單位的會(huì)計(jì)分錄，還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上登記憑證錄制，也可以在軟件中直接對(duì)單位產(chǎn)生的年度數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)一處理，避免了傳統(tǒng)工作模式中會(huì)計(jì)人員手工錄制出現(xiàn)記錄差錯(cuò)的麻煩，工作人員也不用再編寫年度財(cái)務(wù)報(bào)告；也提高了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和準(zhǔn)確率。目前，我國(guó)失業(yè)單位已基本上實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，大大提高了我國(guó)失業(yè)單位的會(huì)計(jì)處理水平，減少了工作人員不必要的工作量，也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理行業(yè)整體水平提升。

3.2加強(qiáng)培訓(xùn)力度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的細(xì)化意識(shí)

對(duì)與財(cái)會(huì)行業(yè)人才專業(yè)素質(zhì)低下和人才缺乏的問(wèn)題，事業(yè)單位要明確自身的需求，根據(jù)自身需求制定嚴(yán)格的招聘條件，在招聘到滿足條件的人才后，事業(yè)單位對(duì)人才進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中對(duì)人才的專業(yè)水平進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的摸底，并滲透精細(xì)化管理的意識(shí)和內(nèi)容，提高人才的實(shí)踐能力和專業(yè)素質(zhì)水平。并按照我國(guó)會(huì)計(jì)法律中的相關(guān)規(guī)定，貫徹會(huì)計(jì)人員終身學(xué)習(xí)的重要性。并要在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，組織一次考核，包括新員工和老員工，考試不達(dá)標(biāo)的工作人員要重新進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我充實(shí)，要保證每位工作人員都能夠具備先進(jìn)的工作理念和科學(xué)的工作方法，將精細(xì)化管理的思路滲透到財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容上。

3.3提高管理水平，健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

精細(xì)化管理時(shí)現(xiàn)代管理學(xué)中較為先進(jìn)的科學(xué)管理思想，對(duì)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理制度有著重要的要求。事業(yè)單位的必須具備完善的預(yù)算制度和核算管理制度，如果預(yù)算和核算管理制度存在殘缺，那么精細(xì)化管理的諸多內(nèi)容都不能準(zhǔn)確的適用到財(cái)務(wù)管理中，可能還會(huì)造成反作用。同時(shí)要具備財(cái)會(huì)人員招聘制度和管理制度，精細(xì)化管理思路是在基本制度基礎(chǔ)上展開(kāi)的，如果基本性制度不完善，那么精細(xì)化管理也得到有效的落實(shí)，如果事業(yè)單位制度存在不合理之處，可以結(jié)合實(shí)際情況對(duì)單位的管理制度和管理思想進(jìn)行徹底的變革和創(chuàng)造，使事業(yè)單位能夠完全掌控運(yùn)用管理制度的技巧。因此，事業(yè)單位可以結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際需要和現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，使精細(xì)化管理能夠得到有效的落實(shí)和發(fā)展，并利用精細(xì)化管理提高事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理水平，幫助事業(yè)單位防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化管理流程和管理效果。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化管理思路作為現(xiàn)代化管理學(xué)中的新興概念，是在社會(huì)高速發(fā)展，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量要求提升基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，但這種管理思想的應(yīng)用和發(fā)展，需要事業(yè)單位具備健全的基礎(chǔ)制度和先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、設(shè)備，只有這些做基礎(chǔ)才能夠?yàn)榫?xì)化管理思想作用的發(fā)揮提供穩(wěn)定的環(huán)境，將精細(xì)化管理有效的貫徹到財(cái)會(huì)管理工作中。值得注意的是，事業(yè)單位應(yīng)打破自身理念的局限，單位服務(wù)性質(zhì)需要體現(xiàn)的單位的工作內(nèi)容上，很多管理制度內(nèi)容還是要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化，這樣才能提高單位的工作效率和工作質(zhì)量，保障事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。

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