中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策

錢胗芷 李明 胡鶴軒

摘要：科學(xué)技術(shù)日新月異，很多大型企業(yè)擁有龐大的資金實(shí)力和人才儲(chǔ)備，他們能夠乘著時(shí)代的巨浪，使本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)生質(zhì)的飛躍。但中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)卻受到多方面因素影響導(dǎo)致發(fā)展受限，進(jìn)而使得企業(yè)效率不佳，影響企業(yè)擴(kuò)張。本文通過探究中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，找出其中存在的問題，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)有效的對(duì)策，為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作出一定的參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問題與對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)中小企業(yè)的重要性

在企業(yè)競爭越來越激烈的時(shí)代，中小企業(yè)要謀求自身發(fā)展，提升綜合實(shí)力，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與升級(jí)是必不可少的重要環(huán)節(jié)，其重要性如下：

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，提升工作效率

運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后可以通過軟件自動(dòng)核算與處理，在核算處理的同時(shí)還能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成其他重要的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)生成的財(cái)務(wù)信息在云端儲(chǔ)存以及快速傳送，使企業(yè)信息及時(shí)化、集中化、全面化、多元化，數(shù)據(jù)信息共享得以實(shí)現(xiàn)，提升企業(yè)工作效率。

（二）提供更有效的決策支持，提高企業(yè)綜合實(shí)力

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)讓企業(yè)的會(huì)計(jì)從核算型轉(zhuǎn)向管理型，以前主要為事后核算，而現(xiàn)在主要在事前事中管理，能夠及時(shí)給高層管理人員提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，使中小企業(yè)能夠更加科學(xué)合理地預(yù)測未來財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況，給企業(yè)的高層管理人員決策提供全面的參考，幫助企業(yè)做出更有效的決策。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）中小企業(yè)管理層重視度不夠

部分中小企業(yè)高層管理不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身，他們管理核心往往是市場、生產(chǎn)、商務(wù)等環(huán)節(jié)，并且這也正是企業(yè)提升業(yè)績、創(chuàng)造效益的主要來源，為了在經(jīng)營中盡量控制成本，企業(yè)在人力資源的配置上會(huì)非常謹(jǐn)慎，就會(huì)缺少對(duì)財(cái)務(wù)人員的定期培訓(xùn)。對(duì)于部分中小企業(yè)高管來說，發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。即使部分高管意識(shí)到了企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)信息化的重要性，但是對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)認(rèn)識(shí)太片面，缺乏目標(biāo)規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受限。

（二）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

我國會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)呈一個(gè)“金字塔”形狀，基礎(chǔ)底層會(huì)計(jì)人員很多，高端會(huì)計(jì)人才非常稀缺，從事研究并推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的高端人才就更少，這樣的高端人才一般都是自主研發(fā)或者被上市公司大型企業(yè)高薪聘請(qǐng)，多數(shù)中小企業(yè)沒有資金實(shí)力去聘請(qǐng)高端人才，會(huì)計(jì)人員都是企業(yè)老會(huì)計(jì)帶的本科生或者高中畢業(yè)到企業(yè)工作之后經(jīng)過短時(shí)間的會(huì)計(jì)培訓(xùn)上崗的人員，做傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的工作沒有問題，但是缺乏新“管理”會(huì)計(jì)的工作技能。

（三）會(huì)計(jì)信息化軟件缺乏適配性

目前市場上的會(huì)計(jì)信息化軟件多為會(huì)計(jì)電算化軟件，中小企業(yè)數(shù)量眾多，業(yè)務(wù)眾多，為了滿足多數(shù)企業(yè)，很多軟件開發(fā)公司只能開發(fā)多數(shù)企業(yè)通用的模式，無法滿足每個(gè)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對(duì)于中小企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)模式適配性較差。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行個(gè)性化定制會(huì)計(jì)信息化軟件，但是個(gè)性化定制花費(fèi)太大，中小企業(yè)普遍資金實(shí)力不夠雄厚，企業(yè)高層更愿意把錢投資到市場、生產(chǎn)、商務(wù)等環(huán)節(jié)，而不是建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

（四）會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)已經(jīng)處于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中的中小企業(yè)來說，大部分都將重點(diǎn)放在如何使用會(huì)計(jì)信息化軟件上，而忽略了數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。一些工作人員操作不當(dāng)，網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊、機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)掉線等原因會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，并且如果數(shù)據(jù)的保密工作不嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)造成數(shù)據(jù)外泄，這樣會(huì)給企業(yè)造成不同程度的損失。數(shù)據(jù)找回、軟件升級(jí)維護(hù)成本都比較高，導(dǎo)致很多企業(yè)高管不愿意拿出資金來預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策

（一）加強(qiáng)中小企業(yè)高層管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度

中小企業(yè)要謀求自身發(fā)展，提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與升級(jí)是必不可少的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)想要在激烈的企業(yè)競爭中不被淘汰，管理人員就必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)引起高度重視。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更新?lián)Q代越來越快，對(duì)會(huì)計(jì)理論型人才和應(yīng)用型人才的要求越來越高。中小企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，必須定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，或者讓財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)交流，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)也要注意引進(jìn)復(fù)合型人才，可以與高校合作，培訓(xùn)管培生，這樣既能節(jié)約人力成本也能引進(jìn)高質(zhì)量復(fù)合型人才，這樣才能使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有持續(xù)性發(fā)展。

（三）開發(fā)個(gè)性化會(huì)計(jì)信息化軟件

政府可以扶持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件公司開發(fā)一套全面的軟件，將軟件功能分區(qū)分類化。軟件開發(fā)公司需要去不同的中小企業(yè)深入調(diào)研，根據(jù)不同行業(yè)，不同的業(yè)務(wù)，分析企業(yè)需求，根據(jù)企業(yè)需求來開發(fā)個(gè)性化功能板塊，將各個(gè)板塊分類化。中小企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇不同板塊的功能，按照不同的功能進(jìn)行付費(fèi)，從而避免了之前會(huì)計(jì)信息化軟件對(duì)中小企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)模式適配性較差的弊端。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全防護(hù)

中小企業(yè)內(nèi)部需要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全防護(hù)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)的加密、財(cái)務(wù)人員的操作、對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員操作權(quán)限的限制等方面都要進(jìn)行規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。同時(shí)也要經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，并完善企業(yè)數(shù)據(jù)安全備份恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。更不能忽略會(huì)計(jì)信息化軟件防火墻的建設(shè)與維護(hù)，防止黑客和病毒的攻擊，以免企業(yè)重要數(shù)據(jù)泄露。