我國企業(yè)應用現(xiàn)代物流采購技術(shù)策略研究

趙奕涵

【摘要】當下，我國物流業(yè)快速發(fā)展，而企業(yè)發(fā)展過程中，物流對其有重要影響?，F(xiàn)代采購技術(shù)是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，其在企業(yè)中的應用，可以加快制度的改革，幫助企業(yè)提高市場競爭力。本文是以現(xiàn)代物流采購技術(shù)為切入點，分析了其應用使用的策略及注意事項，以及企業(yè)應用的策略。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代物流采購 供應鏈管理 鼓勵機制

一、引言

當下，物流在經(jīng)濟發(fā)展中有重要的地位，為經(jīng)濟發(fā)展提供動力。我國加入世貿(mào)組織后，全球經(jīng)濟一體化程度不斷加深，其對我國物流業(yè)提出的要求是，根據(jù)世界物流行業(yè)的變化，優(yōu)化物流發(fā)展，但采購物流依然是所有工作的薄弱環(huán)節(jié)。所以，為加強企業(yè)現(xiàn)代物流采購技術(shù)的應用，參與國際市場競爭，企業(yè)需營造一個良好的工作換環(huán)境，使用恰當?shù)牟呗浴?/p>

二、現(xiàn)代物流采購

物流采購是企業(yè)從供應商那里得到自己需要的商品。企業(yè)的日常運營與整體發(fā)展中，物流采購對其有重要影響，為企業(yè)提供所需的物品，滿足運營與發(fā)展的物質(zhì)要求。當下，全球經(jīng)濟趨于統(tǒng)一，人們對采購有了新的認識，它除了屬于操作的范疇，同時也需要企業(yè)做出決策，即企業(yè)根據(jù)自己的物品所需，運用現(xiàn)代物流采購，減少花費的成本，實現(xiàn)數(shù)個部門的綜合管理，為企業(yè)競爭力的提升提供助力。同時，要求物流采購人員除了可以熟練進行文書工作外，也要有長遠發(fā)展眼光，參與戰(zhàn)略決策。

三、現(xiàn)代物流采購技術(shù)的應用策略與注意事項

（一）應用策略

采購策略具有宏觀的特點，包含的內(nèi)容是企業(yè)的采購制度、方法與模式。其中對于制度的選擇，企業(yè)可以用集中或分散的方式采購，前者是企業(yè)內(nèi)設置了一個專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一處理企業(yè)的進貨，其優(yōu)勢是可以產(chǎn)生規(guī)模效益，減少采購與物流成本的使用，與供貨商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，后者是企業(yè)的分屬機構(gòu)，根據(jù)自己的實際需求，完成采購，它的優(yōu)勢是，強化基層工作人員的責任意識，調(diào)動工作人員的積極性[1]。

對于采購方法與模式的分析，包括以下四點：

1.準時制采購。它又被稱為JIT采購，制造商與供應商簽訂合同，合同中提出，可以在某個時間或地點，提供符合質(zhì)量與數(shù)量的商品。采購方可以根據(jù)自己的實際需求，為供應商提供看板指令，隨后供應商根據(jù)指令內(nèi)容，把物品在某個時間送到指定地點。

2.把價格、數(shù)量混合的采購?；旌喜少徥瞧髽I(yè)遵循相應的原則，根據(jù)需求的多少完成采購。這一采購方式多用于可能出現(xiàn)價格變動的物品，即如果某種材料出現(xiàn)價格波動，用混合的采購方式明顯優(yōu)于按需采購，其購買后商品的平均價格更低，減少了成本的使用。當價格上漲時，這一方式有很大的吸引力，但它也會增加一定量的庫存，因此，企業(yè)必須權(quán)衡價格與數(shù)量之間的關(guān)系。

3.招標采購。這是由企業(yè)發(fā)出招標公告，請投標人前來投標，最后由招標人對投標者的各項信息綜合分析，從中選出最適合的投標人。其有兩種方式，一是邀請招標，二是公開招標。

4.電子商務采購。電子商務采購是在網(wǎng)上購買物品，是電子商務環(huán)境下企業(yè)選擇的采購模式。其操作是：采購人員通過網(wǎng)絡選擇供貨商，找到自己需要的物資，在網(wǎng)絡上完成所有操作，它具有的特點是公開性、廣泛性、低成本[2]。

（二）注意事項

1.強化管理。任意一項工作都需要用管理進行規(guī)范，也就是說，物流采購也需要相應的管理，才可以讓工作取得良好的效果，而如果管理缺失，會限制物流采購作用的發(fā)揮，增加企業(yè)采購所需的成本。所以，要求企業(yè)運用現(xiàn)代采購技術(shù)時，必須用科學的管理方式管理，以讓其為企業(yè)提供良好的服務，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力。

2.科學規(guī)劃?，F(xiàn)代物流采購技術(shù)應用后，必須由專業(yè)的人員做出科學的規(guī)劃，為物流活動的順利展開提供技術(shù)支持。即明確企業(yè)的采購制度，使工作人員按照嚴格的采購標準采購，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，提升工作效率。

3.加強監(jiān)督。物流采購對企業(yè)最直接的影響是，企業(yè)所需的物品是否順利供應，及時到位。故企業(yè)必須對現(xiàn)代物流采購技術(shù)的應用實時監(jiān)督，由專人負責審查每一個采購的環(huán)節(jié)，使整個工作順利展開，為企業(yè)發(fā)展負責。如此，可有效規(guī)范采購人員的行為，讓其有正確的工作態(tài)度，不會做出違規(guī)行為。

四、我國企業(yè)應用現(xiàn)代物流采購技術(shù)的策略

（一）根據(jù)企業(yè)特點，選擇適合的采購制度

現(xiàn)代物流采購技術(shù)對不同類型企業(yè)的影響各不相同，采購使用的成本以及供應商的來源都是由企業(yè)的能力決定。因此，企業(yè)應用這項技術(shù)時，需根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點，選擇適合企業(yè)的采購制度。

采購是企業(yè)的重要職能，無論一個企業(yè)的核心是什么，采購成本的多少，以及選擇的供應商，都會影響企業(yè)的競爭力，由此，企業(yè)需建立與自身經(jīng)營特點相符的采購制度，選擇最佳的采購方式。其可以使用的采購方式是集中式采購、混合式采購、分散式采購，集中式采購是由企業(yè)一個部門負責，其他部門沒有這一職權(quán)，可在規(guī)模較小的企業(yè)中使用，而分散式則是根據(jù)每個單位基本情況，各自設置采購部門，可在大型企業(yè)中使用，混合式采購融合了上兩種采購方式的優(yōu)勢，對數(shù)量、質(zhì)量有明確的要求，根據(jù)采購物資數(shù)量的多少，或是價值的高低，決定由誰負責采購。對于這三種采購方式，企業(yè)可以靈活選擇。通常來說，混合式采購與其他兩種方式相比，有明顯的優(yōu)勢，所以，其在企業(yè)中的應用較廣，同時，企業(yè)也可以用聯(lián)合體的方式采購，眾多獨立企業(yè)聯(lián)合，共同采購一件商品[3]。

（二）加快企業(yè)的反應速度，簡化采購流程

業(yè)務流程的操作效率，將直接影響企業(yè)的競爭力。企業(yè)原有的采購模式是，由管理人員制定生產(chǎn)計劃，隨后，物資部門根據(jù)這個計劃給出采購方案，并由企業(yè)多層人員審核，待審核通過后，才可以把訂單交給供貨商，讓其發(fā)貨。這一模式下，需要經(jīng)過較多的流程，經(jīng)由數(shù)個部門，很容易出現(xiàn)脫節(jié)、重復操作的現(xiàn)象，降低了整體的業(yè)務效率。針對這一情況，企業(yè)需調(diào)整采購的工作程序，引入信息技術(shù)，建立信息平臺，明晰每個采購環(huán)節(jié)的重要性，把程序重組，其重組后的工作程序是：市場信息出現(xiàn)變化后，該信息可直接傳遞到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門調(diào)整生產(chǎn)方案后，把新的方案傳遞到采購部門，再由采購部門調(diào)整采購計劃，建立快速反應機制，提高工作效率。

（三）在管理中加入供應鏈的管理思想

隨著全球市場的開放，生產(chǎn)、產(chǎn)品的營銷理念已經(jīng)被逐漸取代，轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑橹行牡墓芾砝砟?，而當下供應鏈的管理思想也逐漸得到人們的認可。顧名思義，其是把多個企業(yè)放到一條供應鏈中，加強企業(yè)合作，并在合作中實現(xiàn)資源共享，均衡分配各項資源?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭模式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，不是單一企業(yè)的競爭，而是供應鏈的競爭。

供應鏈管理的重點是：采購管理是供應鏈管理的核心，企業(yè)與企業(yè)之間是提出生產(chǎn)需求、提供物資的關(guān)系，而在供應鏈的管理中，必須保證數(shù)量、時間、地點、價格、來源的適合，加強企業(yè)合作，建立并落實長期、互利的戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)的雙贏。其必須注意以下三點：更新采購服務的理念，企業(yè)需從為了庫存而采購的理念中跳脫出來，根據(jù)用戶提出的要求，多方面了解信息，得到市場先機，構(gòu)建與供應量相符的管理模式；完善采購的控制流程，以往采購工作的不足是，供應商對采購部門要求的響應的速度較慢，由此要求整個供應鏈的操作需實現(xiàn)精細化管理，加快響應的速度；建立供求雙方的戰(zhàn)略關(guān)系，企業(yè)只有與供貨商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，才可以真正做到全局性謀劃，提出戰(zhàn)略方案。

（四）建立完善的供應商管理模式

和供應商建立合作關(guān)系，可以讓兩者實現(xiàn)雙贏。其措施包括以下五方面：

1.科學選擇指標。選擇合理的指標，可以幫助企業(yè)從眾多供應商中選擇適合的供應商。同時，企業(yè)選擇時需要考慮多個因素，分別是價格、質(zhì)量、服務與供應商的所在地、柔性，只有全部符合這些標準，才被納入企業(yè)的選擇范圍，而若供應商可及時響應企業(yè)要求，可以作為優(yōu)先考慮的對象。

2.實現(xiàn)信息共享。實現(xiàn)信息共享，是用信息技術(shù)把企業(yè)得到的信息傳給供應商，避免有些人做出投機的行為，促進生產(chǎn)信息的流動。

3.建立協(xié)作團隊。企業(yè)設計商品時，可以讓供應商參與，如此，能夠讓供應商了解原材料的信息與零件加工有哪些注意事項，分析用戶所需的價值需求。同時，企業(yè)也可以在雙方的工作中建立一個工作小組，雙方工作人員就商品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，討論解決方案。

4.建立供應商鼓勵機制。企業(yè)如果想與供應商建立長期的合作，應建立供應商鼓勵機制，且機制必須體現(xiàn)出公平、公正的原則，為其提供適當?shù)恼劭郏屍涓惺艿诫p贏的好處。

此外，企業(yè)也可以對供應商的工作進行評價，選擇合適的方法，評估工作效率，提升其工作的積極性。即企業(yè)根據(jù)制定的指標，以及當下的市場環(huán)境，綜合評估，完善工作內(nèi)容，優(yōu)化供應商的服務效果。

五、結(jié)語

本文闡述的我國企業(yè)應用現(xiàn)代物流采購技術(shù)的策略，包括根據(jù)企業(yè)特點選擇適合的采購制度，加快企業(yè)的反應速度，簡化采購流程，在管理中加入供應鏈的管理思想，這些策略的使用，可有效減少采購成本，促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]劉金英.現(xiàn)代成本管理方法在我國物流企業(yè)成本管理中的應用研究[J].福建質(zhì)量管理，2016，（02）：21-22.

[2]劉照軍，王秀榮.基于低碳經(jīng)濟的第三方物流企業(yè)運營策略研究[J].物流科技，2012，34（09）：29-31.

[3]戴德鋒.“一帶一路”背景下我國西部第三方物流企業(yè)信息技術(shù)應用研究[J].中國包裝，2016，36（11）：77-79.