文 / 趙彥昌 蘇亞云
21世紀以來檔案收集研究述評
——基于8家檔案學類核心期刊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
文 / 趙彥昌 蘇亞云
21世紀以來,在檔案學類8大核心期刊上,檔案收集的研究成果數(shù)量較多,研究主題多樣,研究內(nèi)容豐富,主要圍繞檔案的收集范圍、檔案收集工作中存在的主要問題及解決對策、檔案收集的原則與方法、檔案收集的意義進行探討,研究成果質(zhì)量較高。但是,這些研究成果的創(chuàng)新性不足,研究主體的分布也不平衡。在未來的檔案收集研究中,要克服不足,全方位、創(chuàng)新性加以探討,完善檔案收集的理論,提供更好的實踐指導。
檔案;檔案工作;檔案收集
檔案是整個人類社會發(fā)展歷程的真實記錄,收集檔案具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。同時,檔案收集是檔案工作的基礎。因此,研究檔案收集的相關內(nèi)容對推動檔案工作發(fā)展具有基礎性作用。為了認識21世紀以來學者們對檔案收集的研究重點和研究方向,本文以極具代表性的檔案學類8大核心期刊為基礎,對檔案收集相關的學術論文進行探討,以求探討出當前檔案收集研究的發(fā)展動態(tài)和發(fā)展前沿,以供借鑒。
筆者在中國知網(wǎng),利用高級檢索,篇名為“檔案+收集”,時間為“20000101—20171001”,文獻來源為《檔案學通訊》《檔案學研究》《北京檔案》《中國檔案》《浙江檔案》《山西檔案》《檔案與建設》《檔案管理》這8大檔案學類核心期刊,匹配為“精確”進行檢索,共檢索出281篇文章。
筆者對這281篇文章,按照期刊、發(fā)表時間和篇數(shù)進行統(tǒng)計,其關系如表1所示。
表1 期刊、時間和篇數(shù)對應信息分布表
由表1可知,關于“檔案收集”的探討,在這8大檔案學類核心期刊中,發(fā)表論文最多的期刊是《浙江檔案》,數(shù)量高達80篇;而發(fā)表最少的期刊是《檔案學通訊》,共計5篇。這8大檔案學類核心期刊中關于“檔案收集”研究成果的數(shù)量在近幾年內(nèi)均呈現(xiàn)出下滑趨勢,尤其是《檔案學通訊》,自2009年開始,就沒有刊發(fā)過一篇關于檔案收集的文章。從發(fā)文數(shù)量看,近年來,學術界對于“檔案收集”的研究并不火熱。究其原因,可能是進入21世紀以后,檔案界學者的目光更多地集中在隨著新興技術和新型理念的不斷涌現(xiàn)為檔案工作帶來的影響上,對“檔案收集”的探討也就少了很多。
這281篇文章中,有30篇文章的工作單位未標示,無法準確查找。因此,筆者僅對能明確查詢到工作單位的251篇文章進行統(tǒng)計,文章由二位及以上作者寫作的,以第一作者的工作單位為基準,按照學校和科研所、檔案館(局)、企業(yè)、其他事業(yè)單位、報社和雜志社進行劃分,如圖1所示。
圖1 作者工作單位分布比例圖
由圖1所知,探討“檔案收集”最多的作者來自于學校和科研所,其次是檔案館(局),共計65%,其他事業(yè)單位對“檔案收集”的探討也不少,計22%,這些“其他的事業(yè)單位”主要是博物館、電視臺、各區(qū)域委員會、醫(yī)院等。而企業(yè)對于“檔案收集”的探討,并不多,計11%。還有2%的作者單位是報社和雜志社??梢?,研究“檔案收集”內(nèi)容作者的工作單位是多種多樣的,不僅僅有學校、科研所、檔案館、檔案局、博物院,還有醫(yī)院、企業(yè)、報社和雜志社等。但是,各個單位的工作者對“檔案收集”研究的重視度并不相同。
在這281篇文章中,分析學校檔案的收集工作內(nèi)容的文章有22篇,這些檔案工作包括對學生的人事檔案、照片檔案和教師的教學檔案等進行的收集與整理。分析企業(yè)和其他的行政性、事業(yè)性單位檔案收集內(nèi)容的文章有6篇。還有就某種具體載體或某種具體活動的檔案收集內(nèi)容進行探討的文章。該類文章數(shù)量最多,有162篇,占總數(shù)的57.65%。這些檔案種類繁多,主要包括:人事檔案、名人檔案、電子檔案、聲像檔案、照片檔案、醫(yī)療檔案、設備檔案、科研和工程項目檔案、城建檔案、口述檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、藝術檔案、地質(zhì)檔案、會計檔案、氣象檔案、城鄉(xiāng)檔案、活動檔案等等,其中,對科研和工程項目檔案(19篇)、醫(yī)療檔案(18篇)、城建檔案(14篇)、人物檔案(13篇)、照片檔案(11篇)的收集研究頗多。一些文章專門對檔案收集的方法、檔案收集工作中存在的問題及策略進行探討,分別有35篇和27篇。還有一些對檔案收集工作進程進行的報道、感想、側(cè)記等等,共計29篇。可見,“檔案收集”的研究對象極為多樣,涵蓋了多個不同單位和種類的檔案收集工作的方方面面。
自21世紀以來,學術界對“檔案收集”研究的內(nèi)容主要是圍繞明確檔案的收集范圍、檔案收集工作存在的問題與對策、檔案收集的原則與方法、檔案收集的意義進行探討。
做好檔案收集工作的首要任務是要明確收集什么,即明確檔案的收集范圍。黃世喆、歸吉官認為,“我國檔案收集工作范圍不只是局限于各級各類檔案保管機構(gòu)的收集范圍,還應拓展檔案收集工作的主體和檔案收集工作的來源。而檔案收集工作的來源也從原來規(guī)定的相關機構(gòu)、組織拓展到全社會各組織和個人”[1]。多位學者對多個單位的檔案收集范圍進行了明確的探討。對于國家綜合檔案館的檔案收集范圍,曹勤民認為,“應包括:①空間方位,即國家綜合檔案館所在行政區(qū)域的、應當向本館移交檔案的機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織;②時間范圍,即國家綜合檔案館收集檔案的時限;③檔案價值范圍,即國家綜合檔案館應當收集什么保存價值范圍的檔案;④檔案門類(種類)和載體范圍,即收集一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案”[2]。對于高校照片檔案的收集,姚秀峰認為,“應收集高等學校在教學、科研、管理和各項活動中產(chǎn)生的各種照片,包括上級領導訪問、校容校貌、教學設施、師生員工文體活動、教育教學等照片”[3]。對于學??萍紮n案的收集,李葉青認為,“應包括教研工作、科研工作、設備儀器及其管理工作、基本建設工作和產(chǎn)生研制及生產(chǎn)形成的科技文件材料”[4]。對于傳統(tǒng)村落檔案的收集,王云慶、韓桐認為,“傳統(tǒng)村落檔案收集范圍應該包括傳統(tǒng)村落的基本簡介、物質(zhì)文化、非物質(zhì)文化,以紙質(zhì)檔案、聲像檔案、縮微檔案、電子檔案等載體形式的文字、照片、錄音、錄像檔案資料”[5]。對于醫(yī)療保險檔案的收集,秦文輝認為,“凡是醫(yī)療保險機構(gòu)在醫(yī)療保險工作中形成的,反映醫(yī)療保險工作活動情況并且具有重要考查利用價值的文字、圖表、照片、電子、數(shù)據(jù)(文書、科技、會計、業(yè)務、聲像、實物等),均屬于醫(yī)療保險檔案的收集范圍”[6]。無論是檔案館、高校、鄉(xiāng)村,還是具體的某類檔案,確定檔案收集范圍的共同原則是按照相關的條文規(guī)定,對相關機構(gòu)、單位和區(qū)域等有關活動所產(chǎn)生的檔案收集齊全、完整,保證其收集的質(zhì)和量。但是,有些企事業(yè)單位并沒有明確的檔案收集范圍規(guī)定條文,這需要缺失條文的相關單位予以補充。
隨著社會的發(fā)展與信息技術的進步,當前的檔案收集工作出現(xiàn)了一些影響檔案工作順利開展的問題,多位學者對此提出了有效的解決對策。
1.檔案收集中存在的主要問題。檔案收集工作中存在的問題嚴重影響著檔案收集工作的質(zhì)量,也不利于檔案收集工作的順利開展。
(1)檔案收集方式落后、單一。當前,各級檔案館、單位、機構(gòu)等的檔案收集方式普遍存在落后、單一的問題。李紅偉認為,“權(quán)屬檔案的收集主要是被動的接收,主動收集、征集很少,收集途經(jīng)單一,使得許多其他應歸檔的權(quán)屬檔案沒有及時收集”[7]。王偉英也認為,“產(chǎn)權(quán)檔案管理人員在收集房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案工作中被動接收多,主動征集少,收集途經(jīng)單一”[8]。楊玉昆認為,“檔案收集方式的單一,已難于收集到珍貴檔案。檔案收集方式的單一既不適應社會主義市場經(jīng)濟條件下,檔案所有權(quán)的多樣性,也不適應檔案收集渠道的多元化”[9]??梢?,落后、單一的收集方式造成檔案收集的不及時和不完整,嚴重影響檔案收集工作的質(zhì)量。
(2)檔案法規(guī)制度不完善。從整體上講,當前的檔案收集法規(guī)制度建設不完善,有許多不足的地方需要補充和完善。對此,范敏、冉朝陽、宋慧蓉認為,“檔案收集制度不夠完善,難以給收集工作提供強有力的制度保障”[10]。有些學者對一些單位和具體檔案種類的檔案收集法規(guī)制度中的不完善之處進行了探討。高建華認為,“目前,大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有建立健全檔案工作制度,特別是檔案人員‘三參加’制度(即參加公司重要會議、活動,參加工程竣工驗收,參加設備開箱)沒有認真落實。這樣,公司檔案人員對文件材料的形成心中無數(shù)或無權(quán)過問,檔案收集工作開展的也不順利”[11]。劉東斌認為,“在檔案收集上,原則上有法可依,但檔案收集法規(guī)不健全,具體實施時卻無章可循”[12]。劉敏華認為,“目前從國家檔案業(yè)務管理部門到省級和各行業(yè)檔案部門,缺少章程性管理制度,沒有形成著名人物檔案收集歸檔與編目整理、公布宣傳與查閱利用等工作細則”[13]??梢?,無論是國家檔案部門,還是地方檔案機構(gòu),亦或是企事業(yè)單位的檔案收集法規(guī)制度,都存在或多或少的不足之處。
(3)檔案收集意識淡薄。在檔案收集工作中,由于一些檔案工作者的檔案收集意識淡薄,致使一些檔案收集不齊全、不及時,也讓一些檔案長期保存于某部門或某人手中,甚至丟失。對此,吳一非認為,“高校人事檔案收集意識淡薄,對檔案收集工作重視不夠,使得許多人事檔案收集不齊全”[14]。閆莉娜認為,“檔案收集意識不強,直接影響聲像檔案的及時完整歸檔”[15]。馬華禹認為,“工作人員在健康教育檔案收集工作中對其認識不到位,出現(xiàn)了日常工作缺乏工作過程記錄、材料證明等情況,最終導致無據(jù)可查”[16]??梢?,淡薄的檔案收集意識嚴重影響收集的檔案質(zhì)量和檔案收集工作的進程,拉低了檔案收集工作的業(yè)務水平。
(4)缺乏資金支持。多數(shù)檔案館、檔案室、檔案機構(gòu)和檔案部門等被邊緣化,使得檔案工作不太受領導人的重視,工作經(jīng)費不夠充足。傅華認為,“目前在檔案部門的經(jīng)費中,幾乎都沒有檔案收集方面的經(jīng)費。由于經(jīng)費的不足,檔案部門對散失在外的檔案的收集,幾乎是心有余而力不足”[17]。蘭云認為,“檔案收集難的一個重要原因是經(jīng)費不足。由于經(jīng)費問題,醫(yī)院科室拍照只準一份,使得一些重大醫(yī)療手術的照片流失到某些部門和個人手中”[18]。李雁認為,“國內(nèi)各檔案館在收集藝術檔案方面都沒有專門的資金支持,大多數(shù)時候都是靠藝術團體的無償提供”[19]??梢?,檔案收集工作中經(jīng)費的不足,嚴重影響著檔案收集工作的順利進行。
2.對策。對于檔案收集工作中存在的主要問題,眾學者提出了解決對策。
(1)改善檔案的收集方法。針對檔案收集方式落后問題,各個單位和機構(gòu)提出了相應的解決對策,完善檔案的收集方法。黃健認為,“高等學校教學檔案的收集方法要改變單純采用定期收集檔案的方法,采用定期與不定期相結(jié)合的收集方法”[20]。吳慧紅認為,“改善高校教學檔案的收集方法是變靜態(tài)收集為動態(tài)收集”[21]。姬廣鵬認為,“提高線路工程項目檔案資料收集效率的方法有:加強人員培訓、提高業(yè)務技能;加強信息化建設、提高收集效率;提高檔案資料數(shù)字化率,提升利用水平”[22]。無論改善檔案收集的方法是什么,只要能夠提高檔案收集工作效率,保證檔案收集工作的質(zhì)量,就是一種更完善的收集方法。
(2)拓寬檔案收集渠道。除了改善檔案收集方法之外,拓寬檔案收集渠道也是解決檔案收集方式落后的有效對策。陳國光認為,“各級檔案部門要勇于拓展檔案收集渠道,通過各種途徑和方式,把收集、征集、交換、寄存等多種形式結(jié)合起來,將具有永久保存價值的檔案資料收集到檔案館(室)中來”[23]。陳麗華認為,“為加強對房產(chǎn)權(quán)屬聲像檔案的收集,需要拓展收集渠道。不僅要通過正常移交程序接收,還要重點單位、重點科室、重點人物(攝錄人員)直接征集,對產(chǎn)生聲像檔案比較集中的科室部門,要有重點的強化收集,經(jīng)常溝通,及時掌握情況”[24]。石卿、朱蒙生認為,“對于軍隊聲像檔案的收集,要拓寬收集渠道,確保聲像檔案收集齊全。其渠道包括:平時了解,定期收集;突出重點,廣泛收集;無償收集與有償征集相結(jié)合;變被動為主動,檔案人員親自參與攝錄;充分利用信息網(wǎng)絡收集”[25]。各個機構(gòu)對于檔案收集的渠道要勇于拓展,以適應檔案工作的不斷進步,提高檔案收集工作的質(zhì)量。
(3)完善檔案法規(guī)制度建設。當前的檔案法規(guī)制度中存在一些與檔案實際工作不相適應的地方,需要對此加以改善,為檔案收集工作提供更好的理論指導。劉來山認為,“要完善工作機制,保障收集工作的順利進行”[26]。吳成勇認為,“對于城建檔案的收集,要出臺更具法律效力的地下管線工程管理法規(guī)規(guī)章,以便更有力地保證城建檔案收集工作的質(zhì)量”[27]。燕慧認為,“干部人事檔案管理部門必須認真建立、健全收集工作制度并嚴格執(zhí)行,應歸檔的材料要認真收集歸檔”[28]。對于城市房屋拆遷檔案的收集,楊茵茵認為,“強化拆遷檔案的法規(guī)建設,規(guī)范拆遷檔案工作中的各種關系,做到依法收集”[29]。完善檔案法規(guī)制度建設既是保證檔案工作規(guī)范、有效、順利開展的最基本保證,也是解決檔案收集工作中存在的問題的最基本方式。
(4)加強檔案人才隊伍建設。當前,許多單位檔案工作者的綜合素質(zhì)并不高,滿足不了檔案工作的需求。孫小蓉認為,“為保證人事檔案工作能夠適應高校的快速發(fā)展,就需要建立一支具有高素質(zhì)的檔案管理隊伍。要讓檔案管理人員具有專業(yè)知識,要加強對現(xiàn)有檔案管理人員繼續(xù)學習的工作,才能更好提高檔案收集工作水平”[30]。王瑾認為,“在開展重大活動之前,檔案管理部門應組織基層單位檔案人員參加專項業(yè)務培訓,明確工作重點與難點,培訓專業(yè)知識和技能,加強檔案人員建設”[31]。馬志玲認為,“實現(xiàn)古建筑檔案管理和利用工作的科學化和現(xiàn)代化,除了對高科技的應用外,更重要是建立完善的人才系統(tǒng)”[32]。收集檔案的主體是檔案工作者,加強檔案人才隊伍建設,提高檔案工作者綜合素質(zhì),是保證檔案收集工作有效開展的主觀因素,應予以重視。
(5)加大資金投入力度。資金是影響檔案收集工作必不可少的因素之一。為解決資金不足問題,檔案部門需要加大一些在檔案收集工作上的資金投入,哪怕資金不足,也要保證收集進館的檔案的質(zhì)量。韓英、朱伶杰認為,“即便檔案經(jīng)費再拮據(jù), 即便放棄一些形式化的趕時尚的所謂中心工作, 檔案部門每年也要擠出一定經(jīng)費征購一定數(shù)量的珍貴檔案,多投入一些資金,保證檔案收集的質(zhì)量”[33]。我們還可以爭取一些外圍資金,緩解檔案工作部門的內(nèi)部壓力。蘇雅澄認為,“高校檔案館應調(diào)動社會積極性來爭取專項基金,除了學校撥款之外,還可以通過建立高校名人檔案收集專項基金來獲得經(jīng)費支持”[34]??梢?,對于資金問題,只要檔案部門愿意努力,還是可以解決的。
學術界對于檔案收集工作中存在的主要問題及解決對策的探討是很細致的。無論是單位的檔案收集,還是某種具體檔案的收集,基本上對收集工作中普遍存在的問題都進行了探討,并提出了解決對策,為保證檔案收集工作的高質(zhì)量運轉(zhuǎn)提出了建議。
收集檔案時,檔案工作者應遵循一定的原則與方法,規(guī)范檔案收集工作模式,使得收集的檔案精而全,并提高檔案收集工作的效率。
1.檔案收集的原則。在收集檔案的過程,應遵循一些客觀的原則,有選擇地加以收集,既保證檔案收集的完整,又保證檔案收集的質(zhì)量,還有利于形成自己的館藏特色。周慧燕認為,“對于醫(yī)院檔案的收集要抓住重點,形成自己的館藏特色”[35]。張穎認為,“聲像檔案收集的工作原則有真實性原則、完整性原則和選擇性原則”[36]。高紅纓、韓新認為,“在收集民間藝術檔案過程中,要注重一些客觀原則,即收集內(nèi)容強調(diào)綜合性、收集渠道兼顧口碑性、收集角度保持特色傾斜性和收集范圍重視包容性”[37]。檔案收集原則的制定,為檔案收集工作的良好運轉(zhuǎn)提供了規(guī)范的要求和指導。
2.檔案收集的方法。對于檔案的收集,只有遵循一定的收集方法,才能更好地提高檔案收集工作的效率。不同單位和種類的檔案收集方法也不盡相同。劉新欣認為,“收集行政許可事項檔案的方法有提前介入、主動收集、全程跟蹤收集和檢查驗收”[38]。潘文清認為,“收集畬族特色檔案的方法有:向相關文化職能部門收集;通過參與重大民族節(jié)慶活動進行收集;走訪民間藝人進行收集;通過新聞媒體進行收集;以市場運作方式進行收集”[39]。支貴生認為,“對于院校教學檔案的收集,要采取較為靈活的方式進行收集,盡量做到經(jīng)常性的收集與集中收集相結(jié)合,催交與上門收集相結(jié)合,歸檔范圍內(nèi)與歸檔范圍外相結(jié)合”[40]。趙淑梅認為,“我國收集流失于海外的檔案的方法有法律追索、國際合作(合作出版、簽訂雙邊或多邊協(xié)議、檔案征集與民間收購、捐贈)。同時,還要健全流失海外檔案文獻收集機制,提高收集效率,使收集到的檔案文獻發(fā)揮更大的價值”[41]。溫愛珍、金達輝、陸建軍認為,“企業(yè)科技檔案的收集技法有職能機構(gòu)推斷法、時間控制法、過程控制法、制度保證法、制定歸檔范圍法和繪制表(冊)法。對這些方法進行靈活、綜合、科學和創(chuàng)新的運用,才能取得最佳效果,簡單片面地使用一種方法的做法是不可取的”[42]。劉紅芹認為,“人事檔案的收集方法有主動收集、重點收集、追蹤收集與經(jīng)常收集”[43]。殷仕俊認為,“名人檔案是以主動征集、購買為主,被動收集為輔的方式進行收集”[44]。蔡娜、吳開平認為,“檔案館收集保存博客的方法是,將博客等網(wǎng)絡檔案信息資源納入數(shù)字檔案資源體系,檔案工作者應當制定出有效的鑒定方法,鑒定出哪些是未來值得保存的博客,并考慮如何通過保存博客的背景信息來完整地保存博客”[45]。許華安認為,“要從思想上重視族譜檔案的收集,擴大收集、保管主體,以寄存、捐贈和購買三種方式進行收集”[46]??梢?,對于檔案的收集,要轉(zhuǎn)被動為主動,學會主動收集,提高收集主體的能動性,并采取多種收集方法并行的模式,以求提高檔案收集工作的質(zhì)量和速度。
學者們對檔案收集原則和方法的探討,詳細展示了各單位和某種具體檔案收集應遵循的原則和應采取的方法,也突出了不同種類檔案收集原則和方法的特殊性,有助于在讀者中普及檔案收集原則與方法的基本知識。
檔案是歷史的記憶,對檔案進行系統(tǒng)的收集是留存歷史蹤跡的最佳方式之一。劉國能認為,“收集歷史檔案是一件惠及千秋意義非凡的大事,它關系到幾千年歷史檔案空白的填補及一些歷史問題的澄清和解決,還關系到整個民族文化的繼往與傳承,關系到偉大民族的復興”[47]。姬書玉、孟安生認為,“收集地域文化特色檔案具有重大的意義,不僅加強綜合檔案館的特色建設,有利于本地區(qū)經(jīng)濟建設和各項事業(yè)的發(fā)展,還能夠為建設有本地區(qū)特色的檔案事業(yè)奠定必要的基礎”[48]。李萍認為,“收集突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案為預警預測突發(fā)公共衛(wèi)生事件提供全面的信息,為衛(wèi)生政策的咨詢決策提供有效依據(jù)”[49]。胡惠萍認為,“檔案收集是科研項目檔案的前端和基礎,做好檔案收集工作是做好科研項目檔案工作的前提和保證”[50]。葉建英認為,“收集經(jīng)濟學家的檔案具有重大意義,經(jīng)濟學家檔案可以反映當時社會所面臨的經(jīng)濟問題甚至其它方面的問題,反映了經(jīng)濟學家的成長、發(fā)展過程,反映了整個知識分子階層乃至整個社會的狀況,經(jīng)濟學家檔案對后人具有借鑒及教學上的參考作用”[51]??梢?,收集檔案是一件惠及中華民族的好事。
通過對檔案收集研究成果的主要內(nèi)容進行分析可知,學者們對檔案收集的探討極為詳細,不僅探討各單位的檔案收集,而且探討某種具體檔案的收集,研究的主題多樣,研究的內(nèi)容也極為豐富,對檔案收集的范圍、檔案收集中存在的主要問題及解決對策、檔案收集的原則與方法、檔案收集的意義進行的探討,加深了人們對檔案工作的認識,值得稱贊。
進入21世紀以來,學者們對檔案收集的研究,無論是在發(fā)文數(shù)量上,還是在發(fā)文的質(zhì)量上,均取得了不錯的成績,推動了檔案收集工作的進步。其成績主要表現(xiàn)在:一是研究對象多樣,研究主題全面。學者們對檔案收集研究的切入點多數(shù)比較小,研究對象極為多樣,包括高校、檔案館、檔案局、企業(yè)、其他事業(yè)單位及具體的檔案等,且研究的主題極為全面,涵蓋了檔案收集相關研究的方方面面。二是成文數(shù)量較多,研究成果質(zhì)量較高。近18年來,在檔案學類8大核心期刊共發(fā)表了281篇質(zhì)量較高的文章,雖然近年來的發(fā)文數(shù)量較少,但是成文的數(shù)量和質(zhì)量還是可喜可賀的。但是,它也存在一些問題:一是研究內(nèi)容的創(chuàng)新性較差。一些文章對檔案收集的探討內(nèi)容大致相同,尤其是對檔案收集的原則、方法、存在的問題與對策的探討。同時,隨著信息技術的發(fā)展,學者們并沒有提出新的檔案收集工作理念,對檔案收集方法也沒有進行改進,對檔案收集工作中存在的問題更沒有提供創(chuàng)新性的解決對策。究其原因,可能是近年來學者們對檔案收集的關注度較少,影響了檔案收集的創(chuàng)新性研究。二是研究主體的分布領域不平衡,對檔案收集研究較多的是學校、檔案館(局)的學者,其他事業(yè)單位的研究者也不少,但是這個事業(yè)單位包括的機構(gòu)較多,平均下來,研究的人員也不太多,且企業(yè)對檔案收集的研究也不多。無論是事業(yè)單位,還是企業(yè)單位,每日均能產(chǎn)生大量的檔案,這些檔案是最珍貴的原始記錄,具有極高的憑證價值和參考價值,應當重視檔案的收集??偠灾谖磥淼臋n案收集研究中,學術界應當延續(xù)以往的成就,并勇于改善當前研究中的不足,創(chuàng)新性地加以探討,改進檔案收集的理念和工作模式,推動檔案收集工作的發(fā)展。
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本文為2016年教育部人文社科基金項目“以利用需求為導向的檔案征集政策評價和設計”(項目編號:16YJA870012)的階段性成果。
(責任編輯:虞志堅)
趙彥昌(1978-),男,河北晉州人,遼寧大學歷史學院教授,遼寧大學中國檔案文化研究中心主任,研究方向:中國檔案史、古文書學、檔案信息資源開發(fā)。
蘇亞云(1993-),女,河南周口人,遼寧大學歷史學院碩士研究生,研究方向:中國檔案史。
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1005-9652(2017)05-0043-07