檔案工作中的一些思考

李春艷

【摘要】古往今來多少事，一個(gè)人的一生從小到大，每一個(gè)足跡，每一份成就，是人一生的忠實(shí)記錄。但是如果故紙堆里沒記載或者部分缺失，那就只有留下遺憾，讓人惋惜哀怨。由此可見，檔案的重要性。

【關(guān)鍵詞】檔案；直接形成；本質(zhì)屬性；歸檔保存

現(xiàn)在的檔案管理，和古人相比，儼然成為一種嚴(yán)密的學(xué)科，為國家決策、民生經(jīng)濟(jì)、人事變動(dòng)以及其它學(xué)科提供了研究和決策的基礎(chǔ)，這說明了檔案工作不但是一門很重要的基礎(chǔ)工作之一，還是一門不可替代的科學(xué)學(xué)科。

一、每一份檔案不是枯燥的數(shù)據(jù)和記錄

在人事上，每一個(gè)人的靈魂都隱藏在這看似乏味的紙張中。一個(gè)人的一生從小到大，每一個(gè)足跡，每一份成就，是人一生的忠實(shí)記錄。

在現(xiàn)代社會(huì)，每一份科研檔案、生產(chǎn)檔案、車輛技術(shù)檔案等等，都是一份珍貴的資料，從一方面說，這些資料是國家龐大的檔案江河里的一滴水，每一滴水都必須保證她的純凈無誤，這就要求檔案工作者要有求實(shí)認(rèn)真、謹(jǐn)慎工作的態(tài)度。從小的方面說，每一份檔案，都是為了國家甚至每個(gè)社會(huì)單位的更好發(fā)展，為更好決策提供參考。

盡管在給檔案下定義時(shí)對檔案屬性概念的精細(xì)化非常重要，但卻注定無法從根本上解決問題，因?yàn)橹挥性诙x的種差部分中對檔案本質(zhì)屬性部分論述的精細(xì)化才是解決問題的根本。我們只有不斷通過對定義中種差的精細(xì)化，即使得檔案的本質(zhì)屬性越接近本真，才越是能夠找到解決問題的正確途徑。

二、事物的本質(zhì)屬性

從理論層面上認(rèn)識比較容易，但要從客觀存在物中認(rèn)識并給予科學(xué)的表達(dá)則是一件難度極大的事情。因?yàn)楸举|(zhì)屬性是隱蔽在事物內(nèi)部的，往往會(huì)通過現(xiàn)象甚至假象表現(xiàn)出來，所以我們必須依靠辯證的思維才能透過現(xiàn)象挖掘到本質(zhì)。只有經(jīng)過一番艱苦的努力之后才能使我們所論述的本質(zhì)屬性更接近真實(shí)和科學(xué)，而對其衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是唯一性，即只有該事物才會(huì)具有這個(gè)特性，而其他那怕是同處一個(gè)屬概念之下的其他種概念都不會(huì)具有這一屬性。

本質(zhì)屬性具有唯一性。“任何事物都有許多的屬性，在事物的諸多屬性中，有些屬性是某個(gè)或某類事物所特有的，決定該事物的本質(zhì)，使某一事物之所以成為它自己的最低限度，并把這種事物與其他事物區(qū)別開來。這種最低限度所包含的性質(zhì)就是事物的本質(zhì)屬性，它是事物本質(zhì)的規(guī)定性?！?/p>

三、檔案的一般屬性

（一）可以有多個(gè)，如原始記錄、直接形成、歷史再現(xiàn)、有機(jī)聯(lián)系結(jié)構(gòu)、非現(xiàn)行性等等，都是檔案的一般屬性。這些屬性對于“檔案”這一事物而言是充分條件，即只要具備了其中某一個(gè)條件，就有可能是檔案，然而卻又不是只有檔案才具有此類特性。而檔案的本質(zhì)屬性則是必要條件，具有唯一性。即不僅僅是只有具備了這個(gè)屬性才有可能進(jìn)入檔案行列，而且只有檔案才會(huì)具有這個(gè)屬性，而檔案以外的任何事物都不具有這一屬性。

（二）檔案的本質(zhì)屬性是客觀存在進(jìn)入人們認(rèn)識領(lǐng)域的結(jié)果?！皺n案”作為一種客觀事物的表現(xiàn)形式是它的客觀存在，它既不依賴于人們的認(rèn)識而存在，也不因人們認(rèn)識的疏漏而消失。檔案的屬性是檔案作為客觀存在物的一種自然表現(xiàn)形式。它可以是多種多樣、精彩紛呈的，即各個(gè)具體的檔案存在物極有可能體現(xiàn)出各種不同屬性的結(jié)果，但作為其本質(zhì)屬性，卻又只能歸屬于一個(gè)相對比較一致的認(rèn)識。

（三）對于檔案本質(zhì)屬性的認(rèn)識必定需要經(jīng)過一個(gè)漫長的過程，這就是人類的認(rèn)識過程，即存在物對于人類認(rèn)識作用的結(jié)果。當(dāng)檔案本質(zhì)屬性這個(gè)客觀存在物對人類認(rèn)識作用不斷積累，并達(dá)到一定的量變時(shí)，便能進(jìn)入人類認(rèn)識之中。同時(shí)，辯證唯物主義不僅認(rèn)為意識是物質(zhì)的反映，物質(zhì)是第一性的、意識是第二性的；而且認(rèn)為，意識對物質(zhì)的反映是能動(dòng)的，意識在一定條件下，能夠反過來對物質(zhì)發(fā)展進(jìn)程起巨大的作用。于是，當(dāng)人們完成了一個(gè)由存在到意識的過程時(shí)，社會(huì)意識對社會(huì)存在又具有反作用，即人們會(huì)對“檔案本質(zhì)屬性”作出論述。所以，對檔案本質(zhì)屬性的認(rèn)識已經(jīng)屬于人類意識的產(chǎn)物，是一個(gè)人為的結(jié)果。對于檔案本質(zhì)屬性的論述是人們通過對無數(shù)作為客觀存在物的檔案的研究、總結(jié)、歸納、提煉的結(jié)果，屬于意識領(lǐng)域，勢必烙上人為的因素。

四、建立全部法律規(guī)制下的檔案記錄體系

對檔案及檔案工作進(jìn)行法律規(guī)制，建立全部法律規(guī)制下的檔案記錄體系，是全面依法治國方略要求和檔案外延擴(kuò)張、數(shù)量激增的共同需求。

對檔案及檔案工作進(jìn)行法律規(guī)制，一要?jiǎng)?chuàng)立全面依法規(guī)制的觀念，二要建立持續(xù)動(dòng)態(tài)梳理相關(guān)法律法規(guī)的觀念，三要樹立通過參與立法推動(dòng)全面規(guī)制的觀念，四要確立借助檔案記錄體系實(shí)現(xiàn)全面規(guī)制的觀念。

對檔案及檔案工作進(jìn)行法律規(guī)制的重點(diǎn)：1.對現(xiàn)有法律法規(guī)中有關(guān)檔案記錄規(guī)制條款進(jìn)行全面梳理。2.對檔案工作各環(huán)節(jié)的法律規(guī)制情況進(jìn)行歸納整合。3.理清法律規(guī)制下檔案記錄主客體間的法律關(guān)系。4.闡明法律規(guī)制下檔案記錄體系建設(shè)的路徑與方法。5.創(chuàng)立檔案行政管理部門與各行各業(yè)行政管理部門依法分工協(xié)同共管的模式，并規(guī)范各自的權(quán)力與責(zé)任。endprint