合同管理的行家里手游

筱梅子

她，在2013～2015年期間連續(xù)三年榮獲中鐵五局貴州公司“先進(jìn)生產(chǎn)（工作者）”稱號(hào)，2015年獲得中鐵五局“先進(jìn)女職工”稱號(hào)，同年被評(píng)為中鐵五局“優(yōu)秀黨員”，并獲中國(guó)中鐵股份公司2015年度“成本管理先進(jìn)個(gè)人”殊榮。她就是現(xiàn)任中鐵五局貴州公司合同成本部部長(zhǎng)常亞敏。

恪盡職守的工作能手

合同成本管理是一個(gè)關(guān)系公司利益的重要崗位，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)。在工作中，常亞敏深知肩負(fù)的重大責(zé)任，因而在接任這個(gè)崗位時(shí)，就著手制定了《工程項(xiàng)目管理辦法》《架子隊(duì)承包管理辦法》等；針對(duì)不同項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定出符合項(xiàng)目實(shí)情的措施和方案。這一舉措得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持。

認(rèn)真抓好勞務(wù)隊(duì)伍招投標(biāo)。按照精細(xì)化管理及公司的相關(guān)管理辦法，常亞敏主持了銀西鐵路、太焦鐵路、貴陽(yáng)輕軌2號(hào)線1標(biāo)、貴陽(yáng)輕軌西南商貿(mào)城、貴陽(yáng)天河潭景區(qū)提升、貴陽(yáng)天河潭大道等7個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。從編制標(biāo)底價(jià)開始，她收集基礎(chǔ)資料，調(diào)查施工環(huán)境、原材料采購(gòu)價(jià)格，多層次全方位地考慮新開項(xiàng)目的各種因素，合理配置人、材、機(jī)，使標(biāo)底價(jià)更接近市場(chǎng)水平。由于她不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)流程，勞務(wù)招投標(biāo)工作趨于規(guī)范化。

認(rèn)真策劃項(xiàng)目第二次經(jīng)營(yíng)。去年，常亞敏把工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目第二次經(jīng)營(yíng)的督導(dǎo)和管理上，制定了第二次經(jīng)營(yíng)的專項(xiàng)措施，截至年底，公司路外項(xiàng)目第二次經(jīng)營(yíng)計(jì)劃17 000萬(wàn)元，實(shí)際完成1 7818萬(wàn)元，比計(jì)劃提高了5個(gè)百分點(diǎn)。

認(rèn)真組織參與成本管理。企業(yè)降低成本可以提高盈利水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要的地方，這是企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代共同面臨的難題。常亞敏認(rèn)真參與成本管理，從開始測(cè)算到過(guò)程監(jiān)控，都周密考慮、精心管理，先后成功完成了銀西鐵路、太焦鐵路、貴陽(yáng)環(huán)城水系、貴陽(yáng)鯉魚大溝等項(xiàng)目的成本測(cè)算工作，成效明顯。

認(rèn)真加強(qiáng)成本過(guò)程控制。在獐子溝水庫(kù)退場(chǎng)隊(duì)伍清理時(shí)，常亞敏深入施工一線，直接參與收方、物資清理、財(cái)產(chǎn)交接工作。在過(guò)程中遇到阻難時(shí)，她堅(jiān)決嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，理清應(yīng)收應(yīng)扣款項(xiàng)，參與多輪談判；對(duì)下屯項(xiàng)目業(yè)主變更，她認(rèn)真研究合同、對(duì)前期的清算資料收集整理、復(fù)核，制訂專門方案，指導(dǎo)項(xiàng)目談判簽認(rèn)；她對(duì)過(guò)水灣合同及中期計(jì)量單認(rèn)真復(fù)核，查找與合同條款出入及時(shí)糾偏；對(duì)衡邵懷項(xiàng)目部村民阻工、混凝土供應(yīng)和原材料進(jìn)場(chǎng)不及時(shí)造成的人員誤工和機(jī)械閑置等問(wèn)題，她先后四次到項(xiàng)目部處理施工提交的誤工虧損報(bào)告，認(rèn)真查看施工現(xiàn)場(chǎng)、翻閱施工日志、收集施工圖片，并與施工隊(duì)伍反復(fù)談判溝通，最后實(shí)現(xiàn)最佳效果。常亞敏常說(shuō)：“遇到困難的情況時(shí)，要有耐心，要?jiǎng)又郧?、曉之以理，才能將損失降低到最小，保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行?！?/p>

認(rèn)真掌握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，確?！傲闾潛p”。以往有些項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析未嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)上來(lái)的資料數(shù)據(jù)往往關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)、敷衍了事、數(shù)據(jù)不閉合。為了能更好地掌握項(xiàng)目實(shí)際盈虧情況，常亞敏對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析進(jìn)行嚴(yán)格要求。金湖一期、貴陽(yáng)網(wǎng)球場(chǎng)等項(xiàng)目在三季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)不按要求上報(bào)資料，在多次催促無(wú)果的情況下，她對(duì)該項(xiàng)目部第二季度考評(píng)給予了0分考核。在對(duì)懷邵衡項(xiàng)目上報(bào)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析進(jìn)行數(shù)據(jù)審查時(shí)，她發(fā)現(xiàn)異樣，及時(shí)復(fù)核，最后得出了真實(shí)的數(shù)據(jù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。

認(rèn)真開展成本信息系統(tǒng)管理。合同成本系統(tǒng)升級(jí)為2.0后，對(duì)符合要求的項(xiàng)目部全部納入2.0推廣使用。常亞敏采用“視頻自學(xué)+現(xiàn)場(chǎng)授課+面對(duì)面指導(dǎo)”的模式，對(duì)項(xiàng)目人員及時(shí)組織培訓(xùn)，目前公司上線項(xiàng)目達(dá)到100%。期間，她還繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)一步宣貫和強(qiáng)化培訓(xùn)，參與培訓(xùn)的人員共計(jì)156人。由于采用2.0成本信息系統(tǒng)打印驗(yàn)工單做賬，此舉得到了局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

積極參與清收和收尾管理。為更好地做好收尾項(xiàng)目的清收工作，她針對(duì)公司不同施工板塊，制訂不同的措施和方案，先后順利完成了惠興項(xiàng)目大思3標(biāo)、大思15標(biāo)、綏遵、仁赤、機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目、賓陽(yáng)大道項(xiàng)目的決算資料，使公司2016年非局管項(xiàng)目清收工作完成了計(jì)劃的135%。

公而忘私的敬業(yè)模范

2016年11月，由于常年工作量大、休息不好，常亞敏犯了嚴(yán)重合并型頸椎病。在主治醫(yī)生的強(qiáng)烈要求下，她才暫時(shí)放下了手中的工作住院治療。然而，即使是在生病住院期間，她仍在想盡辦法不耽誤自己的工作。在半個(gè)月里，她每天重復(fù)著“家——醫(yī)院——單位”三點(diǎn)一線的路線，確保項(xiàng)目上的事從不耽誤、公司里的事從不拖延。

面對(duì)她的勤奮，同事們總是勸她生了病就應(yīng)該停下來(lái)好好休養(yǎng)休息一下，可是她總會(huì)說(shuō)：“這病沒(méi)什么，我還要完成我的工作，我必須做完我自己應(yīng)該做的事情。”

在崗是工作能手，在家是賢妻良母。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，出差成為家常便飯，如此下來(lái)自然會(huì)缺少對(duì)家人的照顧和關(guān)愛(ài)，為了彌補(bǔ)自己對(duì)家庭的缺失，常亞敏只要在家便會(huì)主動(dòng)為家人做家務(wù)，主動(dòng)接送孩子上下學(xué)，盡量擠出更多時(shí)間陪伴家人。對(duì)此，她說(shuō)：“雖然平時(shí)工作很忙，但是家人不但沒(méi)有怨言，還給予了我很多支持，他們的理解和諒解使我能更加安心工作?！?/p>

她工作安心，公司成本管理就有了主心骨，公司領(lǐng)導(dǎo)也就放心。

（責(zé)任編輯：李萬(wàn)全）endprint