輕松搞定“新生學(xué)籍錄入”

譚哲

有人說：教務(wù)主任是學(xué)校里扯清“一團(tuán)亂麻”的“里手人”。2016年8月，我就成為了一名“里手”里的新手。剛當(dāng)上教務(wù)主任的我，開學(xué)第二周就遇到了一個令人頭痛的問題。事情是這樣的：2016年9月初，我參加了湖南省長沙市天心區(qū)教育局教育科組織的學(xué)籍管理工作布置會，唯一的一項工作就是要求2016年11月底之前完成2016年秋季的新生學(xué)籍錄入。我當(dāng)時沒怎么在意，覺得那時候才9月初，11月底才截止，有的是時間。經(jīng)過湖南省長沙市青園小學(xué)的信息老師給我們做培訓(xùn)，我一下子頭都大了，為什么呢？

傳統(tǒng)的錄入流程是這樣的：先下載含有70項基本信息的表格紙質(zhì)稿發(fā)給家長填寫——班主任收集——班主任自己或聯(lián)合家長集中錄入（在這期間對他們進(jìn)行培訓(xùn)）——糾錯訂正，這其中有非常大的工作量，每位家長都要發(fā)照片到班主任郵箱，而照片不合格還需要班主任重新采集，錄入時一名家長要錄入多名同學(xué)的信息，是非常辛苦的。湖南省長沙市青園小學(xué)在學(xué)生報到時就完成了信息采集工作，而我們學(xué)校什么都沒做，都要從頭開始，怎么辦？剛剛當(dāng)上教務(wù)主任的我很是畏難，覺得繁瑣又要麻煩班主任和家長，所以一直拖著不想動。

我想：我畏難，難道別的教務(wù)主任不畏難嗎？問問他們怎么做的，所以我加入了區(qū)里、市里的基教平臺，與多個教務(wù)主任交流：“你們也是用傳統(tǒng)的錄入方法嗎？做的時候有什么要注意的地方？”其中80%的主任都回復(fù)我：就是使用傳統(tǒng)方法錄入的，其中有一個主任告訴我她利用了“優(yōu)+成長通”。“優(yōu)+成長通”這個是我不知道的新鮮玩意，我馬上來了興趣，開始琢磨起來。

操作基本流程是：發(fā)送“優(yōu)+成長通”的微信公眾號給家長，家長在指定欄目填寫70項具體信息——教導(dǎo)處采集并打印紙質(zhì)稿——家長確認(rèn)信息準(zhǔn)確——教導(dǎo)處將平臺上的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入省、市級平臺。我聽了特別興奮，這個辦法便捷多了，可是別的學(xué)校怎么沒有大面積使用呢？我又開始厚著臉皮在QQ群里問，原來有些學(xué)校也嘗試過，但因為家長不會填、家長拖沓、照片上傳80%不合格等等原因，所以放棄了。我開始猶豫了，不知怎么辦才好，這時我請教了學(xué)校一直管學(xué)籍的專家楊校長，楊校長非常開明，仔細(xì)幫我分析兩種方式的利弊，讓我選擇適合學(xué)校并自己喜歡的方法進(jìn)行操作。我再三考慮，最終選擇了后者，并且吸取了別的兄弟學(xué)校的經(jīng)驗教訓(xùn)，把難點逐個分解。

首先，國慶放假期間要班主任不布置其他作業(yè)，家長們按要求準(zhǔn)備寸照（藍(lán)底免冠，精準(zhǔn)裁剪，并小于50KB）在手機(jī)里備用。接著，10月8日群發(fā)通知，全體一年級家長關(guān)注“優(yōu)+成長通”微信公眾號，填寫需要采集的70條個人信息。其次，在班級QQ群里發(fā)送了《填寫指南》，并強(qiáng)調(diào)說明，這些信息將陪伴孩子12年，務(wù)必認(rèn)真填寫，對孩子負(fù)責(zé)。學(xué)校管理員可以隨時在這個平臺查看家長填寫進(jìn)度，因此每半天我就通過家校平臺通報家長填寫進(jìn)度，以督促提醒那些平時拖沓的家長。再次，10月10號我收齊了所有網(wǎng)上填報信息，教導(dǎo)處打印出紙質(zhì)稿發(fā)到各班，家長確認(rèn)信息無誤，如果有誤（僅僅是少量的）在教導(dǎo)處管理后臺修改。最后，10月14號我就把網(wǎng)上信息直接與省市平臺同步，完成“新生學(xué)籍錄入”。

沒有啟動時覺得巨大的工程沒想到就這樣輕松搞定了。我心里特別有成就感：計劃3個月完成的工作15天完成了，減輕了班主任、家長們的負(fù)擔(dān)，也是互聯(lián)網(wǎng)+教育的一次有效實踐。

在這次“新生學(xué)籍錄入”的過程中，我有三點深刻的體會：一是“博采眾長”。加強(qiáng)與同伴的交流與溝通會令自己少走很多彎路。二是“未雨綢繆”。提前思考工作中可能遇到的困難，并想辦法掃清這些障礙會讓工作更加順利地開展。三是“兵馬先行”。在今后的工作中，我如果能在開展工作之前，給班主任和家長們普及“學(xué)籍管理”流程的一般知識，在他們理解的前提下開始工作，可能會更加順利。有了這樣的經(jīng)歷，我也要做好后期的反饋和小結(jié)，幫助班主任和家長們更加熟悉操作流程，以便下一屆學(xué)生家長可以幫忙宣傳與指導(dǎo)，降低工作難度，提高工作效率。

（作者單位：湖南省長沙市天心區(qū)仰天湖小學(xué)）endprint