方嬌嬌,陳?;?△,張 嵐,殷 秀,姚婉晴
(1.中國人民解放軍陸軍總醫(yī)院護理部,北京 100700;2.安徽醫(yī)科大學(xué)陸軍總醫(yī)院臨床學(xué)院,北京 100700)
兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系的構(gòu)建*
方嬌嬌1,陳?;?,2△,張 嵐1,殷 秀1,姚婉晴2
(1.中國人民解放軍陸軍總醫(yī)院護理部,北京 100700;2.安徽醫(yī)科大學(xué)陸軍總醫(yī)院臨床學(xué)院,北京 100700)
門診患者感受醫(yī)院服務(wù)的開端,門診服務(wù)的質(zhì)量決定了就診者對醫(yī)院服務(wù)的印象,門診服務(wù)印象的高低直接決定了就診者的滿意程度。而兒童作為一個特殊群體,需要長期的觀察,嬰兒從出生42 d至6個月,每月進行復(fù)診,6~12個月,每2個月進行復(fù)診,之后每半年復(fù)診1次,直到3歲,照護者陪同嬰幼兒進行持續(xù)的兒科門診復(fù)診,檢查其健康狀況,有異常情況的患兒會隨時到兒科門診進行治療。照護者由于存在年齡、性別、地域、經(jīng)濟、文化等因素的差別,使得個人對門診服務(wù)的期望值不同,當期望值達到時,人們會對兒科門診服務(wù)產(chǎn)生滿意的感受,而當期望值沒有達到,甚至為負值時,易引起人們情緒不穩(wěn),甚至出現(xiàn)沖突。就診時兒童由于陌生的環(huán)境,身體的饑餓等原因以致哭鬧,而照護者由于孩子產(chǎn)生的焦慮與接受門診服務(wù)過程中產(chǎn)生的問題,都會造成照護者的不滿意。且第12屆國際醫(yī)療質(zhì)量保證大會中也提出,把患者滿意度作為改進工作的基礎(chǔ)等政策來提升滿意度。目前,國內(nèi)針對門診服務(wù)滿意度的研究不多[1-2],國外的模式及工具不適于我國國情[3-5],其中針對兒科門診服務(wù)滿意度測量的研究更少。本研究以服務(wù)接觸理論為理論基礎(chǔ),構(gòu)建兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系,提高兒科門診服務(wù)質(zhì)量,促進和諧醫(yī)患關(guān)系,為實現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)監(jiān)督改善提供理論指導(dǎo)和行為依據(jù)。
1.1一般資料 采取便利抽樣的方法,全面考慮本研究的特點和目的,選取來自北京5所三級甲等醫(yī)院和3所高等醫(yī)學(xué)院校的醫(yī)院管理專家6名,門診管理專家5名,護理專家7名、臨床專家7名,共25名。
1.2方法
1.2.1德爾菲專家咨詢法
1.2.1.1成立課題研究小組 本課題組人員共5名,其中副高及以上職稱2名,中級職稱2名,初級職稱 1名;博士生1名,研究生2名,本科生2名。
1.2.1.2編制咨詢問卷 以服務(wù)接觸理論為理論基礎(chǔ),大量查閱分析國內(nèi)外有關(guān)門診滿意度文獻基礎(chǔ)上,結(jié)合對10名專家訪談和200例兒科門診照護者進行現(xiàn)場調(diào)查,形成函詢問卷初稿。訪談圍繞兒科門診全范疇,請專家詳細分析兒科門診涵蓋的各個細點及重點,對200例兒科門診照護者調(diào)查其在來兒科門診就診全過程中的滿意和不滿意因素。
1.2.1.3專家咨詢 本研究采用德爾菲法進行專家函詢,問卷均采用E-mail方式進行發(fā)放,請專家對問卷中的各項評價指標進行重要程度賦值,并提出修改意見。每一輪咨詢過后,對專家咨詢結(jié)果進行整理、匯總及統(tǒng)計分析,依據(jù)專家修改意見,結(jié)合課題組討論意見和統(tǒng)計結(jié)果,對相應(yīng)條目進行增加、修改或刪除。然后進行下一輪咨詢,直至專家意見較為一致時,停止咨詢,本研究共進行2輪專家咨詢[6-7]。
1.2.2層次分析法 層次分析法是一種簡便、靈活而又實用的多準則決策方法,是在德爾菲法基礎(chǔ)上獲得兩兩指標比較重要性的方法,把專家意見由定性向定量轉(zhuǎn)變,將要解決的問題構(gòu)建自上而下的層次模型,然后建立各層次的判斷矩陣,根據(jù)專家對各層次中每一因素的相對重要性給予賦值,經(jīng)過權(quán)重系數(shù)的初始與歸一化,最終確定指標的權(quán)重[8-9]。
1.3統(tǒng)計學(xué)處理 采用Excel 2010錄入數(shù)據(jù),SPSS20.0統(tǒng)計軟件進行分析,專家積極系數(shù)以問卷的回收率表示,專家權(quán)威程度以權(quán)威系數(shù)(Cr)表示,通常判斷系數(shù)(Ca)和密度系數(shù)(Cs)的算術(shù)平均值表示,這2項指數(shù)由專家填寫的調(diào)查獲得[11]。專家意見一致性系數(shù)以協(xié)調(diào)系數(shù)表示,指標的變異程度采用變異系數(shù)表示。指標篩選需滿足以下標準:重要程度賦值均值大于或等于4,且變異系數(shù)小于或等于0.25,同時結(jié)合專家修改意見。
2.1專家基本情況 參與本研究的25名專家,男8名,女17名,年齡40~65歲,平均(46.36±3.27)歲;工作年限15~38年,平均(20.53±2.76)年;學(xué)歷博士研究生6名,碩士研究生11名,本科8名;專家技術(shù)職稱正高級9名,副高級16名。
2.2專家積極程度 專家的積極性用問卷的應(yīng)答率、返還時間及給出建議比率和數(shù)目來反應(yīng)[10]。本研究第1輪共發(fā)放25份問卷,回收24份有效問卷,回收率為96%。第2輪發(fā)放25份問卷,回收25份有效問卷,回收率為100%。2輪咨詢分別有92%和96%的專家能在給予的時間內(nèi)(14 d)完成問卷的填寫。在第1輪咨詢中,共有21名專家(84%)提出了189條建議,第2輪咨詢中,共有7名專家(28%)提出了61條建議。
2.3專家權(quán)威程度 第一輪結(jié)果為Ca=0.914,Cs=0.803,Cr=(Ca+Cs)/2=0.859;第二輪結(jié)果為Ca=0.928,Cs=0.806,Cr=0.867。得出本研究權(quán)威程度較高,結(jié)果較可靠,見表1。
表1 專家權(quán)威程度得分
2.4專家意見協(xié)調(diào)程度 專家協(xié)調(diào)性由變異系數(shù)和協(xié)調(diào)系數(shù)來表示,兩輪專家協(xié)調(diào)系數(shù)伴隨輪數(shù)增大而增多,經(jīng)χ2檢驗,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),見表2。
表2 專家意見協(xié)調(diào)系數(shù)
2.5兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系的確定 通過2輪的咨詢、修正、歸納、分析,一級、二級指標兩輪均沒有變動,三級指標有所修改,形成最終含4個一級指標、11個二級指標、47個三級指標的核心評價體系。使用層次分析法求各級指標權(quán)重值,一級指標包含環(huán)境接觸、情感接觸、專業(yè)接觸、服務(wù)系統(tǒng)接觸的兩輪權(quán)重值分別為0.049、0.223、0.608、0.121和0.055、0.280、0.566、0.099。二級指標中知識、技術(shù)、醫(yī)德、共情能力、肢體行為、語言表達6項所占比重較大,分別為0.198、0.199、0.197、0.195、0.196、0.192、0.091、0.111、0.089、0.090、0.081、0.087。見表3、4。
表3 兒科門診服務(wù)滿意度評價體系一級指標函詢結(jié)果
表4 兒科門診服務(wù)滿意度評價體系二級指標函詢結(jié)果
3.1研究結(jié)果的科學(xué)性和可靠性
3.1.1研究結(jié)果的科學(xué)性 本研究基于廣義的服務(wù)接觸理論,即服務(wù)接觸不僅包括在服務(wù)過程中就診者與兒科門診所發(fā)生的直接、有形的互動,還包括間接、無形的交互活動。國際中有眾多服務(wù)接觸模型,國外服務(wù)接觸模型不符合我國實際情況,而本研究選擇的是我國學(xué)者應(yīng)用較廣的范秀成提出的服務(wù)接觸交互模型,由我國學(xué)者提出符合中國國情,更具有科學(xué)意義,服務(wù)接觸交互模型包含環(huán)境、員工、服務(wù)系統(tǒng)三大要素。本體系符合綜合醫(yī)療行業(yè)需要,在服務(wù)接觸交互模型基礎(chǔ)上把員工維度細化分為情感維度和專業(yè)維度,從環(huán)境接觸、情感接觸、專業(yè)接觸、服務(wù)系統(tǒng)接觸四大維度給予評估,旨在歸納醫(yī)院兒科門診服務(wù)的綜合范疇,從而進行評價,較為科學(xué)。
3.1.2研究結(jié)果的可靠性 兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系是在大量閱讀相關(guān)文獻,小組討論,結(jié)合專家評定和現(xiàn)場問卷調(diào)查臨床實際的基礎(chǔ)上反復(fù)推敲修改形成問卷條目池,使得各條目均能反映所要測量的內(nèi)容。本研究專家來自綜合醫(yī)院和院校的醫(yī)院管理、護理管理、臨床管理領(lǐng)域,對研究的內(nèi)容熟悉,專家全部為副高級及以上職稱,2輪專家的積極系數(shù)為96%和100%,權(quán)威系數(shù)為0.859和0.867,本研究的專家的積極性和權(quán)威性較好,保證了研究內(nèi)容的可靠性,層次分析法在德爾菲專家咨詢法基礎(chǔ)上進行兩兩指標比較重要性,使專家意見從定性向定量轉(zhuǎn)變,確定各指標權(quán)重值。本研究加入的問卷調(diào)查直接在照護者群體中展開,了解照護者的需求和真實感受,重視照護者評價和意見,使條目的內(nèi)容更加真實、可靠。
3.2建立兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系的意義
3.2.1建立指標體系的重要性 國家實力的增強,人民生活水平的提高,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展,我國醫(yī)院門診發(fā)生了較大變化,越來越多的照護者選擇定期到醫(yī)院兒科門診復(fù)診,進行健康檢查,門診服務(wù)需達到照護者的滿意[12-14]。照護者滿意度是對服務(wù)者內(nèi)心有了一定的預(yù)期希望,再根據(jù)實際感知到的服務(wù),進行評價,當實際感知到的服務(wù)“超過”或“低于”就診者期望時,就會產(chǎn)生滿意或不滿意的結(jié)果。照護者感知大部分來自于醫(yī)務(wù)人員或醫(yī)院與照護者的互動。且隨著社會的發(fā)展,各類私立醫(yī)院如雨后春筍般層出不窮,如何在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,保持長久的發(fā)展。原有的評價模式已不能滿足照護者和醫(yī)療行業(yè)管理者的需求,建立充分可行、便于操作的醫(yī)務(wù)人員評價制度,已成為兒科門診亟須解決的問題。目前,我國尚無完整的兒科門診評價指標體系,本研究建立的指標體系,更能體現(xiàn)出兒科門診服務(wù)特征,較為全面、細致地滿足照護者和醫(yī)療行業(yè)管理者的需求。4個一級指標涵蓋了兒科門診服務(wù)的各個方面,11個二級指標更加細化了兒科門診服務(wù)的方向,47個三級指標明確了兒科門診服務(wù)的具體要求。如一級指標“環(huán)境接觸”“服務(wù)系統(tǒng)接觸”體現(xiàn)了兒科門診工作的獨特性;二級指標“醫(yī)院環(huán)境”“候診環(huán)境”“就診環(huán)境”“院內(nèi)服務(wù)”“院外服務(wù)”體現(xiàn)了兒科門診工作的復(fù)雜性;二級指標“語言表達”“肢體行為”“共情能力”“醫(yī)德”“技術(shù)”“知識”體現(xiàn)了兒科門診工作的重要性。本研究構(gòu)建的兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系能適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的需求,也能滿足照護者多樣化的需求。
3.2.2建立指標體系的實用性 當今我國已有一些研究者對醫(yī)院門診服務(wù)指標體系進行研究,但研究的內(nèi)容程度淺顯、不夠深入,設(shè)計存在不合理等問題。同時,大量查閱文獻發(fā)現(xiàn),我國尚未建立一套規(guī)范的符合兒科門診特征的服務(wù)滿意度評價指標體系[15-16]。本研究與以往其他門診研究相比,在環(huán)境接觸維度,劃分為“醫(yī)院環(huán)境”“候診環(huán)境”“就診環(huán)境”的3個階段,注重每個階段照護者的感受,醫(yī)院可通過建立品管圈,提升環(huán)境質(zhì)量;把人員接觸維度分為情感接觸和專業(yè)接觸兩大維度,更加細致、準確地使照護者感知醫(yī)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院可通過定期對醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn),提升自身能力,醫(yī)院相關(guān)部門也進行監(jiān)督,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量;服務(wù)接觸維度中,從新的角度提出細分為“院內(nèi)服務(wù)”“院外服務(wù)”兩個方向,符合我國給予患者長期不間斷的連續(xù)醫(yī)療服務(wù)政策,醫(yī)院可運用六西格瑪管理法、流程再造技術(shù)改進院內(nèi)服務(wù),加大投資與關(guān)心改善院外服務(wù)。本研究從整體角度出發(fā),充分考慮照護者來到兒科門診就診全過程服務(wù)的需求,實現(xiàn)從單一到多元,從片面到全局,從短暫到長期轉(zhuǎn)變,增加照護者的滿意度,促進醫(yī)患之間緊密和諧的關(guān)系,減少醫(yī)療沖突,從而調(diào)動醫(yī)務(wù)人員工作的積極性。本研究可廣泛適用于各醫(yī)院各科門診及住院服務(wù)效果的評價,實用性強,可推廣。
優(yōu)秀醫(yī)療服務(wù)是提高門診患者滿意度的關(guān)鍵因素,也是時代發(fā)展的必然趨勢。患者對醫(yī)療服務(wù)的感知滿意程度與醫(yī)療服務(wù)行為本身能否匹配患者需求緊密相連。本研究基于范秀成的服務(wù)接觸交互模型,構(gòu)建兒科門診服務(wù)滿意度評價指標體系,對醫(yī)院進行門診及住院服務(wù)管理均具有理論依據(jù)和行為指導(dǎo)的作用。醫(yī)院應(yīng)用該評價工具監(jiān)督兒科門診服務(wù)質(zhì)量,識別弱勢環(huán)節(jié),進而改進,達到提升照護者滿意度。本研究仍存在一定的局限,由于時間原因,這一評價體系是否適用于兒科門診,筆者將在實證驗證中進一步調(diào)整完善指標體系。
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R47
C
1671-8348(2017)31-4458-03
10.3969/j.issn.1671-8348.2017.31.050
全軍“十二五”面上項目(CWS11L215)。
方嬌嬌(1990-),在讀碩士,主要從事護理管理和連續(xù)護理。△
,E-mail:penny199828@sohu.com。
2017-03-18
2017-06-21)