信息技術(shù)背景下圖書館管理研究

沈 蓉

信息技術(shù)背景下圖書館管理研究

沈 蓉

信息技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)各行業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響。信息技術(shù)的成功運(yùn)用，可以有效地提高圖書館的日常工作效率。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)與云系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，圖書館的管理越來(lái)越智能化、便捷化、人性化。本文作者結(jié)合多年圖書館的工作經(jīng)驗(yàn)，淺談信息技術(shù)對(duì)于圖書館管理的優(yōu)勢(shì)和便利條件，希望對(duì)圖書館管理工作提供一些淺顯的幫助和參考，推動(dòng)圖書館建設(shè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，為高校提供更優(yōu)質(zhì)和便捷的服務(wù)。

信息技術(shù) 圖書館管理 智能化 便捷 人性化

一、引言

信息技術(shù)（Information Technology，縮寫IT），是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。廣義而言，信息技術(shù)是指能充分利用與擴(kuò)展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。該定義強(qiáng)調(diào)的是從哲學(xué)上闡述信息技術(shù)與人的本質(zhì)關(guān)系。狹義而言，信息技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、廣播電視等各種硬件設(shè)備及軟件工具與科學(xué)方法，對(duì)文圖聲像各種信息進(jìn)行獲取、加工、存儲(chǔ)、傳輸與使用的技術(shù)之和。該定義強(qiáng)調(diào)的是信息技術(shù)的現(xiàn)代化與高科技含量。信息技術(shù)的應(yīng)用包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件，網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具等。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)普及以來(lái)，人們?nèi)找嫫毡榈厥褂糜?jì)算機(jī)來(lái)生產(chǎn)、處理、交換和傳播各種形式的信息（如書籍、商業(yè)文件、報(bào)刊、唱片、電影、電視節(jié)目、語(yǔ)音、圖形、影像等）。信息技術(shù)在圖書館管理中作用體現(xiàn)在，可以有效采集各種類型的文獻(xiàn)資料，進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究工作提供文獻(xiàn)資源保障。隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，未來(lái)信息技術(shù)與圖書館管理工作的融合將會(huì)成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的新方向，為現(xiàn)代化圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、信息技術(shù)與圖書館管理的融合研究

通過(guò)把信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與圖書館管理有效的融合在一起，可以最大化的發(fā)揮信息技術(shù)給圖書館管理帶來(lái)的便捷優(yōu)勢(shì)和便利條件，作為圖書館管理人員要切實(shí)的重視信息技術(shù)的重要作用，在自己的工作中充分運(yùn)用、努力探尋和研究出更好的圖書館管理模式。

（一）信息技術(shù)可以為圖書管理工作提高便捷的技術(shù)可能

信息技術(shù)可以為圖書館管理人員優(yōu)化工作模式，簡(jiǎn)化工作流程。比如在傳統(tǒng)的圖書館管理工作中，對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用只是存在與簡(jiǎn)單的電腦系統(tǒng)。學(xué)生在借書時(shí)，做好登記備案。信息時(shí)代對(duì)于信息技術(shù)可以通過(guò)云系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，實(shí)時(shí)的關(guān)注到師生對(duì)于圖書館圖書、資料的需求，有利于告知圖書館管理方合理的排放書目和及時(shí)備好相關(guān)圖書資源，滿足師生的需求，避免了過(guò)去經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)書目歸納亂、類目少、對(duì)師生需求類目不清，導(dǎo)致圖書資源的浪費(fèi)。通過(guò)信息技術(shù)與云系統(tǒng)的搭建，還可以有利于師生通過(guò)內(nèi)網(wǎng)來(lái)在線查看很多信息資源，在不進(jìn)入圖書館的同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)在線的觀閱，這樣信息技術(shù)的充分應(yīng)用可以極大化的給師生帶去便利的閱讀條件和可能，同時(shí)還可以在借閱高峰期做好分流工作。

（二）信息技術(shù)可以為圖書館提供豐富的資源和信息流

信息技術(shù)最重要的一部分就是信息資源的快速傳播。圖書館是各種學(xué)習(xí)資源和信息的匯聚低，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)時(shí)的收納各種有效的資源和信息，豐富圖書館館藏資源。

（三）信息技術(shù)可以搭建師生提供交流探討平臺(tái)

信息技術(shù)可以為師生搭建一個(gè)交流的平臺(tái)。圖書管理人員可以利用信息技術(shù)，研究符合本校實(shí)際情況的APP或者論壇，在里面預(yù)留一個(gè)師生交流的平臺(tái)，通過(guò)大家交流和探討，及時(shí)了解師生對(duì)于館藏圖書的需求，對(duì)圖書館管理的意見(jiàn)和建議，推動(dòng)圖書館管理的長(zhǎng)效發(fā)展。圖書館管理人員們，也可以與師生進(jìn)行溝通和交流，及時(shí)地了解他們對(duì)于圖書館的需求和建議，完善自身的工作，服務(wù)好全校師生。

三、結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐證明，在圖書館管理的工作中引入信息技術(shù)來(lái)作為輔助，可以有效地提高圖書館管理的成效，在簡(jiǎn)化圖書館工作人員工作流程和內(nèi)容的基礎(chǔ)上，方便高效教師和師生進(jìn)行所需資料的檢索、查閱、保存。信息技術(shù)的應(yīng)用，讓圖書館管理邁入了信息化時(shí)代，在很大程度上能夠?yàn)閹熒峁└嗟馁Y源和素材，某種程度上圖書館管理的成效提高也推動(dòng)了高校的教育發(fā)展。作為圖書館管理人員，要切實(shí)立足圖書館管理的原則，努力探尋出一條順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的圖書館管理之路。

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(作者單位：四川美術(shù)學(xué)院）