關(guān)于高?？蒲行姓芾砣藛T的職業(yè)化探析

卜元

【摘要】高?？蒲行姓芾砣说闹饕蝿?wù)就是服務(wù)于科研人員，保障科學(xué)研究活動(dòng)順利進(jìn)行。因此，現(xiàn)在的高?？蒲行姓芾砣藛T需要職業(yè)化。根據(jù)人職匹配理論，在選拔科研管理人才需要具備知識(shí)面廣，適應(yīng)能力強(qiáng)等職業(yè)素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】高?？蒲?行政管理 科研行政管理人員

【中圖分類號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）44-0035-02

當(dāng)前，高校的核心任務(wù)是教書育人和學(xué)術(shù)研究。但是就目前來看，科研人員從申報(bào)項(xiàng)目到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)，都將面臨著大量的行政審批程序，科研人員經(jīng)常開會(huì)、填寫大量的表格浪費(fèi)時(shí)間。這樣就需要科研行政管理人員的主要任務(wù)就是服務(wù)于科研人員，保障科學(xué)研究活動(dòng)順利進(jìn)行。因此，現(xiàn)在的高?？蒲行姓芾砣藛T需要職業(yè)化。按照“人職匹配”理論，是選用知識(shí)能力強(qiáng)及個(gè)性特征與科研管理職位要求能力素質(zhì)相匹配，而且這種匹配程度越高，行政效率就越高?？蒲行姓芾砣藛T上崗前要做好基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，確保管理人員的職業(yè)技能。

一、科研行政管理人員現(xiàn)狀分析

1.科研行政管理人員觀念守舊

當(dāng)前我國大多數(shù)地方高校采取的是科研相關(guān)信息只是上傳下達(dá)的縱向管理模式。這種管理模式容易導(dǎo)致信息減少或失真，很難適應(yīng)當(dāng)前外部的復(fù)雜環(huán)境。管理人員多數(shù)并不是學(xué)管理專業(yè)的人員，所以對管理專業(yè)的觀念及模式不是很清楚。大多數(shù)管理人員認(rèn)為：做科研管理工作就是日常的報(bào)送材料、發(fā)申報(bào)結(jié)項(xiàng)通知和職稱評(píng)定等行政事務(wù)，重管理，輕服務(wù)。這種想法是錯(cuò)誤的，作為科研管理人員首先就是要轉(zhuǎn)變觀念，現(xiàn)在是信息科學(xué)時(shí)代，是學(xué)術(shù)自信的時(shí)代，不是簡單的對項(xiàng)目的管理或是整理，更多的是需要用管理的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能來確保科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成果轉(zhuǎn)化。

2.職業(yè)科研行政管理人才的匱乏

很多地方高校不重視行政人員的職業(yè)技能培養(yǎng)，所以嚴(yán)重缺乏職業(yè)科研管理人才，對科研管理人員“重使用，輕培養(yǎng)”。只是讓科研管理人員收取和報(bào)送材料。沒有良好的管理人才梯隊(duì)，不能做到人盡其才，人職匹配。缺少對人員的激勵(lì)機(jī)制，績效考核和監(jiān)督機(jī)制，從而導(dǎo)致科研行政管理人員的工作效率不高。

二、科研行政管理人員職業(yè)化對策

1.創(chuàng)造管理人員學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)

作為科研行政管理人員，就是服務(wù)于科學(xué)研究人員。雖不能做到對每個(gè)學(xué)科領(lǐng)域了解的十分透徹，但是知識(shí)面要廣泛。只有了解不同的學(xué)科領(lǐng)域，才能夠有靈敏的發(fā)現(xiàn)未來熱點(diǎn)問題的發(fā)展趨勢，可以有效的幫助科研人員或科研團(tuán)隊(duì)凝練出研究方向，使他們明確研究目標(biāo)。因此，要加強(qiáng)對管理人員的培養(yǎng)，增加學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，這樣才能更好的打開管理人員知識(shí)視野，更好的服務(wù)科研人員。

2.科研項(xiàng)目管理專業(yè)化

科研項(xiàng)目管理人員，需要做好以下幾點(diǎn)培訓(xùn)：①項(xiàng)目申報(bào)管理，在政府相關(guān)部門發(fā)布年度申報(bào)指南的時(shí)候，需要認(rèn)真閱讀指南的相關(guān)要求，并且針對學(xué)?？蒲腥藛T的研究方向進(jìn)行匹配，組織申報(bào)，認(rèn)真審核是否符合申報(bào)條件，確保每個(gè)項(xiàng)目在申報(bào)過程當(dāng)中不會(huì)因?yàn)殄e(cuò)寫申報(bào)書而被形式審查下來。②立項(xiàng)管理，項(xiàng)目在通過申報(bào)評(píng)審之后成功立項(xiàng)，指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫合同書。簽好合同后做好立項(xiàng)合同存檔管理，確保每個(gè)合同的原件真實(shí)有效。③結(jié)項(xiàng)管理與成果轉(zhuǎn)化，科研管理人員需要按照相關(guān)結(jié)項(xiàng)要求實(shí)施監(jiān)督審查，保證項(xiàng)目質(zhì)量按期完成，與此同時(shí)還要對科技項(xiàng)目研究成果進(jìn)行市場分析調(diào)查，與有需求的企業(yè)合作，根據(jù)市場的需要，推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化，可以使成果能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)科學(xué)項(xiàng)目研究成果就需要科研管理人員做好宣傳，將其學(xué)術(shù)思想轉(zhuǎn)化成人民群眾接受的思想觀念，有助于建立和提高人民群眾學(xué)術(shù)自信意識(shí)。

3.科研服務(wù)信息化

目前，科研管理理念已經(jīng)由當(dāng)初的行政模式轉(zhuǎn)為服務(wù)模式，科研管理人員就是要服務(wù)好學(xué)校的每一位科研人員?？蒲腥藛T的需求，就是科研管理人員的服務(wù)方向。因此，首先要做好科研信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，確?？蒲腥藛T在第一時(shí)間了解到科研學(xué)術(shù)研究前沿方向和申報(bào)信息。其次，建立科研人員的科研檔案。針對每一個(gè)科研人員的研究領(lǐng)域特長及項(xiàng)目成果等信息進(jìn)行整理，發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)?？梢宰層行枨蟮钠髽I(yè)有效的對科研人員專業(yè)領(lǐng)域有更好的了解，進(jìn)而能夠促成合作。最后，建立和完善科研管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)全程無紙化辦公，減少科研人員每次統(tǒng)計(jì)需要填表的煩惱。

4.科研經(jīng)費(fèi)管理專職人員

目前，國家一些基金都提倡設(shè)置科研經(jīng)費(fèi)助理。由于當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)銷制度復(fù)雜繁瑣，導(dǎo)致科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了報(bào)銷花費(fèi)大量的時(shí)間，并且也容易造成項(xiàng)目完成日期滯后。所以需要專職的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理人員，做好科研項(xiàng)目報(bào)銷工作，更好的確保項(xiàng)目花銷順利進(jìn)行。

5.科研行政管理人員職業(yè)化

科研行政管理人員職業(yè)化，是指高校的科研行政管理人員不在受單位部門的限制和事業(yè)單位編制的限制?？蒲行姓芾聿辉偈枪潭ǖ摹拌F飯碗”，如果是科研管理能力強(qiáng)的人才，其他高?？梢愿咝缕刚?、帶編聘請。建立科研管理能力評(píng)價(jià)體系，對科研管理能力高低進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，也能讓管理人員人盡其職，人盡其能，使得人才不在受官位等級(jí)的限制。這樣既能加強(qiáng)高校科研管理人才的流通，也有推進(jìn)科研去行政化的進(jìn)程。

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