基于全流程思想的非標設備管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)探討

李斌

（科盛環(huán)保科技股份有限公司，江蘇 南京 211100）

基于全流程思想的非標設備管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)探討

李斌

（科盛環(huán)?？萍脊煞萦邢薰荆K 南京 211100）

非標設備是指非國家定型標準設備，只根據(jù)訂貨量及要求生產(chǎn)，廠家不會批量生產(chǎn)售賣，且需要先進行單體設計，再進行單臺或小批量加工制造的設備。非標機械設備因其非標性質(zhì)，在設計、招標、采購、合同執(zhí)行、監(jiān)造、交貨、安裝方面有其固有的特點，因此，在實際工作中仍然因不同人采用不同的操作方式而產(chǎn)生了誤差，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失，因此，有必要全流程管理，全面提高項目管理水平。

非標設備；項目管理；設備監(jiān)造；化工系統(tǒng)

1 設計階段的管理

非標設備的設計過程需要按下述方法進行，每個環(huán)節(jié)必須步步緊扣，細致入微，特別是化工系統(tǒng)所使用的非標設備，必須明確使用環(huán)境及是否需要防腐等情況，嚴防出現(xiàn)溝通信息不齊全，造成因設備加工質(zhì)量不合格，進而造成經(jīng)濟損失和威脅人身安全等問題。非標設備的設計輸入是進行設計工作的全部必要信息的過程。在此過程中，要注意以下幾點：①必須要明確工藝過程的要求和相關(guān)標準。特別需要注意引用標準的準確名稱及新舊標準交替時間內(nèi)的技術(shù)要求，避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失及人身安全。②必須要明確需要設計范圍及工作職責。根據(jù)設計范圍先制作設計清單，防止安裝時缺件，導致企業(yè)成本上升。③必須具備所有相關(guān)附件的圖紙及相關(guān)信息文件，并記錄、收集所有與任務要求相關(guān)的資料。④必須嚴控成本，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。

非標設備完成初步設計后，組織內(nèi)部專家對其進行評議和審查，查找設計缺陷，提出修改意見，再由權(quán)威專家進行審批；完成內(nèi)部評審后，可以組織客戶方相關(guān)人員評議和審查內(nèi)部評審通過的方案，并詳細記錄客戶所提意見和問題，及時與其討論交流，簽字確認，避免因意見不統(tǒng)一而造成損失；根據(jù)客戶通過的設計方案完成細節(jié)設計及設計文件，提前確定需要長周期外購件參數(shù)，并下單采購；仔細確認各試圖內(nèi)容，保證所有附件之間無干擾；附件材質(zhì)及各項處理要求必須詳細體現(xiàn)在圖紙上；重要尺寸需要尺寸鏈分析，以確保名義尺寸和公差皆滿足設計要求。完成細化設計后，再次組織人員對其進行內(nèi)部審查，審查內(nèi)容包括：附件的選用和處理、聯(lián)系尺寸及配合特征、外購件選型、設計文件及相關(guān)附件的完整性等是否正確并符合要求；將審核通過的所有文件及圖紙傳送至相關(guān)人員進行采購、生產(chǎn)加工和裝配，并歸檔；發(fā)圖或歸檔時要嚴格檢查發(fā)圖清單、圖號、數(shù)量，確保相關(guān)記錄的完整性，以保障后序工作環(huán)節(jié)的順利進行。

2 制造環(huán)節(jié)的管理

非標設備的設計工作完成后，我們就需要進行招標采購這一制造環(huán)節(jié)。對于大多設計單位而言，完成設計工作后，一般交由公司生產(chǎn)制造部按照設計需要進行原材料的采購和生產(chǎn)制造工作；但對于部分設計單位，所有非標設備均由其他專門制造廠生產(chǎn)，因此，需要進行非標設備的采購工作。在采購工作前，必須對供應商進行評審，必要時必須派專門人員到供應商所在地進行現(xiàn)場考察，了解供應商的相關(guān)資質(zhì)文件、裝備、人員配備、資信、財務狀況等是否都滿足相關(guān)要求。只有這樣，才能確保合同簽訂后能順利執(zhí)行，最后進入招標階段。各公司的招標流程不盡相同，但基本招標流程為：①接到非標設備采購申請，制作招標文件；②按招標流程辦理招標手續(xù)，并向供應商發(fā)出邀標申請；③根據(jù)邀標回執(zhí)名單，發(fā)具體標書文件，同時，根據(jù)公司要求辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)；④參加投標供應商按照標書要求制作投標文件，在約定的投標時間節(jié)點內(nèi)送交密封的投標文件，并繳納投標保證金；⑤招投標工作小組在約定的時間內(nèi)進行公開或非公開開標；⑥邀請參加投標供應商進行投標澄清（技術(shù)和商務），確定參加投標供應商的投標文件無歧義，招投標工作小組組織評審投標供應商的技術(shù)標、商務標，對參加投標供應商的標書進行技術(shù)、商務、綜合評分；⑦根據(jù)開標、澄清、評分結(jié)果，確定中標單位，退還未中標供應商繳納的投標保證金。根據(jù)開標結(jié)果，進行進一步的商務、技術(shù)談判，雙方對非標設備的供貨范圍、數(shù)量、金額、付款方式、交貨期、交貨方式、質(zhì)量要求、質(zhì)量監(jiān)造驗收方式、其他要求等條款取得一致意見后，簽訂買賣合同，合同雙方簽字蓋章后即為生效。合同生效后，雙方按合同約定條款執(zhí)行。乙方按合同條款要求進行原材料采購，研究設計圖紙，制訂生產(chǎn)工序，雙方共同根據(jù)技術(shù)協(xié)議書要求制訂質(zhì)量監(jiān)造節(jié)點、方式；甲方按約定要求支付合同預付款、提供甲供材料、派出監(jiān)造人員；設備監(jiān)造是設備制造單位受委托人委托，按照供貨合同要求及工藝設計生產(chǎn)設備，設備質(zhì)量由監(jiān)造單位負責監(jiān)督，因此，在監(jiān)造節(jié)點前，乙方應提前聯(lián)系甲方，以便監(jiān)造人員合理安排時間進行現(xiàn)場監(jiān)造。雙方必須確認質(zhì)量計劃的控制點，在生產(chǎn)過程中如有不符項或相關(guān)工藝技術(shù)修改項，應進行跟蹤審查，并簽字留證；監(jiān)造人員應不定期或定期向公司反映監(jiān)造情況及存在的問題，并制訂應對方法等；監(jiān)造內(nèi)容完成后，供貨方和監(jiān)造方都必須在見證資料上簽字留證。

3 驗收交貨環(huán)節(jié)管理

非標設備的設計、招標、采購、生產(chǎn)制造工作完成后，需要進行出廠驗收工作。出廠驗收是對設備制造質(zhì)量和應交付的文件按照合同和規(guī)范要求進行全面檢驗清點，主要包括硬件驗收和文件驗收。硬件驗收方面，主要是對設備尺寸、參數(shù)、性能及必要的動作演示等的驗收；文件驗收主要是根據(jù)驗收程序及合同要求清點整理完工資料的合格性、驗收裝箱文件等，并檢查確認包裝和相關(guān)標識。

所有確認項完成后可交貨，而非標設備的交貨需要根據(jù)非標設備的外形尺寸、質(zhì)量，在貨物運輸安全的基礎(chǔ)上安排運輸車輛，盡量節(jié)約運輸成本；仔細核對物流公司資質(zhì)，確保貨物的安全完好運達。發(fā)貨前，應提前與甲方約定到貨時間、卸貨注意事項、交貨單，甲方提前安排驗收接貨人員和卸貨工具；發(fā)貨時，注意要將貨物固定好，避免串動，與承運車輛物流公司或駕駛員辦理非標設備貨物交接手續(xù)及相關(guān)運輸保險，并時常與隨車人聯(lián)系，了解進度情況。

非標設備收貨后的安裝按照合同上清單、技術(shù)要求進行逐一檢查，按照圖紙對照相關(guān)管口方位和地腳螺栓中心距對相關(guān)設備焊縫進行檢查，是否滿足化工防腐要求等；檢查非標設備內(nèi)件安裝質(zhì)量，平行度、垂直度及材質(zhì)是否符合要求；相關(guān)的材質(zhì)、檢驗、試驗、監(jiān)造文件是否齊全。調(diào)試時，要在全面安全檢查的基礎(chǔ)上，按照調(diào)試文件步驟進行，如果有問題，則要立即停止調(diào)試，直至問題解決才可繼續(xù)調(diào)試。

4 結(jié)束語

非標設備的上述過程決定了其穩(wěn)定性及使用壽命，設計時要根據(jù)技術(shù)需要，考慮整體系統(tǒng)配置、工藝要求；采購時，要在滿足技術(shù)要求的前提下開展采購活動，要嚴格按質(zhì)量文件監(jiān)造驗收；發(fā)貨時，要注意運輸安全；安裝調(diào)試時，要檢查其相關(guān)尺寸、質(zhì)量、操作、維護文件，并在保證調(diào)試人員、非標設備安全的基礎(chǔ)上進行。

［1］宋天杰，郭書玲.淺談非標設備項目前期設計、策劃的重要性［J］.中國高新技術(shù)企業(yè)，2012（29）.

［2］仲崇楠.加強自制儀器設備的管理，充分發(fā)揮設備的綜合效益［J］.實驗室研究與探索，2004（09）.

［3］楊國華.高校非標自制設備的驗收管理［J］.中國現(xiàn)代教育裝備，2008（10）.

F425

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2017.20.093

2095－6835（2017）20－0093－02

〔編輯：張思楠〕