信息技術(shù)支持下企業(yè)集團財務(wù)控制問題的診斷及對策

錢良俊

【摘 要】隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的全面普及，加快了現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使得各行業(yè)企業(yè)在財務(wù)控制方面有了較大的突破。至此，加強財務(wù)控制與信息技術(shù)之間融合成為確保企業(yè)集團實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的關(guān)鍵。本文針對信息技術(shù)支持下企業(yè)集團財務(wù)控制存在的問題進行深入分析，試圖制定規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理控制措施，為全面提升企業(yè)集團財務(wù)信息質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；企業(yè)集團；財務(wù)控制

一、信息技術(shù)支持下財務(wù)控制目標(biāo)

財務(wù)控制目標(biāo)主要是為了確保企業(yè)集團實現(xiàn)合法經(jīng)營，防范企業(yè)集團財務(wù)處理存在不合理、合法現(xiàn)象，從而規(guī)避企業(yè)集團財務(wù)管理潛在風(fēng)險，加強資金和財務(wù)事項處理正確性，防止資金鏈在經(jīng)營過程中出現(xiàn)斷鏈。除此之外，信息技術(shù)支持下的財務(wù)控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠提供真實、可靠、有效的財務(wù)信息，避免存在虛假賬現(xiàn)象，全面提升企業(yè)集團財務(wù)信息質(zhì)量，從而為企業(yè)集團實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息和技術(shù)支持。

二、信息技術(shù)支持下企業(yè)集團財務(wù)控制存在的問題

1.財務(wù)預(yù)算控制體系不夠完善

當(dāng)前，我國絕大多數(shù)企業(yè)集團在財務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建方面普遍較為忽視，一些企業(yè)集團預(yù)算體系形同虛設(shè)，未能深刻意識到預(yù)算在財務(wù)控制方面的重要性，難以充分發(fā)揮其管控作用。除此之外，財務(wù)預(yù)算控制體系在實際應(yīng)用過程中還會受到人為、環(huán)境等方面因素影響，從而導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算目標(biāo)制定不明確、預(yù)算指標(biāo)編制不合理、預(yù)算考核依據(jù)不準(zhǔn)確等情況，導(dǎo)致企業(yè)集團財務(wù)籌劃、現(xiàn)金控制等營運能力降低。信息技術(shù)下的企業(yè)集團財務(wù)預(yù)算控制體系與實際財務(wù)事項處理之間存在一定偏差，企業(yè)集團為實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展，應(yīng)當(dāng)全面提升整體管理與控制意識，解決和優(yōu)化企業(yè)集團在財務(wù)控制方面存在的主要問題。

2.資金管理與控制較為混亂

由于企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模較大、資金流量較多，所以，資金管理是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)集團財務(wù)控制的重點。企業(yè)集團持續(xù)經(jīng)營過程中，其資金分配和運用相對較于分散，集團公司難以了解和掌握下屬各分公司的資金使用和生產(chǎn)經(jīng)營情況，一些企業(yè)集團雖然采用了財務(wù)管理軟件，但下屬分公司仍然存在虛假資金交易等現(xiàn)象，資金管理難免存在混亂。同時，由于企業(yè)集團難以準(zhǔn)確獲取資金收入與支出實際情況，對下屬分公司實際經(jīng)濟收益情況掌握存在偏差，無法衡量企業(yè)產(chǎn)品市場需求和未來發(fā)展經(jīng)營趨勢，這種彼此之間的矛盾現(xiàn)象給企業(yè)集團資金管理帶來一定的局限。

3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置缺乏科學(xué)性

我國企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)置在形式上往往以傳統(tǒng)模式為根本，即采用層層遞進管理模式。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面普及和快速發(fā)展，以往的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置難以滿足當(dāng)前企業(yè)集團發(fā)展的需求，其缺乏一定的科學(xué)性和規(guī)范性。一方面，信息技術(shù)支持下的企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，雖然層次分明、責(zé)任明確，但由于企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模較大，使得其顯得過于臃腫，邏輯性較差；另一方面，信息技術(shù)支持下的企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，由于較于分散且分支企業(yè)較多，從而其財務(wù)信息傳遞存在不及時，難以控制等問題。

三、加強信息技術(shù)支持下企業(yè)集團財務(wù)控制相關(guān)對策

1.全面優(yōu)化財務(wù)預(yù)算控制體系

預(yù)算控制體系對企業(yè)集團財務(wù)控制具有極其重要的作用，利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，全面優(yōu)化企業(yè)集團預(yù)算控制體系建設(shè)變得十分迫切。由于企業(yè)集團經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)事項等較多，因此其財務(wù)工作量較大，信息數(shù)據(jù)處理較難，財務(wù)預(yù)算控制體系應(yīng)根據(jù)實際情況進行構(gòu)建和優(yōu)化。與此同時，信息技術(shù)支持下的企業(yè)集團財務(wù)預(yù)算控制，應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團實際財務(wù)情況，對各預(yù)算項目進行詳細分類，且明確其財務(wù)預(yù)算目標(biāo)、計劃等，進而充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)控制等方面的重要作用。

2.規(guī)范資金的分配與應(yīng)用控制

在企業(yè)集團財務(wù)管理與控制過程中，全面提升實時財務(wù)信息質(zhì)量，應(yīng)對企業(yè)集團資金使用情況進行規(guī)范，根據(jù)資金實際需求來合理化分配和控制，避免資金浪費的發(fā)生，有效提高資金利用率，并為企業(yè)集團經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的資金運用情況信息。與此同時，當(dāng)前信息技術(shù)支持下的財務(wù)管理，還能及時反映和掌握內(nèi)部各下屬分公司的資金收入與支出情況，從而明確各下屬分公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和未來發(fā)展前景，同時實現(xiàn)對資金的使用情況控制效用。企業(yè)集團的信息技術(shù)應(yīng)用，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，簡化了財務(wù)工作人員的工作量和提升其工作效率，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的全面控制。

3.構(gòu)建科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺

對擁有較多下屬分公司的企業(yè)集團而言，將財務(wù)管控與信息技術(shù)相結(jié)合對其財務(wù)工作具有重大意義。一方面，根據(jù)企業(yè)集團實際經(jīng)營情況，構(gòu)建科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺，能夠全面實現(xiàn)集團與下屬各分公司之間信息的共享和交流，有利于公司財務(wù)信息的高效處理和財務(wù)決策；另一方面，加強財務(wù)信息技術(shù)安全性對于當(dāng)前企業(yè)集團來說也非常主要。全面提高財務(wù)信息系統(tǒng)安全防范，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時性和準(zhǔn)確性，明確和建立相關(guān)財務(wù)安全控制措施，從而確保企業(yè)集團財務(wù)信息的安全。

四、結(jié)語

綜上所述，確保實現(xiàn)企業(yè)集團可持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展，應(yīng)加強和完善財務(wù)控制與管理。隨著計算網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，以往的財務(wù)控制已經(jīng)難以滿足當(dāng)前企業(yè)集團高效、快捷的經(jīng)營管理理念，將計算機信息技術(shù)與企業(yè)企業(yè)財務(wù)控制相結(jié)合，從而優(yōu)化預(yù)算控制體系、明確財務(wù)管理流程以及構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺，為企業(yè)集團良性發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息保障。

參考文獻：

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