淺談從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化

王輝

【摘 要】隨著信息時(shí)代的到來，在企業(yè)的發(fā)展過程中必須要面對市場的網(wǎng)絡(luò)化和全球化給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必要途徑。特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)電算化在長期應(yīng)用的過程中逐漸暴露出了諸多不足，已經(jīng)無法滿足目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的需求，會(huì)計(jì)管理信息化是其發(fā)展的不然趨勢。本文對會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)管理信息化做了相關(guān)概述，分析了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的必然性，探討了會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的途徑，以供相關(guān)工作人員參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)管理信息化；必然性；途徑

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時(shí)代的到來使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作逐漸由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展成為會(huì)計(jì)管理信息化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論已經(jīng)無法滿足時(shí)代的發(fā)展變化，信息化的會(huì)計(jì)管理工作比會(huì)計(jì)電算化更加的先進(jìn)，其融合了會(huì)計(jì)電算化的各種優(yōu)勢，進(jìn)一步提升了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享性，使得會(huì)計(jì)信息的價(jià)值更高。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作效率和工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息的利用率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化的局限性

會(huì)計(jì)電算化也被人們稱作是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為依托來進(jìn)行廣泛的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理和傳輸，通過借助各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理軟件來指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理，利用會(huì)計(jì)電算化的語言來處理整個(gè)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的流程化和自動(dòng)化，它將傳統(tǒng)的純手工會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成為電算化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。

但是，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化呈現(xiàn)出了較多的局限性。

1.其應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件功能不夠完善，具有一定的缺陷，雖然能夠完成絕大部分的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作，但是，和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門的業(yè)務(wù)需求還存在差距，部門業(yè)務(wù)仍舊需要依靠手工進(jìn)行；

2.其管理方式也存在一些問題，影響著會(huì)計(jì)管理工作的工作效率，會(huì)計(jì)管理工作中，很多業(yè)務(wù)不能夠依靠軟件來完成，因此，直接借助電子表格等簡易工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，它雖然在一定程度上減輕了手工作業(yè)的負(fù)擔(dān)，在各個(gè)單元格之間能夠建立一定的聯(lián)系，但是，其穩(wěn)定性和精確性較低，導(dǎo)致工作效率和工作質(zhì)量不能保證。

3.會(huì)計(jì)電算化不能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享性，對于一些財(cái)務(wù)報(bào)表上交、遞送等任務(wù)只能夠依靠人力來實(shí)現(xiàn)，人工完成這一任務(wù)會(huì)提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)誤差，失誤的產(chǎn)生會(huì)導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作重新返工，不僅浪費(fèi)了人力資源和時(shí)間，還可以由于會(huì)計(jì)信息的延誤導(dǎo)致管理層決策下達(dá)的延誤，最終給企業(yè)的帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)的發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的必然性

信息時(shí)代的到來使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的局限性更加凸顯出來，但是，會(huì)計(jì)管理信息化卻能夠有效對這些問題進(jìn)行完善和改進(jìn)，它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息感測系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行改進(jìn)和完善，從會(huì)計(jì)信息的核算方式、核算技術(shù)等各個(gè)方面對以往的會(huì)計(jì)管理工作模式進(jìn)行了改變，它要求會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)一步加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理，將會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及企業(yè)的決策工作融合在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，降低了企業(yè)的經(jīng)營管理成本，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化之后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，提高了會(huì)計(jì)信息的共享性和及時(shí)性，提升了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作效率，這就使得企業(yè)的管理者能夠及時(shí)的獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定正確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)的發(fā)展和管理工作做出正確的決策，提高企業(yè)的水平，使企業(yè)得到更好發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展途徑

1.建立完善的會(huì)計(jì)管理信息化制度。在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的過程中，完善的規(guī)章制度是會(huì)計(jì)管理工作高效開展的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)的管理人員必須根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合會(huì)計(jì)管理信息化的特點(diǎn)，建立完善的會(huì)計(jì)管理信息化制度，明確會(huì)計(jì)部門各個(gè)工作人員的職責(zé)，對企業(yè)日常的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理和規(guī)范，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在輸入、使用以及查詢等各項(xiàng)管理工作都能夠井然有序的開展。對會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，使他們能夠掌握會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)技術(shù)手段，優(yōu)化人力資源的配置，改進(jìn)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，引進(jìn)復(fù)合型高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠更加規(guī)范。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督管理工作，將企業(yè)的審計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作能夠高效穩(wěn)定的完成。

2.優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)管理工作。在任何工作開展的過程中，好的基礎(chǔ)都是其順利進(jìn)行的可靠保證。因此，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化，就必須要對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和加強(qiáng)。優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作首先要做到集中化處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，集中管理企業(yè)全部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息并且實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息共享，為會(huì)計(jì)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。其次要做到快捷化的會(huì)計(jì)信息管理，在收集企業(yè)會(huì)計(jì)信息過程中必須要做到收集速度快、數(shù)據(jù)來源穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)精確，避免會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)基礎(chǔ)性差錯(cuò)，保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的安全管理工作。在信息化背景下開展會(huì)計(jì)管理工作就必須建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，而且還要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理工作，能夠有效的提升會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防御能力，從而降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的損失。企業(yè)應(yīng)該組織建立專業(yè)的信息部門，對會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全監(jiān)督和管理，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題，最大限度的避免網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來帶的破壞，對信息管理系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)的密鑰，如多位密碼、口令等，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的權(quán)限管理。此外，可以采用專人專機(jī)、專機(jī)專用的方式來保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全。通過對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作能夠順利開展。

4.優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理的人員配置。在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，對會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行優(yōu)化配置是為了建立更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作。首先，企業(yè)應(yīng)該大力引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才來完成會(huì)計(jì)管理工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，它需要會(huì)計(jì)管理人員具備非常充足的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且還要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員有一定的管理才能。其次，會(huì)計(jì)管理信息化的建設(shè)必須要求財(cái)會(huì)人員具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，只有完備的技術(shù)、知識(shí)支撐，才能夠保證財(cái)會(huì)人員更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的信息化。此外，企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育工作，為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理人員提供進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)技能、計(jì)算機(jī)水平、信息技術(shù)、管理能力等，提高會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)，使他們能夠滿足會(huì)計(jì)管理信息化的需求，進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，在信息時(shí)代的社會(huì)大環(huán)境下，企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化是非常必要的。會(huì)計(jì)管理工作由會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展是其發(fā)展的必然趨勢，會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)能夠優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作環(huán)境，提升企業(yè)的綜合管理水平，有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是，我們在實(shí)際的會(huì)計(jì)管理工作中采用會(huì)計(jì)管理信息化時(shí)，必須重點(diǎn)關(guān)注信息化技術(shù)給企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響，采取有效的管理措施，做到趨利避害，為會(huì)計(jì)管理工作提供更好的發(fā)展平臺(tái)，提升會(huì)計(jì)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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