劉壯麗
【摘 要】 資產(chǎn)管理工作是很多政府機關(guān)和企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容,只有對本單位的資產(chǎn)有一個全面的了解并進行有效的管理,才能夠有效保護本單位資產(chǎn),并通過正確的管理手段和使用手段來實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和升值?,F(xiàn)在有很多單位的資產(chǎn)管理工作開展的比較差,資產(chǎn)賬目不清,資產(chǎn)具體位置無法掌握。有些資產(chǎn)已經(jīng)報廢或流失,但仍然停留在賬面上,有些資產(chǎn)剛剛購入不久,卻無法再賬冊上找到任何痕跡。這種情況很容易造成資產(chǎn)流失,給單位帶來重大損失,同時這對于單位的長期穩(wěn)定發(fā)展也是非常不利的。本文主要研究如何強化資產(chǎn)清查工作,有效提高資產(chǎn)管理水平。
【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)清查 資產(chǎn)管理 管理
引 言
資產(chǎn)清查是通過對實物,現(xiàn)金的實地盤點和對銀行存款債務(wù)債權(quán)的核對,確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債券債務(wù)的實存數(shù),以查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門辦法。由于單位或者企業(yè)中出現(xiàn)的資產(chǎn)不明確性和不完整性導(dǎo)致的資產(chǎn)清查出現(xiàn)一定的難題。一般情況下,出現(xiàn)資產(chǎn)清查難題的原因有以下幾點: 第一,就是單位或者企業(yè)的管理層或者是企業(yè)的負責(zé)人員對資金管理的重視程度還不夠。這一個原因是單位或企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)清查問題的最關(guān)鍵的因素。一旦整個企業(yè)或單位的管理體制中沒有把資產(chǎn)清查這一項納入正規(guī)章程的話就會使整個單位或企業(yè)的員工都不會將資產(chǎn)清查工作作為重要的項目來對待。第二個原因就是雖然企業(yè)或者單位已經(jīng)把資產(chǎn)清查工作納入整個管理體制中,但是存在的問題是相關(guān)部門對資產(chǎn)管理不善以及相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)的問題導(dǎo)致的資產(chǎn)清查工作無法高效地進行。在第二個原因當(dāng)中最為重要的因素就是相關(guān)的工作人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn)導(dǎo)致的工作人員無法勝任工作的問題。第三方面的因素就是當(dāng)前單位或者企業(yè)實行的管理制度和財務(wù)管理制度的缺陷的問題。即使是單位或者企業(yè)存在相關(guān)的管理體制的話,在對應(yīng)的管理體制中也存在很多的漏洞。所以,針對以上出現(xiàn)的種種問題,當(dāng)今的資產(chǎn)清查工作會出現(xiàn)較多的難題從而影響企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理效率問題。為此,展開資產(chǎn)清查工作,必須針對以上原因,加強資產(chǎn)清查力度,提高資產(chǎn)管理效率,優(yōu)化單位財務(wù)管理。
一、資產(chǎn)清查工作的重要意義
單位可以通過資產(chǎn)清查工作了解本單位資產(chǎn)的實際情況,在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮和利用這些資產(chǎn)。很多單位經(jīng)常會出現(xiàn)某件設(shè)備長期閑置得不到利用,直到設(shè)備到了報廢期創(chuàng)造的價值仍然無法收回成本。資產(chǎn)清查工作也有利于單位合理安排和使用單位資產(chǎn),特別是一些時效性很強或經(jīng)濟價值較高的物品更應(yīng)該得到及時有效的使用。通過資產(chǎn)清查,單位可以有效掌握本單位固定資產(chǎn)的情況,準(zhǔn)確核對賬目與實際資產(chǎn)之間的關(guān)系,對于錯誤賬目應(yīng)該及時予以修訂。資產(chǎn)清查一方面可以幫助單位合理利用現(xiàn)有資產(chǎn),另一方面可以避免重復(fù)投資造成的資金浪費。資產(chǎn)清查還可以從最大效率提高各類資產(chǎn)的使用效率從而降低資產(chǎn)的閑置率。最重要的是通過強化資產(chǎn)清查工作可以通過以賬對物、以物核賬的清查方法,有助于管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況進行資源配置,統(tǒng)籌布局,為固定資產(chǎn)調(diào)配、處置、報廢及更新進一步的工作提供準(zhǔn)確可靠的信息資料,有利于維護國有資產(chǎn)安全完整。
二、資產(chǎn)清查工作內(nèi)容與操作流程
(一) 資產(chǎn)清查工作內(nèi)容
要討論如何強化資產(chǎn)工作就必須要先明確資產(chǎn)清查的具體內(nèi)容。資產(chǎn)清查的工作內(nèi)容可以概括為以下幾點:
(1)單位基本情況清理。單位基本情況清理是對應(yīng)納入資產(chǎn)清查工作范圍的單位戶數(shù)、編制和人員狀況等基本情況的范圍進行敲定。
(2)財務(wù)清理。財務(wù)清理是單位的各種銀行賬戶、庫存現(xiàn)金、有價證券等多種形式的資產(chǎn)進行全面核對。
(3)財產(chǎn)清查。財產(chǎn)清查是指對企事業(yè)單位的各種資產(chǎn)進行全面的核實。財產(chǎn)清查應(yīng)將資產(chǎn)實物盤點與財務(wù)相對應(yīng)進行核查。
(4)制度審核。完善制度是指針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,進行總結(jié),分析,提出整改措施和并且實施,健全資產(chǎn)管理制度。對單位基本情況、財務(wù)、財產(chǎn)清查之后的工作總結(jié)。具體的內(nèi)容指的是對清查活動中出現(xiàn)的問題和難題進行審核和分析。審核對于強化資產(chǎn)清查工作是極其重要的一環(huán)。只要通過審計活動將審計活動中出現(xiàn)的問題得到有效地解決才會使得資產(chǎn)清查活動從根本上發(fā)揮其重要作用。
(二)資產(chǎn)清查工作的操作流程
在清查工作開展之前,單位必須設(shè)立清查小組并且對清查小組進行系統(tǒng)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括財產(chǎn)清查軟件的操作與日常維護、軟件的安裝下載、資產(chǎn)原始卡片錄入、表格填寫、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)上交等。這些都是每一個資產(chǎn)清查工作者必須掌握的基本知識技能。
清查小組需要對單位的資產(chǎn)基本情況進行全面的考慮并制定清查計劃。隨后清查小組對單位的資產(chǎn),進行盤點,核實,填報資產(chǎn)盤點表,編寫資產(chǎn)清查報告,并對保管進行審計,審計完成后,對工作進行系統(tǒng)的總結(jié),在資產(chǎn)清查中,清查小組必須按照《企事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作指南》的要求進行操作,并且在此條件之下,根據(jù)不同單位的具體制度內(nèi)容規(guī)范操作。
三、強化資產(chǎn)清查工作的有效措施
( 一 ) 明確資產(chǎn)清查范圍和資產(chǎn)清查內(nèi)容
單位在開展資產(chǎn)清查前應(yīng)該首先明確資產(chǎn)清查的具體范圍和具體內(nèi)容,并根據(jù)清查需要組成專門的工作小組,安排專人負責(zé)清查工作和監(jiān)督工作,要求相關(guān)人員予以積極配合,共同努力完成資產(chǎn)清查資產(chǎn)清查小組需要收集有關(guān)資產(chǎn)清查工作。
(二) 收集相關(guān)資料
資產(chǎn)清查小組需要收集有關(guān)資產(chǎn)清查的所有資料,具體包括本單位各部分的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)賬目,以及各項固定資產(chǎn)的原始憑證,并將這些數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計后確定資產(chǎn)清查的主要目標(biāo)和完整賬目,根據(jù)這些內(nèi)容開始資產(chǎn)清查工作。
(三) 具體開展資產(chǎn)清查工作
資產(chǎn)清查小組具體開展工作時應(yīng)該有多方人員共同參與,其中包括資產(chǎn)清查人員、資產(chǎn)實際負責(zé)人和資產(chǎn)清查監(jiān)督人員,在資產(chǎn)清查過程中一定要明確資產(chǎn)的來龍去脈,保證具體資產(chǎn)與實際賬目相符,對于賬目不清或資產(chǎn)不明的情況一定要詳細糾察,落實到具體責(zé)任人,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況。endprint
(四) 資產(chǎn)清查后的統(tǒng)計與整理
在完成資產(chǎn)清查后,清查小組需要提交具體的清查報告和清查賬目,保證賬目中準(zhǔn)確記錄了單位實際資產(chǎn)情況,并對于流失的資產(chǎn)進行統(tǒng)計整理,分析資產(chǎn)流失原因。監(jiān)督人員也應(yīng)該根據(jù)監(jiān)督情況提出具體的監(jiān)督報告,確保資產(chǎn)清查流程的完整合規(guī)。
(五)信息化環(huán)境的必要性
首先需要建立起固定資產(chǎn)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這是實現(xiàn)固定資產(chǎn)的清查工作的重要手段,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)的管理信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境主要是采取單位財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)實物管理部門信息共享,對固定資產(chǎn)變動及時修正固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的資產(chǎn)臺賬,,防止因缺少高效的管理措施從而造成了賬目的實際狀況和表面數(shù)字不相符的狀況,并且還可以通過信息化網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)遠程的賬目清查,每位員工都需要縮短單位固定資產(chǎn)的清查時間,來節(jié)省人力與物力。
四、提高資產(chǎn)管理水平的有效策略
(一) 提高資產(chǎn)管理重視程度 完善資產(chǎn)管理機制
單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對資產(chǎn)管理的重視程度,并在單位員工中間普及資產(chǎn)清查和資產(chǎn)管理的重要性,讓每一個員工都自覺地參與到資產(chǎn)保護和資產(chǎn)管理工作中。成立專門的資產(chǎn)清查管理小組,把工作和責(zé)任落到實處。而對于各個部分的資產(chǎn)清查管理負責(zé)人應(yīng)該進行定期教育,讓他們充分認識到他們工作職責(zé)的重要,而且固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問題要及時分清責(zé)任向上級反饋匯報。單位應(yīng)該制定完善的資產(chǎn)管理機制,根據(jù)本單位的實際情況來制定相應(yīng)的管理制度,并且在單位各個部門之間宣傳有關(guān)制度,在實際執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,做到有章必依,把制度落在實處。
(二) 定期展開資產(chǎn)清查工作
各個單位應(yīng)該按照本單位的實際情況定期展開資產(chǎn)清查工作,制定詳細可行的清查制度,每年或者每個季度定時展開資產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)隨時可查,也保證資產(chǎn)任,并按照相應(yīng)的規(guī)章制度進行處理。在資產(chǎn)使用時也要嚴格落實審批制度,確保層層審批及事后監(jiān)管制度落在實處,資產(chǎn)的使用要根據(jù)客觀實際展開,在使用過程中盡量確保資產(chǎn)的保值和增值。
(三) 采用現(xiàn)代管理手段,提高管理人員專業(yè)技能
很多單位的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多,涉及到的范圍非常廣泛,資產(chǎn)更新?lián)Q代非常快,這就需要資產(chǎn)管理人員采用一些現(xiàn)代化的技術(shù)輔助資產(chǎn)管理。例如可以使用信息化技術(shù)和計算技術(shù)完成資產(chǎn)登記和清查工作,也可在一些貴重資產(chǎn)上安裝 GPS 定位系統(tǒng),以便管理人員實時掌握資產(chǎn)變化情況。單位也可以組織一些專業(yè)培訓(xùn)來提高管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),加強資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè),有效提高單位內(nèi)部資產(chǎn)管理水平。
(四) 加強資產(chǎn)日常動態(tài)管理,嚴格履行各項制度
加強資產(chǎn)日常動態(tài)管理,認真履行固定資產(chǎn)變動情況月報制度。由于部分單位對資產(chǎn)管理工作的重視程度不夠,資產(chǎn)管理要求未能完全落實。同時對資產(chǎn)管理工作的重要性認識不足,對資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)程序和要求缺乏學(xué)習(xí)和了解。對資產(chǎn)的管理僅限于個別部門和個人,資產(chǎn)管理工作不能從企業(yè)整體的高度進行有效的管理。未建立單位內(nèi)部資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),資產(chǎn)管理水平仍處于較低層次。企業(yè)要加強資產(chǎn)動態(tài)變化過程中的信息溝通,保證資產(chǎn)的實物管理與價值管理的同步和一致。對于日常資產(chǎn)動態(tài)的異常變化,企業(yè)要及時反映變動情況。對于超年限使用的固定資產(chǎn),應(yīng)建立單獨的管理臺帳。對于提足折舊、無使用價值的資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定辦理報廢審批手續(xù),財務(wù)部門應(yīng)及時進行帳務(wù)處理。
(五)進一步加強存貨、固定資產(chǎn)定期盤點制度
企業(yè)應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)管理部門、保管使用部門和財務(wù)部門組成聯(lián)合清查小組,對固定資產(chǎn)進行全面盤點清查,從而保證資產(chǎn)的安全和完整。對不按規(guī)定清查,在核查中出現(xiàn)問題的企業(yè)要逐級追究責(zé)任。并對清查結(jié)果按照規(guī)定及時處理。要積極采取措施,加強對資產(chǎn)損失的處理。同時,也要制定有效措施,落實責(zé)任,防范新的資產(chǎn)損失的產(chǎn)生。
(六)嚴肅工作紀(jì)律
為保證資產(chǎn)清查的效果,資產(chǎn)清查應(yīng)嚴肅工作紀(jì)律,保證清查結(jié)果真實可惜。對于在財產(chǎn)清查工作中故意隱瞞漏報的個人或者部門,必須責(zé)令其改正,并通報批評,在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)失職。瀆職行為而導(dǎo)致財產(chǎn)損失的部門或者個人,必須追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任,單位只有嚴肅紀(jì)律,工作作風(fēng),才能保證財產(chǎn)清查人員有好的政治覺悟、認真操作,為提高資產(chǎn)管理的效率做出自己的貢獻。
結(jié)束語
強化資產(chǎn)清查工作有利于單位及時了解單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況,并可以根據(jù)資產(chǎn)情況及時調(diào)整自己的運營管理方式。資產(chǎn)管理水平直接影響著一個單位的運營情況,各個單位都應(yīng)該根據(jù)本單位的實際情況及時調(diào)整和提高資產(chǎn)管理水平。
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