王珺熒
摘要:本文主要研究了我國航材庫存管理現(xiàn)狀及目前存在的主要航材庫存管理問題,并提出了相應的對策,實現(xiàn)航材庫存管理的高效率目標。
關鍵詞:航材庫存;成本控制;庫存管理;庫存問題
隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國運輸業(yè)間的競爭日趨激烈,我國的民航運輸業(yè)規(guī)模也日益增大。為了在競爭中取得優(yōu)勢,各航空公司都在尋求有效降低運營成本、提高經(jīng)濟效益的方法,而航材成本在成本支出中占有很大比例,科學合理的航材庫存管理方法能降低運營成本。航材庫存管理方法和水平高低決定了資金的使用效率,對單位生存和發(fā)展有一定的影響。
航材概念:航材是航空器材的簡稱,指除航空器機體以外的所有航空器部件和原材料。即航材是由發(fā)動機、螺旋槳及零部件組成。
1航材管理現(xiàn)狀
1.1國內(nèi)航材庫存管理水平不高
航材工作人員專業(yè)知識水平參差不齊,航材管理涉及到多種學科知識,包括采購、英語、計算機、飛機維護、物流運輸、經(jīng)濟管理、財務、法律、國際貿(mào)易等等,而很多航材管理人員僅僅只掌握其中一部分學科知識,無法根據(jù)飛機運行數(shù)據(jù)做出準確的航材需求預測。
1.2機型種類多,有的機型航材存在大量積壓、失效及報廢,占用大量資金
很多航空公司在購買飛機的時候,選擇各種新機型飛機,隨機會訂購很多備用航材,一些航材很多年都不會使用更換,部分有失效期的航材沒有使用就已經(jīng)到壽只能報廢;有的航材大量重復備貨,庫存積壓,直到飛機退役時還有大量航材沒有使用。有的航材因為缺少導致飛機故障無法排除,影響飛機的正常運行。
1.3航材部門與其他部門缺乏有效的溝通
航材部門應與質(zhì)量部門、工程技術部門、生產(chǎn)部門、財務部門進行充分及時的溝通。然而實際工作中,航材部門往往沒有及時和其他部門進行有效溝通,對航空公司的正常運營造成影響。例如:航材在串件時必須經(jīng)過工程技術部分評估確認符合有關維修技術資料或文件規(guī)定后,在質(zhì)量部門審核并正式批準后方可實施,如果航材部門與其他部門溝通不夠及時,就會影響航材及時使用,導致航班延誤。航材部門沒有和財務部門及時溝通,付款不及時導致供應商發(fā)貨不及時,造成航材短缺。航材部門的訂貨計劃,往往是根據(jù)生產(chǎn)部門提出的需求來訂購,管理方式過于粗放。
1.4維修人員的成本控制意識淡薄
在進行飛機維護修理時,有時候維修人員為了方便,特別是螺釘、螺帽這類消耗件,在領航材時往往領用數(shù)量比實際所需數(shù)量多,而維修人員維修工作結束后,剩余的航材不使用也不退庫。隨著時間的累積,數(shù)量越來越多,成本也隨之增高。
2航材庫存管理決策優(yōu)化
2.1加強人才培養(yǎng),提升專業(yè)素質(zhì)。
提高航材管理水平的前提是公司整體運營管理水平的提升,企業(yè)需要加強對人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),定期開展航材管理人員知識技能培訓。除了理論知識水平的提升,還要在實際工作中加強專業(yè)技能的培訓,和其他航材相關單位交流學習工作經(jīng)驗。
2.2科學的采購成本控制方法
航材管理是庫存管理在航空業(yè)內(nèi)的一種應用形式,其本質(zhì)是庫存管理。航材管理的目的是在保證安全和服務目標的基礎上,盡可能減少資金占用。在選擇飛機機型的時候,應盡可能選擇固定的廠家和飛機型號,從根本上減少航材的數(shù)量種類,降低航材成本。為了使未來航材需求預測和實際需求相近,需要使用恰當?shù)男枨箢A測方法。航材需求預測主要方法分為定性預測方法和定量預測方法。其中定性預測方法主要分為德爾菲法,產(chǎn)生于上世紀60年代的蘭德公司;部門經(jīng)理意見法,即頭腦風暴;顧客調(diào)查法和一線人員意見法。定量預測方法有基于時間序列的預測方法,例如移動平均法、指數(shù)平滑法、周期波動預測法等,還有因果分析法——回歸分析法。
因為航材種類繁多,為了準確了解各類航材的庫存情況,可以使用ABC分類法對價格不同航材進行分類,A類為價值昂貴數(shù)量較少的航材,C類為價值便宜但數(shù)量很多的航材,B類則為除去AC類的航材。其中A類航材一般數(shù)量占航材總數(shù)的20%左右,價值卻占了總價的80%左右,這類航材應盡量避免存量過多,需確定好其最低庫存量。C類航材主要為螺釘螺帽等消耗件,數(shù)量多、單價低,管理方式比較簡便。B類航材采用一般方法管理,科學控制數(shù)量即可。
在制定航材訂貨計劃時,應事先對航材供應商進行資質(zhì)的評估,在確保適航性的前提下,綜合價格、供貨周期、售后服務等因素根據(jù)自身庫存情況擇優(yōu)訂購。在訂購有失效日期的航材,需要分量限購,以免一次訂購太多導致到壽后資金浪費。
一些價格偏高的航材是可以多次修理再利用的,經(jīng)過維護、修理或大修后可以重復多次使用的航材,一般稱為周轉件。周轉件一般價值較高,擁有單獨的序列號,通過序列號,可以追溯到它的使用記錄和狀態(tài)。周轉件的有效計劃和科學管理能提高重點航材的服務水平,使庫存成本降低,收益達到最大化。
2.3合理運用ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise ResourcePlanning)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。將生產(chǎn)部門、航材管理部門、財務部門、質(zhì)檢部門、技術部門及維修部門等部門連接起來,對公司內(nèi)部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化,使管理更加科學高效,快速的提供決策參考信息,提高公司運營效益。
2.4宣傳企業(yè)文化、樹立員工的節(jié)儉意識
創(chuàng)造出共同的價值觀念,使員工個人思想、個人發(fā)展與企業(yè)的安危緊密聯(lián)系起來,創(chuàng)造出共同的價值觀念,調(diào)動起員工的工作熱情,樹立節(jié)儉意識,讓員工了解控制飛機維修成本的重要性,在工作中避免浪費。
3結語
獲得高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是成功實施航材管理的關鍵,航材管理是公司整體工程管理水平的體現(xiàn)。加強航材庫存管理,優(yōu)化航材庫存管理策略,能提高航材庫存管理水平,降低庫存成本,提高航材保障率,實現(xiàn)航材庫存管理的高效率目標。endprint