數(shù)字化辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

張亞斌　趙勝男

摘要數(shù)字化辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)是一個(gè)集數(shù)字化編輯加工、內(nèi)容資源管理、內(nèi)容資源修訂為一體的數(shù)字編纂平臺(tái)。該系統(tǒng)基于數(shù)字化業(yè)務(wù)流程對(duì)辭書(shū)的內(nèi)容編輯和生產(chǎn)流程進(jìn)行改造，充分利用全媒體語(yǔ)料庫(kù)，采用基于XML的在線編排技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的協(xié)同創(chuàng)作和審校，可使編輯人員擺脫大量機(jī)械性的工作，集中精力于智力創(chuàng)造工作，并在實(shí)際應(yīng)用與逐步發(fā)展中充分利用已有出版資源，避免重復(fù)工作，提高工作效率，加快生產(chǎn)速度，節(jié)省成本。

關(guān)鍵詞協(xié)同編纂辭書(shū)語(yǔ)料庫(kù)流程管理輔助編纂

一、 引言

數(shù)字化辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)是面向作者和編輯的內(nèi)容生產(chǎn)創(chuàng)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容的編纂、審校、管理和動(dòng)態(tài)出版等全流程的數(shù)字化內(nèi)容采編和辭書(shū)生產(chǎn)。協(xié)同編纂系統(tǒng)可以提升出版業(yè)務(wù)水平和生產(chǎn)能力、縮短辭書(shū)出版的周期、減少成本、節(jié)省人力資源。同時(shí)，在數(shù)字化、碎片化的基礎(chǔ)上深度挖掘知識(shí)元，建設(shè)語(yǔ)料庫(kù)，能夠在實(shí)際應(yīng)用與逐步發(fā)展中充分利用已有出版資源，避免重復(fù)工作，使出版社從傳統(tǒng)的資源提供商向知識(shí)服務(wù)商轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)資源和知識(shí)的增值。

二、 概述

數(shù)字化辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)的最重要目的是為辭書(shū)的編寫(xiě)做技術(shù)支撐。因此系統(tǒng)建設(shè)包含以下幾個(gè)目標(biāo)：

第一，設(shè)有協(xié)同編撰系統(tǒng)，為作者、編輯、設(shè)計(jì)和審核專(zhuān)家提供一個(gè)多人協(xié)同編輯、編排、批注、審核的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)辭書(shū)生產(chǎn)精神勞動(dòng)階段的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

第二，構(gòu)建辭書(shū)編纂平臺(tái)系列標(biāo)準(zhǔn)，主要包括為編纂工作構(gòu)建條目元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、XML格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)引規(guī)范、知識(shí)描述體系標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)范，以及為編輯流程中的各項(xiàng)工作設(shè)定相應(yīng)的各種規(guī)范。

第三，建設(shè)辭書(shū)語(yǔ)料庫(kù)，直接支持協(xié)同編纂過(guò)程中的查詢(xún)、引用，并及時(shí)回收資料素材和新版辭書(shū)資源及其元數(shù)據(jù)。

第四，建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)檢查工具集，最大限度地減少編纂活動(dòng)的機(jī)械性工作量，利用計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力，最大限度地提高所編纂辭書(shū)的質(zhì)量。

為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)平臺(tái)主要包含內(nèi)容創(chuàng)作編輯子系統(tǒng)、自動(dòng)化流程管理子系統(tǒng)、全媒體語(yǔ)料庫(kù)管理子系統(tǒng)、輔助編輯工具。它的主要框架結(jié)構(gòu)如圖1所示：

從圖1可見(jiàn)，辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)從內(nèi)容資源、工作流程和工作方式等方面為辭書(shū)的編纂出版實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好了充分的準(zhǔn)備。

三、 內(nèi)容創(chuàng)作編輯子系統(tǒng)

內(nèi)容創(chuàng)作編輯子系統(tǒng)是最為核心的子系統(tǒng)，主要面向辭書(shū)內(nèi)容生產(chǎn)業(yè)務(wù)。整個(gè)子系統(tǒng)由全數(shù)字化的生產(chǎn)流程組成，基于XML元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)在線或離線方式完成辭書(shū)稿件，在平臺(tái)上完成審稿、編輯加工、審定發(fā)稿流程，并進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、碎片化加工處理，然后輸出版式文件對(duì)接印刷型辭書(shū)生產(chǎn)，再輸出文件到內(nèi)容管理平臺(tái)統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，為辭書(shū)的數(shù)字出版服務(wù)。其核心功能以業(yè)務(wù)流程為主線將各個(gè)功能模塊組合，各個(gè)功能模塊之間相互協(xié)同和通信，完成一部辭書(shū)的內(nèi)容生產(chǎn)過(guò)程。整個(gè)平臺(tái)有一個(gè)集中工作平臺(tái)，其示意界面如圖2所示：

（一） 協(xié)同編輯

協(xié)同編輯是本子系統(tǒng)的核心功能模塊，主要供多個(gè)作者進(jìn)行協(xié)同創(chuàng)作和編輯人員處理稿件內(nèi)容。編輯在選題立項(xiàng)后，首先是按選題策劃報(bào)告的設(shè)想聯(lián)系辭書(shū)主編，進(jìn)行組稿。在主編提出辭書(shū)的詞目單（或編纂方案）并經(jīng)出版社審核通過(guò)后，編輯會(huì)同主編選擇具體的撰稿作者，給各名作者分配編寫(xiě)任務(wù)。

作者可以登錄平臺(tái)在線編寫(xiě)條目；也可以離線利用格式模板文件按固定的格式寫(xiě)好稿件，再上傳到系統(tǒng)。

1. 在線編寫(xiě)

作者登錄系統(tǒng)以后進(jìn)入個(gè)人工作界面，可以看到自己參與的選題列表。選擇其中一個(gè)進(jìn)入編輯界面后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示分配的任務(wù)目錄（詞目單）列表，作者選擇詞目進(jìn)行在線編寫(xiě)或修改。系統(tǒng)按段落編輯內(nèi)容，支持圖片、視頻等內(nèi)容的插入。

作者在線編寫(xiě)條目的過(guò)程中，系統(tǒng)可以適當(dāng)開(kāi)放出版社已有的內(nèi)容資源庫(kù)，包括圖片庫(kù)、視頻庫(kù)和已有辭書(shū)條目庫(kù)，供作者參考、借鑒和引用。

2. 離線編寫(xiě)

離線編寫(xiě)時(shí)，作者可以先從平臺(tái)上下載一個(gè)已經(jīng)根據(jù)XML結(jié)構(gòu)預(yù)設(shè)了部分內(nèi)容域的模板。利用此模板，作者可直接在與Word軟件類(lèi)似的編輯界面上編寫(xiě)條目?jī)?nèi)容。完成編寫(xiě)的稿件上傳到系統(tǒng)中后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)注內(nèi)容自動(dòng)對(duì)稿件進(jìn)行解析，生成半結(jié)構(gòu)化的XML文檔。

（二） 進(jìn)度管理

進(jìn)度管理主要是以項(xiàng)目管理的理念和方式對(duì)各個(gè)選題作者的創(chuàng)作過(guò)程和編輯工作過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控和管理。責(zé)任編輯和出版社管理人員可以按書(shū)名、作者、時(shí)間多個(gè)維度實(shí)時(shí)查看各個(gè)選題的總體進(jìn)展及各個(gè)作者的寫(xiě)作進(jìn)度，查看他們完成的詞條數(shù)量及其字?jǐn)?shù)。系統(tǒng)能夠?qū)M(jìn)度滯后的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)提示，并向相關(guān)作者發(fā)出提醒消息，督促按時(shí)完成編寫(xiě)任務(wù)。

（三） 合稿管理

合稿管理是把所有作者編寫(xiě)好的條目匯總組合起來(lái)，生成統(tǒng)一的初稿，提請(qǐng)主編審核、統(tǒng)稿、修改。

如果作者都是在線編寫(xiě)，則條目已經(jīng)XML化，所以合稿時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模板自動(dòng)生成固定格式的全書(shū)條目稿件，并輸出為PDF文檔或者Word文檔，也可以用網(wǎng)頁(yè)的形式輸出。

作者離線用前述模板文件編寫(xiě)的條目，以用XML表示的內(nèi)容單元存在。合稿時(shí)，系統(tǒng)先根據(jù)內(nèi)容單元的從屬關(guān)系，自動(dòng)合并生成完整的XML格式的條目稿件，然后再組合成全書(shū)稿件。如果作者上傳的稿件并非用前述模板文件編寫(xiě)，則需要先對(duì)稿件文檔進(jìn)行預(yù)處理，識(shí)別格式并從中抽取相關(guān)內(nèi)容保存成XML文檔，再由系統(tǒng)組合。

（四） 內(nèi)容審校

內(nèi)容審校模塊包含眾多子功能，用于對(duì)作者全部完成（即主編也已經(jīng)審核過(guò)）的稿件進(jìn)行在線審校。各級(jí)審稿人員填寫(xiě)的審稿意見(jiàn)都在線保存，后一級(jí)審稿人員可以查看前面各級(jí)審稿意見(jiàn)。

責(zé)任編輯進(jìn)行初審時(shí)，可以先調(diào)用自動(dòng)校對(duì)模塊對(duì)稿件進(jìn)行一次類(lèi)似通讀校對(duì)的校訂。該模塊基于海量的專(zhuān)業(yè)詞典、錯(cuò)別字知識(shí)庫(kù)和詞語(yǔ)搭配知識(shí)庫(kù)，對(duì)稿件進(jìn)行全面掃描后，將發(fā)現(xiàn)的語(yǔ)言文字性錯(cuò)誤按性質(zhì)以不同的顏色顯示，有助于編輯改正語(yǔ)言文字方面的簡(jiǎn)單差錯(cuò)，從而節(jié)省大量的時(shí)間。責(zé)任編輯按照稿件初審的規(guī)范要求，通讀審核條目?jī)?nèi)容和體例后，再提交復(fù)審和終審。每一級(jí)審核人員對(duì)不合格的內(nèi)容和體例都可以做出批注，甚至予以退稿。責(zé)任編輯根據(jù)終審意見(jiàn)進(jìn)行處理： 凡是做退稿處理的稿件，聯(lián)系辭書(shū)主編告知審稿意見(jiàn)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行撤銷(xiāo)選題的操作；需要退修的稿件，告知修改意見(jiàn)或建議，請(qǐng)主編進(jìn)行相應(yīng)處理后，重新進(jìn)入審稿流程；對(duì)經(jīng)審稿同意出版的稿件，則進(jìn)行編輯加工整理。完成編輯加工整理的稿件，再次提交復(fù)審者審核通過(guò)后，就可進(jìn)入發(fā)稿程序。endprint

（五） 稿件管理

稿件管理模塊主要是對(duì)選題的稿件內(nèi)容進(jìn)行管理和維護(hù)。包括兩個(gè)方面，其一是對(duì)不同階段和不同版本的稿件進(jìn)行管理和維護(hù)，其二是對(duì)提交正式出版的最終版本稿件的XML內(nèi)容進(jìn)行管理。

作者每次提交稿件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)日期生成一個(gè)新版本，并按時(shí)間先后順序?qū)⒏鱾€(gè)版本的稿件關(guān)聯(lián)，方便作者和責(zé)任編輯進(jìn)行查看和管理。

責(zé)任編輯可以管理自己負(fù)責(zé)的所有選題，對(duì)各個(gè)選題的稿件內(nèi)容進(jìn)行更新和修改。社領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有的選題稿件，可以查看不同版本的稿件，但對(duì)稿件對(duì)象和內(nèi)容不能維護(hù)和管理。

（六） 發(fā)稿管理

發(fā)稿管理模塊是對(duì)完成編輯加工并經(jīng)過(guò)復(fù)審以后的稿件進(jìn)行最終的內(nèi)容審核。發(fā)稿一般是由總編或者社長(zhǎng)一級(jí)的出版社領(lǐng)導(dǎo)來(lái)操作，具體由哪個(gè)人員執(zhí)行，由后臺(tái)的流程配置來(lái)設(shè)定。

發(fā)稿模塊會(huì)形成一個(gè)稿件生產(chǎn)報(bào)告，展示整個(gè)編輯過(guò)程的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，列出所有的稿件版本和各級(jí)審稿人員的審稿報(bào)告等，方便發(fā)稿人員對(duì)選題稿件有全面、詳細(xì)的了解。

四、 全媒體語(yǔ)料庫(kù)管理子系統(tǒng)

全媒體語(yǔ)料庫(kù)是數(shù)字化辭書(shū)協(xié)同編纂系統(tǒng)的資源基礎(chǔ)，直接支持協(xié)同編輯平臺(tái)從中取用各種資源，并直接回收素材和資源及它們的元數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效管理和維護(hù)。其中的原始資源庫(kù)包括排版文件、圖片、書(shū)目、光盤(pán)數(shù)據(jù)、音頻、視頻、其他文件等。

全媒體語(yǔ)料庫(kù)管理子系統(tǒng)可以有效收集、管理原始數(shù)據(jù)，還可根據(jù)不斷更新的應(yīng)用需求將加工好的成品數(shù)據(jù)分類(lèi)歸檔，以方便日后更多應(yīng)用。其主要特點(diǎn)包括：

1. 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)建庫(kù)、信息發(fā)布、元數(shù)據(jù)管理、多庫(kù)統(tǒng)一檢索等功能。利用該管理系統(tǒng)，可將各種來(lái)源的文本、圖片、視頻、音頻等不同媒體的信息從原始資源中分離出來(lái)，并統(tǒng)一保存到相應(yīng)類(lèi)型的核心資源數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2. 借助建成的核心資源數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)所有的數(shù)字資源進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。

3. 利用自然語(yǔ)言理解技術(shù)與人工智能技術(shù)為各種數(shù)據(jù)設(shè)置合理的索引方式，使用戶(hù)可以方便、快捷地在資源利用階段對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行檢索和利用。

（一） 字庫(kù)管理模塊

字庫(kù)管理模塊由三部分組成——由多種規(guī)格和字體的標(biāo)準(zhǔn)字庫(kù)構(gòu)成的字庫(kù)群，與系統(tǒng)字庫(kù)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的取字模程序和字模變換程序。

字庫(kù)是漢字信息處理系統(tǒng)的重要組成部分，直接關(guān)系到漢字信息處理系統(tǒng)的性能。字庫(kù)管理子系統(tǒng)面向程序員的接口功能是根據(jù)機(jī)內(nèi)碼、字體要求和字形要求把相應(yīng)的字模信息送到指定的緩沖區(qū)。

（二） XML資源管理模塊

XML資源管理模塊主要對(duì)庫(kù)中以XML文件格式儲(chǔ)存的各種資源進(jìn)行管理，具有多方面的功能。

1. XML存儲(chǔ)

高性能地存儲(chǔ)XML文檔及片段數(shù)據(jù)。通過(guò)精巧的存儲(chǔ)模式設(shè)計(jì)及壓縮技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)XML數(shù)據(jù)的原生、高效存儲(chǔ)。

2. XML驗(yàn)證

在XML數(shù)據(jù)錄入、更新，或者發(fā)出驗(yàn)證請(qǐng)求時(shí)，可以根據(jù)綁定的模式數(shù)據(jù)，對(duì)XML數(shù)據(jù)的合法性、完整性等數(shù)據(jù)語(yǔ)義信息進(jìn)行驗(yàn)證。

3. XML索引

針對(duì)不同的應(yīng)用需求和數(shù)據(jù)特點(diǎn)，為XML數(shù)據(jù)構(gòu)建各種索引，包括基于數(shù)據(jù)內(nèi)容的、基于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的、面向全文的，等等。

4. XML查詢(xún)

兼容標(biāo)準(zhǔn)化的XML查詢(xún)語(yǔ)言，即XPath和XQuery，并針對(duì)具體業(yè)務(wù)需求提供個(gè)性化的擴(kuò)展支持。

5. XML數(shù)據(jù)支持

XML可定義自我描述的文檔架構(gòu)，并且有RDF、XQL、DOM等附加標(biāo)準(zhǔn)的支持，通過(guò)XML可以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的相互操作，并可保持原有數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立性。

6. XML備份與恢復(fù)

提供對(duì)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)的完整解決方案，確保數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定。

7. XML安全管理

通過(guò)使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、基于角色的訪問(wèn)控制技術(shù)等，全方位地保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

（三） 條目關(guān)聯(lián)模塊

條目關(guān)聯(lián)模塊主要以關(guān)聯(lián)挖掘技術(shù)為核心，對(duì)采集到的條目元數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的智能分析和挖掘處理，揭示各條目信息之間、各知識(shí)元之間的顯式關(guān)聯(lián)關(guān)系和隱性關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而高效地進(jìn)行條目的自動(dòng)標(biāo)引、關(guān)聯(lián)與比較，并進(jìn)行上下文分析，構(gòu)建辭書(shū)各個(gè)版本之間的比對(duì)。同時(shí)對(duì)用戶(hù)的訪問(wèn)日志進(jìn)行挖掘分析，從而更好地為用戶(hù)提供主動(dòng)推送和精確檢索等信息服務(wù)。

1. 與歷版辭書(shū)條目的關(guān)聯(lián)

依照通用關(guān)聯(lián)規(guī)則進(jìn)行分析后，從歷版辭書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取相同或者相似的資源，供條目編寫(xiě)人員或編輯加工人員參考、借鑒。

2. 與網(wǎng)絡(luò)百科條目的關(guān)聯(lián)

依照通用關(guān)聯(lián)規(guī)則進(jìn)行分析后，自動(dòng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的維基百科、百度百科、互動(dòng)百科等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜索，提取相同或相似的內(nèi)容信息資源，供條目編寫(xiě)人員或編輯加工人員參考、借鑒。

3. 關(guān)聯(lián)挖掘

通用關(guān)聯(lián)規(guī)則分析能夠深入挖掘知識(shí)，有效地發(fā)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)間的隱匿狀關(guān)聯(lián)關(guān)系。應(yīng)用支持海量數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)規(guī)則分析，系統(tǒng)可以完成以下幾個(gè)方面的關(guān)聯(lián)分析，以向編輯提示條目之間的內(nèi)容交叉關(guān)系：

（1） 關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)分析。通過(guò)挖掘分析關(guān)鍵詞的同現(xiàn)關(guān)系和權(quán)重，挖掘出各個(gè)關(guān)鍵詞之間的聯(lián)系，從而通過(guò)關(guān)鍵詞對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)航。

（2） 詞條之間建立關(guān)聯(lián)。在不同條目之間根據(jù)內(nèi)容相關(guān)度、關(guān)鍵詞（主題詞）等建立關(guān)聯(lián)。

（3） 上下文關(guān)聯(lián)分析。提取辭書(shū)中的重復(fù)字串，并進(jìn)行上下文分析，充分考慮同音、缺詞、別字等，過(guò)濾掉常用高頻的詞匯，保留不常用的詞匯，然后比較這些字串的上下文，篩選出互相矛盾的地方供人工判斷。

4. 內(nèi)容揭示

內(nèi)容揭示是在內(nèi)容碎片化、關(guān)聯(lián)挖掘的基礎(chǔ)上，在條目?jī)?nèi)容單元上建立網(wǎng)狀的關(guān)系，進(jìn)一步揭示內(nèi)容單元之間的關(guān)系，建立多維度的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。endprint

五、 自動(dòng)化流程管理子系統(tǒng)

自動(dòng)化流程管理子系統(tǒng)為適應(yīng)不同種類(lèi)書(shū)刊在編輯生產(chǎn)過(guò)程中的業(yè)務(wù)多樣性需求而提供靈活定制的功能。系統(tǒng)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)拆分成最小的獨(dú)立單元，結(jié)構(gòu)性強(qiáng)，性能穩(wěn)定，用戶(hù)可自由設(shè)置業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和任務(wù)功能。

用戶(hù)首先需要按照業(yè)務(wù)類(lèi)型新建一個(gè)流程或者編輯已有的一個(gè)流程。創(chuàng)建新流程以后，配置流程的各個(gè)階段，并對(duì)各個(gè)階段從流程節(jié)點(diǎn)庫(kù)中選擇節(jié)點(diǎn)進(jìn)行配置，再配置節(jié)點(diǎn)提交的表單信息，并分配操作人員權(quán)限。

業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建之后，系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流引擎的運(yùn)用，按流程分別對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控，關(guān)注每個(gè)任務(wù)所處節(jié)點(diǎn)及其狀態(tài)，查看每個(gè)節(jié)點(diǎn)上操作者的操作過(guò)程信息，分節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提示出現(xiàn)問(wèn)題的相關(guān)環(huán)節(jié)，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

監(jiān)控模塊還為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供接口，其他系統(tǒng)可以方便地查詢(xún)到流程狀態(tài)和各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的過(guò)程信息。如在協(xié)同編纂過(guò)程中，責(zé)任編輯調(diào)用此功能模塊就可以看到如圖3所示的數(shù)據(jù)，以方便監(jiān)控選題的進(jìn)度。

流程管理中涉及的節(jié)點(diǎn)管理、表單管理、角色管理等功能，系統(tǒng)都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的模塊予以實(shí)現(xiàn)。這里就不展開(kāi)細(xì)述了。

六、 輔助編纂工具集

輔助編纂工具集中集成參見(jiàn)條目檢查工具、成套條目檢查工具、明暗重復(fù)條目檢查工具、專(zhuān)項(xiàng)檢查工具、規(guī)范性檢查工具、詞目比較工具、統(tǒng)計(jì)工具、索引制作工具等一系列工具軟件，輔助作者和編輯進(jìn)行辭書(shū)的編纂。

（一） 參見(jiàn)條目檢查工具

設(shè)置參見(jiàn)系統(tǒng)是辭書(shū)編纂中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。辭書(shū)要在異名同實(shí)條目之間、上下層次條目之間、成套條目之間、意義相近或相關(guān)條目之間建立參見(jiàn)關(guān)系。這項(xiàng)工作在辭書(shū)編寫(xiě)階段實(shí)施，責(zé)任編輯需要對(duì)參見(jiàn)系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行復(fù)核、檢查。參見(jiàn)條目檢查工具主要幫助檢查被參見(jiàn)條目是否存在、所使用的參見(jiàn)標(biāo)記是否符合體例統(tǒng)一規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提請(qǐng)作者或編輯進(jìn)行處理。

（二） 成套條目檢查工具

成套條目檢查工具主要針對(duì)一個(gè)學(xué)科或者具體某個(gè)學(xué)科方向的一整套條目，檢查其中是否有重復(fù)或遺漏，是否設(shè)置了必要的參見(jiàn)，體例與表述形式是否相對(duì)一致等。

系統(tǒng)建立成套詞語(yǔ)表，用戶(hù)可以直接在成套詞語(yǔ)表中填充、刪除和修改；還提供在線檢索功能和在線瀏覽功能，用戶(hù)可以在線瀏覽，建立詞語(yǔ)知識(shí)體系。

（三） 明暗重復(fù)條目檢查工具

對(duì)同名同實(shí)的明交叉條目，在條目稿件集中拼合后，系統(tǒng)就可以很方便地進(jìn)行處理，做出標(biāo)記，提請(qǐng)主編或責(zé)任編輯解決。

對(duì)異名同實(shí)的暗交叉條目，處理的難度較大。系統(tǒng)利用前述關(guān)聯(lián)挖掘技術(shù)，對(duì)條目釋文內(nèi)容進(jìn)行與其他條目釋文的比對(duì)分析，找出疑似暗交叉的條目，提請(qǐng)編輯核實(shí)處理。

（四） 專(zhuān)項(xiàng)檢查工具

專(zhuān)項(xiàng)檢查工具用于對(duì)辭書(shū)中涉及的歷史紀(jì)年、古今地名、外國(guó)地名、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等進(jìn)行檢查。

系統(tǒng)設(shè)有各種專(zhuān)門(mén)詞語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。專(zhuān)項(xiàng)檢查工具可從條目中提取需核查的詞語(yǔ)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄比對(duì)，將不匹配的條目提取出來(lái)，提請(qǐng)編輯進(jìn)一步核實(shí)。經(jīng)編輯確認(rèn)后自動(dòng)按數(shù)據(jù)庫(kù)中的正確詞語(yǔ)修改條目。

專(zhuān)項(xiàng)檢查工具可以將拼音、外文、圖片等相關(guān)數(shù)據(jù)臨時(shí)組合在一起，以便檢查。

（五） 規(guī)范性檢查工具

規(guī)范性檢查工具主要用于檢查異形詞（包括普通語(yǔ)詞中的異形詞和科技名詞的異形詞）。將異形詞與對(duì)應(yīng)的規(guī)范詞語(yǔ)存儲(chǔ)在規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)（該數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)放性的，允許用戶(hù)在使用過(guò)程中不斷增加新的數(shù)據(jù)）中，規(guī)范性檢查工具對(duì)條目釋文進(jìn)行檢查，把其中疑似異形詞的詞語(yǔ)搜找出來(lái)，提請(qǐng)編輯處理。編輯確認(rèn)必須修改的，系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄把異形詞更改成規(guī)范詞。

（六） 條目比較工具

條目比較工具的功能主要是將兩套或多套條目進(jìn)行相互比較。系統(tǒng)在需要進(jìn)行比較的那套條目中，逐條按詞目直接調(diào)取本辭書(shū)前幾個(gè)版本中或者其他類(lèi)似辭書(shū)中的多個(gè)相應(yīng)條目的內(nèi)容，直觀地展示在界面上，方便編輯進(jìn)行內(nèi)容的對(duì)比和修改。

（七） 索引制作工具

系統(tǒng)提供的索引制作工具，能夠按照音序、部首序、筆畫(huà)序、四角號(hào)碼序和義序等制作相應(yīng)的索引。前四種順序的索引，依照相應(yīng)的漢字定序方法設(shè)置有不同的索引模板，而義序索引需要事先依照知識(shí)體系建立意義分類(lèi)表。

系統(tǒng)同時(shí)提供索引的編輯工具，編輯人員可以方便地按照不同情況設(shè)置不同的索引規(guī)則和索引符號(hào)。

辭書(shū)的編纂是一項(xiàng)耗費(fèi)大量人力和物力的工作，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在辭書(shū)編纂上的應(yīng)用可為辭書(shū)出版提供一個(gè)新的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工具書(shū)全產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化改造。借助計(jì)算機(jī)處理速度快、存儲(chǔ)容量大、檢索能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，編輯人員得以擺脫了大量繁瑣的機(jī)械性工作困擾，提高工作效率，從而為編輯人員贏得了更多的時(shí)間從事智力創(chuàng)意性的工作。

參考文獻(xiàn)

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2. 李宇明.關(guān)于辭書(shū)現(xiàn)代化的思考.//曹右琦，孫茂松主編.中文信息處理前沿進(jìn)展——中國(guó)中文信息學(xué)會(huì)二十五周年學(xué)術(shù)會(huì)議論文集.北京： 清華大學(xué)出版社，2006.

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4. 張國(guó)強(qiáng).數(shù)據(jù)庫(kù)化的辭書(shū)編纂.//中國(guó)辭書(shū)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì)編.中國(guó)辭書(shū)論集2000.北京： 中國(guó)大百科全書(shū)出版社，2000.

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（責(zé)任編輯郎晶晶）endprint