集體企業(yè)成本管控研究

谷文霞

摘要：提高企業(yè)成本管控能力，樹立良好的企業(yè)形象，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的管理，能夠加強(qiáng)企業(yè)在市場競爭中的地位。文章在分析集體企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當(dāng)前集體企業(yè)成本管控存在的問題，并針對性的提出了加強(qiáng)集體企業(yè)成本管控的對策建議，以促進(jìn)集體企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集體企業(yè)；成本管控；內(nèi)部控制

一、集體企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性

成本管控是指企業(yè)在運(yùn)營過程中實(shí)施成本預(yù)測，成本決策，成本分析等一系列作業(yè)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營總成本進(jìn)行有效合理管控，確保企業(yè)運(yùn)營順利高效的過程。集體企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。

1. 成本管控有利于提高企業(yè)的運(yùn)營效率，降低成本就意味著提高了企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)，可以為企業(yè)節(jié)省支出，增加企業(yè)效益，加快了資金周轉(zhuǎn)率，縮短了資金有效再分配的時(shí)間，提升了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2. 企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營過程中不可避免的會(huì)遇到各種費(fèi)用成本的問題，如果能夠提前對企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行合理分析，可以整合集體企業(yè)的運(yùn)營情況，同時(shí)摘除那些不合理的費(fèi)用支出，確保資金的高效運(yùn)用能夠使企業(yè)各部門之間的工作得以順利展開，有利于企業(yè)健康、長久的發(fā)展。

3. 成本管控有利于提高企業(yè)的整體素質(zhì)，樹立企業(yè)的良好形象，滿足消費(fèi)者的要求，提升企業(yè)市場競爭的適應(yīng)性，有效增強(qiáng)了集體企業(yè)的特殊戰(zhàn)略地位。

二、當(dāng)前集體企業(yè)成本管控存在的問題

（一）成本管控意識薄弱，內(nèi)部制度不合理

管理層成本管控意識不強(qiáng)，沒有考慮到如何利用對財(cái)務(wù)信息的加工處理進(jìn)行企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的籌劃，將成本控制在可控范圍內(nèi)。許多企業(yè)成本管理采用粗放式的管理方法，還依賴于記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行事后核算和分析，只注意簡單的成本核算，忽視了本單位內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制與分析，沒有預(yù)先確定成本可控范圍，認(rèn)為成本管控就是為了節(jié)約而節(jié)約，從而忽視了可能帶來的其他方面的效益。

（二）企業(yè)員工業(yè)務(wù)能力有限，成本管控執(zhí)行力不強(qiáng)

企業(yè)文化對員工態(tài)度有著深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)缺乏合理的成本耗費(fèi)與成本獎(jiǎng)罰機(jī)制。集體企業(yè)員工普遍存在著根深蒂固的大鍋飯思想，團(tuán)結(jié)協(xié)作能力不夠，認(rèn)為反正是國家的資產(chǎn)，材料多浪費(fèi)點(diǎn)也不影響產(chǎn)品正常生產(chǎn)，不會(huì)造成多大的損失。正是因?yàn)檫@種思想，造成了員工的成本管控意識不足，成本問題的責(zé)任歸屬不清，員工缺乏降低成本的積極主動(dòng)性，認(rèn)為成本管理是個(gè)別部門的事情，導(dǎo)致了成本管控的執(zhí)行力缺失。

（三）成本管控涉及層面窄，觀念陳舊

一些企業(yè)認(rèn)為，企業(yè)成本管控就是根據(jù)收入算成本，最大限度的降低產(chǎn)品制造成本，忽略了產(chǎn)品本身的質(zhì)量，這樣不但不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展，反而會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題讓企業(yè)失去信用，失去客戶，甚至將企業(yè)置身于破產(chǎn)、倒閉、被合并收購的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)之中。

由于觀念陳舊，企業(yè)對成本管控缺乏全局性的規(guī)劃，忽視了成本管控在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施，忽視了從一點(diǎn)一滴抓起，從細(xì)節(jié)上加大成本管控力度。

（四）成本管控手段落后

企業(yè)缺乏現(xiàn)代化管理手段，一些較先進(jìn)的成本管理方法在企業(yè)中運(yùn)用的比較少，不能滿足企業(yè)管理和企業(yè)決策的需要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，成本管控不是簡單的成本核算，如果信息不能準(zhǔn)確、及時(shí)的在企業(yè)內(nèi)部傳遞，就會(huì)失去成本管控的時(shí)效性。

三、加強(qiáng)集體企業(yè)成本管控的對策建議

要想促進(jìn)企業(yè)降本增效，就必須轉(zhuǎn)變陳舊的節(jié)約成本觀念，認(rèn)識到成本管控其實(shí)是一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的措施，是企業(yè)保持競爭優(yōu)勢、創(chuàng)造良好效益的基礎(chǔ)。

成本管控的實(shí)施依賴于整個(gè)企業(yè)全部人員的配合，因此首先要增強(qiáng)管理人員與普通工作人員的成本管理意識，確定成本項(xiàng)目，建立成本管理明細(xì)賬，加強(qiáng)對日常支出的嚴(yán)格管理。其次要建立科學(xué)完備的成本管控機(jī)制，對成本費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)，分析比較，在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提升企業(yè)成本管控水平。

（一）加強(qiáng)管理層成本管控意識，嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷制度

對于大多數(shù)企業(yè)而言，成本管控存在的問題主要體現(xiàn)在管理層自身的管控意識不強(qiáng)，不重視會(huì)計(jì)成本核算和財(cái)務(wù)管理。要實(shí)現(xiàn)成本管控的綜合成本管理，對全員和全過程實(shí)行統(tǒng)一的管理和管控，就要注重從管理層面加強(qiáng)成本管控的認(rèn)識，最大限度的在企業(yè)內(nèi)部各部門之間科學(xué)配置成本資源，杜絕不必要的浪費(fèi)，提高成本資源的使用效率，保證其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。管理層應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部制度的建設(shè)，把成本管控工作抓好，抓到實(shí)處，抓執(zhí)行力，抓落實(shí)。

完善內(nèi)部制度的具體應(yīng)用：1.嚴(yán)格辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用報(bào)銷制度。降低成本，降低辦公用品的浪費(fèi)，嚴(yán)格領(lǐng)用制度，減少鋪張浪費(fèi)，減少招待費(fèi)用支出。合理的減少成本費(fèi)用開支，進(jìn)行支出嚴(yán)格審核，對不符合制度和規(guī)定的成本費(fèi)用，不給予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)寫明成本費(fèi)用的具體用途，責(zé)任到人，對報(bào)銷的成本費(fèi)用的合理性負(fù)責(zé)，嚴(yán)防各種道德滑坡者利用職務(wù)之便加大報(bào)銷金額。2.固定資產(chǎn)大修基金支出管控。大修費(fèi)用支出?？顚Ｓ?，保持國有資產(chǎn)的完整性、安全性，提高國有資產(chǎn)利用率。降低固定資產(chǎn)日常維修和大修計(jì)劃支出，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，切實(shí)消除安全隱患。一些國有資產(chǎn)因年代久遠(yuǎn)，重點(diǎn)加強(qiáng)日常維護(hù)，加強(qiáng)消防設(shè)備設(shè)施的維護(hù)改造，先做好成本預(yù)算、審核，公開競標(biāo)后實(shí)施，杜絕暗箱操作，商業(yè)賄賂，將成本降低。從管理層做起，自覺抵制不正之風(fēng)，合理降低正常的工程造價(jià)。充分了解信息，開展可行性研究，公開招標(biāo)，擇優(yōu)選擇有相關(guān)資質(zhì)的單位，按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款預(yù)算、結(jié)算。支付工程款項(xiàng)時(shí)，必須由上級主管簽字，管理層認(rèn)可后方可付款。3.材料明細(xì)賬的建立和管控。建立材料明細(xì)賬，做到每日清點(diǎn)，每周核算，每月盤點(diǎn)庫存，對材料的消耗計(jì)算損耗率，避免浪費(fèi)，嚴(yán)格管控，減少成本費(fèi)用支出。

（二）人力資源管理，提高員工責(zé)任心，加強(qiáng)成本管控執(zhí)行力度

對于企業(yè)來說，人的因素是最重要的，人力資源缺乏或者過剩，結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵崗位管理不完善，造成機(jī)構(gòu)繁雜，工資薪金支出占用資金較多，對于這種現(xiàn)象，應(yīng)該施行業(yè)績考核制度，嚴(yán)格考核激勵(lì)約束機(jī)制，以此作為確定員工薪酬、職級調(diào)整的重要依據(jù)。應(yīng)切實(shí)做到薪酬與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)效率優(yōu)先，兼顧公平，促進(jìn)企業(yè)員工充滿工作激情。endprint

從人力資源方面管控，降低工資薪金支出，增加經(jīng)營效率。企業(yè)應(yīng)該通過多種方式選聘優(yōu)秀人才，重點(diǎn)關(guān)注員工的責(zé)任意識，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，不養(yǎng)閑人，杜絕員工自由散漫，責(zé)任心不強(qiáng)。單位職員做到人盡其用，身兼數(shù)職，司機(jī)兼后勤，會(huì)計(jì)兼文檔，出納兼管理，管理院落及防空設(shè)施，降低管理費(fèi)用，減少不必要的支出，激發(fā)員工的潛力，讓每一項(xiàng)工作完成時(shí)間縮短，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，真實(shí)體現(xiàn)成本效益原則在企業(yè)中的應(yīng)用。

企業(yè)還要增加培訓(xùn)機(jī)制，促進(jìn)員工知識層面的提高。加強(qiáng)全體員工的成本管控意識， 一方面建立成本管控學(xué)習(xí)型組織，通過成本管控人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化節(jié)約成本的責(zé)任心，提高員工控制成本的自覺性，養(yǎng)成人人降低成本的主動(dòng)性。另一方面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，增強(qiáng)職工以崗為家的意識，增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感，提高員工整體素質(zhì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，提高對企業(yè)的忠誠度。

（三）將“三去一降一補(bǔ)”政策落實(shí)到位，減少動(dòng)力費(fèi)用，節(jié)能減耗

將成本管控提升到戰(zhàn)略層面，完善對成本管控的認(rèn)識，擴(kuò)大成本管控范圍，要將成本管控的思想貫穿和滲透到企業(yè)文化中去，引導(dǎo)企業(yè)員工自覺的將成本管控的思想變成節(jié)約和控制成本的行為指南。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要建立自己的企業(yè)氛圍，讓自己有別于其他企業(yè)，從小處著手，讓成本管控滲透到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營管理過程之中，激勵(lì)每一個(gè)企業(yè)員工積極主動(dòng)參與其中，將成本管控意識轉(zhuǎn)化為成本管控行為，增強(qiáng)企業(yè)員工的執(zhí)行力，最大限度的降低成本費(fèi)用，節(jié)能減耗。

“三去一降一補(bǔ)”是習(xí)近平總書記提出的，其中“一降”既是降成本，企業(yè)要將“三去一降一補(bǔ)”政策落實(shí)到位，降低能耗，節(jié)電節(jié)水，在生活中不斷形成儉樸降耗，關(guān)注細(xì)節(jié)的生產(chǎn)觀念和文化重點(diǎn)，從每一個(gè)細(xì)節(jié)上把握成本的降低。俗話說：“細(xì)節(jié)決定成敗”。把平凡的每一件事做好，就能夠成就偉大。日常生活中合理管控水電費(fèi)用支出，節(jié)能減耗。維修水管，水龍頭，減少水資源的浪費(fèi)，從源頭上杜絕資源浪費(fèi)。例如，公司原來每個(gè)部門有一個(gè)熱水器，每個(gè)部門都要自己燒熱水，造成了電能用量巨大，單位改革對成本實(shí)施規(guī)劃性控制，從設(shè)備上入手，更換了大型熱水器為整個(gè)單位提供熱水，實(shí)施改革后，不用每個(gè)部門自己燒熱水，單位用電量得到了有效控制，電費(fèi)支出也明顯減少了。還有很多企業(yè)裝備中央空調(diào)等行為，也很好的實(shí)現(xiàn)了節(jié)能減排，減少了動(dòng)力費(fèi)用的支出，實(shí)現(xiàn)了成本管控的全面性原則，將國家政策落到實(shí)處。

（四）增強(qiáng)企業(yè)成本管控手段的先進(jìn)性

社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要在加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)上大膽引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理完成成本的管控，引入這樣一種成本管控手段，才能通過正確分析，及時(shí)得出更有用的成本分析數(shù)據(jù)，成本管理才更加有效。

企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)以及市場發(fā)展現(xiàn)狀制定一個(gè)科學(xué)合理的成本管控目標(biāo)，企業(yè)各部門應(yīng)該以此作為市場管控目標(biāo)，企業(yè)在成本管控的實(shí)施過程中應(yīng)重視管理方式的更新。企業(yè)要在競爭中生存下去，就要加強(qiáng)自身的管控水平。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建成本管控信息化管理系統(tǒng)，以對企業(yè)成本進(jìn)行及時(shí)管控。企業(yè)成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的整個(gè)過程和各個(gè)環(huán)節(jié)，是全員參與的，需要各個(gè)部門及全體員工配合完成。構(gòu)建成本管控信息化系統(tǒng)可以協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)往來，做好溝通，加強(qiáng)了企業(yè)整體各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控效應(yīng)。

總而言之，企業(yè)壓力重重，諸如資金不足，材料和勞動(dòng)力成本提高，人民幣升值等，消費(fèi)者對個(gè)性化需求的不斷提升，產(chǎn)品更新速度空前加快，競爭加劇，企業(yè)想要生存，并且能夠持續(xù)發(fā)展壯大，唯有走成本管控之路。在保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上控制企業(yè)成本費(fèi)用，降低不必要的資金、資源消耗，正確理解成本管控的含義，既不能讓成本管控流于形式，又要體現(xiàn)成本效益原則，提升管理者與普通員工的成本管控意識，注重成本管控的實(shí)施，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，成本管控刻不容緩。

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（作者單位：甘肅三昊人防基地管理中心）endprint