中小企業(yè)在云計(jì)算下如何推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化研究

張璐

【摘 要】中小企業(yè)要推進(jìn)財(cái)務(wù)的信息化，必然少不了云計(jì)算的發(fā)展為其提供高效便捷的途徑。論文簡(jiǎn)單描述了有關(guān)財(cái)務(wù)信息化及云計(jì)算的概念，并指出中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化需要云計(jì)算作為基礎(chǔ)及其必要性，分析推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化在云計(jì)算背景下存在的一些潛在威脅，并提出相應(yīng)的見(jiàn)解與對(duì)策。

【Abstract】The financial informatization of small and medium-sized enterprises can't do without the efficient and convenient way provided by cloud computing. This paper briefly describes the concept of cloud computing and related financial information， and pointes out that small and medium-sized enterprises need to advance financial information as a basis for cloud computing and analyzes its necessity， paper also analyzes the potential threats of promoting financial management informationization under the background of cloud calculation， and puts forward the opinions and corresponding countermeasures.

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化

【Keywords】cloud computing； small and medium-sized enterprises； financial information

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）11-0056-02

1 引言

以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域均已受到信息化浪潮的重大影響，企業(yè)一邊享受著信息化所帶來(lái)的高效便捷，同時(shí)也承受著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的猛烈沖擊。對(duì)中小企業(yè)而言，成本承受能力較低、資金管理水平較低、抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低等特點(diǎn)均導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的推進(jìn)過(guò)程較為緩慢。云計(jì)算便為中小企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提供了創(chuàng)新的發(fā)展方向。

2 財(cái)務(wù)管理信息化：云計(jì)算的應(yīng)用

2.1 云計(jì)算與財(cái)務(wù)管理信息化

20世紀(jì)，有人用一朵云彩（云）來(lái)比喻互聯(lián)網(wǎng)。云可以提供多種服務(wù)，云計(jì)算是其中一種服務(wù)的一種形象說(shuō)法。云計(jì)算，就是用戶將自己的客戶機(jī)連接到云（數(shù)據(jù)中心），將數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，后用?shù)據(jù)中心的計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果返回到客體機(jī)，它的媒介是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)。其實(shí)云計(jì)算就是云服務(wù)商為其使用者或者需求者提供具有針對(duì)性的處理服務(wù)，只不過(guò)是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為媒介[1]。云計(jì)算的特點(diǎn)包括但不限于：規(guī)模大，虛擬性（用戶可以隨時(shí)隨地使用），可靠性較高，低成本優(yōu)勢(shì)等。

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化隨之產(chǎn)生。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化開(kāi)始的標(biāo)志是：20世紀(jì)中期，逐漸出現(xiàn)一些企業(yè)，為工人用計(jì)算機(jī)發(fā)薪資。之后，財(cái)務(wù)管理類軟件被迅速開(kāi)發(fā)與使用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度也因此得到提高。目前，自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)類軟件已經(jīng)成了大型企業(yè)基本技能，計(jì)算機(jī)處理技術(shù)被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)日常核算系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等。但是自主研發(fā)獨(dú)立操作財(cái)務(wù)類軟件這樣的技術(shù)，絕大多數(shù)的中小企業(yè)都不具備，也沒(méi)有這樣的實(shí)力，這也就導(dǎo)致中小企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中困難較多，從而影響了中小企業(yè)管理程度的提高。

2.2 云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

第一，傳統(tǒng)的操作模式改變。一方面，中小企業(yè)未來(lái)的主旋律是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，云計(jì)算使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式得到改變，同時(shí)也使得企業(yè)的會(huì)計(jì)日常核算管理、資金運(yùn)動(dòng)管理、財(cái)務(wù)分析決策，財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)等可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)端進(jìn)行，使得財(cái)務(wù)處理效率大大提高[2]。另一方面，企業(yè)管理者可以通過(guò)云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，并發(fā)布計(jì)劃、監(jiān)督及決策等指令。尤其是對(duì)于跨國(guó)業(yè)務(wù)，云計(jì)算可以使引用效率得到很大提高。

第二，中小企業(yè)費(fèi)用成本壓力降低。之前由于受到資金的限制，所以中小企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的步伐比較緩慢。云計(jì)算將這種服務(wù)的提供模式徹底改變，以前是由企業(yè)自主開(kāi)發(fā)、建設(shè)硬件設(shè)施、解決問(wèn)題，現(xiàn)在則變?yōu)橛煞?wù)商來(lái)提供，只需要根據(jù)企業(yè)自身的需求，租賃或一次性購(gòu)買軟件，就可以輕松享受云服務(wù)，而不必承擔(dān)開(kāi)發(fā)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、管理軟件費(fèi)用等。因此對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，云服務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)便是成本優(yōu)勢(shì)。

3 以云計(jì)算為背景的財(cái)務(wù)管理信息化模式

3.1 軟件即服務(wù)模式（SaaS）

軟件即服務(wù)模式是一種21世紀(jì)才開(kāi)始興起的用戶獲得軟件服務(wù)的新途徑。SaaS有各種典型的應(yīng)用，如在線郵件服務(wù)、在線殺毒等，目前SaaS已經(jīng)開(kāi)始向ERP領(lǐng)域拓展。本質(zhì)上來(lái)看，軟件即服務(wù)就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供軟件的模式，軟件服務(wù)提供商根據(jù)用戶某些必須性要求而提供給他們消費(fèi)的軟件，用戶根據(jù)訂購(gòu)時(shí)間的長(zhǎng)短及服務(wù)付款，云計(jì)算平臺(tái)則是負(fù)責(zé)核心數(shù)據(jù)的安全性。云計(jì)算下的SaaS模式解決了中小企業(yè)的費(fèi)用問(wèn)題，中小企業(yè)無(wú)需繳納傳統(tǒng)的軟件授權(quán)費(fèi)用，免除了軟件升級(jí)維護(hù)的支出。購(gòu)買服務(wù)后，云端操作由互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，減少了支出，從而也提高了企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率。

3.2 平臺(tái)即服務(wù)模式（PssS）

平臺(tái)即模式是一種業(yè)務(wù)定制的模式，是把服務(wù)器平臺(tái)作為一種服務(wù)提供出去，PaaS 的典型應(yīng)用有Facebook 的開(kāi)發(fā)平臺(tái)。這種模式雖不能完全滿足中小企業(yè)有針對(duì)性的個(gè)性化需要，但是可以為企業(yè)提供一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理功能。PssS提供的服務(wù)是企業(yè)定制的，其功能的設(shè)計(jì)者多數(shù)是了解企業(yè)的內(nèi)部專家，這使得服務(wù)功能的靈活性增強(qiáng)，云計(jì)算的未來(lái)發(fā)展也得到推進(jìn)。endprint

3.3 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）

基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)就是客戶租用云計(jì)算相關(guān)資源和使用的設(shè)施資源，服務(wù)提供商將可以用的計(jì)算資源分配給各用戶，如計(jì)算能力（CPU的頻率），內(nèi)存空間，硬盤容量等，按照用戶的需要租用給用戶，并根據(jù)使用時(shí)間來(lái)收費(fèi)，因此客戶無(wú)需擔(dān)心資源的維護(hù)問(wèn)題。云硬件設(shè)施資源成本較高，價(jià)格較高，中小企業(yè)沒(méi)有資金能力，但可以根據(jù)短期內(nèi)公司的特殊需求來(lái)租用基礎(chǔ)設(shè)施資源。

4 在云計(jì)算背景下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

4.1 中小企業(yè)用戶接受程度低

在中小企業(yè)中，注重業(yè)績(jī)、忽視管理的行為較為廣泛的存在，企業(yè)對(duì)于如何快速擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍較為積極，而對(duì)如何通過(guò)管理來(lái)使競(jìng)爭(zhēng)力提高較為消極。企業(yè)不太重視企業(yè)的管理，也就會(huì)更加忽視推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化[3]。財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有被充分認(rèn)識(shí)，短期難以見(jiàn)效的財(cái)務(wù)管理信息化也就得到了更少的企業(yè)投資，直接導(dǎo)致了云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方向上推進(jìn)難度增加。同時(shí)，以社會(huì)體系誠(chéng)信問(wèn)題為背景，企業(yè)之間的可信度問(wèn)題突出，信任感降低，云計(jì)算脫離了之前“Face to Face”的交易方法，改變了傳統(tǒng)的交易模式，使得存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的手段和位置邊界被打開(kāi)。由于企業(yè)擔(dān)心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題發(fā)生，因此接受程度低。

4.2 供應(yīng)云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)品能力不足

目前來(lái)看，我國(guó)仍處于云計(jì)算發(fā)展的初期，中小企業(yè)用戶尚處于觀望階段，需求未被充分發(fā)掘，服務(wù)商的開(kāi)發(fā)維護(hù)能力也較低。我國(guó)云計(jì)算的服務(wù)商的功能相對(duì)比較單一，例如現(xiàn)在已經(jīng)使用的錢掌柜（阿里巴巴開(kāi)發(fā)）還有在線管理軟件偉庫(kù)等，主要是為用戶提供合同管理、代理記賬、現(xiàn)金管理、花銷管理等在財(cái)務(wù)管理中需要用到的一般功能，服務(wù)并沒(méi)有深入涉及企業(yè)的日常核算、財(cái)務(wù)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制等領(lǐng)域，這也限制了云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展。

4.3 不能保障用戶財(cái)務(wù)信息的隱私和安全

云計(jì)算的媒介是互聯(lián)網(wǎng)，并以此來(lái)連接用戶和服務(wù)商。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)性話題是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中不變的討論話題。而且云計(jì)算還是眾多網(wǎng)絡(luò)用戶共享一朵“云”，所以信息數(shù)據(jù)混亂的可能性大大增加。企業(yè)最基本也是第一性的信息資源便是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，這關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的核心信息，所有企業(yè)都會(huì)對(duì)信息的安全性高度重視，一旦云計(jì)算處在網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題下，如遭遇病毒感染、出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題，公司絕對(duì)不同意將重要的核心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息置于存在威脅的地方。在此條件下，云端數(shù)據(jù)的管理搜集者也就是云計(jì)算的服務(wù)提供商，必須要確保云端數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，所以會(huì)采取加密措施，但是由于云端的流動(dòng)數(shù)據(jù)量非常巨大，數(shù)據(jù)的加密處理和密鑰保管過(guò)程都在一定程度上增加了服務(wù)商的工作量，容易造成泄露信息的事件發(fā)生。

中小企業(yè)現(xiàn)在主要面臨的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理信息化迫切，一方面需要依賴于財(cái)務(wù)管理信息化來(lái)促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)能力和管理水平的提升，另一方面又缺少所需的技術(shù)和資金。而云計(jì)算作為一種比較好的解決方案，降低了公司成本，而且具有非常大的發(fā)展?jié)摿?，隨著云計(jì)算的逐步發(fā)展，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化指日可待。所以中小企業(yè)應(yīng)該加快步伐，改變以往的傳統(tǒng)看法，尋找合適的合作途徑和有效的管理辦法，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化更好地被服務(wù)和使用，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化，提高企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】雷虹，羅巧瑩.“云端”上的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013（07）：198-200.endprint