基于數(shù)字檔案長期保存的元數(shù)據(jù)需求及建設策略研究

吳申艷

摘 要：元數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案資源長期保存具有密不可分的關系。通過分析元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案資源長期保存過程中對其真實性、完整性、安全性、可獲取性的維護及數(shù)字檔案資源長期保存對元數(shù)據(jù)的關鍵要求等內(nèi)容，提出基于數(shù)字檔案資源長期保存的元數(shù)據(jù)建設策略。

關鍵詞：元數(shù)據(jù)； 數(shù)字檔案資源； 長期保存； 策略

Abstract：Meta-data and long-term preservation of digital archives resources has a close relationship. It is convenient to find the gap between meta-data research and digital resources long-term preservation of the construction project through introducing the function of meta-data in the long-term preservation of digital archives resources and how those program demand. Thus we put forward the value of meta-data description function， sensitive information and so on.

Keywords： meta-data digital archives resources long-term preservation

引言

數(shù)字檔案資源的長期保存既要求確保數(shù)字檔案資源的長期存儲，也要求保證數(shù)字檔案資源的永久獲取。元數(shù)據(jù)作為描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，其本身以及與其相關的技術是數(shù)字檔案資源長期保存的關鍵，因此基于數(shù)字檔案資源長期保存的元數(shù)據(jù)研究就顯得尤為必要。為了更好地利用元數(shù)據(jù)滿足數(shù)字檔案資源的長期保存需求，相關學者提出了保存元數(shù)據(jù)這一概念并開展了以保存元數(shù)據(jù)為核心的項目研究，比如PREMIS和METS等，這些項目的開展可以推動元數(shù)據(jù)更好地解決數(shù)字資源長期保存過程中涉及的管理、技術問題等，為本文探討數(shù)字資源長期保存的元數(shù)據(jù)建設策略提供了借鑒。

1元數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案資源長期保存中的作用

1.1維護數(shù)字檔案資源的真實性。檔案是真實的歷史記錄，因此維護數(shù)字檔案資源的真實可靠是數(shù)字檔案資源長期保存過程中的重中之重。元數(shù)據(jù)可以通過建立與數(shù)字檔案資源真實性相關的元數(shù)據(jù)結構來保證數(shù)字檔案資源的真實性[1]，即在數(shù)字資源形成和使用階段描述與記錄數(shù)字資源及與之相關的責任者、業(yè)務過程、法規(guī)、時間、人員使用行為等信息，并在描述與記錄這些相關信息的同時通過數(shù)字簽名將其與數(shù)字檔案資源固化為一體，進行封裝保存，從而起到說明與保證數(shù)字檔案資源真實性的憑證作用。

1.2維護數(shù)字檔案資源的完整性。元數(shù)據(jù)對數(shù)字檔案資源的監(jiān)管貫穿了數(shù)字檔案資源的整個生命周期。因此，為了保證數(shù)字檔案資源的內(nèi)容、結構和背景信息均沒有缺損，它可以持續(xù)動態(tài)地記錄和保存用戶對數(shù)字檔案資源的使用行為，包括對數(shù)字檔案資源的編輯、復制、刪除等[2]。形成的這些元數(shù)據(jù)記錄不可更改和刪除，與數(shù)字檔案資源綁定在一起，因此數(shù)字資源保管單位可以通過這些元數(shù)據(jù)記錄說明所收集、長期保存的數(shù)字對象完整性及其變化情況，特別是在接受保存、提供利用前后的完整性變化。

1.3維護數(shù)字檔案資源的安全性。元數(shù)據(jù)可以通過對權限、版權、使用過程等方面信息的保存和描述來限制和監(jiān)管相關人員對數(shù)字檔案資源的傳輸和使用行為，從而實現(xiàn)維護數(shù)字檔案資源安全性的目的。比如，通過權限的控制可以避免數(shù)字檔案資源內(nèi)容的泄露和損壞、通過版權的控制可以促進數(shù)字檔案資源規(guī)范化的運轉、對與使用過程有關的信息的記錄和保存便于有效追責，形成對相關人員的約束等。

1.4維護數(shù)字檔案資源的可獲取性。為了維護數(shù)字檔案資源的可獲取性，一方面，元數(shù)據(jù)可以通過不斷完善元數(shù)據(jù)元素盡可能達到對數(shù)字檔案資源的全方位描述，保證數(shù)字檔案資源的準確性。比如，隨著社會維權意識的增強，與權利信息、技術信息有關的元數(shù)據(jù)元素被不斷加入到元數(shù)據(jù)保存框架中[3]。另一方面，通過建立元數(shù)據(jù)框架抽取數(shù)字檔案資源中有關于數(shù)字檔案資源標示符、創(chuàng)建日期、結構類型、復雜對象技術結構、文件描述、已知系統(tǒng)要求、安裝要求、存儲信息、查找搜尋工具和提取方法、存取類型等方面的元數(shù)據(jù)單元并將其封裝在一個數(shù)據(jù)包中，例如，OAIS就將數(shù)字資源對象和與它們相關的元數(shù)據(jù)納入到AIP之中，這些元數(shù)據(jù)不是直接和數(shù)據(jù)束縛在一起，就是和系統(tǒng)有邏輯聯(lián)系。通過類似于AIP這樣的封裝數(shù)據(jù)包，與數(shù)字資源有關的存放在存儲介質中的物理數(shù)字信息，數(shù)字資源的保存數(shù)字格式與處理信息，數(shù)字資源的生成處理、利用環(huán)境，數(shù)字資源的內(nèi)容校驗、身份驗證、版本演變、知識產(chǎn)權管理機制等都能得到完整的保存及再現(xiàn)，從而實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的長期存取。

2 數(shù)字檔案資源長期保存對元數(shù)據(jù)的要求

2.1 標準化。統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一標準主要是指在數(shù)字檔案資源長期保存過程中，元數(shù)據(jù)元素的選取、元數(shù)據(jù)保存框架的建立等必須標準化、規(guī)范化。元數(shù)據(jù)標準化是數(shù)字檔案資源進行長期保存的必然要求，能夠保證數(shù)字檔案資源在環(huán)境頻繁變化的情況下保持其真實性、完整性、可用和安全。例如，檔案信息包唯一標識符的構成規(guī)則若是沒有規(guī)范的標準，那么與唯一標識符相關聯(lián)的檔號、題名、編碼、檔案信息包等要素就很難去定位、識別和解析，從而增加了數(shù)字檔案對象的長期保存的難度。因此，數(shù)字檔案資源對元數(shù)據(jù)的標準化要求很有必要。

2.2易于捕獲。易于捕獲是指元數(shù)據(jù)要便于獲取，即數(shù)字檔案資源長期保存所需要的元數(shù)據(jù)不依賴于人工添加，可以較大程度以自動捕獲的方式從系統(tǒng)、數(shù)字資源本身、其他描述記錄等目標對象獲取。這種自動生成的元數(shù)據(jù)一方面可以有效保證數(shù)字檔案資源的真實可靠，另一方面也可以提高數(shù)字檔案資源長期保存項目的效率水平。endprint