檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思考

劉永

摘 要：本文基于云計算和云服務(wù)提出檔案信息資源共享云體系建設(shè)的理念，探討了檔案信息資源共享云與云檔案館的區(qū)別。在基礎(chǔ)設(shè)施承載力、檔案資源共享性、交互性和信息服務(wù)便捷性四方面探討了檔案信息資源共享云建設(shè)的必要性，并從政策推動、技術(shù)支撐和實踐條件三方面分析了檔案信息資源共享云建設(shè)的可行性。提出了檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思路，在基礎(chǔ)設(shè)施、資源安全、資源共享和服務(wù)模式四個方面探討了檔案信息資源共享云服務(wù)功能和實現(xiàn)路徑，并對檔案信息資源共享云建設(shè)與信息服務(wù)過程中的問題與策略進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案信息資源共享云；云檔案館；檔案云服務(wù)

引言

2006年，Eric Schmidt首次提出“云計算”概念，云計算具有網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程運(yùn)算與存儲功能，將分散于互聯(lián)網(wǎng)但又相互聯(lián)結(jié)的眾多計算機(jī)進(jìn)行組織[1]。云計算、云存儲和云服務(wù)等技術(shù)的研究催生出一批新興信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式和理念，為數(shù)據(jù)的海量存儲、快速檢索、智能分析、信息共享等提供了技術(shù)支撐，提高了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作效率。

這些技術(shù)與理念不是直接以檔案數(shù)據(jù)為對象，但檔案信息化進(jìn)程對信息技術(shù)的發(fā)展具有跟進(jìn)性。檔案作為職能活動的原始記錄，是檔案信息服務(wù)的資源基礎(chǔ)，其作用的發(fā)揮也有賴于云計算、云服務(wù)等技術(shù)的支撐。

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，我國的檔案信息化建設(shè)也不斷推向深入。從20世紀(jì)單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，到21世紀(jì)初的客戶機(jī)/服務(wù)器檔案管理系統(tǒng)，以及近年來的虛擬檔案館、電子文件中心和機(jī)房數(shù)據(jù)中心、數(shù)字檔案館和云檔案館建設(shè)等，檔案信息化水平不斷提高。為更加安全、高效、便捷地管理檔案，提升檔案收集、開發(fā)和利用服務(wù)水平，有必要利用新技術(shù)和新平臺開展檔案信息資源共享云和檔案云服務(wù)體系建設(shè)。

本文認(rèn)為，檔案信息資源共享云是檔案信息資源管理與服務(wù)的新平臺與新模式。有效利用云計算和云服務(wù)新興技術(shù)，開展檔案信息資源共享云建設(shè)工作，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，形成數(shù)字檔案共享云集群和開展檔案云服務(wù)是推動檔案工作向縱深發(fā)展的重要機(jī)遇。

1檔案信息資源共享云的概念和特點

本文所講的檔案信息資源共享云與云檔案館的概念有一定的區(qū)別。云檔案館是在云計算、云服務(wù)平臺基礎(chǔ)上構(gòu)建的數(shù)字檔案館新形態(tài)。檔案信息資源共享云則是“互聯(lián)網(wǎng)+”云計算環(huán)境下的線上線下互動的數(shù)字檔案共享云集群，也可以看作數(shù)字檔案共享云的集群管理服務(wù)平臺。檔案信息資源共享云與云檔案館的區(qū)別主要表現(xiàn)在檔案信息資源共享云具有管理實體的成員性、資源管理的互補(bǔ)性和信息服務(wù)的協(xié)同性三個重要特點。

1.1管理實體的成員性。一般來說，數(shù)字檔案館建設(shè)包括數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、支撐體系、應(yīng)用平臺、機(jī)房工程、安全保障體系、數(shù)字資源等建設(shè)內(nèi)容。這些建設(shè)內(nèi)容往往依托單一檔案館現(xiàn)有基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè)。云檔案館則是在數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上，以云計算和云服務(wù)平臺構(gòu)建為基礎(chǔ)對數(shù)字檔案館進(jìn)行虛擬化升級，使其具備云存儲和云服務(wù)功能。

檔案信息資源共享云則按照云計算“基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）、平臺即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）”的理念，將某區(qū)域或某系統(tǒng)中建設(shè)的各個云檔案館作為成員，在統(tǒng)一的云架構(gòu)建設(shè)基礎(chǔ)上，形成數(shù)字檔案共享云集群。因此，檔案信息資源共享云具有區(qū)域或系統(tǒng)的云檔案館成員性。

1.2資源管理的互補(bǔ)性。各級各類數(shù)字檔案館具有自身的特色檔案資源，相互之間缺乏資源管理的互補(bǔ)性。檔案信息資源共享云建成之后，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案資源管理上具有為立檔單位提供電子文件歸檔管理服務(wù)，以及為各級各類檔案館提供檔案收、管、存、用等業(yè)務(wù)活動的綜合服務(wù)等功能，從而在區(qū)域內(nèi)或系統(tǒng)內(nèi)形成云端檔案資源的管理互動和特色互補(bǔ)。

目前，數(shù)字檔案館建設(shè)中存在網(wǎng)站林立、信息分散、共享困難等現(xiàn)實問題。建立檔案信息資源共享云，依托云計算平臺對接電子政務(wù)，在更廣的范圍內(nèi)對文件、檔案和資料等信息資源管理進(jìn)行集成和優(yōu)化，實現(xiàn)數(shù)字資源整合與互補(bǔ)并重的數(shù)字檔案共享云管理與云服務(wù)。

1.3信息服務(wù)的協(xié)同性。相對于數(shù)字檔案館或云檔案館來講，檔案信息資源共享云的建設(shè)更具有協(xié)同云服務(wù)優(yōu)勢。通過檔案信息資源共享云體系建設(shè)，可以在云集群框架下，為社會公眾提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、集成有序、系統(tǒng)安全、協(xié)同高效的泛在信息云服務(wù)。

多元化的信息資源云集成更有利于開展協(xié)同云服務(wù)。面向更廣范圍的檔案信息需求，有效利用各類特色檔案資源進(jìn)行知識發(fā)現(xiàn)，為政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各領(lǐng)域提供線上線下更高水平、更高質(zhì)量和更深層次信息咨詢服務(wù)和個性化知識服務(wù)。實體檔案館和數(shù)字檔案館不具備協(xié)同云服務(wù)功能，而云檔案館因缺乏數(shù)字檔案館的集群特性，其協(xié)同云服務(wù)功能也具有局限性。

2 檔案信息資源共享云建設(shè)的必要性和可行性

2.1 檔案信息資源共享云建設(shè)的必要性。隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展和云計算時代的來臨，數(shù)據(jù)的創(chuàng)新運(yùn)用給檔案工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。目前，數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程加快，其硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、檔案資源數(shù)字化、系統(tǒng)平臺等方面一定程度上滿足了檔案管理需求，但也存在建設(shè)經(jīng)費短缺、格式異構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)不一和存儲局限等諸多問題。

云計算、云服務(wù)技術(shù)具有大規(guī)模、易管理、兼容性、可靠性、自主性和經(jīng)濟(jì)性特點，能夠有針對性地解決檔案館經(jīng)費緊張、存儲結(jié)構(gòu)兼容性差和存儲容量低等問題，使數(shù)字檔案館協(xié)同管理與集成服務(wù)成為可能。因此，利用云計算和云服務(wù)技術(shù)開展檔案信息資源共享云建設(shè)，是提升檔案管理水平和信息服務(wù)質(zhì)量的首選。

2.1.1 克服基礎(chǔ)設(shè)施承載力制約。檔案信息化建設(shè)的硬件及網(wǎng)絡(luò)配套等基礎(chǔ)設(shè)施主要滿足自身電子數(shù)據(jù)管理、WEB管理、發(fā)布管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)庫管理、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案業(yè)務(wù)管理等需求。當(dāng)前，分散建設(shè)的檔案管理信息系統(tǒng)，其基礎(chǔ)設(shè)施在規(guī)模、效用上受用戶需求制約，不能滿足用戶規(guī)模和需求快速增長的需要，軟硬件需不斷擴(kuò)容升級，造成資源重購成本增加。檔案信息資源共享云建設(shè)可以在一定程度上克服這一不足。endprint