某校兩校區(qū)實訓(xùn)室管理調(diào)查報告
——以廣西幼專為例

羅統(tǒng)釗

某校兩校區(qū)實訓(xùn)室管理調(diào)查報告
——以廣西幼專為例

羅統(tǒng)釗

為深入查找影響制約我校兩校區(qū)實訓(xùn)室管理的突出問題，進(jìn)一步完善實驗實訓(xùn)中心管理，提升多校區(qū)實訓(xùn)室管理水平。在全校教師中進(jìn)行了一次實訓(xùn)室管理問卷調(diào)查走訪活動，調(diào)查顯示：學(xué)校實訓(xùn)室管理制度比較健全，但二級落實有落差須進(jìn)一步完善；兩校區(qū)實訓(xùn)室管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較為合理但管理水平有待提高等。建議采取的措施有：實施信息化管理，整合實訓(xùn)室資源；完善二級體系管理體系；加強(qiáng)建設(shè)實訓(xùn)室管理隊伍；靈活用人機(jī)制，實行獎勵辦法，激發(fā)實訓(xùn)室管理隊伍的工作積極性等。

兩校區(qū) 實訓(xùn)室管理

抓好學(xué)校實訓(xùn)室管理工作，提高高職高專院校教育教學(xué)管理水平，必須轉(zhuǎn)變觀念，深化改革，創(chuàng)新思路，堅持以人為本，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，為查找制約我校實訓(xùn)室管理水平提升的突出問題，進(jìn)一步完善實驗后實訓(xùn)中心實踐教學(xué)管理水平，辦人民滿意的學(xué)校，于是在全校教師中進(jìn)行了一次實訓(xùn)室管理問卷調(diào)查走訪活動，認(rèn)真聽取教師對實訓(xùn)室管理方面的意見和建議，現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果匯報如下：

一、對象及方法

（一）對象

隨機(jī)選擇我校100名教師作為調(diào)查對象進(jìn)行調(diào)查。同時對教務(wù)與科研管理處和實驗實訓(xùn)中心管理人員進(jìn)行訪談。

（二）問卷調(diào)查

調(diào)查表是在查閱文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，自行設(shè)計而成，共18項內(nèi)容，統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查問卷，教師以無記名方式填寫完成。本次共發(fā)放調(diào)查問卷100份，回收有效應(yīng)答問卷86份，有效應(yīng)答率為86%。

二、結(jié)果與分析

（一）學(xué)校實訓(xùn)室管理制度比較健全

在回答“您是否知道學(xué)校實訓(xùn)室管理制度時”，92%的教師回答了解過，看到教室有張貼，僅有8%的教師認(rèn)為，沒注意有。在回答“您對實驗實訓(xùn)中心工作人員的管理評價”時，36%的教師認(rèn)為管理人員是負(fù)責(zé)任的，就有64%的教師認(rèn)為沒做到位。學(xué)校于2015年經(jīng)歷了基礎(chǔ)實驗室評估及人才培養(yǎng)評估，在“以評促管、以評促建、以評促改、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針指引下，學(xué)校在管理制度建立健全方面不斷加強(qiáng)完善，有較為完整的實驗實訓(xùn)管理體制并匯編成冊，使實驗實訓(xùn)室管理有章可循，規(guī)范有序。有《實驗實訓(xùn)室管理辦法》、《基礎(chǔ)課實驗實訓(xùn)室環(huán)境與安全管理制度》、《學(xué)生實驗實訓(xùn)守則》、《實驗實訓(xùn)室兼職管理人員職責(zé)及考核細(xì)則（試行）》等。

（二）兩校區(qū)實訓(xùn)室管理機(jī)構(gòu)設(shè)置較為合理

改變了以往按類別劃歸系部，而該系部實際卻又不使用的歸屬管理方式。在回答“您對兩校區(qū)實驗實訓(xùn)室管理是否了解”時，11%的教師回答非常了解，57%的教師回答了解一些，25%的教師略微聽說，7%的教師完全不了解。學(xué)校根據(jù)專業(yè)設(shè)置劃分系部，但技能類的實訓(xùn)室三個系部都有需要使用，如舞蹈類、美術(shù)類、聲樂類。根據(jù)我校的實際情況，類似這樣的實訓(xùn)室我們按誰使用誰管理的原則進(jìn)行歸屬劃分，其他部門人員使用須申請登記。

（三）存在的問題

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，學(xué)校在提高實驗室管理方面積累了不少經(jīng)驗，有許多值得肯定的做法，但也存在許多不足，主要有以下幾點：

（1）實訓(xùn)室管理缺乏科學(xué)靈活機(jī)制?？陀^上，學(xué)校分兩校區(qū)辦學(xué)，兩校區(qū)的實訓(xùn)室方位分布較分散，管理難度增大，實際落實環(huán)節(jié)脫節(jié)。主觀上，實際管理的兩層機(jī)構(gòu)實驗實訓(xùn)工作委員會、實訓(xùn)中心主要落在一校區(qū)，二校區(qū)相當(dāng)于管理空缺的狀態(tài)。一級委員機(jī)構(gòu)涉及學(xué)校各行政部門，存在典型的多頭管理，責(zé)任劃分不明確，相互推諉、處理問題不及時等，影響了教學(xué)管理的正常運行和教學(xué)質(zhì)量的提高，對實驗實訓(xùn)資源也是一種浪費。

（2）實訓(xùn)室開放使用具體管理落實不到位。在回答“您認(rèn)為借用實驗實訓(xùn)室或設(shè)備存在的問題”，65%的教師認(rèn)為不屬于本部門歸屬，借用手續(xù)繁瑣，11%的教師認(rèn)為使用過程中不須借用手續(xù)，直接使用，56%的教師認(rèn)為部分實訓(xùn)室審批部門太多，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，僅5%的教師認(rèn)為借用不存在問題。

（3）實訓(xùn)室使用率不高。在回答“您認(rèn)為影響兩校區(qū)實驗實訓(xùn)室使用效率提高的主要方面”，69%的教師認(rèn)為要對實驗實訓(xùn)室開放共享，提高使用效率的認(rèn)識和重視，68%的教師認(rèn)為要建立實驗實訓(xùn)室開放共享管理體制和運行機(jī)制，60 %的教師認(rèn)為重在實驗實訓(xùn)室的優(yōu)化重組，53 %的教師認(rèn)為實驗實訓(xùn)室的合理分配。兩校區(qū)辦學(xué)，實驗室緊缺而使用率卻不高的情況始終困擾著我們。綜合以上選擇，實驗室使用管理需更注意管理體制及內(nèi)容的貫徹落實，簡化使用審批手續(xù)，提高工作效率及利用率。

（4）管理隊伍建設(shè)不能滿足實訓(xùn)室管理需要。學(xué)校實訓(xùn)室的管理人員配備不足，由專任教師兼職管理。在回答：“您認(rèn)為學(xué)校專任教師能否很好地兼職承擔(dān)兩校區(qū)實驗實訓(xùn)室管理的工作任務(wù)”。83%的教師認(rèn)為不能，僅17%的教師認(rèn)為能。認(rèn)為專任教師不能很好地兼職承擔(dān)實驗實訓(xùn)室管理工作任務(wù)有以下原因：專任教師分兩校區(qū)輪流上課，時間緊顧不上實驗實訓(xùn)室的管理；專任教師有相應(yīng)的工作任務(wù)，任務(wù)繁重；對實驗實訓(xùn)室管理工作不了解、不深入，兩校區(qū)實驗實訓(xùn)室分散、不集中、難管理；個人原因等。兩地辦學(xué)，沒有編制的編外教師流動性大，管理隊伍建設(shè)難以滿足學(xué)?，F(xiàn)實及未來的管理需要。

三、兩校區(qū)實訓(xùn)室建設(shè)和管理對策

隨著國家高等教育從精英型向大眾化的歷史性飛躍，各高校持續(xù)擴(kuò)大招生規(guī)模，多校區(qū)辦學(xué)成為不斷改革和發(fā)展的結(jié)果。實訓(xùn)室是集教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用等綜合職能的重要場所，提升多校區(qū)實訓(xùn)室建設(shè)管理水平對學(xué)校的發(fā)展顯得尤為重要。綜合調(diào)研分析，對我校兩校區(qū)實訓(xùn)室建設(shè)和管理提出以下幾點對策：

（一）實施信息化管理，整合實訓(xùn)室資源，提高兩校區(qū)實訓(xùn)室開放利用率及管理效率

兩校區(qū)雖處于不同的地域位置上，但理念上應(yīng)按照一個學(xué)校來規(guī)劃與調(diào)配實訓(xùn)室資源，提高資源利用率。學(xué)校應(yīng)建立實訓(xùn)室管理平臺，通過信息化管理手段，推動加強(qiáng)兩校區(qū)實訓(xùn)教學(xué)管理和資產(chǎn)設(shè)備、場地資源管理、人員管理的在線監(jiān)控、實時查詢，動態(tài)管理，力爭實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化、人性化，避免在兩校區(qū)管理中產(chǎn)生的不必要的隱形資源消耗或管理上的環(huán)節(jié)脫節(jié)，進(jìn)一步提高實訓(xùn)室教學(xué)資源利用率和管理工作效率。

（二）彌補管理空缺，加強(qiáng)建設(shè)實訓(xùn)室管理隊伍

（1）設(shè)置實訓(xùn)室專職管理員。在我校實訓(xùn)室人員機(jī)構(gòu)設(shè)置中，二級管理層面存在薄弱環(huán)節(jié)，特別在于兩校區(qū)奔走教學(xué)的專任教師擔(dān)任兼職管理員不能很好的兼顧管理實訓(xùn)室。在實訓(xùn)室二級管理工作中應(yīng)設(shè)置專職管理人員，彌補管理空缺的問題，按照相關(guān)管理制度要求，負(fù)責(zé)管理該校區(qū)不同系部間的實訓(xùn)室具體建設(shè)和管理工作。

（2）明確實訓(xùn)室專職技術(shù)人員。不同校區(qū)實訓(xùn)室須明確專職技術(shù)人員，加強(qiáng)專職技術(shù)人員的素質(zhì)及技能培訓(xùn)，確保實驗實訓(xùn)設(shè)備能正常高效運轉(zhuǎn)，為實訓(xùn)室基地人才教育培養(yǎng)保駕護(hù)航。

（3）加強(qiáng)實驗實訓(xùn)教師隊伍崗位培訓(xùn)。管理工作的關(guān)鍵在于人，實訓(xùn)室管理人員須懂得消防安全知識、資產(chǎn)管理、計算機(jī)技能、儀器設(shè)備使用等，在加強(qiáng)相關(guān)技能培訓(xùn)的同時加強(qiáng)思想素質(zhì)的提升，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的精神，樹立對工作的高度責(zé)任感。另外，任課教師對實訓(xùn)室教學(xué)管理非常重要，在傳授學(xué)生專業(yè)知識的同時監(jiān)督學(xué)生按規(guī)定正確的使用實訓(xùn)室，充分發(fā)揮實訓(xùn)室的教育作用，促進(jìn)實驗教學(xué)質(zhì)量的提高，為社會培養(yǎng)實用型高素質(zhì)人才。

（三）完善二級體系管理體系

學(xué)校實驗實訓(xùn)中心制定了一系列管理制度及相關(guān)條例，但就學(xué)校兩校區(qū)實訓(xùn)室建設(shè)來說，現(xiàn)有的人力、物力、場地等都?xì)w為二級系部直接管理，各方面的管理制度由二級管理系部貫徹執(zhí)行。為保證兩校區(qū)實訓(xùn)室管理與各二級系部各方面建設(shè)和發(fā)展相吻合，須在一級管理制度體系統(tǒng)籌下，完善二級實訓(xùn)室管理制度、崗位職責(zé)等。

（四）靈活用人機(jī)制，實行獎勵辦法，激發(fā)實訓(xùn)室管理隊伍的工作積極性

（1）多校區(qū)辦學(xué)的高?；旧隙济媾R著管理人員不足的情況，我校也不例外。實訓(xùn)室日常管理上如安全衛(wèi)生、設(shè)備檢查維護(hù)、報修等沒有太多技術(shù)要求，但須每日進(jìn)行的工作，高學(xué)歷人才普遍不甘愿做。學(xué)校可聘請校區(qū)當(dāng)?shù)?、年齡偏大的專職管理人員，他們尋求工作穩(wěn)定，熟悉周邊環(huán)境，有一定責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

（2）實訓(xùn)室管理隊伍包括教學(xué)、實驗實訓(xùn)、管理和工勤人員等，管理團(tuán)隊需要一個包括任務(wù)、考核、評價、激勵以及績效的綜合評價體系，確保實訓(xùn)室團(tuán)隊協(xié)調(diào)、有序、高效的轉(zhuǎn)運。通過校級層面不定期檢查實訓(xùn)室日常管理、實踐教學(xué)、安全衛(wèi)生、資產(chǎn)設(shè)備等，評價實訓(xùn)室隊伍在管理工作中的表現(xiàn)情況及發(fā)揮的作用，所得結(jié)果與團(tuán)隊獎勵分配直接掛鉤。同時要對團(tuán)隊負(fù)責(zé)人考核，旨在突出團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的多方面作用并鼓勵團(tuán)隊多出標(biāo)志性成果。

四、結(jié)語

通過以上調(diào)查匯總分析，找出了目前我校兩校區(qū)實訓(xùn)室管理工作當(dāng)中存在的一些突出問題，并有針對性的提出了相應(yīng)的建議和對策，意在進(jìn)一步提高兩校區(qū)實訓(xùn)室管理水平，合理利用資源，提高實訓(xùn)設(shè)備利用率，堅持以人為本，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，辦人民滿意的教育。

（作者單位：廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校）

羅統(tǒng)釗（1986-），女，廣西南寧人，廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校。