干部檔案管理工作存在問題及對(duì)策分析

翁亞潔

干部檔案管理工作存在問題及對(duì)策分析

翁亞潔

當(dāng)前干部檔案主要是記載干部個(gè)人履歷以及思想作風(fēng)和工作能力等相關(guān)的資料，在一定程度上為干部管理以及任用提供了客觀真實(shí)的參考。在干部檔案管理工作中要在真正意義上做到知人善用等工作，這樣才能更好的做好干部檔案管理工作。但是目前在干部檔案管理工作中面臨著一些問題，針對(duì)這樣的問題應(yīng)該提出相應(yīng)的解決措施，這樣能夠?yàn)闄n案管理工作提供一定的理論參考和依據(jù)。

干部檔案管理 存在問題 對(duì)策 分析

對(duì)于干部檔案來說主要是指在干部思想政治工作中職業(yè)道德以及工作表現(xiàn)等方面的記載，不僅是人事管理中的主要依據(jù)，而且也能提高干部個(gè)人素質(zhì)的提高。在很大層次上講干部檔案管理工作程度的好壞與干部管理工作效率有著較為密切的聯(lián)系。在當(dāng)前形勢下，檔案管理工作受到廣泛的重視，但是在實(shí)踐中還是面臨著較多的問題，怎樣管理干部檔案管理工作發(fā)展是重要的環(huán)節(jié)。本文將針對(duì)干部檔案管理工作存在問題以及解決對(duì)策進(jìn)行針對(duì)性的分析。

一、當(dāng)前干部檔案管理中面臨的問題

（一）在干部檔案管理制度中較為不完善

在檔案管理工作中的基礎(chǔ)是以檔案管理制度為主，在日常工作中，在檔案管理制度中存在著一些漏洞，體現(xiàn)在較多的方面，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，干部檔案管理在具體環(huán)節(jié)中具有一定的獨(dú)立性，在整體上缺乏制度間的聯(lián)系，在檔案管理中的整理以及歸檔和查閱等相關(guān)環(huán)節(jié)中缺乏保障。第二，干部檔案管理中缺少獎(jiǎng)懲制度，針對(duì)違規(guī)違紀(jì)等行為沒有嚴(yán)格的處理，進(jìn)而導(dǎo)致在檔案資料內(nèi)容以及檔案涂改等問題的出現(xiàn)，這樣的情況嚴(yán)重影響了檔案管理程序，最終破壞檔案的真實(shí)性。

（二）領(lǐng)導(dǎo)沒有給予干部檔案管理工作較多的關(guān)注

在實(shí)際工作實(shí)踐中，一些領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理工作中缺乏正確的認(rèn)知，沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)忽視在干部檔案中的利用，最終引發(fā)了一系列問題的出現(xiàn)。在干部檔案管理經(jīng)費(fèi)中以及人員利用中沒有較多的投入，這樣的形式在一定程度上引發(fā)了在檔案環(huán)境差以及人員配備不足等問題的出現(xiàn)。在具體選拔過程中，印象主義情況經(jīng)常會(huì)發(fā)生，這樣的方式會(huì)影響一些人才能力的發(fā)揮。除此之外，一些領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中缺少表率作用，進(jìn)而導(dǎo)致在工作中缺少一定的凝聚力，在一定意義上影響了干部檔案的嚴(yán)格管理。

（三）檔案管理中人員素質(zhì)較低

在檔案管理人員任用中，存在著責(zé)任意識(shí)較低以及專業(yè)技能較差現(xiàn)象的發(fā)生。在具體檔案收集以及整理過程中，不能在整體上把握材料內(nèi)容的真實(shí)性以及完整性，針對(duì)一些檔案缺乏調(diào)查核實(shí)。在歸檔過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生在檔案管理中存在著一定的缺陷，利用價(jià)值低等問題的出現(xiàn)。在檔案借閱中，在實(shí)際監(jiān)督中較為粗心，沒有較強(qiáng)的責(zé)任心，最終導(dǎo)致在檔案缺失問題發(fā)生，這樣的方式嚴(yán)重影響了檔案的實(shí)用性。大部分檔案管理人員在實(shí)際工作中沒有工作熱情以及缺少工作積極性，進(jìn)而導(dǎo)致工作效率偏低，很容易阻礙工作的實(shí)際發(fā)展。

二、針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決措施

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)人員綜合素質(zhì)

在實(shí)際工作中是以人為主體，要想在真正意義上做好干部檔案管理工作，在提高領(lǐng)導(dǎo)人員綜合素質(zhì)的同時(shí)還應(yīng)提高工作人員的素質(zhì)，這樣才能利于干部檔案管理工作的順利發(fā)展。在實(shí)際工作中，作為領(lǐng)導(dǎo)階層必須有正確的認(rèn)知觀念，能夠意識(shí)到檔案管理的重要性。因此，在當(dāng)前形勢下，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，這樣不僅能夠提升領(lǐng)導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)，而且還能使領(lǐng)導(dǎo)人員樹立正確的價(jià)值觀念，將檔案管理工作做得更好，這樣也能更好的適應(yīng)在干部檔案管理中的需要。

（二）管理方法和技術(shù)上積極的創(chuàng)新

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，一些陳舊的管理檔案方法已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在大體上應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需要，進(jìn)而創(chuàng)新出管理理念以及良好的科學(xué)管理方法，這樣的方式不僅能夠提高干部檔案管理效率，還能利于人才的良好發(fā)展。當(dāng)前時(shí)代是個(gè)信息時(shí)代，因而要積極引入先進(jìn)信息技術(shù)，這樣才能改變在干部檔案管理中不及時(shí)以及效率低等問題，在真正意義上實(shí)現(xiàn)干部檔案管理更加專業(yè)化。在計(jì)算機(jī)管理模式中，能夠改變干部檔案自身中具有分散管理的現(xiàn)象。除此之外，還可以建立相應(yīng)的檔案管理信息平臺(tái)，將干部等相關(guān)基本信息輸入在計(jì)算機(jī)中，進(jìn)而形成了電子檔案。在電子檔案管理中有專門人員管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，不僅便于檢閱和維護(hù)，而且還防止了在檔案中修改等現(xiàn)象的發(fā)生。在整體上將計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，能夠提升干部檔案科學(xué)化管理，同時(shí)還能提高在信息中的利用率，進(jìn)而為人才選拔奠定了基礎(chǔ)。在干部檔案管理中還應(yīng)加強(qiáng)在資金上的投入，建立良好的工作環(huán)境，進(jìn)而能夠保證工作人員的基本物質(zhì)需求。同時(shí)還應(yīng)贈(zèng)加一些必要的設(shè)施，如：打印機(jī)以及傳真機(jī)等。在人才引進(jìn)以及技術(shù)引進(jìn)上應(yīng)該增加投資，這樣能夠保證人力資源的及時(shí)更新，使檔案質(zhì)量具有同步性。

三、結(jié)語

總而言之，在管理工作中干部檔案管理是重要的環(huán)節(jié)，在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)較多的問題，針對(duì)這些問題應(yīng)該采取一定的解決措施，這樣才能完善管理體制，進(jìn)而提高實(shí)際管理水平。在真正意義上解決當(dāng)前干部檔案管理中存在的問題和矛盾，使干部檔案管理工作進(jìn)入到新的臺(tái)階中。

[1]李純.當(dāng)前干部檔案管理工作存在問題及對(duì)策[J].黑龍江史志,2015(13):103.

[2]李慧權(quán).當(dāng)前干部檔案管理工作存在問題及對(duì)策[J].城建檔案,2014(02):67~68.

（作者單位：河北省秦皇島市海港區(qū)民政局）

翁亞潔（1973-），女，滿族，河北秦皇島人，本科，中級(jí)檔案專業(yè)館員資格。