高校圖書館密集書庫箱式排架法探新
——以上海建橋?qū)W院圖書館為例

易慧麗

高校圖書館密集書庫箱式排架法探新
——以上海建橋?qū)W院圖書館為例

易慧麗

本文結(jié)合上海建橋?qū)W院圖書館密集書庫的具體建設(shè)案例，提出了箱式排架法實(shí)際應(yīng)用時(shí)的一種改進(jìn)方案和操作流程上的注意事項(xiàng)，旨在為高校圖書館密集書庫的建設(shè)和管理提供新的思路。

圖書館 密集書庫 排架法 箱式法

一、前言

如今很多高校圖書館采用了全開架、大流通的空間布局，以體現(xiàn)藏、借、閱合一的服務(wù)理念。全開架的書庫，可以拓展讀者的視野，讓讀者能夠直接接觸到所有圖書，又可以提高圖書館圖書的利用率。但是，隨著信息科技的快速發(fā)展，文獻(xiàn)更新的速度在逐漸加快，圖書館的館藏量在快速增長，使得書庫的儲(chǔ)藏空間變得特別緊張。因此，為解決圖書館物理空間有限與紙本資源不斷增長的矛盾，建設(shè)密集書庫，利用好密集書庫，已經(jīng)成為各圖書館館舍建設(shè)及藏書布局的重要課題。

二、密集書庫常用排架方法

索書號(hào)排架法。一般圖書館開架書庫的圖書都是按照索書號(hào)排架上架的，所有圖書先按分類號(hào)順序排列，同分類號(hào)圖書再按著者號(hào)或書次號(hào)順序排列。密集書庫如果也使用這種排架法，就只需要修改入庫圖書在書目數(shù)據(jù)庫中的典藏地址為密集書庫并給每本圖書粘貼上有別于開架書庫圖書特有的貼紙標(biāo)示，之后按書上原有索書號(hào)順序排列直接進(jìn)入密集書庫上架就可以了。

流水號(hào)排架法。流水號(hào)排架法是按照進(jìn)入的前后順序給每一本調(diào)入密集書庫的書重新分配一個(gè)唯一的流水號(hào)碼，并且還要給每本書粘貼上流水號(hào)碼的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。流水號(hào)碼一般從1起始的，有多少本圖書調(diào)入密集書庫，流水號(hào)碼就會(huì)排到幾。只需要通過檢索到所需圖書的流水號(hào)，就可以在書架相應(yīng)號(hào)碼的架位上找到該本書。

箱式排架法。箱式排架法就是把密集書架的每一格看成是一個(gè)獨(dú)立的箱子，只需要知道某本書在哪個(gè)箱子里，找到了箱子就能找到書，是一種和流水號(hào)排架法相近但又更便利的排架模式。圖書上架之前，先把密集書庫中的所有架位按箱子作為一個(gè)單位進(jìn)行編號(hào)，和流水號(hào)類似，如9—7—3代表第9架第7列第3格，并且把編號(hào)有規(guī)則地張貼在架子上。然后對(duì)進(jìn)入密集書庫的圖書通過系統(tǒng)進(jìn)行清點(diǎn)調(diào)撥更改館藏地，并修改裝入該格內(nèi)圖書的書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。修改方法與流水號(hào)排架法基本相同，只是將流水號(hào)換成箱號(hào)就可以了，每一個(gè)箱子里的書都可以密集排列。通過電腦檢索書目數(shù)據(jù)庫圖書所在的箱子編號(hào)，就能入庫找書了。

三、上海建橋?qū)W院圖書館密集書庫的管理

上海建橋?qū)W院圖書館于2015年9月隨學(xué)校由浦東康橋整體搬遷至浦東臨港新城。新館采用“一門式”服務(wù)，實(shí)行藏、借、閱一體的現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息資源管理方式。對(duì)于本館當(dāng)下圖書增長較快，開架書庫容量已經(jīng)面臨飽和的這種狀況，必須要下架大量圖書調(diào)撥入密集書庫。日后更有可能面臨購入多少新書，就要調(diào)撥多少舊書進(jìn)密集書庫，形成常規(guī)工作項(xiàng)目。究竟哪種排架法最適合本館密集書庫，成為了本館新館建設(shè)重要項(xiàng)目之一。

在此次工作中，我們安排了多名志愿者學(xué)生根據(jù)清單分多區(qū)同時(shí)抽取下架圖書，且不用按索書號(hào)排架順序集中堆放在某倉庫。為了便于計(jì)算密集書架一格能存放下的圖書數(shù)量，在整個(gè)運(yùn)送圖書的過程中，我們使用和密集書庫書架一格長度相同的書車，這樣的話放滿一車一層的書量即等于一個(gè)書架一格的書量。當(dāng)工作人員修改好系統(tǒng)數(shù)據(jù)并調(diào)撥后，需要在書車旁貼上此層圖書準(zhǔn)確的箱號(hào)標(biāo)簽，此項(xiàng)工作要求工作人員一定要非常認(rèn)真仔細(xì)，不可出錯(cuò)。最后根據(jù)書車旁的箱號(hào)標(biāo)簽將書車運(yùn)到準(zhǔn)確架位前，然后將圖書上架即可。這次本館大約有13萬冊(cè)圖書需要下架調(diào)撥入密集書庫，人員安排上采用了2名工作人員帶領(lǐng)14名志愿者學(xué)生的模式管理密集書庫的圖書，每天可以完成約1萬冊(cè)的圖書調(diào)撥并上架工作。這種方法耗時(shí)少，節(jié)約了前期準(zhǔn)備時(shí)間，又最大限度節(jié)省了書庫空間。各項(xiàng)工作分工明確，還可實(shí)行多條工作線路同時(shí)操作，且互不影響工作進(jìn)度，各司其職，有效地提高了工作效率。

隨著現(xiàn)代自動(dòng)化管理科技的進(jìn)步，越來越多的圖書館引進(jìn)了RFID智能館藏管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可以智能盤點(diǎn)圖書并定位，還可實(shí)行圖書的自助借還，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的智能化服務(wù)。不貼標(biāo)簽的箱式排架法完全適用于RFID系統(tǒng)，一旦圖書館開始使用此系統(tǒng)，密集書庫的圖書無需重新整理或移動(dòng)，只需給每本圖書粘貼上RFID電子標(biāo)簽并錄入數(shù)據(jù)即可。

四、結(jié)語

密集書庫能節(jié)省圖書館的空間，能擴(kuò)增圖書館的庫容，并且實(shí)用便捷，更便于圖書的管理。圖書館一旦確定采用哪種排架法，就要長久持續(xù)下去，中途不要隨意的變換和更改。以后補(bǔ)充進(jìn)來的圖書，或者剔舊去除的圖書都要按照既定的模式進(jìn)行操作。因此，一定要根據(jù)本館的具體情況慎重選擇好排架模式。要管理好密集書庫是一項(xiàng)巨大且繁雜的工作，從文獻(xiàn)的整理、清點(diǎn)和運(yùn)送到錄入電腦系統(tǒng)中，以及最后圖書的上架和排架，實(shí)行一系列的后續(xù)工作等均需要工作人員盡心竭力、認(rèn)認(rèn)真真地去完成。我們圖書館工作人員必需具有良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，極強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，全方位地管理好圖書館密集書庫。

［1］陳麗春.三種密集書庫排架方法比較［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（2）：124～125.

［2］吳艷閣，鐘哲輝，梁海新.高校圖書館密集書庫管理的點(diǎn)滴看法——海南大學(xué)圖書館密集書庫管理為例［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，21（3）：192～194.

上海建橋?qū)W院圖書館）

易慧麗（1984-），女，上海建橋?qū)W院圖書館助理館員。