淺談基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理方法

文/天津市南開區(qū)疾病預(yù)防控制中心 李曦

淺談基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理方法

文/天津市南開區(qū)疾病預(yù)防控制中心 李曦

疾病預(yù)防的控制檔案屬于衛(wèi)生事業(yè)中的一個(gè)重要構(gòu)成部分，在疾控中心實(shí)施現(xiàn)代化的管理，可以推動(dòng)疾控中心發(fā)展和自身建設(shè)。本文著重分析了基層疾病預(yù)防控制中心檔案的管理現(xiàn)狀，同時(shí)提出現(xiàn)代化的管理對(duì)策，以促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

疾病預(yù)防；控制中心；檔案管理

檔案屬于信息資源管理儲(chǔ)存中的重要方式之一，尤其對(duì)疾控中心檔案信息管理比較重要。所以在管理疾控中心各項(xiàng)工作時(shí)，需要高度重視檔案管理的工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理要求。相關(guān)管理人員需要全面了解疾控中心檔案監(jiān)管的重要性，盡可能針對(duì)管理中的問題，應(yīng)用合理對(duì)策進(jìn)行處理，對(duì)疾控中心檔案的管理工作進(jìn)行優(yōu)化，繼而推動(dòng)疾控中心事業(yè)的發(fā)展。

一、基層疾病預(yù)防控制中心檔案的管理現(xiàn)狀

（一）信息化與硬件的建設(shè)投入力度不夠?；鶎蛹部刂行牟恢匾暀n案管理，即便對(duì)辦公條件進(jìn)行改善，但是對(duì)于檔案管理投入的資金比較少。相關(guān)資料中顯示，在基層的疾控中心中各種檔案管理設(shè)施不夠普及，即便部分已經(jīng)添置計(jì)算機(jī)設(shè)施，但是沒有充分利用檔案的信息資源，還有不少疾控中心的檔案處在人工檢索與手工抄寫階段，不會(huì)通過計(jì)算機(jī)管理，嚴(yán)重影響了檔案管理的效率。

（二）檔案管理人員整體素質(zhì)與積極性欠缺。在很多疾控中心的管理工作當(dāng)中，由于檔案管理工作沒有得到足夠的重視，再加上檔案管理的工作很難做出成績(jī)。而且檔案管理工作的人員在疾控中心的地位不明確，這在某種程度上會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作受到影響。另外，還要長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)這種枯燥乏味，單調(diào)繁瑣的工作。因此，檔案管理的工作人員沒有發(fā)現(xiàn)任何實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)，長(zhǎng)此以往，難免會(huì)消極怠工，不能調(diào)動(dòng)自己工作的積極性。

此外，由于疾控中心對(duì)管理檔案的工作沒有引起足夠的重視，所以在配備管理人員上，疾控中心會(huì)把一些沒有技術(shù)特長(zhǎng)以及文化程度不高的人放在檔案管理的工作崗位上。但是在實(shí)際的工作中，檔案管理非常復(fù)雜且繁瑣、任務(wù)龐大。特別是在新的形勢(shì)下，要求信息化管理檔案，這就需要檔案管理工作人員要具備一定的技術(shù)以及專長(zhǎng)，并且在工作中要吃苦耐勞。但是從實(shí)際情況來看，現(xiàn)在很多檔案管理人員沒有足夠的條件，很難勝任管理檔案的工作。

（三）檔案管理的制度不夠完善。很多疾控中心沒有建立完善的管理制度，因此管理起來就不夠規(guī)范和系統(tǒng)。而且，在疾控中心，檔案管理部門不能夠及時(shí)收集、整理以及歸檔各個(gè)科室的檔案。因此，檔案遍布各個(gè)科室，而這樣也使得檔案得不到充分利用，不能將應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。另外，由于沒有規(guī)范化管理收集的檔案，所以需要很多的人力進(jìn)行查找，這在一定程度上，使得檔案的使用效率受到了影響。

二、基層疾控中心檔案現(xiàn)代化管理的主要方式

（一）提升檔案管理者技術(shù)水平與業(yè)務(wù)素質(zhì)。在建設(shè)檔案的現(xiàn)代化管理體系時(shí)，需要重視管理人員素質(zhì)建設(shè)，換句話說，基層的疾控中心應(yīng)該對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行改善，聘任懂檔案管理又會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，還要送到專業(yè)的培訓(xùn)班與高等院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高其專業(yè)能力。并且檔案管理人員需要對(duì)自身觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，樹立現(xiàn)代信息化的意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)信息化的技術(shù)，合理應(yīng)用信息化的平臺(tái)，進(jìn)而提升檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

（二）落實(shí)電子檔案管理。在進(jìn)行電子檔案管理時(shí)，需要確保電子檔案與電子文件間安全性、真實(shí)性、有效性與完整性，在電子文件歸檔、形成、整理、收集與鑒定以后，需要形成電子檔案管理，達(dá)到全程管理的效果。并且基層的疾控中心需要把檔案館電子檔案的管理辦法作為參考，對(duì)電子文件檢測(cè)數(shù)據(jù)、歸檔的時(shí)間、數(shù)據(jù)的類型以及技術(shù)環(huán)境等進(jìn)行處理，構(gòu)建電子檔案的管理數(shù)據(jù)庫，以便檔案管理的工作更好地進(jìn)行。

（三）擬制現(xiàn)代化的管理機(jī)制。現(xiàn)代化的檔案管理屬于新型管理的模式，若想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，疾控中心需要按照《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定與《檔案法》法律法規(guī)，同時(shí)與疾病預(yù)防與控制工作相結(jié)合，制定現(xiàn)代化檔案管理的制度，確保檔案信息安全性和真實(shí)性。

（四）增加網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與軟硬件研發(fā)投入。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，疾控中心需要強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)用路由器、掃描儀和交換機(jī)等組成互聯(lián)網(wǎng)安全軟件。還要投入與研發(fā)疾控中心的檔案管理軟件，把既有檔案信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到信息平臺(tái)上應(yīng)用，同時(shí)合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案信息檢索，確保信息數(shù)據(jù)檢索的及時(shí)性與有效性。

三、結(jié)語

總之，在基層疾控中心，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用比較廣泛，會(huì)影響到疾病預(yù)防與控制的工作，同時(shí)還對(duì)疾控中心檔案信息利用、收集與整理等工作提出新要求。所以在應(yīng)用現(xiàn)代化檔案的管理手段對(duì)疾控中心的信息進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)，需要加強(qiáng)保密的意識(shí)，確保檔案管理的安全性。

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