試論如何做好新時(shí)期職校辦公室工作

文/濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院 鄭鑫

試論如何做好新時(shí)期職校辦公室工作

文/濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院 鄭鑫

職業(yè)教育作為我國(guó)重要的基礎(chǔ)事業(yè)，為我國(guó)的發(fā)展提供了很多的技術(shù)人才。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各個(gè)職校的自身管理工作的水平也需要不斷提升才可以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。在新時(shí)期，職校辦公室的工作也必須要積極做到與時(shí)俱進(jìn)，才可以為職校各項(xiàng)工作的開展提供有力的保障。本文主要就如何強(qiáng)化新時(shí)期的職校辦公室工作進(jìn)行探討。

職校；辦公室工作；強(qiáng)化措施

在職校管理系統(tǒng)中，辦公室承擔(dān)著左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)系、上下溝通等重要的使命。職業(yè)教育的發(fā)展決定了職業(yè)院校辦公室的特殊地位以及功能。伴隨著我國(guó)職業(yè)教育改革的深入，職校內(nèi)部的各項(xiàng)改革，對(duì)于職校辦公室的工作提出了更高的要求。為此，必須要不斷強(qiáng)化辦公室工作，提升辦公室工作的效率。

一、在遵守傳統(tǒng)的同時(shí)積極創(chuàng)新

職校辦公室工作經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，已經(jīng)逐步形成了一套較為完善的運(yùn)行體系，無(wú)論哪一項(xiàng)工作都有據(jù)可查，只要能夠照章辦事那么就基本不會(huì)出錯(cuò)。但是這卻導(dǎo)致了辦公室工作千篇一律、激情活力都不足等情況的出現(xiàn)。面對(duì)這種情況，要提高辦公室的工作效率，就必須要在遵守傳統(tǒng)的同時(shí)，做到積極創(chuàng)新，要擺脫固定思維帶來(lái)的定式影響，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及管理體制的不斷改革，信息化管理平臺(tái)的建立已經(jīng)是大勢(shì)所趨。通過(guò)實(shí)踐，可以發(fā)現(xiàn)，信息化管理平臺(tái)對(duì)于改善辦公室工作效率有著相當(dāng)積極的作用，同時(shí)還有助于幫助辦公室工作人員拓寬自己的視野，為辦公室職能、辦公程序以及辦公方式的變化都奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，促進(jìn)了辦公室的功能與結(jié)構(gòu)的改進(jìn)，為給辦公室工作向智能型發(fā)展提供了支持。在這種情況下，不僅需要照章辦事，同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)新利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)開展辦公室工作，例如利用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)發(fā)布各種重要的文件及通知信息等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)搭建起暢通的溝通渠道等。

二、強(qiáng)化辦公室思想建設(shè)，實(shí)現(xiàn)“三個(gè)到位”

首先，要確保認(rèn)識(shí)到位。對(duì)職校辦公室工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，是提高辦公室工作效率的重要前提。雖然辦公室沒(méi)有具體的業(yè)務(wù)工作，但是職校中很多的工作，無(wú)論大小都與辦公室有著密切的關(guān)系。那么，辦公室必須要樹立正確的認(rèn)識(shí)，也就是要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各個(gè)業(yè)務(wù)部門服務(wù)，為全校的師生服務(wù)。辦公室的工作很多屬于幕后的程序性工作，因此所創(chuàng)造出的很多成績(jī)都是其他人看不見(jiàn)的，往往會(huì)因?yàn)橐稽c(diǎn)小失誤就受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，有的時(shí)候甚至是可能受到誤解。這些都需要有良好的心理準(zhǔn)備，要認(rèn)識(shí)到位，要有樂(lè)于奉獻(xiàn)、甘當(dāng)“鋪路石”的覺(jué)悟。這樣才有助于提高辦公室工作的效果。

其次，要確保責(zé)任到位。辦公室工作事物非常多，并且很繁雜。辦公室所需要處理的工作內(nèi)容是非常多的，例如重大會(huì)議的組織、重要事項(xiàng)的調(diào)研、重大決策的落實(shí)等等。這些都與學(xué)校的發(fā)展息息相關(guān)。要想做好這些工作，就需要有良好的責(zé)任意識(shí)，要讓責(zé)任到位。對(duì)于辦公室工作來(lái)講，無(wú)論巨細(xì)都沒(méi)有小事，為此必須要制定出嚴(yán)格的追責(zé)制度，明晰責(zé)任。只要出了問(wèn)題就必須要落實(shí)到人，同時(shí)還必須要層層有壓力，人人有動(dòng)力，這樣才可以更好地開展工作。

最后，要確保工作到位。職校辦公室要有實(shí)事求的工作作風(fēng)，很多工作是服務(wù)性質(zhì)的，一舉一動(dòng)都會(huì)被師生與領(lǐng)導(dǎo)看在眼里，因此，必須要?jiǎng)?wù)實(shí)，必須要求實(shí)效、辦實(shí)事、說(shuō)實(shí)話。在新時(shí)期，必須要為領(lǐng)導(dǎo)與廣大的師生辦實(shí)事，服好務(wù)，堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”等各種現(xiàn)象在職校辦公室中出現(xiàn)。同時(shí)還必須要講求工作效率，能夠分清楚事情的輕重緩急，要做到統(tǒng)籌兼顧。

三、不斷強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，打造高素質(zhì)辦公室工作隊(duì)伍

對(duì)于職校辦公室來(lái)講，高素質(zhì)的工作隊(duì)伍，對(duì)于改善職校辦公室的工作水平非常重要，同時(shí)也是確保學(xué)校穩(wěn)定、做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。因此，在開展辦公室工作的過(guò)程中，不僅僅要抓各種工作，還需要注重對(duì)辦公室工作隊(duì)伍的建設(shè)，改進(jìn)各種不良工作作風(fēng)，樹立起良好的隊(duì)伍形象。

首先，辦公室工作人員必須要重新定義自己的工作作風(fēng)。對(duì)自己曾經(jīng)存在的不良工作習(xí)慣進(jìn)行改進(jìn)，積極投身于工作中。在開展工作的過(guò)程之中，要踏實(shí)地為學(xué)校、師生以及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。同時(shí)，還需要努力提升自身的組織能力，改進(jìn)辦事、辦會(huì)的質(zhì)量，為學(xué)校管理成本的降低提供保障。

其次，必須要嚴(yán)格地根據(jù)相關(guān)的規(guī)定來(lái)辦事，積極思考完善制度。因?yàn)榻逃ぷ魉媾R的內(nèi)容非常廣，所以在開展各項(xiàng)工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到較為復(fù)雜的問(wèn)題。那么作為辦公室工作人員，就需要不斷地提升自己的法制意識(shí)以及法制觀念，要確保各項(xiàng)工作可以規(guī)范進(jìn)行，保證辦公室工作可以有序開展，能有條不紊地完成各項(xiàng)事務(wù)。

總之，對(duì)于職校辦公室工作來(lái)講，對(duì)于職校的正常運(yùn)行與穩(wěn)定非常重要。要做好職校辦公室工作，不僅需要做好上述的內(nèi)容。同時(shí)，還需要我們積極地去進(jìn)行思考可以完善改進(jìn)的地方，并不斷提高自身的能力。只有這樣，才可以更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求，為職校的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

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