淺議編制學(xué)?！皺n案匯編”的表述方式

文/常熟市大義中心小學(xué) 顧義芳 王錦昌

淺議編制學(xué)校“檔案匯編”的表述方式

文/常熟市大義中心小學(xué) 顧義芳 王錦昌

開發(fā)利用學(xué)校檔案信息資源，編制好學(xué)校“檔案匯編”是檔案為教育、教學(xué)服務(wù)的宗旨。《淺議編制學(xué)?！皺n案匯編”的五種表述方式》一文分五個部分論述了編制學(xué)?！皺n案匯編”的表述方式。第一部分是文字?jǐn)⑹鍪剑坏诙糠质潜砀袷?；第三部分是圖文并茂式；第四部分是照片集中展示式。這四種編制“檔案匯編”的表述方式，對編制好學(xué)?！皺n案匯編”起著重要意義。

編制；匯編；表述；方式

一、文字?jǐn)⑹鍪?/h2>

文字?jǐn)⑹鍪绞且环N通常運用表述方式，我校的《學(xué)校管理手冊》《學(xué)校組織沿革》《學(xué)校規(guī)章制度》等“檔案匯編”就是運用這種表述方式編制而成的，它具有三個特點，一是條理清楚、段落分明；二是主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密；三是具體規(guī)范、莊重嚴(yán)肅。例如，《學(xué)校管理手冊》這本匯編就分了“章程篇”“職責(zé)篇”“制度篇”三個篇章，每個篇章都分列了具體的條款，在“職責(zé)篇”里，從校長的職責(zé)、到分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)、再到學(xué)校每個崗位人員的職責(zé)，十分明確。有干部、教職工的管理，有教育、教學(xué)工作管理，有學(xué)生工作管理，有總務(wù)工作管理，還有檔案工作管理，所有條款的管理都具體規(guī)范。這樣的匯編就顯現(xiàn)出文字?jǐn)⑹龅膬?yōu)點。

二、表格式

采用“表格式”來編制的匯編，是我們學(xué)校匯編特色之一。2004年學(xué)校編制了1991-2003年學(xué)年度《學(xué)校班級概況》這本匯編，就是“表格式”匯編的第一次實踐，匯編通過設(shè)計“年級、學(xué)生數(shù)、班主任、學(xué)科、執(zhí)教教師、平均分、優(yōu)秀率、及格率、備注”九個欄目，將學(xué)校每個學(xué)年度的教學(xué)情況一清二楚的反映出來。匯編記錄了學(xué)校每年的教育事業(yè)發(fā)展情況和每個教師每年在教學(xué)過程中付出的辛勤汗水。這本“表格式”匯編得到了常熟市檔案局專家的肯定，2005年《學(xué)校班級概況》這本匯編在常熟市檔案局匯編評優(yōu)中獲得三等獎。2014年學(xué)校又采取了“表格式”表述方式編制《優(yōu)秀教師薈萃》匯編。這本匯編又選送參加了2014年度常熟市檔案局組織的檔案匯編的評獎。這種匯編具有查閱方便，利用率高，佐證力強(qiáng)的特點。

三、圖文并茂式

這種表述方式是我校在匯編編制中的一種創(chuàng)新實踐。隨著學(xué)校教育、教學(xué)現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，教育、教學(xué)活動過程中運用錄象、拍照片來記錄活動的過程會越來越多，而且也越來越被領(lǐng)導(dǎo)在工作檢查中認(rèn)可的有效活動記錄之一。因此，我校在編制《敬業(yè)愛崗的典范——朱麗霞》《學(xué)校大事記》《教師薈萃》匯編中作了大膽的嘗試。一改以前習(xí)慣運用文字?jǐn)⑹龅姆绞??！毒礃I(yè)愛崗的典范——朱麗霞》這本匯編，就是采用這種表述方式編制而成的，匯編以敬業(yè)愛崗的教師為切入點，展示具有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心的朱麗霞老師形象，它以照片和文字的有機(jī)融合，展示了朱麗霞教師從教20多年來，在平凡的工作崗位上，盡職盡責(zé)，潛心鉆研業(yè)務(wù)，不斷掌握現(xiàn)代化教育技術(shù)，注重教法學(xué)法，兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，對教育事業(yè)具有熱愛之心，奉獻(xiàn)之心，始終以學(xué)生為本，具有高尚的道德情操，精湛的教學(xué)業(yè)務(wù)水平，贏得學(xué)生和家長的信任和擁戴，以此作為學(xué)校敬業(yè)愛崗的典范，從而達(dá)到激勵學(xué)校老師敬業(yè)愛崗的目的。匯編在2012年度市檔案匯編評優(yōu)中獲得了三等獎；學(xué)校《大事記》匯編的編制方法，也是采用“圖文并茂”的表述方式編制而成的，就是把學(xué)校大事活動的照片，有機(jī)插入文字的敘述之中，這樣翔實記錄了學(xué)校、教師在教育、教學(xué)過程中留下的光輝足跡。這樣編制的匯編形象、直觀，使讀者有身臨其境的感覺。2014年學(xué)校編制了跨度100多年的學(xué)?！洞笫掠洝?，就是采用“圖文并茂式”，內(nèi)容翔實、歷史資料豐碩、展現(xiàn)了100多年來學(xué)校發(fā)展的歷程。匯編在2014年度市檔案匯編評優(yōu)中獲得三等獎。2015年此匯編榮獲蘇州市檔案文化精品獎?！督處燂L(fēng)采》這本匯編同樣采用了“圖文并茂式”將常熟市大義中心小學(xué)市、鎮(zhèn)學(xué)術(shù)學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、從教滿30年、40年的老教師、近年來評選出的十佳教師、名師課堂、教師才藝、1989年以來榮獲鎮(zhèn)級、市級、地市級、省級乃至國家級表彰的教師和1994年實行機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核制以來榮獲年度考核“優(yōu)秀”等級的教師、教師的文章獲獎發(fā)表情況等匯集在一起編制而成的。匯編分了十四個部分六個大類編制而成的，匯編清晰、直觀、全面展示了常熟市大義中心小學(xué)校教師的精神風(fēng)貌，記錄了常熟市大義小學(xué)教師的昨天、今天、燦爛的明天……匯編同時體現(xiàn)出了檔案承載歷史延續(xù)文明，彰顯出了學(xué)校檔案文化的內(nèi)涵。

四、照片集中展示式

照片集中展示式這種匯編的表述方式，是我校在匯編編制過程中的又一種創(chuàng)新嘗試。2011年，學(xué)校編制的《畢業(yè)學(xué)生紀(jì)念冊》就是運用了這種表述的方式，匯編分五個部分展示，一是校園風(fēng)貌；二是班級學(xué)生集體合影；三是班主任及任課老師照片展示；四是班級活動剪影；五是每個學(xué)生學(xué)習(xí)精彩瞬間照片展示。這種匯編的特點是選材范圍小，以一個班級為一個整體。其次是展示面廣，把班級的每一個學(xué)生、任課老師都展示出來，再則是形象、直觀、完整。這種匯編抓住了學(xué)生年齡、愛好的特點，一本匯編就像一本影集，特別受到學(xué)生、家長的青睞，有著特別的紀(jì)念意義和保存價值。

探索與研究學(xué)?！皺n案匯編”編制的表述方式，對提高“檔案匯編”的編研質(zhì)量起著重要意義。

[1]于曉慶.企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)[M].內(nèi)蒙古人民出版社,2001,6.