中等衛(wèi)校檔案管理研究

文/山東省臨沂衛(wèi)生學(xué)校 史春良

中等衛(wèi)校檔案管理研究

文/山東省臨沂衛(wèi)生學(xué)校 史春良

中等衛(wèi)校作為我國(guó)醫(yī)療體系的重要組成部分，在培養(yǎng)基層醫(yī)療技術(shù)人員方面起著很重要的作用。檔案管理工作是中等衛(wèi)校工作重要的一部分，但新時(shí)期中等衛(wèi)校檔案管理還存在一些問題，本文針對(duì)這些問題進(jìn)行分析，并提出了中等衛(wèi)校檔案管理的對(duì)策。

中等衛(wèi)校；檔案管理

《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！睓n案管理工作是中等衛(wèi)校的基礎(chǔ)性工作，它深刻地反映并影響著學(xué)校的發(fā)展，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要指標(biāo)，是記錄學(xué)校發(fā)展歷史的重要憑證。中等衛(wèi)校作為我國(guó)醫(yī)療體系的重要組成部分，在培養(yǎng)基層醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員方面起著非常重要的作用。怎樣做好檔案管理工作成為當(dāng)前待解決的問題。

一、中等衛(wèi)校檔案管理存在的問題

（一）對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案是學(xué)校發(fā)展的原始記錄，是再現(xiàn)學(xué)校歷史的第一手文獻(xiàn)?？茖W(xué)的檔案管理工作是健康發(fā)展的需要，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。但在檔案管理工作沒有得到重視。有的認(rèn)為，“檔案工作是學(xué)校的一般性工作”，有的認(rèn)為“檔案只代表過去，工作重心應(yīng)該放在現(xiàn)在”，還有些認(rèn)為“檔案工作枯燥乏味，是養(yǎng)老的地方”，相當(dāng)一部分人包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作是一般的事務(wù)性工作，不是學(xué)校的中心工作，能夠完成基本崗位職責(zé)就行了，這些現(xiàn)象的存在說明了對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。

（二）檔案管理制度不健全。沒有規(guī)矩，不成方圓。沒有制度的約束，人們的行為就容易陷入混亂。目前，有些中等衛(wèi)校沒有針對(duì)本校實(shí)際制定檔案管理制度，僅僅將《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》作為本校檔案管理的制度。有些學(xué)校雖然制定了檔案管理制度，但不能解決實(shí)際問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，為檔案管理注入了新元素，但是仍然有些學(xué)校不注重時(shí)代的變化，仍然沿用舊的制度，沒有及時(shí)補(bǔ)充新的元素，進(jìn)行修改完善。

（三）缺少專業(yè)的檔案管理工作者。中等衛(wèi)校檔案工作是學(xué)校發(fā)展的重要的一部分，同時(shí)也是一份專業(yè)性很強(qiáng)的工作。但長(zhǎng)期以來缺乏專業(yè)的檔案管理工作者。有些案管理工作者是臨近退休的教師擔(dān)任，有的是兼職人員，有的是外聘人員。這部分人的責(zé)任心不夠強(qiáng)，業(yè)務(wù)知識(shí)不夠熟悉，缺乏專業(yè)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，影響檔案工作的水平。

（四）信息化程度不夠。很多學(xué)校的檔案管理還停留在純?nèi)斯し绞焦芾恚扇斯ぷ珜憴n案盒的信息，導(dǎo)致檔案管理效率低下。并且紙質(zhì)檔案的保存占用大量空間，收發(fā)和查找都很繁瑣，并且紙質(zhì)檔案因?yàn)榧垙埖睦匣菀讈G失。在高速發(fā)展的信息化大背景下，中等衛(wèi)校檔案管理信息化程度不夠，比如拍照技術(shù)、多媒體技術(shù)等有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、加強(qiáng)中等衛(wèi)校檔案管理的對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，高度重視中等衛(wèi)校檔案工作。首先，中等衛(wèi)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作。中等衛(wèi)校管理工作的好壞，領(lǐng)導(dǎo)是否重視是關(guān)鍵。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要親自部署檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)中等衛(wèi)校的意義，把檔案工作納入到中等衛(wèi)校發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃當(dāng)中，在人財(cái)物上給予大力支持，同時(shí)，制定年度計(jì)劃及中長(zhǎng)期規(guī)劃。此外，各部門、各院系要齊抓共管，各負(fù)其責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。其次，檔案工作者要提高認(rèn)識(shí)，努力增強(qiáng)對(duì)工作的認(rèn)同感。檔案管理工作者要拋棄陳舊的觀念，檔案管理工作者要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義，檔案是學(xué)校最寶貴的信息資源。

（二）強(qiáng)化制度建設(shè)，規(guī)范中等衛(wèi)校檔案管理。制度建設(shè)是中等衛(wèi)校檔案工作的核心。中等衛(wèi)校只有建立了完善的制度，才能提高工作的效率，才能使學(xué)校檔案的形成、積累、整理有據(jù)可依。同時(shí)，完善檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，制定完善檔案管理人員崗位職責(zé)和考核機(jī)制，提高全體師生員工的意識(shí)，用制度規(guī)范檔案管理，促進(jìn)中等衛(wèi)校檔案工作健康有序發(fā)展。

（三）堅(jiān)定立場(chǎng)，切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。學(xué)校檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列講話精神，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)決維護(hù)習(xí)近平總書記的領(lǐng)導(dǎo)核心地位，始終以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致。學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。學(xué)校檔案管理人員應(yīng)該熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)、方針政策，要具備一定的專業(yè)知識(shí)，學(xué)校檔案管理人員還應(yīng)該掌握一定的管理學(xué)知識(shí)。此外，檔案管理人員還有具備健康的心理素質(zhì)，能夠耐得住寂寞。

（四）加快檔案管理信息化進(jìn)程。檔案管理信息化就是在檔案管理活動(dòng)中全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，把相關(guān)信息資源進(jìn)行處置、管理，加速現(xiàn)代化的進(jìn)程。積極響應(yīng)數(shù)字中國(guó)建設(shè)，加快推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深度融合。同時(shí)，也要加快提升中等衛(wèi)校電子檔案管理水平，建立開放共享的社會(huì)化服務(wù)平臺(tái)。

三、總結(jié)

中等衛(wèi)校檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工程，在新時(shí)期，檔案管理工作要堅(jiān)持依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化，加快完善檔案管理治理體系、提升檔案管理治理能力，以開放、共享理念，積極構(gòu)建中等衛(wèi)校檔案工作的新局面。

[1]楊東燕.規(guī)范檔案管理對(duì)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重要性研究[J].檔案工作,2016(6).

[2]陳娟娟,黃英婉.新時(shí)期高校辦公室管理存在的問題及對(duì)策探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(3).