新時(shí)期對(duì)教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作的思考

文/山西省寧武縣教師進(jìn)修學(xué)校 宮東青

新時(shí)期對(duì)教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作的思考

文/山西省寧武縣教師進(jìn)修學(xué)校 宮東青

隨著當(dāng)前社會(huì)對(duì)教師要求的不斷提升，教師進(jìn)修學(xué)校也逐漸占據(jù)越來越重要的地位，發(fā)揮越來越重要的作用。在當(dāng)前教師進(jìn)修學(xué)校發(fā)展過程中，檔案管理工作屬于十分重要的內(nèi)容，對(duì)學(xué)校穩(wěn)定良好發(fā)展具有很好的保障及促進(jìn)作用。所以，作為教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理人員，對(duì)學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)積極思考，從而保證更加合理地開展檔案管理工作。

教師進(jìn)修學(xué)校；檔案管理；思考

在當(dāng)前教師進(jìn)修學(xué)校的發(fā)展過程中，很多方面內(nèi)容及因素均會(huì)對(duì)學(xué)校穩(wěn)定良好發(fā)展造成影響，而檔案管理工作就是比較重要的一個(gè)方面。所以，為能夠使教師進(jìn)修學(xué)校得到更加理想的發(fā)展，十分必要的一項(xiàng)任務(wù)就是加強(qiáng)檔案管理，從而為學(xué)校的發(fā)展提供理論依據(jù)，使其能夠取得更加理想的成果。下面就新時(shí)期教師進(jìn)修學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行分析，以便更好開展學(xué)校檔案管理工作，提升檔案管理水平及質(zhì)量。

一、當(dāng)前教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

（一）對(duì)檔案管理工作缺乏充分重視。就當(dāng)前進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作而言，其在實(shí)際工作中存在的十分重要的一個(gè)問題就是未充分重視檔案管理工作，很多進(jìn)修學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員并未充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因而對(duì)其缺乏重視，在檔案管理過程中缺乏各個(gè)方面的投入，最終導(dǎo)致檔案管理工作缺乏良好的基礎(chǔ)支持，最終影響檔案管理工作效果及水平。

（二）缺乏完善的檔案管理制度。在進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作過程中，完善的檔案管理制度是重要保證，同時(shí)也是關(guān)鍵影響因素，因而保證檔案管理制度也就十分必要。然而，就當(dāng)前進(jìn)修學(xué)校檔案管理實(shí)際情況而言，很多學(xué)校內(nèi)均缺乏完善管理制度，從而導(dǎo)致對(duì)管理人員行為缺乏規(guī)范，對(duì)于檔案管理工作中存在的問題缺乏正常處理依據(jù)，檔案管理工作存在很大隨意性特點(diǎn)，最終影響檔案管理工作質(zhì)量及水平。

（三）檔案管理信息化水平較低。隨著當(dāng)前社會(huì)信息化水平的不斷提升，在教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作過程中，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)實(shí)際管理需求，對(duì)檔案管理信息化有著越來越高的要求，因而提升檔案管理信息化水平也就十分必要。然而，就當(dāng)前進(jìn)修學(xué)校檔案管理實(shí)際情況而言，信息化水平仍舊比較差，普遍選擇傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式，缺乏相關(guān)信息化管理設(shè)備，并且缺乏檔案信息化管理技術(shù)人員，最終導(dǎo)致檔案管理信息化水平比較差，從而對(duì)檔案管理效率及水平的提升造成不良影響。

二、新時(shí)期教師進(jìn)修學(xué)校加強(qiáng)檔案管理工作的有效途徑及方法

（一）充分重視檔案管理工作。在當(dāng)前進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作過程中，為能夠使其管理水平及質(zhì)量得以提升，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)重視。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要作用及意義，并且要認(rèn)識(shí)到在學(xué)校發(fā)展過程中檔案管理工作的重要作用，從而在檔案管理工作中加大投入力度，為更好開展檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)條件。另外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣傳，從而使學(xué)校內(nèi)職工均認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義，使所有工作人員均能夠參與到工作過程中，這對(duì)提升檔案管理工作質(zhì)量及水平具有十分重要的作用。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理制度。在教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理工作中，為能夠使管理水平及質(zhì)量得以進(jìn)一步加強(qiáng)，另外比較重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善管理制度，在此基礎(chǔ)上才能夠更好規(guī)范檔案管理工作。在實(shí)際工作過程中，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極分析檔案管理實(shí)際情況，并且依據(jù)實(shí)際情況制定與其相適應(yīng)的檔案管理制度，從而保證管理制度的合理性及科學(xué)性。另外，對(duì)于現(xiàn)行管理制度中的不足之處應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)，并且要積極對(duì)其進(jìn)行完善，從而使管理制度中的不足之處得以彌補(bǔ)，使管理制度的完整性得以增強(qiáng)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證更好指導(dǎo)工作人員開展檔案管理工作，最終取得更加理想的效果。

（三）提升信息化管理水平。在當(dāng)前社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展的大形勢下，在教師進(jìn)修學(xué)校檔案管理中加強(qiáng)信息化管理已經(jīng)成為必要任務(wù)，同時(shí)也是必然發(fā)展趨勢。在實(shí)際工作過程中，學(xué)校及檔案管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加大資金投入及技術(shù)投入，從而為更好實(shí)現(xiàn)信息化管理提供良好的基礎(chǔ)條件。另外，作為檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)信息化知識(shí)及相關(guān)技術(shù)，并且在實(shí)際檔案管理工作中對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，從而使信息化管理水平及質(zhì)量能夠得以有效提升，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。

三、結(jié)語

在當(dāng)前教師進(jìn)修學(xué)校各項(xiàng)工作過程中，檔案管理屬于十分重要的組成部分，對(duì)學(xué)校整體發(fā)展會(huì)產(chǎn)生較大影響，因而加強(qiáng)檔案管理也就十分必要。作為教師進(jìn)修學(xué)校內(nèi)的檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)注意積極分析檔案管理工作中存在的不足之處，并且要積極選擇有效針對(duì)性措施及方法加強(qiáng)檔案管理，使檔案管理水平及能力得以提升，促進(jìn)其更好發(fā)展。

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