圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)利用

文/甘肅省甘南藏族自治州合作巿藏族綜合專業(yè)學(xué)校 索新玉

圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)利用

文/甘肅省甘南藏族自治州合作巿藏族綜合專業(yè)學(xué)校 索新玉

對圖書館的管理是學(xué)校的重要工作之一，學(xué)校圖書館的管理能夠反映出學(xué)校的管理水平以及學(xué)校的人文素質(zhì)。學(xué)校圖書館信息的多樣性導(dǎo)致圖書館檔案信息得不到整合利用，從而也制約了學(xué)校圖書館的發(fā)展。

圖書館；檔案信息資源；管理

隨著教育的發(fā)展，教育教學(xué)的改革。學(xué)校的教育越來越受到人們的關(guān)注，學(xué)校的圖書館是學(xué)校不可缺少的一部分，圖書館中有大量的書籍，大量的檔案信息資源需要學(xué)校去管理。在科技快速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時代的要求，要加強對圖書館檔案信息資源的整合就要提高自己的管理技術(shù)，更好地促進學(xué)校圖書館的發(fā)展。

一、校園圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的意義

圖書館是為學(xué)生服務(wù)的，但是圖書館也是需要發(fā)展進步的，圖書館的未來規(guī)劃和規(guī)章制度都要以檔案信息資料為依據(jù)，主要是由檔案信息的特征決定的，檔案信息能夠準(zhǔn)確及時地反映出圖書館的發(fā)展以及活動的規(guī)律，同時檔案資料的內(nèi)容包括很多，主要有精神的、物質(zhì)的、宏觀的、微觀的。對圖書情報學(xué)以及圖書情報事業(yè)提供理論研究的依據(jù)，能夠為圖書館的發(fā)展提供主要的參考，確定圖書館未來規(guī)劃的目標(biāo)，能夠根據(jù)檔案資料制定完善的政策，使得圖書館更好地進行規(guī)劃；同時圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用，也是圖書館人力資源管理重要的依據(jù)，圖書館的檔案信息資料能夠全面反映圖書館的人事管理、人才結(jié)構(gòu)、管理人員的知識水平以及業(yè)務(wù)能力和身體狀況等，是圖書館人才規(guī)劃以及員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)職稱考核的主要依據(jù)。

二、我國校園圖書館管理現(xiàn)狀

圖書館檔案信息資源管理薄弱，對圖書館檔案認(rèn)識不足。不利于圖書館對檔案信息的整理。檔案缺乏系統(tǒng)的管理，網(wǎng)絡(luò)化程度不高，沒有和計算機技術(shù)很好地進行結(jié)合；管理不夠規(guī)范，圖書館的業(yè)務(wù)檔案是國家珍貴的資源，在工作進行當(dāng)中缺乏管理，由于管理的不系統(tǒng)導(dǎo)致檔案缺失情況時有發(fā)生，同時工作人員缺乏專業(yè)的知識，對檔案的重要程度不夠明確，在對檔案保存時都是統(tǒng)一的處理方法，沒有分清檔案的重要程度，使檔案長期存放在一起導(dǎo)致管理沒有條理。對多數(shù)檔案沒有進行分類、標(biāo)簽、編目、排列等，沒有進行系統(tǒng)化的管理等等。

三、圖書館檔案信息資源管理方法

（一）加強檔案保存意識，完善檔案系統(tǒng)。想要提高圖書館檔案管理水平，首先要提高圖書館檔案管理的意識，把檔案管理工作作為重點，工作人員也要擁有較高的專業(yè)知識，能夠?qū)n案的價值進行很好的甄別。對檔案的歸類、編目，要規(guī)范處理，建立完善的系統(tǒng)，加強對檔案的科學(xué)管理，提高工作人員的管理水平，明確工作人員對圖書館檔案的責(zé)任，對圖書館檔案管理的工作要具體進行分工，對于日常的檔案要交給辦公室管理，業(yè)務(wù)檔案交給各部門，還要定期審查。

（二）加強對信息的收集。圖書館的檔案資料主要分為日常檔案資料和圖書業(yè)務(wù)的檔案資料，日常的主要包括規(guī)章制度、崗位職責(zé)、學(xué)校的文件、會議記錄、以及發(fā)展規(guī)劃等，業(yè)務(wù)主要包括業(yè)務(wù)文檔、工作日志以及統(tǒng)計報表。要加強對信息的收集，采取集中處理的管理辦法，在文書檔案之外也要收集一些磁帶光盤等形式的信息，進行全方位的挖掘，豐富檔案管理的資源，保證圖書館檔案信息的完整性與系統(tǒng)性。

（三）與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。現(xiàn)在信息化發(fā)展快速，圖書館的業(yè)務(wù)基本走向了現(xiàn)代化，對圖書的借閱都可以進行計算機檢索，學(xué)生很快能夠找到自己想要的圖書，同時電子文檔的書籍增多，為圖書館檔案管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，圖書館的檔案管理要加快自己的現(xiàn)代化建設(shè)，實行電子計算機技術(shù)的管理方法，因為計算機的數(shù)據(jù)存在一定的風(fēng)險性，所以要與傳統(tǒng)的管理方法進行結(jié)合的方式，形成自己的管理方法。

（四）對檔案的資源實現(xiàn)共享。檔案的保密性給檔案的共享工作帶來了很大的難度，檔案不僅設(shè)計圖書數(shù)據(jù)還涉及到個人數(shù)據(jù)。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對信息的共享提供了有利的條件，合理設(shè)定網(wǎng)絡(luò)化的信息共享，根據(jù)實際情況在網(wǎng)絡(luò)平臺共享資源，這樣不僅能夠保證原始的數(shù)據(jù)還能夠保護個人信息。

（五）加強檔案的信息編制工作。收集的信息資源通常都是分散的，缺少連貫性和系統(tǒng)性。在這樣的情況下對資源無法合理地使用，所以要對檔案信息進行編排。對收集的信息進行分類、編目、標(biāo)簽等處理，對于一些網(wǎng)絡(luò)化的信息要準(zhǔn)確錄入，保證信息的準(zhǔn)確性，網(wǎng)絡(luò)的信息與實際的信息要同步，并且有備份。應(yīng)用科學(xué)的方法處理文件，對一些重要的信息要進行專門的管理。

四、結(jié)束語

學(xué)校是我國培養(yǎng)人才選拔人才的搖籃，圖書館又是學(xué)校的重要組成部分，所以對圖書館的建設(shè)與管理是非常重要的，圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)關(guān)系到圖書館的發(fā)展，要更好地對檔案資源整合開發(fā)就要提高管理水平，重視對圖書館檔案資源的管理，健全圖書館檔案管理制度，加強對檔案資源的收集，與時俱進應(yīng)用現(xiàn)代化科技技術(shù)進行管理，提高管理人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)，建立完善和系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，使得圖書館檔案管理系統(tǒng)更好地發(fā)展。

[1]李淑艷.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011(34):215-216.

[2]潘玉萍.編制《年報》,促進圖書館檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].中小學(xué)圖書情報世界,2008(05):39-40.