李正章
摘要:當今社會進入了共享經(jīng)濟時代,財務(wù)共享是經(jīng)濟共享的關(guān)鍵,而建立財務(wù)共享中心是實現(xiàn)財務(wù)共享的重要舉措。本文通過對目前中國財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況、存在的主要問題的分析,提出財務(wù)共享助推經(jīng)濟共享發(fā)展的對策。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟 共享 財務(wù)
“財務(wù)共享服務(wù)”(簡稱FSS)是將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能集中處理,以達到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本。財務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個或多個地點對人員、技術(shù)和流程的有效整合,實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。在經(jīng)濟全球化趨勢加劇的大背景下,加快推進財務(wù)共享中心建設(shè),強化財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,有利于滿足企業(yè)精益化、現(xiàn)代化管理的要求,有利于推進共享經(jīng)濟的發(fā)展。
一、國內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)情況
2013年財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會【2013】20號)規(guī)定:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?!边@個文件的出臺極大地促進了我國大型企業(yè)集團建立和實施財務(wù)共享服務(wù)。目前,我國陽光保險集團、中興通訊、國家開發(fā)銀行、蒙牛集團、金蝶集團、四川長虹集團、中國國旅集團等都實施了財務(wù)共享服務(wù),總體上有利于“大企業(yè)”問題(如管理失控、成本增加、效率低下等)的解決。
財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:第一階段主要服務(wù)集團內(nèi)部企業(yè);第二階段既對內(nèi)提供服務(wù),又向外提供財務(wù)外包等服務(wù);第三階段是支持企業(yè)結(jié)構(gòu)向現(xiàn)代結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、供需資源無邊界的共享。移動互聯(lián)網(wǎng)的全面覆蓋,云計算的落地應(yīng)用,推動了中國境內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的快速發(fā)展。
二、國內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的主要問題及原因分析
縱觀目前基于云計算和互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)共享中心建設(shè),仍然存在諸多問題:一是部分企業(yè)存在成本不降反升;二是跨國公司財務(wù)本土化存在差異、員工管理分散化、工作流程繁復(fù)、財務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一,信息流通不暢,影響效率;三是帶來較大的稅務(wù)風險和機會成本;四是部分企業(yè)中心地位不高,脫離業(yè)務(wù),淪為輔助部門;五是有的企業(yè)定位過高,中心承擔了過多的本應(yīng)由相關(guān)職能部門負責的管理工作,造成一些部門僅僅“共享”而不服務(wù)。
造成以上問題的原因是多方面的,從辯證唯物主義的一分為二的觀點分析,財務(wù)共享服務(wù)與其它事物一樣同樣具有局限性,不可能盡善盡美;主觀上是對財務(wù)共享服務(wù)的認識不足、定位不準、職責不明、措施不力。
三、加快財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)助推共享經(jīng)濟發(fā)展的對策
(一)提高對財務(wù)共享服務(wù)中心的認識
國務(wù)院總理李克強2016年夏季在達沃斯開幕式致辭時指出:我們倡導(dǎo)創(chuàng)新的理念也包含著共享的精神與意識,共享經(jīng)濟也是眾創(chuàng)經(jīng)濟?!肮矂?chuàng)、共有、共享”已成為共享經(jīng)濟時代的國際文化,而財務(wù)共享是經(jīng)濟共享的核心內(nèi)容,建立財務(wù)共享中心已成為企業(yè)實施國際化戰(zhàn)略的重要舉措。
根據(jù)2014年全球共享經(jīng)濟市場規(guī)模已經(jīng)達到150億美金的推斷,預(yù)計到2025年,全球共享經(jīng)濟市場規(guī)模將達到3,350億美金,財務(wù)共享將成為激發(fā)中國共享經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)生動力。據(jù)Deloitte咨詢和國際數(shù)據(jù)公司通過對50家《財富》500強企業(yè)的調(diào)查表明,共享服務(wù)項目的投資回報率(ROI)平均為27%,員工人數(shù)可以減少26%。IMA的一項研究對100家《財富》500強企業(yè)中實施和未實施共享服務(wù)的公司進行了比較,研究結(jié)果表明,所選擇的6項共享功能的成本平均下降了83%。
(二)明確財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目標
建立財務(wù)共享服務(wù)中心目標:一是實現(xiàn)“四個有利于”,即有利于提高會計核算規(guī)范性及會計信息質(zhì)量,有利于提高財務(wù)信息生成與傳遞的時效性,有利于推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,有利于財務(wù)管理向集約化、專業(yè)化、標準化和信息化的方向轉(zhuǎn)變;二是提升財務(wù)管控能力,防范企業(yè)風險,保障企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(三)準確定位財務(wù)共享服務(wù)中心的功能
財務(wù)職能正在從事務(wù)處理向決策支持轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享中心不僅要承擔數(shù)據(jù)收集、處理、報告等數(shù)據(jù)中心的職責;而且可以通過財務(wù)共享平臺直接介入公司業(yè)務(wù)的處理,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)上統(tǒng)一辦理;還要著眼于公司戰(zhàn)略發(fā)展的全局,從管理層面為公司提供有建設(shè)性的決策信息。據(jù)安永調(diào)研分析結(jié)果顯示:64%的財務(wù)共享服務(wù)中心將自身定位為服務(wù)部門,25%定位為管理部門。而與此同時,50%認為自身是成本中心,22%認為是利潤中心。
筆者認為:財務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位既不能太低,也不能過高。會計核算、憑證保管職能應(yīng)上移,對外融資功能、證券投資功能、資源配置職能、財務(wù)監(jiān)督職能、財務(wù)全過程服務(wù)職能應(yīng)強化,應(yīng)用功能、數(shù)據(jù)功能、業(yè)務(wù)功能、基礎(chǔ)設(shè)施功能應(yīng)進一步拓展。
(四)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)要系統(tǒng)規(guī)劃、整體聯(lián)運、持續(xù)優(yōu)化
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),一是要把財務(wù)共享建設(shè)放到整個集團的戰(zhàn)略高度上。理清并發(fā)揮企業(yè)方、咨詢方、產(chǎn)品方和實施方的角色和作用,做到財務(wù)信息細化和影像系統(tǒng)以及財務(wù)管理模式的緊密結(jié)合;要始終把員工作為財務(wù)共享服務(wù)中心的核心資源,促進財務(wù)人員向復(fù)合型人員全面發(fā)展。二是要持續(xù)推進財務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變與升級。具體方向是:從單純的成本中心到真正的利潤中心;從財務(wù)共享服務(wù)中心到財務(wù)管理中心;從財務(wù)流程到全業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進;從客戶端到供應(yīng)商的全過程轉(zhuǎn)變;從區(qū)域中心向全球性中心發(fā)展;從實體財務(wù)共享服務(wù)中心到虛擬財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展。
總之,移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)和其他IT技術(shù)的發(fā)展,意味著共享經(jīng)濟的新時代已經(jīng)來臨。未來的財務(wù)共享會向財務(wù)云發(fā)展,發(fā)展速度會非???,通過加快財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)來推動企業(yè)集團財務(wù)的整體轉(zhuǎn)型,必將推動共享經(jīng)濟又好又快發(fā)展。
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(作者單位:滇西科技師范學院)endprint