檔案專業(yè)人員的管理及知識(shí)素質(zhì)分析

隋凌云

摘要：檔案是社會(huì)歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，如何更好地進(jìn)行檔案管理工作對(duì)于從業(yè)人員意義特別重大?；诖?，本文分析研究了檔案專業(yè)人員的管理制度，管理員和助理館員的知識(shí)要求，以及檔案專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)素質(zhì)和身體素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員制度管理 檔案管理人員 檔案管理 助理館員 制度管理 知識(shí)素質(zhì) 管理員

一、檔案專業(yè)人員的管理制度分析研究

檔案管理工作是在檔案專業(yè)技術(shù)人員的統(tǒng)一管理下所實(shí)行的，根據(jù)具體情況可以把它們劃分為三個(gè)因素：首先它是檔案賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和工作對(duì)象；其次是檔案工作得以進(jìn)行的必要的物質(zhì)條件；再次檔案管理工作中最重要和最活躍的因素是檔案的專業(yè)人員，也就是人。從現(xiàn)實(shí)工作中來(lái)看，檔案管理工作的專業(yè)技術(shù)人員掌握著理論知識(shí)和技術(shù)方法，他們?cè)谝欢ǔ潭壬弦仓朴喓蛨?zhí)行檔案管理工作的方針政策和法律法規(guī)以及規(guī)章制度，專業(yè)技術(shù)人員對(duì)于檔案的科學(xué)管理工作發(fā)揮著特別重要的作用。因此，檔案專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍是搞好檔案管理工作所必須的。檔案專業(yè)人員隊(duì)伍，是由各級(jí)各類檔案館、各機(jī)關(guān)（團(tuán)體、軍隊(duì)和企事業(yè)單位）、檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)、檔案教育、科學(xué)研究和宣傳出版機(jī)構(gòu)中，從事檔案管理專業(yè)技術(shù)工作的人員組成的群體。檔案專業(yè)技術(shù)人員，要具有一定的政治素養(yǎng)、科學(xué)文化知識(shí)素質(zhì)和檔案管理工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要求具有一定的檔案專業(yè)工作能力。從我們國(guó)家目前的基本情況來(lái)看，檔案專業(yè)技術(shù)人員也屬于國(guó)家專業(yè)技術(shù)人員，是基本組成部分之一。根據(jù)我們國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度，這是我們國(guó)家科技干部管理制度的又一次重大變革。檔案管理工作專業(yè)人員實(shí)行檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度，這也是檔案管理干部管理制度的一次重大改革。

檔案管理工作的專業(yè)職務(wù)是根據(jù)檔案專業(yè)工作實(shí)際情況和需要而設(shè)置的，有明確的崗位職責(zé)和崗位任職資格以及任職條件。檔案專業(yè)技術(shù)人員采用聘用制，受聘者要有一定的任期，專業(yè)技術(shù)人員在任職期間領(lǐng)取檔案專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)工資。檔案管理專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)設(shè)置包括正高級(jí)職稱（研究館員）、副高級(jí)職稱（副研究館員）、中級(jí)職稱（館員）、初級(jí)職稱（助理館員和管理員）。其中正高級(jí)職稱（研究館員）和副高級(jí)職稱（副研究館員）在專業(yè)技術(shù)上屬于高級(jí)職務(wù)，相當(dāng)于教授、副教授或者高級(jí)工程師；館員為中級(jí)職務(wù)，相當(dāng)于講師或者工程師；助理館員、管理員為初級(jí)職務(wù)，相當(dāng)于助教或者助理工程師、技術(shù)員。檔案專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行的是檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任制度，就是要逐步地建立健全新的檔案專業(yè)技術(shù)人員管理制度。這項(xiàng)新的管理制度的實(shí)行，對(duì)于檔案干部隊(duì)伍的建立和檔案事業(yè)的健康發(fā)展十分有利。實(shí)行檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任制度，是為了精心選拔人才，合理地使用人才，使人盡其才和才盡其用，進(jìn)一步發(fā)揮現(xiàn)有檔案專業(yè)人才的潛力，把優(yōu)秀人才選拔到相應(yīng)合適的崗位上來(lái)，使他們?yōu)樯鐣?huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)充分發(fā)揮聰明才智。當(dāng)前檔案專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重不足，愛惜人才，充分開發(fā)人才資源，發(fā)揮現(xiàn)有檔案專業(yè)技術(shù)人才的作用，有著特別重要的意義。專業(yè)技術(shù)人才任期制取代了過(guò)去的專業(yè)技術(shù)職務(wù)“終身制”，這同時(shí)也在一定程度上使專業(yè)技術(shù)人才能夠更好地在檔案管理過(guò)程中進(jìn)行交替、更新，如此一來(lái)就可以使檔案管理工作始終保持旺盛的活力和戰(zhàn)斗。這是檔案干部隊(duì)伍保持較強(qiáng)戰(zhàn)斗力和檔案事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的重要因素之一。

二、管理員和助理館員的知識(shí)要求

管理員是從事基層單位的檔案管理工作的初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，因此他們的業(yè)務(wù)工作中的技術(shù)性和事務(wù)性工作要求比較詳細(xì)而具體。對(duì)于知識(shí)的要求是：一是具有中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)的相關(guān)資格；二是能夠初步掌握本專業(yè)基本知識(shí)主工作技能和方法；三是對(duì)檔案管理工作有具有一定的了解，同時(shí)還需要了解其相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)。對(duì)于能力方面的要求是：在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下，能夠完成所承擔(dān)的簡(jiǎn)單的檔案管理工作，或者按照相關(guān)的要求，準(zhǔn)確地完成技術(shù)性和事務(wù)性的工作。對(duì)于相關(guān)的經(jīng)歷要求是具有從事檔案管理專業(yè)技術(shù)工作一年以上相關(guān)經(jīng)歷。

助理館員是從事檔案管理工作的初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，在中級(jí)、高級(jí)專業(yè)人員的指導(dǎo)下，從事專業(yè)工作或者完成業(yè)務(wù)工作中輔助性工作。對(duì)于知識(shí)方面的要求是：一是要有高等院校專科以上文化程度，包括職業(yè)技術(shù)學(xué)校；二是能夠比較系統(tǒng)地掌握本專業(yè)相關(guān)知識(shí)和技能；三是能夠基本了解相關(guān)的方針政策和法律法規(guī)；四是能夠初步掌握一門外語(yǔ)。對(duì)于能力方面的要求是：具有與人密切配合的能力，按照分工和要求，準(zhǔn)確地完成檔案管理工作輔助性工作的能力。工作經(jīng)歷方面要求具有擔(dān)任管理員一年以上。

三、檔案專業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)素質(zhì)

檔案專業(yè)人員具有比較全面、系統(tǒng)的知識(shí)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，是勝任自己工作的決定性因素。

（一）檔案專業(yè)技術(shù)管理人員的政治理論素養(yǎng)。這是檔案專業(yè)技術(shù)人員在從事檔案管理過(guò)程中所必須具備的基本知識(shí)和基本素養(yǎng)。學(xué)習(xí)的主要課程有：哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義、中國(guó)革命史、邏輯學(xué)等等。

（二）文史方面的知識(shí)。語(yǔ)言文字是人類有效溝通和傳遞信息的工具。因此必須提高語(yǔ)言表達(dá)能力和人際溝通應(yīng)變能力。學(xué)習(xí)的主要課程有：語(yǔ)文寫作、應(yīng)用文寫作、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)和外國(guó)語(yǔ)等。

（三）檔案管理相關(guān)方面的科學(xué)技術(shù)知識(shí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代每天知識(shí)的總量都在不斷的進(jìn)行翻番，根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，全球知識(shí)的總量每三個(gè)月就翻一番，在這種情況下要求我們專業(yè)技術(shù)要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，不斷提高自身的素質(zhì)和能力。因此專業(yè)人員需要將有關(guān)科學(xué)技術(shù)成就應(yīng)用于檔案管理工作的具體實(shí)踐之中，這就要求我們作為檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化。檔案專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：系統(tǒng)論、信息論、控制論、標(biāo)準(zhǔn)化原理、數(shù)學(xué)、化學(xué)、物理學(xué)、生物學(xué)、建筑學(xué)、制圖，以及一些其他方面有關(guān)內(nèi)容的科學(xué)知識(shí)。

（四）相關(guān)學(xué)科知識(shí)以及檔案專業(yè)知識(shí)。主要課程有：圖書館學(xué)概論、情報(bào)學(xué)、秘書學(xué)、科學(xué)技術(shù)檔案管理學(xué)、檔案學(xué)史、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案學(xué)概論、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)等等。

除了上述幾項(xiàng)專業(yè)知識(shí)以及素質(zhì)以外，檔案專業(yè)技術(shù)人員還要有強(qiáng)壯的身體心理素質(zhì)，具有強(qiáng)健的體魄和充沛的精力。這是檔案專業(yè)人員發(fā)揮才能，作出貢獻(xiàn)必不可少的條件。endprint