網(wǎng)站群管理平臺(tái)在高校信息公開(kāi)中的意義分析

王萌

摘要：合理應(yīng)用網(wǎng)站群管理平臺(tái)，可促使網(wǎng)站更好地服務(wù)于高校信息公開(kāi)工作。鑒于此，該文以網(wǎng)站群管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，詳細(xì)介紹了當(dāng)前高校網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀以及網(wǎng)站群管理平臺(tái)，進(jìn)一步分析了網(wǎng)站群管理平臺(tái)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，希望能為高校信息公開(kāi)帶來(lái)借鑒意義。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)站群;管理平臺(tái);信息公開(kāi);意義

中圖分類(lèi)號(hào)：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2022）06-0063-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展，高校信息化建設(shè)程度不斷深入，建設(shè)重點(diǎn)也發(fā)生了本質(zhì)變化，從網(wǎng)站建設(shè)逐步跨度到開(kāi)發(fā)智能化服務(wù)軟件、個(gè)性化服務(wù)軟件等方面，為了切實(shí)滿(mǎn)足高校宣傳信息、公開(kāi)信息的需求，諸多高校陸續(xù)創(chuàng)建“網(wǎng)站群”，如專(zhuān)題網(wǎng)站、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、系部處網(wǎng)站等。隨著網(wǎng)站數(shù)量不斷增加，逐步暴露了一些問(wèn)題。因此，如何有效管理網(wǎng)站群，儼然已成為諸多高校發(fā)展不可忽視的一個(gè)問(wèn)題。

1 高校網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀

首先，高校的學(xué)院網(wǎng)站、教務(wù)網(wǎng)站、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等之間缺少關(guān)聯(lián)性，管理過(guò)程毫無(wú)秩序。這些網(wǎng)站無(wú)論是在美工編排，又或者是在數(shù)據(jù)共享等方面都缺少關(guān)聯(lián)度，這便為管理者帶來(lái)了一定難度。其次，在運(yùn)營(yíng)網(wǎng)站、維護(hù)網(wǎng)站時(shí)都需要得到高新技術(shù)的支持，并且在不同問(wèn)題以及不同時(shí)間段上對(duì)技術(shù)的依賴(lài)性成差異化特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，在不同的時(shí)間段有不同人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)與維護(hù)，無(wú)論是信息的發(fā)布，或者是信息的互動(dòng)，都需要人工操作，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。網(wǎng)站與網(wǎng)站間的信息孤立現(xiàn)象比較嚴(yán)重，高校無(wú)法針對(duì)這些網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致各網(wǎng)站與網(wǎng)站間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)，建設(shè)成本偏高，維護(hù)難度極大。最后，網(wǎng)站技術(shù)平臺(tái)為未達(dá)到統(tǒng)一性特點(diǎn)，安全性比較差。在建設(shè)網(wǎng)站時(shí)，普遍都選擇ASP技術(shù)，但由于很多高校在技術(shù)方面不占優(yōu)勢(shì)，所以有一部分網(wǎng)站都是在互聯(lián)網(wǎng)上直接下載的免費(fèi)程序，在安全方面存在一定漏洞，不排除會(huì)遭到黑客惡意攻擊[1]。

2 高校網(wǎng)站群管理平臺(tái)概述

高校網(wǎng)站群管理平臺(tái)，主要是整合信息與應(yīng)用系統(tǒng)的平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以迅速搭建信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。在該系統(tǒng)作用下，可以大批量地系統(tǒng)性發(fā)布信息，并且能對(duì)已發(fā)布的信息進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)及高效管理。同時(shí)，在這個(gè)平臺(tái)發(fā)布信息時(shí)，針對(duì)發(fā)布過(guò)程進(jìn)行了簡(jiǎn)化，省去了很多編輯、凍結(jié)、退回以及存檔、審核等系列操作。這也就意味著，加快信息發(fā)布效率、傳遞效率，為信息交流與共享帶來(lái)便利，真正提高知識(shí)管理水準(zhǔn)。此外，網(wǎng)站群平臺(tái)還可同時(shí)提供多項(xiàng)個(gè)性化信息服務(wù)，不同角色進(jìn)入不同的系統(tǒng)界面時(shí)，所獲得的信息內(nèi)容是不同的，當(dāng)然在操作時(shí)權(quán)限方面也有一定差別。

3 高校網(wǎng)站群管理平臺(tái)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)作用

3.1 網(wǎng)站群管理平臺(tái)特點(diǎn)

1） 內(nèi)容涉及面廣

一般來(lái)講，在高校建設(shè)網(wǎng)站群時(shí)，所涉及的網(wǎng)站中內(nèi)容涉獵了高校管理、科研、教學(xué)、服務(wù)、文娛等多方面內(nèi)容。目前，高校在信息化建設(shè)方面已經(jīng)有了一些基礎(chǔ)與經(jīng)驗(yàn)，從最初建設(shè)學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站到各專(zhuān)業(yè)各院系分別創(chuàng)建了二級(jí)網(wǎng)站，均可及時(shí)發(fā)布各類(lèi)資訊。但不得不承認(rèn)，高校各部門(mén)各院系以及各種風(fēng)格網(wǎng)站欄目的后臺(tái)建設(shè)，采用了不同的技術(shù)，欄目設(shè)置過(guò)多，分工模糊，無(wú)法切實(shí)達(dá)到訪客的具體需求。其中，有很多信息在二級(jí)網(wǎng)站以及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上是重復(fù)的，無(wú)形中就增添了一定工作量。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)不一致，也帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)，各站點(diǎn)信息間缺少關(guān)聯(lián)，無(wú)法及時(shí)采集統(tǒng)一的信息、共享統(tǒng)一的信息。在這種情況下，如果繼續(xù)建設(shè)單獨(dú)的信息公開(kāi)網(wǎng)站，則意味著部分信息需要經(jīng)過(guò)多次加工，無(wú)形中削弱了信息的利用價(jià)值以及即時(shí)性[2]。

2） 信息發(fā)布審核機(jī)制嚴(yán)格

由于高校的諸多信息都涉及了學(xué)校的科研項(xiàng)目、教學(xué)項(xiàng)目等，所以在網(wǎng)站群平臺(tái)上發(fā)布信息時(shí)，需要在信息發(fā)布之前，針對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行保密審查。然而，由于高?，F(xiàn)有的網(wǎng)站群都是分散建設(shè)的，不同網(wǎng)站發(fā)布信息時(shí)采用的是不同的管理模式，這也就無(wú)法針對(duì)跨網(wǎng)站的信息發(fā)布展開(kāi)保密審查，即讓審查程序變得復(fù)雜了，審查質(zhì)量又難以提高。

3） 支持網(wǎng)上申請(qǐng)咨詢(xún)服務(wù)

目前，高校網(wǎng)站群可統(tǒng)一受理依申請(qǐng)公開(kāi)，可以分級(jí)處理來(lái)自訪客的申請(qǐng)，同時(shí)又能集中針對(duì)訪客的反饋意見(jiàn)進(jìn)行整理，這便為后期運(yùn)營(yíng)與維護(hù)網(wǎng)站群帶來(lái)了一定便利。

4） 檢索操作便利

目前，隨著高校各類(lèi)網(wǎng)站以及網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)數(shù)量不斷增多，網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容越來(lái)越豐富了，應(yīng)全體師生需求，希望高校在主站上能創(chuàng)建一站式檢索功能，這樣便可為訪客檢索信息帶來(lái)便利，節(jié)約檢索時(shí)間，提高檢索質(zhì)量。但不得不說(shuō)，諸多高校的網(wǎng)站普遍是分散建設(shè)模式，缺少統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)則規(guī)范，這也就導(dǎo)致網(wǎng)站群內(nèi)的各信息網(wǎng)站檢索困難程度與日俱增，無(wú)法按照發(fā)布時(shí)間、信息類(lèi)別及發(fā)布單位等方式快速查找有用信息。

3.2 網(wǎng)站群管理平臺(tái)優(yōu)勢(shì)與作用

1）? 硬件質(zhì)量達(dá)標(biāo)

隨著高校的技術(shù)水平的提高，在建設(shè)網(wǎng)站群管理平臺(tái)時(shí)制定了統(tǒng)一的規(guī)劃，能夠按照有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的約束進(jìn)行平臺(tái)的創(chuàng)建。在網(wǎng)站群下的所有子系統(tǒng)中，雖然彼此是獨(dú)立的，但是又具有相互統(tǒng)一的特點(diǎn)。每一個(gè)子集網(wǎng)站，都是參照統(tǒng)一規(guī)范展開(kāi)規(guī)劃與設(shè)計(jì)的，可以充分整合高?，F(xiàn)有的硬件資源，在權(quán)限管理以及系統(tǒng)用戶(hù)管理等方面“加把勁”，可切實(shí)增強(qiáng)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享效果，有效控制特有的權(quán)限，真正發(fā)揮網(wǎng)站群管理平臺(tái)的價(jià)值。

2）? 使用簡(jiǎn)單高效

為了有效達(dá)到用戶(hù)需求，高校網(wǎng)站群管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)了諸多可以滿(mǎn)足用戶(hù)需求的功能板塊，如站點(diǎn)復(fù)制、采編一體化、模板定制以及草稿箱等。這樣一來(lái)，便為網(wǎng)站群管理平臺(tái)賦予了人文性、信息性特點(diǎn)。同時(shí)，也降低了管理人員的作業(yè)難度，只要相關(guān)管理者具有文字錄入能力，便可勝任該崗位工作。即使技術(shù)人員離職了，其他工作者也可以肩負(fù)起這個(gè)崗位的工作，避免網(wǎng)站群管理平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)工作陷入窘境。同時(shí)，早在之前信息發(fā)布以及網(wǎng)站創(chuàng)建時(shí)，涉及眾多極其復(fù)雜的工作，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，還對(duì)相關(guān)操作者提出了嚴(yán)格要求[3]。然而，在網(wǎng)站群管理平臺(tái)出現(xiàn)后，便有效節(jié)省了信息發(fā)布時(shí)間，完全不需要編寫(xiě)代碼，就可發(fā)布信息，既降低了工作難度，又減少了工作量。該系統(tǒng)采取了JAVA技術(shù)，同時(shí)還能自如進(jìn)行文字編輯，就宛若“word”，訪客不需要懂得編碼，就可以通過(guò)該平臺(tái)輕松編輯，無(wú)形中節(jié)約了很多學(xué)習(xí)時(shí)間。

3）? 體系架構(gòu)合理

合理的體系架構(gòu)，促使網(wǎng)站群管理平臺(tái)的安全性達(dá)到了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)平臺(tái)技術(shù)，將頁(yè)面靜態(tài)瀏覽功能與網(wǎng)站群的制作管理進(jìn)行割裂處理，可以有效隱藏網(wǎng)站群內(nèi)的核心板塊，全面保障網(wǎng)站群管理平臺(tái)的安全程度。此外，通過(guò)科學(xué)的架構(gòu)處理，還將用戶(hù)瀏覽器和服務(wù)器進(jìn)行加密處置，應(yīng)用多級(jí)授權(quán)管理信息權(quán)限，上級(jí)管理者可以將自己的權(quán)限分布給自己的下級(jí)管理員，這樣一來(lái)就實(shí)現(xiàn)了分層管理，令安全性能倍增。

4）? 資源模式統(tǒng)一

網(wǎng)站群管理平臺(tái)架構(gòu)極具合理性特點(diǎn)，網(wǎng)站數(shù)量多，但是所有網(wǎng)站之間如果能夠通過(guò)科學(xué)技術(shù)的聯(lián)絡(luò)，勢(shì)必能實(shí)現(xiàn)資源的共享。在傳統(tǒng)時(shí)期，高校網(wǎng)站的狀態(tài)是“一群網(wǎng)站”，由于跨平臺(tái)建站、數(shù)據(jù)庫(kù)存在差異，再加上跨部門(mén)管理，很難令信息有效共享。然而，在統(tǒng)一資源模式下，盡管網(wǎng)站數(shù)量偏多，但是網(wǎng)站群也可以將一個(gè)網(wǎng)站發(fā)布的信息同時(shí)推送到其他網(wǎng)站，任何一個(gè)網(wǎng)站也可以在統(tǒng)一資源模式下將其他網(wǎng)站文章及資訊引入到自己的網(wǎng)站中。這種極具科學(xué)性質(zhì)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)架，可全面建設(shè)全方位的數(shù)據(jù)分析，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。網(wǎng)站上發(fā)布信息量是多是少，又或者信息是否分布集中，均可被其他網(wǎng)站效仿，減少了網(wǎng)站維護(hù)人員的工作難度與任務(wù)量，切實(shí)提高了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者維護(hù)網(wǎng)站的積極性。除此之外，在結(jié)合系統(tǒng)日志后，也可以深入分析網(wǎng)站訪問(wèn)行為，進(jìn)而得出更全面的分析報(bào)告，從此優(yōu)化網(wǎng)站功能，為用戶(hù)的使用帶來(lái)便利，切實(shí)達(dá)到用戶(hù)需求。

4 高校信息公開(kāi)應(yīng)用網(wǎng)站群管理平臺(tái)的功能

4.1 統(tǒng)一身份認(rèn)證

在建設(shè)數(shù)字化校園的過(guò)程中，諸多高校已經(jīng)完成了統(tǒng)一身份認(rèn)證項(xiàng)目。信息公開(kāi)網(wǎng)站在流程上具有一定的復(fù)雜性特點(diǎn)，網(wǎng)站群自帶的用戶(hù)系統(tǒng)難以滿(mǎn)足管理需求，通常都需要將其與高校的網(wǎng)站群應(yīng)用接口有機(jī)整合，這樣才能統(tǒng)一管理角色分配、用戶(hù)登錄以及權(quán)限等。高校進(jìn)行信息公開(kāi)時(shí)，如果能夠有效應(yīng)用網(wǎng)站群管理平臺(tái)，相關(guān)工作者不需再記憶一大堆的賬號(hào)密碼，只要使用統(tǒng)一賬號(hào)登錄信息，便可以登錄公開(kāi)網(wǎng)站后臺(tái)，這樣就可以獲得相關(guān)的用戶(hù)屬性權(quán)限，從而通過(guò)分級(jí)授權(quán)方式跨站分配權(quán)限。

4.2 信息發(fā)布定制

高校信息公開(kāi)內(nèi)容在格式方面比較特殊，其中包含發(fā)布單位的名稱(chēng)、附錄、主題內(nèi)容、文種、索引號(hào)等，這些都不是傳統(tǒng)網(wǎng)站群內(nèi)容管理系統(tǒng)中所擁有的。為此，高校信息公開(kāi)的過(guò)程若能切實(shí)發(fā)揮網(wǎng)站群管理平臺(tái)作用，便可在網(wǎng)站群內(nèi)定制發(fā)布信息或者增加相關(guān)的數(shù)據(jù)字段等?？梢赃M(jìn)一步設(shè)置權(quán)限，如校內(nèi)公開(kāi)，又或者是社會(huì)公開(kāi)。在信息公開(kāi)時(shí)，可從其他非網(wǎng)站群內(nèi)的網(wǎng)站抓取相關(guān)內(nèi)容以及信息。也可以按照信息發(fā)布的規(guī)則自動(dòng)定制信息。值得注意的一點(diǎn)，無(wú)論是使用哪種方式公開(kāi)信息，都需要嚴(yán)格遵守網(wǎng)站約定規(guī)則，謹(jǐn)慎設(shè)置信息公開(kāi)類(lèi)型，以達(dá)到高效公開(kāi)信息的目的，提高信息公開(kāi)質(zhì)量。

4.3 檢索統(tǒng)計(jì)服務(wù)

高校信息公開(kāi)的內(nèi)容，應(yīng)具有方便檢索的特點(diǎn)，在高校定制的網(wǎng)站群中，具備信息全文檢索功能，方便了相關(guān)訪問(wèn)者檢索信息公開(kāi)子網(wǎng)站上的信息，可以檢索的信息范圍相對(duì)全面，涉及高校內(nèi)部的所有資訊。除此之外，定制全局信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)，將各分散在此站上的信息公開(kāi)內(nèi)容進(jìn)行分時(shí)段、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)處理。改善網(wǎng)站群欄目訪問(wèn)率控制以及文章瀏覽次數(shù)控制分析、記錄情況，為相關(guān)管理者掌握信息公開(kāi)網(wǎng)站的具體情況。

4.4 站點(diǎn)信息采集

所謂的站點(diǎn)信息采集，主要就是采集非網(wǎng)站群站點(diǎn)的信息。高校信息公開(kāi)網(wǎng)站雖然是網(wǎng)站群內(nèi)獨(dú)立的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，但是所采集的信息并不全來(lái)自于該網(wǎng)站本身的信息，也包含高校其他部門(mén)網(wǎng)站上的信息。為此，相關(guān)部門(mén)在網(wǎng)站群統(tǒng)一框架下需建立適合各自的部門(mén)網(wǎng)站，可以分別檢索子站點(diǎn)信息。例如，在每日凌晨訪問(wèn)量偏少的時(shí)候展開(kāi)采集工作，更有利于對(duì)比目標(biāo)站點(diǎn)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)的差異，以便重新獲取新的數(shù)據(jù)，將其發(fā)布到靜態(tài)前臺(tái)頁(yè)面上。這樣一來(lái)，不僅可以有效緩解服務(wù)器壓力，還可以?xún)?yōu)化前臺(tái)瀏覽體驗(yàn)。

4.5 網(wǎng)站頁(yè)面優(yōu)化

信息公開(kāi)網(wǎng)站是高校信息公開(kāi)工作時(shí)專(zhuān)有的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，訪問(wèn)量大，涉及的范圍極其廣泛，需要頻繁針對(duì)前臺(tái)頁(yè)面展開(kāi)優(yōu)化，以便能有效提高訪問(wèn)速度，增強(qiáng)網(wǎng)站瀏覽體驗(yàn)。在高校網(wǎng)站群中，合理應(yīng)用板塊管理技術(shù)以及靜態(tài)發(fā)布技術(shù)，便能批量?jī)?yōu)化網(wǎng)站群各站點(diǎn)信息。通過(guò)使用測(cè)試模板頁(yè)面以及精簡(jiǎn)模板代碼，保障站點(diǎn)訪問(wèn)速度以及前臺(tái)頁(yè)面質(zhì)量。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，網(wǎng)站群管理平臺(tái)極具優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，可確保高校信息資源共享與反復(fù)應(yīng)用，在整合信息資源方面具有一定的導(dǎo)向作用。網(wǎng)站是高校信息資源發(fā)布的關(guān)鍵平臺(tái)，在高校信息公開(kāi)之際應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)站群作用，以便切實(shí)增強(qiáng)信息公開(kāi)的質(zhì)量。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】