公安局計算機錄入人員的素質(zhì)要求及崗位職責(zé)

李漢生

摘要：隨著我國城市化進(jìn)程在不斷加快，各行各業(yè)的信息化程度也在不斷提升，檔案信息逐步實現(xiàn)了計算機錄入。公安局檔案信息是各項工作的基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)數(shù)量龐大，發(fā)展迅速，使用頻率極高，計算機錄入工作非常重要，它是保證原始信息完成的重要環(huán)節(jié)，也是確保信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵工作，公安局計算機錄入工作的完成情況直接關(guān)系到了各項數(shù)據(jù)的可利用性，各部門務(wù)必要引起高度的重視，對于計算機錄入人員的素質(zhì)要求及崗位職責(zé)也必須列入重點考核指標(biāo)當(dāng)中。

關(guān)鍵詞：公安局；計算機錄入；人員素質(zhì)要求；崗位職責(zé)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）27-0134-02

在信息化的時代，一個信息錄入人員應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)和能力才能夠符合崗位工作的需求，完成本職工作，是本次論文將要重點研討的問題。在公安局的各項工作當(dāng)中，信息錄入工作尤為重要，這是支持各部門開展工作的基礎(chǔ)，因此計算機錄入人員的素質(zhì)非常重要。本次論文通過對公安局計算機錄入人員情況的分析，提出了對計算機錄入人員的素質(zhì)要求和崗位職責(zé)，明確了相關(guān)的要求，希望能夠為個地方在公安局計算機錄入人員的管理工作上提供有效的建議。

1 公安局計算機錄入人員的現(xiàn)狀

針對當(dāng)前的公安局計算機錄入人員現(xiàn)狀，多數(shù)人員對于計算機的應(yīng)用知識非常匱乏，一些必要的公安機關(guān)規(guī)定、法律常識等掌握的都不夠健全，這種情況直接影響到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。還有部分人員存在工作疏忽，造成了信息的丟失，責(zé)任心還是需要加強。公安局信息錄入工作本身對于從業(yè)人員的專業(yè)技能要求就比較高，同時信息錄入人員還需要具備較高的綜合素養(yǎng)，信息錄入人員的工作能力直接關(guān)系到了公安局信息系統(tǒng)的質(zhì)量和管理效果，伴隨著科技水平不斷發(fā)展，信息錄入工作也在不斷發(fā)展和更新，只有提高錄入人員的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠滿足行業(yè)發(fā)展的需求，因此，本次論文通過實地調(diào)研，總結(jié)出了公安局計算機錄入人員的現(xiàn)狀，具體如下：

1.1 計算機操作技能匱乏

在現(xiàn)有的公安局計算機錄入人員當(dāng)中，因為工作性質(zhì)的原因，大多數(shù)在工作過程中都是應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方式，對于計算機錄入的操作非常有限，工作人員還是習(xí)慣于對紙質(zhì)檔案和線下數(shù)據(jù)的整理和存放，對于計算機始終抱有一種排斥的心理，其中最關(guān)鍵的因素就是檔案管理人員通常會存在老齡化的現(xiàn)象，無論是在工作中還是在生活中，對于信息化的工具應(yīng)用都十分有限，對于計算機的操作技能更是十分匱乏，計算機錄入工作成為了部分工作者的難點。公安局相關(guān)部門也有組織相關(guān)的培訓(xùn)，但是學(xué)習(xí)的效果以及工作的效率還是相對比較低，因此，在信息化的時代，對于信息化應(yīng)用人才的培養(yǎng)和更新顯得十分必要。

1.2 公安局應(yīng)用軟件生疏

公安局通常會聘請第三方軟件公司針對現(xiàn)有需求進(jìn)行應(yīng)軟件的開發(fā)，進(jìn)而應(yīng)用到日常工作當(dāng)中，此類應(yīng)用系統(tǒng)會有前期的全方位培訓(xùn)，培養(yǎng)出幾名關(guān)鍵用戶，負(fù)責(zé)各個業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)以及后臺的運營維護(hù)，但是，在后續(xù)的工作過程中，因為工作調(diào)整或者是崗位調(diào)換，第一批人員逐漸離開崗位，對于系統(tǒng)應(yīng)用的交接或者是普及并沒有有效開展，導(dǎo)致現(xiàn)有人員對于公安局應(yīng)用軟件的使用程度不夠成熟，影響了系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果，降低了工作效率，同時也干擾了整體的信息準(zhǔn)確性，導(dǎo)致硬件與軟件系統(tǒng)和水平不夠匹配。因此，公安局的計算機錄入工作除了系統(tǒng)開發(fā)，還有后續(xù)的培訓(xùn)和維護(hù)工作需要加大投入力度，需要引起相關(guān)部門的重視。

1.3 專業(yè)知識儲備較薄弱

信息錄入工作本身直接關(guān)系到了各項信息的及時性、準(zhǔn)確性和真實性，除了錄入人員需要具備較高的政治素養(yǎng)，還需要具備充分的專業(yè)知識儲備。要能夠按照相關(guān)的規(guī)章管理制度，正確地錄入信息。但是多數(shù)信息錄入人員來自于檔案管理或者是信息技術(shù)專業(yè)的，對于公安相關(guān)理論知識的儲備非常有限，這種情況會影響到信息錄入的有效性和準(zhǔn)確性，在日后的工作中，可能很難提供參考的作用。信息錄入人員可能只是非常熟悉檔案的管理流程，但是對于公安業(yè)務(wù)流程和理論知識掌握都十分有限，對于信息的綜合管理和分類的能力非常有待提升。很難在最大程度上發(fā)揮出計算機管理信息技術(shù)的能力和水平。

1.4 心理和思想素質(zhì)較低

在信息化的時代，計算機技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為一種必然趨勢，對于信息管理人員來說，從紙質(zhì)時代向網(wǎng)媒時代的變遷是一個必須適應(yīng)的過程，而且公安局的信息錄入是一個工作量很大的工作，需要從業(yè)人員能夠具備較好的心理素質(zhì)和較高的政治覺悟，才能夠確保在繁重的工作中保持工作的熱情和精神上的充分調(diào)動，確保工作開展的有效性和高效性。但是，在實際的情況里面，很多工作人員無法適應(yīng)信息化進(jìn)程，或者無法適應(yīng)大量的信息導(dǎo)入工作，在本職工作上很難勝任，這給工作的正常開展造成了很大的不便，成為了計算機錄入工作的一個難題。

2 公安局計算機錄入人員應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 較高的政治素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力

與各類檔案管理工作相比較，公安局的檔案管理工作會直接接觸到很多案件的具體信息，這就意味著，錄入人員務(wù)必要具備較高的政治素養(yǎng)，也就是說信息錄入人員的人生觀、世界觀、價值觀必須要正確，要符合主流，同時責(zé)任感要強，能夠按照政治紀(jì)律和規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行信息錄入工作，做好保密和保護(hù)操作。另外，公安局相關(guān)部門應(yīng)該經(jīng)常針對信息錄入人員展開思想教育，讓人員能夠格外注意自己的言行，在思想和行動上都能夠符合國家相關(guān)政策規(guī)章的管理標(biāo)準(zhǔn)，提高自身的政治敏感程度，確保正確的政治引導(dǎo)方向，讓公安局的信息安全能夠獲得更高級別的保障。

在政治層面上，信息錄入工作要求高，對于專業(yè)能力的要求也比較高。因此，信息錄入人員的專業(yè)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)水平也是相關(guān)工作人員的必備素養(yǎng)，不僅要理論水平扎實，還要能夠?qū)崿F(xiàn)實踐應(yīng)用，積累豐富的經(jīng)驗。能夠?qū)φ麄€信息錄入工作進(jìn)行細(xì)化，熟悉整個流程，把握關(guān)鍵的節(jié)點，熟悉檔案管理，對現(xiàn)代化的信息化檔案管理手段能夠熟練應(yīng)用，能夠確保信息錄入之后，能夠在最短的時間內(nèi)提取出有關(guān)單位需要的信息，并且有效地進(jìn)行信息的分析和歸納整理，讓檔案的作用和價值能夠充分發(fā)揮出來，讓檔案管理的服務(wù)能夠更深層次化。endprint

2.2 應(yīng)具備服務(wù)創(chuàng)新的意識和網(wǎng)絡(luò)信息的概念

信息錄入工作發(fā)展最主要的推動力來自于創(chuàng)新意識觀念，要將現(xiàn)代化的信息技術(shù)引入到檔案錄入的工作當(dāng)中，促進(jìn)信息錄入工作地發(fā)展，創(chuàng)新的意識必不可少，作為信息化時代的信息錄入人員，必須要具備較高的創(chuàng)新意識和觀念，在創(chuàng)新的意識方面，要注意以下幾個方面：第一，對于信息錄入的創(chuàng)新管理，主要是針對具體錄入方式的創(chuàng)新，包括管理方法的創(chuàng)新和檔案處理設(shè)備和科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，在互聯(lián)網(wǎng)的信息化時代背景下，檔案工作的收益觀念的創(chuàng)新主旨就是提高社會效益以及檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益。第二，信息錄入之后的服務(wù)工作創(chuàng)新。主要是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行服務(wù)方式的創(chuàng)新，提高服務(wù)的效率，比如說，開發(fā)一種能夠建立數(shù)字化檔案館的系統(tǒng)，將所有錄入的信息自動分門別類地存放，或者便于搜索，讓后續(xù)的信息調(diào)取工作能夠更加高效，同時也通過信息化的平臺建立檔案網(wǎng)站，提高宣傳的力度，讓在線式的服務(wù)能夠成為現(xiàn)實，將信息調(diào)取工作的權(quán)限普及到各個部門，省卻了信息錄入人員的這一部分工作，也能夠讓需求人員或者部門更加準(zhǔn)確、及時地調(diào)取自己需要的信息，增加了信息服務(wù)的容量。

2.3 應(yīng)具備信息化管理能力以及學(xué)無止境意識

信息化時代的到來，各類文件都衍生出了電子版，這種形式不僅僅便于保存，而且利于流轉(zhuǎn)，并且直接沖擊了傳統(tǒng)紙質(zhì)信息管理模式，對于信息錄入人員的專業(yè)管理能力就提出了更高的新的要求，所以，信息錄入人員務(wù)必要具備信息化管理能力，熟練運用計算機實現(xiàn)電子文檔的歸檔、儲存、保管和提取等管理操作，實現(xiàn)紙質(zhì)文檔和電子文檔的雙線管理。這需要信息錄入人員在熟練檔案管理工作的同時還必須要掌握信息化技術(shù)，包括電腦的熟練應(yīng)用以及相關(guān)軟件的操作等等。同時還要兼并學(xué)習(xí)一些其他學(xué)科的理論知識，包括法律、法規(guī)以及相關(guān)的規(guī)章制度，讓自己能夠在信息錄入的過程中貢獻(xiàn)出自己的一份力量。另外，信息錄入人員還必須要具備一種學(xué)無止境的精神，要有良好的學(xué)習(xí)精神，積極地參與各種多元的教學(xué)培訓(xùn)，讓實際的業(yè)務(wù)能夠跟所學(xué)的知識緊密結(jié)合，培養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)化習(xí)慣，不斷提升自身專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，拓寬自身的視野和知識面，重視綜合人才的培養(yǎng)，提高自己的綜合素養(yǎng)和綜合能力，進(jìn)一步去促進(jìn)信息錄入工作的現(xiàn)代化、高效化和信息化，實現(xiàn)工作和個人的共同成長。

3 公安局計算機錄入人員具體崗位職責(zé)

3.1 做好開機前準(zhǔn)備工作，確保原始資料數(shù)據(jù)完整

在開機和關(guān)機的過程中，一定要注意各項信息是否保存完成，各個文檔是否完成關(guān)閉，各個系統(tǒng)是否正常退出，尤其在開機階段，一定要做好各項準(zhǔn)備工作，同時對于各個系統(tǒng)的登錄接口、登錄賬號、登錄密碼要做好記錄和保密工作，一方面確保工作正常開展，另一方面要確保信息系統(tǒng)的保密，不能夠讓無關(guān)人員隨意接觸信息系統(tǒng)，可以給電腦設(shè)置管理員賬號和密碼，同時要做好線下的系統(tǒng)維護(hù)工作，避免系統(tǒng)問題導(dǎo)致信息錄入工作中斷。

3.2 重視每個數(shù)據(jù)的錄入，發(fā)現(xiàn)問題要及時地更正

在數(shù)據(jù)的錄入過程中，一定要重視每個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就算是再小的數(shù)據(jù)，也一定要確保真實性和可靠性，并且要按照原始數(shù)據(jù)正確錄入，并且及時進(jìn)行分類，便于日后的篩選，一旦發(fā)現(xiàn)了問題，不要積累或者是躲避，而是要及時提出并且進(jìn)行整改，讓信息能夠獲得及時的更新，并且能夠系統(tǒng)真實，有效使用，讓查詢?nèi)藛T能夠更加精準(zhǔn)地查詢或者是搜索到需要的信息，確保這個信息系統(tǒng)的健康運行。

3.3 不斷完成信息的補錄，確保最終的整體完整性

給每一個案件或者是大類工作進(jìn)行建檔，同時不斷完善信息的各個分支，讓整個系統(tǒng)能夠不斷完善，最終形成一個整體。因為有的信息不是在同時就能夠完成的，這樣分部分項分時段進(jìn)行信息的錄入，一方面減輕了集中錄入的壓力，另一方面也確保了信息的更新，但是一定要注意不要錄入錯順序或者遺漏了部分信息，一定要確保整個信息整體在最后的完整性。

3.4 每月進(jìn)行信息的整理，按照時間節(jié)點完成復(fù)核

信息錄入之后，根據(jù)信息量的多少，信息錄入人員應(yīng)該每月或者每個季度進(jìn)行信息的整理和復(fù)核，一方面是查看是否有分類錯誤，另一方面是檢測是否有錄入數(shù)據(jù)錯誤，最后還有對整體信息完整性的檢查，確保錄入的信息最終是一個整體，這種按照固定周期進(jìn)行檢查的方式，能夠避免長期問題的積攢，確保問題能夠及時解決，同時梳理的過程也能夠讓信息錄入人員對整個系統(tǒng)的運行情況有更加清晰和完整的了解。也便于后續(xù)的管理，讓信息通過分階段的方式形成了整體的邏輯性。

3.5 按照規(guī)程操作計算機，避免惡性刪除事件發(fā)生

在計算機的操作過程中，一定要按照規(guī)定和正常的程序進(jìn)行操作，注意每一步的流程，不要著急，避免任何一個步驟的錯誤操作，避免惡性的刪除事件發(fā)生，讓信息錄入在確保高效的同時，更加準(zhǔn)確和穩(wěn)定，一步一步按照規(guī)程來完成。這就需要信息錄入人員能夠在保證專業(yè)能力的同時要有敬業(yè)的態(tài)度和謹(jǐn)慎的意識，完成好每一步的信息錄入。

4 結(jié)束語

針對公安局計算機錄入人員的素質(zhì)要求和崗位職責(zé)，本次論文結(jié)合現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，總結(jié)了存在的問題，并且提出了相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，希望能夠為公安局信息錄入人員的管理和提升提供有效的建議，能夠為同行業(yè)的發(fā)展提供有意義的參考。

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