電視活動(dòng)的“項(xiàng)目化管理”嘗試

摘 要 本文以“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新 2015新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)事跡電視報(bào)告會(huì)”項(xiàng)目為例，對(duì)項(xiàng)目中運(yùn)用的進(jìn)度管理、溝通管理等理論方法，策劃啟動(dòng)、實(shí)施控制、收尾評(píng)價(jià)等過程進(jìn)行分析，找出該項(xiàng)目管理過程中的亮點(diǎn)與不足，為電視臺(tái)今后的電視活動(dòng)項(xiàng)目管理提供參考，使項(xiàng)目管理理論在電視活動(dòng)項(xiàng)目中得到更多運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)業(yè) 項(xiàng)目管理 電視活動(dòng)

如今，項(xiàng)目管理滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電視媒體也不例外。電視節(jié)目制作的項(xiàng)目化管理是指將某個(gè)電視節(jié)目作為一個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行管理，大到一場跨年直播晚會(huì)，小到一場活動(dòng)的錄制，都要通過多種科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，創(chuàng)造性地解決電視產(chǎn)品生產(chǎn)中的策劃、組織、經(jīng)營、控制、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等問題。

一、項(xiàng)目的策劃與啟動(dòng)

“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新 2015新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)事跡電視報(bào)告會(huì)”項(xiàng)目由YC市農(nóng)業(yè)局（甲方）主辦，YC電視臺(tái)（乙方）承辦。項(xiàng)目除了兩家市直單位外，還涉及10位分布在不同縣市區(qū)的新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)者。另外，項(xiàng)目組織和實(shí)施還涉及甲方多個(gè)科室、縣市區(qū)農(nóng)業(yè)局、創(chuàng)業(yè)標(biāo)兵以及乙方多個(gè)二級(jí)部門等，按照各自分工，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行成員共8人，YC電視臺(tái)的工作人員分別負(fù)責(zé)電視報(bào)告會(huì)籌劃、執(zhí)行、拍攝制作和演播室節(jié)目錄制，YC市農(nóng)業(yè)局負(fù)責(zé)后勤和嘉賓邀約。具體分工如圖1。

二、項(xiàng)目的實(shí)施與控制

項(xiàng)目的發(fā)起是甲方負(fù)責(zé)人想通過電視節(jié)目的形式進(jìn)行新型職業(yè)農(nóng)民事跡展示和宣講，由乙方承接執(zhí)行。整個(gè)項(xiàng)目只有一個(gè)月時(shí)間，項(xiàng)目的臨時(shí)性、組織結(jié)構(gòu)和工作任務(wù)的復(fù)雜性給項(xiàng)目管理帶來極大挑戰(zhàn)。在“2015新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)事跡電視報(bào)告會(huì)”項(xiàng)目中，項(xiàng)目組通過多次協(xié)調(diào)，按照大型活動(dòng)的要求，對(duì)活動(dòng)形式創(chuàng)意設(shè)計(jì)、短片制作、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光調(diào)試、節(jié)目彩排至正式錄制等主要階段進(jìn)行了具體規(guī)劃，形成了工作任務(wù)清晰、銜接時(shí)間明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并提前確定好節(jié)目主持人和錄制腳本。這樣各關(guān)鍵環(huán)節(jié)任務(wù)明確，避免了場地、節(jié)目、人員、技術(shù)資源的沖突。

三、項(xiàng)目收尾與評(píng)價(jià)

2015年9月11日，“大眾創(chuàng)業(yè) 萬眾創(chuàng)新 2015新型職業(yè)農(nóng)民創(chuàng)業(yè)事跡電視報(bào)告會(huì)”圓滿錄制，十一期間在YC電視臺(tái)綜合頻道播出。項(xiàng)目甲方Y(jié)C市農(nóng)業(yè)局、出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓都對(duì)此次活動(dòng)的表現(xiàn)形式、流程安排、呈現(xiàn)效果表示滿意，取得了較好的宣傳效果。

結(jié)合個(gè)人工作心得和該項(xiàng)目執(zhí)行管理的效果，筆者認(rèn)為還有如下幾個(gè)方面需要注意和提高。

（一）項(xiàng)目經(jīng)理人職責(zé)沒有厘清，成員大局意識(shí)有待增強(qiáng)

在制作電視節(jié)目的過程中，涉及多個(gè)工種和工作崗位，如制片人、導(dǎo)演、攝影師、燈光師等，還有后期制作的剪輯師、效果師等，各個(gè)工種要通力合作，各盡其責(zé)，才能夠保證電視節(jié)目制作順利推進(jìn)。引入項(xiàng)目管理的方式，需要委派專門的項(xiàng)目經(jīng)理，但是在電視臺(tái)多年的習(xí)慣，項(xiàng)目經(jīng)理多由制片人或者總導(dǎo)演擔(dān)任，這些人往往缺乏對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)技能的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和把握，往往憑借個(gè)人資歷、面子等將各部門人員聚攏完成項(xiàng)目。

今后，應(yīng)該在全臺(tái)強(qiáng)調(diào)“項(xiàng)目經(jīng)理人”概念，厘清項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別。通過培訓(xùn)溝通、個(gè)人分享、案例學(xué)習(xí)等方式，讓大家以全局的、整合的觀念開展項(xiàng)目工作，讓時(shí)間分段、問題困難提前、目標(biāo)明確細(xì)化、計(jì)劃具體可操作等項(xiàng)目管理的理念成為共識(shí)和習(xí)慣，在以后的項(xiàng)目執(zhí)行中提高效率。

（二）項(xiàng)目實(shí)施中溝通成本過高，內(nèi)耗嚴(yán)重

在項(xiàng)目實(shí)施中，重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目信息的溝通，即及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)展信息，以項(xiàng)目報(bào)告的方式定期公示項(xiàng)目進(jìn)度，有利項(xiàng)目控制。項(xiàng)目內(nèi)部溝通渠道順暢、高效是項(xiàng)目成功的重要保障，但現(xiàn)實(shí)中，不少媒體項(xiàng)目管理都存在前期溝通計(jì)劃和制度缺失，團(tuán)隊(duì)成員溝通意識(shí)和意愿不強(qiáng)等問題。在案例項(xiàng)目管理中，雖然建立團(tuán)隊(duì)微信群、公共郵箱，建立溝通例會(huì)制度等方式可以暢通內(nèi)部溝通渠道，但是因?yàn)樯婕安块T較多，加上項(xiàng)目經(jīng)理缺位，導(dǎo)致各部門重視程度不夠，相互推諉，拖延了項(xiàng)目進(jìn)度。

（三）項(xiàng)目管理實(shí)施與控制力度不夠，項(xiàng)目效果缺乏后續(xù)宣傳

項(xiàng)目實(shí)施與控制要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的調(diào)控，包括質(zhì)量控制、成本控制、溝通管理，以及項(xiàng)目實(shí)施過程中人員的管理協(xié)調(diào)和控制電視活動(dòng)的運(yùn)作等，從而使項(xiàng)目產(chǎn)生最佳效果。本案例中，就因?yàn)槿宋锒唐臄z進(jìn)度滯后、舞臺(tái)安裝滯后等問題，導(dǎo)致節(jié)目錄制時(shí)間延后一周左右，工作較為被動(dòng)。

另外，電視臺(tái)在節(jié)目錄制前期，通過配套宣傳和預(yù)熱等方式對(duì)節(jié)目進(jìn)行包裝和宣傳，在活動(dòng)推進(jìn)過程中還要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，活動(dòng)場地的天氣、擬邀請(qǐng)的嘉賓是否能到、經(jīng)費(fèi)使用等方面的信息都要及時(shí)反饋，將風(fēng)險(xiǎn)控制在前端。節(jié)目播出前，電視臺(tái)還要研究如何將宣傳效果最大化，預(yù)告、“兩微一端”新媒體跟進(jìn)等一系列媒體動(dòng)作同時(shí)推進(jìn)，這樣才標(biāo)志著一個(gè)電視活動(dòng)成功運(yùn)作的基本完成。

四、結(jié)語

如今，將電視活動(dòng)項(xiàng)目化運(yùn)作已逐漸成為常態(tài)，但在當(dāng)前媒體資源行政化、部門各自獨(dú)立的情況還很普遍，要辦一場晚會(huì)或是活動(dòng)，仍然依靠領(lǐng)導(dǎo)行政力量來推動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目管理的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等知識(shí)運(yùn)用得不夠。所以，只有轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，引進(jìn)項(xiàng)目管理人才，讓項(xiàng)目管理理念深入每一場活動(dòng)，才能使項(xiàng)目的質(zhì)量、效益得到保證。

（作者單位為三峽大學(xué)）

[作者簡介：姚濤（1984—），男，湖北宜昌人，本科，中級(jí)職稱，主要從事大型活動(dòng)項(xiàng)目管理研究。]endprint