戰(zhàn)略采購實施的關(guān)鍵要素分析

王衛(wèi)東

摘 要 戰(zhàn)略采購是一種新興采購方式，降低采購成本、提高采購效率是戰(zhàn)略采購的主要優(yōu)勢。目前我國諸多企業(yè)都意識到戰(zhàn)略采購的重要性，并且認定企業(yè)需要走戰(zhàn)略采購的發(fā)展道路，但并不明確如何走好戰(zhàn)略采購之路。本文圍繞戰(zhàn)略采購實施的關(guān)鍵要素進行分析，從管理制度、數(shù)據(jù)庫、合作伙伴以及采購方式這四個關(guān)鍵要素出發(fā)探究了戰(zhàn)略采購的實施策略，以期幫助企業(yè)走上正確的戰(zhàn)略采購之路，以此來提高企業(yè)的采購效率，降低企業(yè)的采購成本。

關(guān)鍵詞 戰(zhàn)略采購 采購制度 供應商

一、優(yōu)化企業(yè)采購管理制度

企業(yè)采購制度是影響企業(yè)采購的關(guān)鍵所在，科學的采購制度能夠保證戰(zhàn)略采購活動順利實施，企業(yè)應該重點分析研究采購管理制度，探索優(yōu)化企業(yè)采購制度的相應措施。

戰(zhàn)略采購，首先必須保證實現(xiàn)陽光采購。為保障企業(yè)采購工作能夠在公平公正的環(huán)境中開展，企業(yè)的戰(zhàn)略采購應實現(xiàn)分權(quán)控制，將采、購、檢驗、付款等分權(quán)制衡，從而建立更完善的管理制度。在采的管理中，供應商的選擇尤為重要，供應商選擇部門需要準確選擇供應商，并處理好與供應商之間的關(guān)系。優(yōu)化企業(yè)采購管理制度就是要保證企業(yè)和供應商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定，兩者要形成一定的戰(zhàn)略聯(lián)盟，確保彼此之間長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)在選擇供應商時就要考慮供應商的位勢、改進或提升的空間，供應商發(fā)展戰(zhàn)略與本企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的一致性，與本企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略合作的意向。在采購的交易方面，企業(yè)應建立相應的制度，運用先進的方法和信息化手段，與供應商加強協(xié)同與互動，力爭實現(xiàn)計劃協(xié)同、訂單協(xié)同、庫存協(xié)同、制造協(xié)同、物流協(xié)同等，大幅度提高采購交易效率。在檢驗方面，企業(yè)應建立相關(guān)制度，與供應商建立檢驗協(xié)同機制，與供應商統(tǒng)一技術(shù)標準、統(tǒng)一檢驗標準，通過定期或不定期到供應商生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督抽查與實施檢驗前移等，盡量在采購前實現(xiàn)檢驗質(zhì)量控制，提高質(zhì)量檢驗效率。在付款方面，當完成企業(yè)產(chǎn)品驗收后應出具相應的驗收合格單，并上報給企業(yè)財務(wù)部門結(jié)算與支付貨款，財務(wù)部門應該對相應的賬目進行詳細記載，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求進行報賬，從而完成企業(yè)采購活動。以上各個環(huán)節(jié)都是企業(yè)采購制度中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)落實各個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)采購制度得以優(yōu)化。

二、建立供應商數(shù)據(jù)庫

供應商數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代企業(yè)采購中必不可少的組成部分，通過對供應商數(shù)據(jù)庫的有效分析，找出適宜企業(yè)戰(zhàn)略合作的供應商，這也是影響企業(yè)戰(zhàn)略采購實施的關(guān)鍵要素。

首先，將供應商信息納入數(shù)據(jù)庫。圍繞企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作供應商建立數(shù)據(jù)庫，并不斷將新合作的供應商納入數(shù)據(jù)庫之中，當企業(yè)有采購需求時，應在供應商數(shù)據(jù)庫中進行相應的搜索，根據(jù)數(shù)據(jù)庫中供應商的資質(zhì)、業(yè)績、聲譽等進行排序選擇，最終選擇合適的供應商，并達成相應的合作。值得注意的是，供應商數(shù)據(jù)庫要注意隨時更新，并淘汰存在缺陷的供應商，保障供應商數(shù)據(jù)庫擁有較好的質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)庫中的供應商均能達到企業(yè)要求。

其次，建立全面的評估機制，實現(xiàn)持續(xù)性合作。進入企業(yè)供應商數(shù)據(jù)庫需要通過嚴格的審核機制，比如資質(zhì)審核、準入審核、評價審核等，通過設(shè)立嚴格的審核標準實現(xiàn)對供應商的準確評估，并且要保證這種評估是動態(tài)模式的，要根據(jù)供應商自身情況的變化進行動態(tài)評估。如果供應商的表現(xiàn)并不優(yōu)秀，應及時剔除，并在相關(guān)行業(yè)內(nèi)重新尋找優(yōu)質(zhì)的供應商。

最后，基于數(shù)據(jù)庫對供應商進行培養(yǎng)。能夠納入企業(yè)戰(zhàn)略采購供應商數(shù)據(jù)庫中的供應商質(zhì)量都較為優(yōu)秀，但基于不同供應商的情況差異，企業(yè)在戰(zhàn)略采購過程中應該加強對供應商的培養(yǎng)工作，注重和供應商實現(xiàn)信息共享，尤其是在相關(guān)項目采購之中，更要讓供應商全面了解項目情況，和供應商一起商討解決方案，并在雙方共同商討的基礎(chǔ)上實現(xiàn)戰(zhàn)略采購，保障相應物資能夠提供充分。企業(yè)對供應商的培養(yǎng)并不是簡單的付出，在提升供應商水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也能為企業(yè)的戰(zhàn)略采購鋪平道路。

三、加強與優(yōu)質(zhì)品牌戰(zhàn)略合作

優(yōu)質(zhì)品牌的選擇對于企業(yè)采購而言至關(guān)重要，選擇優(yōu)質(zhì)品牌能夠提高企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)，并且有助于保障企業(yè)戰(zhàn)略采購的質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)品牌供應商是影響戰(zhàn)略采購實施的關(guān)鍵要素，如何尋找優(yōu)質(zhì)品牌供應商也成為戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵所在。

首先，企業(yè)應制定標準化指標。企業(yè)在選擇供應商時應制定一系列的審核標準，利用該標準對合作的供應商進行評審。以科學合理的標準化審核標準進行供應商選擇，能夠最大限度降低人為因素對戰(zhàn)略采購的干擾。同時，以標準化審核標準對供應商進行審核也有益于降低企業(yè)的考察成本，能夠提升供應商審核的效率和質(zhì)量。

其次，設(shè)置動態(tài)獎懲機制。企業(yè)與供應商的關(guān)系較為微妙，企業(yè)需要向優(yōu)質(zhì)供應商提供優(yōu)惠政策，鼓勵優(yōu)質(zhì)供應商將稀缺資源提供給企業(yè)。對于優(yōu)秀的供應商，企業(yè)應建立相應的獎勵機制，鼓勵優(yōu)質(zhì)供應商向企業(yè)供應相應資源，比如提高付款比例、給予較高供貨比例、共同研發(fā)新產(chǎn)品、跨區(qū)合作權(quán)等，利用這些獎勵措施促進企業(yè)與優(yōu)質(zhì)供應商達成戰(zhàn)略采購合作。

最后，舉辦誠征優(yōu)質(zhì)品牌戰(zhàn)略活動。優(yōu)質(zhì)品牌供應商并非唾手可得，而是需要企業(yè)自身進行尋找和挖掘。就企業(yè)而言，企業(yè)可以組織相應的誠征優(yōu)質(zhì)供應商活動，以會議的形式招募廣大供應商共聚一堂，加深對供應商的了解，通過對供應商進行質(zhì)量對比，了解不同供應商的優(yōu)勢和不足，最終從中篩選出優(yōu)質(zhì)供應商，并進一步達成合作意向，以此來爭取企業(yè)與優(yōu)質(zhì)供應商的合作機會。

四、采用“互聯(lián)網(wǎng)+”采購方式

“互聯(lián)網(wǎng)+”采購方式是現(xiàn)代企業(yè)的最優(yōu)選擇，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”采購方式可以實現(xiàn)企業(yè)采購的電子化、信息化、多樣化、陽光化，讓企業(yè)能夠在更廣闊的空間內(nèi)尋找資源，與更有實力的供應商進行合作。采購方式是戰(zhàn)略采購實施的關(guān)鍵要素，而“互聯(lián)網(wǎng)+”采購方式則是現(xiàn)代企業(yè)實施戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵所在。

首先，減少采購環(huán)節(jié)，提高采購效率。以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為企業(yè)采購手段，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)平臺了解到更多供應商的資訊，直接與供應商進行聯(lián)系，減少中間不必要的環(huán)節(jié)，能夠提高企業(yè)的采購效率，兩者可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)互動和交流，彼此最大限度滿足對方需求，創(chuàng)造和諧共贏的供求關(guān)系。

其次，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。借助網(wǎng)絡(luò)的便捷性和即時性，企業(yè)和供應商可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時溝通，雙方的交易信息更加準確、快捷，企業(yè)可以降低自身的庫存，根據(jù)實際情況向供應商提出交易需求，而供應商也會將相關(guān)物資以最優(yōu)路程進行發(fā)貨，及時給企業(yè)供應相應的資源。在“互聯(lián)網(wǎng)+”采購方式之下，企業(yè)實現(xiàn)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙薄?/p>

最后，實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭日益激烈，競爭的關(guān)鍵也發(fā)生了轉(zhuǎn)移，現(xiàn)代企業(yè)的競爭在于供應鏈之間的競爭，需要企業(yè)和供應商之間建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，而采用“互聯(lián)網(wǎng)+”采購方式則有助于形成具有競爭力的供應鏈，也讓企業(yè)和供應商由“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。

（作者單位為第一拖拉機股份有限公司）

參考文獻

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