高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式創(chuàng)新探究
——以上海理工大學(xué)檔案館為例

劉淑娟

（上海理工大學(xué)檔案館上海200093）

高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式創(chuàng)新探究
——以上海理工大學(xué)檔案館為例

劉淑娟

（上海理工大學(xué)檔案館上海200093）

高校檔案部門(mén)采取勤工助學(xué)模式是檔案部門(mén)實(shí)現(xiàn)自我解困的重要途徑之一，但是檔案工作的保密性和專業(yè)性特點(diǎn)使檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式在開(kāi)展過(guò)程中矛盾重重，很多高校檔案部門(mén)因此對(duì)勤工助學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展望而卻步，鮮有發(fā)展創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)上海理工大學(xué)檔案館近幾年的勤工助學(xué)工作情況的分析，對(duì)高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式進(jìn)行初步探究，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)上海理工大學(xué)勤工助學(xué)模式開(kāi)展過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，以促進(jìn)高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式的創(chuàng)新。

檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式保密性專業(yè)性創(chuàng)新

G271

A

2017-06-29

勤工助學(xué)活動(dòng)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間，通過(guò)勞動(dòng)取得合法報(bào)酬，用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)[1]1。《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》（中發(fā)〔2004〕16號(hào)文）[2]1，《共青團(tuán)中央、教育部關(guān)于進(jìn)一步做好大學(xué)生勤工助學(xué)工作的意見(jiàn)》（中青聯(lián)發(fā)〔2005〕14號(hào)文）[3]1，《教育部、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校勤工助學(xué)管理辦法〉的通知》（教財(cái)〔2007〕7號(hào)文）都強(qiáng)調(diào)了高校勤工助學(xué)工作的重要性，對(duì)高校勤工助學(xué)工作的開(kāi)展提出了一系列辦法和要求，明確提出：“各高校要把勤工助學(xué)工作作為一項(xiàng)日常工作和深化高校改革的重要內(nèi)容予以高度重視，并采取切實(shí)措施，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要建立學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)、各職能部門(mén)參與、團(tuán)學(xué)組織協(xié)助的管理體制?！盵1]1長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門(mén)一直處于高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)三大中心任務(wù)的大后方，處于高校的“邊緣”地位[4]1，經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員配備與其他“中心”部門(mén)都有一定差距，普遍存在工作量大、工作人員不足的矛盾。在此背景下，高校檔案部門(mén)響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，貫徹上級(jí)文件精神，積極創(chuàng)造條件開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng)成為大勢(shì)所趨。

由于檔案工作的保密性和專業(yè)性特點(diǎn)，檔案部門(mén)在勤工助學(xué)崗位設(shè)定、工作內(nèi)容、管理考核辦法等方面與其他部門(mén)的勤工助學(xué)情況有明顯不同，帶有很強(qiáng)的檔案特色，從而形成檔案部門(mén)特有的勤工助學(xué)工作模式。而各高校檔案部門(mén)行政權(quán)屬劃分、業(yè)務(wù)類別、工作人員配備等情況的不同，又使各高校檔案部門(mén)的勤工助學(xué)模式有所差別。本文以上海理工大學(xué)檔案館近幾年的勤工助學(xué)工作情況為例，對(duì)高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式進(jìn)行初步探究，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)上海理工大學(xué)勤工助學(xué)模式開(kāi)展過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣，以促進(jìn)高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式的創(chuàng)新。

一、上海理工大學(xué)檔案館勤工助學(xué)模式形成的背景

上海理工大學(xué)檔案館自2008年3月籌建，2010年4月正式建館，副處級(jí)建制，檔案館、黨史研究室、校史研究室（校史展覽館），三塊牌子，一套班子，合署辦公，共有編制14人。主要保管利用三大門(mén)類檔案：綜合檔案、人事檔案和學(xué)生檔案。其中，綜合檔案有四個(gè)全宗，下設(shè)黨群、行政、財(cái)會(huì)、教學(xué)、科研、外事、出版、基建、設(shè)備、聲像、實(shí)物、資料共計(jì)十二大檔案門(mén)類。截至2016年底，館藏綜合檔案93077卷（件）；館藏人事檔案4000余卷（件）；館藏學(xué)生檔案30000余卷（件）[5]1。

以上數(shù)據(jù)凸顯了上海理工大學(xué)檔案館面臨的一個(gè)主要問(wèn)題：工作量大，人員編制不足。以2016年的基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（表1）為例：

以上表格僅列出一些主要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還有許多瑣碎工作如對(duì)兼職檔案員的日常工作指導(dǎo)、接受電話詢問(wèn)、開(kāi)具調(diào)檔函、翻譯檔案等沒(méi)有一一列出。而且隨著高等教育的連年擴(kuò)招，每年收集整理的檔案數(shù)量都有10%左右的增幅，社會(huì)對(duì)檔案的利用也日漸頻繁。通過(guò)這一數(shù)據(jù)，足可以看出檔案館工作的艱巨性——工作量大，但是人員編制不足，而且人員編制沒(méi)有隨著檔案工作量的增加而增加。

另一方面，上海理工大學(xué)檔案館作為學(xué)校的一個(gè)獨(dú)立部門(mén)，目前仍為副處級(jí)建制，足以說(shuō)明她的“邊緣”地位，經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員配備與其他“中心”部門(mén)都有一定差距，加上其他部門(mén)對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，歸檔不及時(shí)，造成檔案館工作人員工作難度加大。

因此，檔案館根據(jù)自身工作的特點(diǎn)，開(kāi)辟出一定的工作崗位，引入勤工助學(xué)的學(xué)生，可以實(shí)現(xiàn)檔案館和勤工助學(xué)學(xué)生的雙贏：一方面檔案館可以緩解自身工作量大、工作人員不足的矛盾，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案育人，切實(shí)融入高校中心工作。另一方面，勤工助學(xué)的學(xué)生在幫助檔案館完成一定工作量的基礎(chǔ)上可以獲得一定報(bào)酬，改善自我的學(xué)習(xí)和生活條件，同時(shí)還能促進(jìn)自身工作能力的提高。

二、上海理工大學(xué)檔案館勤工助學(xué)模式的特點(diǎn)

自從上海理工大學(xué)檔案館建立以來(lái)，在勤工助學(xué)工作開(kāi)展方面不斷探索、創(chuàng)新，每年都被學(xué)校評(píng)為“勤工助學(xué)優(yōu)秀組織單位”，逐漸形成了良性發(fā)展的勤工助學(xué)模式，其主要特點(diǎn)如下。

1.以檔案工作的保密性和專業(yè)性為前提，合理開(kāi)辟勤工助學(xué)工作崗位。保密性是檔案的重要屬性。檔案館每年接收的檔案材料的密級(jí)主要有五個(gè)級(jí)別，即公開(kāi)級(jí)、限制級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)。其中公開(kāi)級(jí)是可以在國(guó)內(nèi)外發(fā)行和交換的；限制級(jí)是指不涉及國(guó)家秘密但在一定時(shí)間內(nèi)限制其交流和使用范圍；秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)都是涉及國(guó)家秘密的，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)[6]1。如，上級(jí)下發(fā)涉及軍工事項(xiàng)的絕密文件；學(xué)校專利或重大科研成果等機(jī)密文件；財(cái)務(wù)年度決算和基建項(xiàng)目的竣工決算、校產(chǎn)有關(guān)投資分析等秘密文件；一般干部及學(xué)生的檔案不屬于國(guó)家秘密，但屬隱私，是限制級(jí)檔案。因此，檔案館在開(kāi)辟勤工助學(xué)崗位的時(shí)候，絕對(duì)不能讓學(xué)生接觸到涉及國(guó)家秘密的文件材料。

檔案工作還具有極強(qiáng)的專業(yè)性，檔案的整理過(guò)程非?，嵥?，諸如組卷、著錄、校對(duì)等都需要專業(yè)的檔案知識(shí)。上海理工大學(xué)沒(méi)有檔案專業(yè)，勤工助學(xué)的學(xué)生來(lái)自全校各個(gè)專業(yè)，而且基本沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，必須要經(jīng)過(guò)專業(yè)檔案培訓(xùn)才能上崗開(kāi)展工作。因此，一些難度較大、需要培訓(xùn)較長(zhǎng)的時(shí)間才能勝任的工作不適合交給學(xué)生來(lái)做，給學(xué)生做的主要是敲頁(yè)碼、裝訂、裝盒、排架等簡(jiǎn)單工作。

從表1的數(shù)據(jù)可以看出，上海理工大學(xué)檔案館工作量最大的是學(xué)生檔案室的學(xué)生檔案，其次是綜合檔案室。而綜合檔案十二大門(mén)類中數(shù)量最大的也是學(xué)籍檔案。因此，檔案館可提供的勤工助學(xué)崗位主要是難度適中的學(xué)生人事檔案和學(xué)籍檔案的整理、敲頁(yè)碼、裝訂、裝盒、排架等工作。

表1

目前，在上海理工大學(xué)檔案館從事檔案工作的勤工助學(xué)學(xué)生總計(jì)22人，其中本科生15人，研究生7人，具體科室人員分布如表2所示：

表2

2.遵循“雙贏”的管理原則，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的工作積極性。上海理工大學(xué)檔案館對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的管理主要以學(xué)校勤工助學(xué)組織管理部門(mén)制定的《上海理工大學(xué)勤工助學(xué)管理?xiàng)l例》為依據(jù)。條例對(duì)勤工助學(xué)崗位設(shè)置、學(xué)生應(yīng)聘流程、上崗培訓(xùn)、薪酬、工作考核、權(quán)益保障等方面作了詳細(xì)規(guī)定，其中薪酬以上海市最低工資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，實(shí)行時(shí)薪制，由學(xué)校勤工部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放[7]1。上海理工大學(xué)檔案館在遵循《上海理工大學(xué)勤工助學(xué)管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，根據(jù)自身工作特點(diǎn)細(xì)化對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的管理，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的培訓(xùn)，并最大限度地滿足勤工助學(xué)學(xué)生的需求，力求達(dá)到“雙贏”的效果。

（1）嚴(yán)格錄用勤工助學(xué)學(xué)生，減少惡性事件發(fā)生的概率。學(xué)校每年九月份會(huì)召開(kāi)勤工助學(xué)招聘會(huì)，檔案館和學(xué)生可以最大限度地雙向選擇。為防止出現(xiàn)檔案泄密、遺失、篡改等惡性事件的發(fā)生，檔案館工作人員在招聘時(shí)不僅考察參加勤工助學(xué)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作水平等硬性條件，還重點(diǎn)考察應(yīng)聘學(xué)生的政治面貌、思想政治素質(zhì)、誠(chéng)信表現(xiàn)情況等。招聘結(jié)束后，讓學(xué)生試用一段時(shí)間，根據(jù)試用期表現(xiàn)擇優(yōu)錄用。這樣一來(lái)，可以有效保證勤工助學(xué)學(xué)生的素質(zhì)，減少惡性事件發(fā)生的概率。

（2）加強(qiáng)培訓(xùn)，同時(shí)關(guān)注學(xué)生心理健康，幫助學(xué)生成長(zhǎng)。上海理工大學(xué)檔案館對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)主要有崗前集中培訓(xùn)和實(shí)時(shí)培訓(xùn)兩種。崗前集中培訓(xùn)，主要是專職檔案員將檔案工作中常用的專業(yè)知識(shí)、檔案法律法規(guī)、注意事項(xiàng)等向?qū)W生講解，同時(shí)關(guān)注學(xué)生的心理健康，引導(dǎo)學(xué)生正確看待生活上的困難和壓力。實(shí)時(shí)培訓(xùn)，主要是在日常的工作中專職檔案員言傳身教，手把手地教學(xué)生一些常用的檔案工作技巧，及時(shí)糾正學(xué)生工作中出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤，同時(shí)多與學(xué)生溝通交流，及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、思想動(dòng)態(tài)，在思想上引導(dǎo)學(xué)生積極向上，幫助學(xué)生樹(shù)立正確的價(jià)值觀、勞動(dòng)觀。

（3）多項(xiàng)考核激勵(lì)手段，調(diào)動(dòng)學(xué)生工作積極性。工作中密切觀察學(xué)生的工作情況，對(duì)學(xué)生的考核提出中肯的評(píng)價(jià)，做到獎(jiǎng)懲分明。學(xué)校勤工助學(xué)組織管理部門(mén)每年給檔案館10%的優(yōu)秀名額，約2人獲得校級(jí)優(yōu)秀，檔案館在此基礎(chǔ)上表彰更多的學(xué)生，為學(xué)生發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)，獎(jiǎng)勵(lì)一些書(shū)、文具等學(xué)習(xí)用品。對(duì)表現(xiàn)不好的學(xué)生采取懲罰措施，特別是一些有意識(shí)泄密、涂改檔案等惡性事件，開(kāi)除其勤工助學(xué)資格，并予以通報(bào)批評(píng)。

同時(shí)，日常工作之余給予勤工助學(xué)學(xué)生足夠的關(guān)懷，讓學(xué)生以檔案館為家。如上海理工大學(xué)檔案館設(shè)立“工作者之家”，里面有大量的書(shū)籍、報(bào)刊，允許勤工助學(xué)的學(xué)生借閱；利用檔案館會(huì)議室的投影設(shè)備于周末晚上組織學(xué)生看電影；充分利用校史資源組織學(xué)生參加愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)等等，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，在調(diào)動(dòng)學(xué)生工作積極性的同時(shí)，可以保證勤工助學(xué)隊(duì)伍的穩(wěn)定性，提高工作效率。

3.根據(jù)各科室工作特點(diǎn)，拓展多種勤工助學(xué)形式。目前，上海理工大學(xué)檔案館主要有三種勤工助學(xué)形式。

（1）輪班制勤工助學(xué)。這個(gè)工作形式主要適用于常規(guī)的、工作內(nèi)容相對(duì)固定的崗位，如學(xué)生檔案室和人事檔案室。學(xué)生們根據(jù)自己的課程表安排勤工助學(xué)時(shí)間，做好值班表，每個(gè)學(xué)生在自己的值班時(shí)間輪流做同一項(xiàng)工作。在培訓(xùn)方面主要采取集中培訓(xùn)的方式。

（2）日常導(dǎo)師制勤工助學(xué)。顧名思義，每位老師負(fù)責(zé)帶一到兩名學(xué)生，手把手教學(xué)生做事，學(xué)生的工作內(nèi)容和時(shí)間由老師協(xié)調(diào)安排。這種形式主要適用于工作專業(yè)性強(qiáng)且工作內(nèi)容不同的崗位，如綜合檔案室。在培訓(xùn)方面主要以實(shí)時(shí)培訓(xùn)為主。

（3）臨時(shí)項(xiàng)目制勤工助學(xué)。這種工作形式主要針對(duì)臨時(shí)的、量大的工作，如每年學(xué)生畢業(yè)時(shí)期，大量學(xué)生檔案要在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)寄出去，通過(guò)招聘一批臨時(shí)勤工助學(xué)學(xué)生，集中培訓(xùn)后專門(mén)做這項(xiàng)工作，可以最大效率地滿足畢業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)遞檔案的要求。項(xiàng)目結(jié)束后，臨時(shí)助理不再任用。

三、上海理工大學(xué)檔案館勤工助學(xué)模式存在的問(wèn)題

1.學(xué)校勤工助學(xué)組織管理部門(mén)權(quán)力過(guò)于集中。每個(gè)部門(mén)勤工助學(xué)學(xué)生的數(shù)量、招聘、工時(shí)、薪酬發(fā)放等是由學(xué)校勤工助學(xué)組織管理部門(mén)負(fù)責(zé)的。檔案館工作量大、人手少，亟待勤工助學(xué)學(xué)生幫忙完成繁重工作任務(wù)，但受經(jīng)費(fèi)所限，學(xué)校勤工助學(xué)組織管理部門(mén)下批給檔案館的勤工助學(xué)學(xué)生的名額數(shù)量不能滿足實(shí)際需求，致使檔案館的大量工作不能如期完成。同時(shí)檔案館的工作相對(duì)其他部門(mén)的工作要單一、枯燥，而且有的崗位還比較累，如敲頁(yè)碼、上架等，在酬勞相同的情況下，檔案館的勤工助學(xué)學(xué)生流失比較嚴(yán)重，還存在有些崗位招不到學(xué)生的情況。

2.勤工助學(xué)管理制度不健全。上海理工大學(xué)檔案館以《上海理工大學(xué)勤工助學(xué)管理?xiàng)l例》為管理依據(jù)，雖然在具體管理方法上做了一些個(gè)性化的延伸，但是并沒(méi)有針對(duì)自身工作的專業(yè)性和保密性等特點(diǎn)制定單獨(dú)的管理制度，如崗位制度、保密制度、培訓(xùn)制度等。勤工助學(xué)管理制度的不健全，在一定程度上制約了勤工助學(xué)作用的發(fā)揮。

3.勤工助學(xué)形式創(chuàng)新不夠，效率不高。目前上海理工大學(xué)檔案館的勤工助學(xué)形式主要是各科室根據(jù)自己的工作特點(diǎn)來(lái)組織的，對(duì)勤工助學(xué)的本科生和研究生所從事的工作崗位沒(méi)有做明確的區(qū)分，大部分情況下，本科生和研究生做著同樣的工作，沒(méi)有做到人盡其才、人盡其用，勤工助學(xué)效率比較低下。

四、實(shí)現(xiàn)高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式創(chuàng)新的建議

1.高校勤助機(jī)構(gòu)適當(dāng)分權(quán)給用人機(jī)構(gòu)。高校負(fù)責(zé)勤工助學(xué)的組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)檔案部門(mén)的實(shí)際特點(diǎn)，下放一定的管理權(quán)限給檔案管理部門(mén)，如在學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足的情況下，允許檔案部門(mén)自己出資招聘勤工助學(xué)學(xué)生，完成大批量的檔案工作；允許檔案部門(mén)根據(jù)勤工助學(xué)崗位特點(diǎn)適當(dāng)增加薪酬；允許檔案部門(mén)自主招聘勤工助學(xué)的學(xué)生，真正做到用人單位和學(xué)生雙向選擇等。只有適度的分權(quán)，才能使檔案部門(mén)有足夠的能力解決勤工助學(xué)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式的創(chuàng)新。

2.建立、健全檔案部門(mén)勤工助學(xué)管理制度。完善的管理制度是檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式創(chuàng)新的保障。高校檔案部門(mén)要在高校勤工助學(xué)制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律法規(guī)制定專門(mén)的檔案部門(mén)勤工助學(xué)管理制度，推動(dòng)檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式的順利開(kāi)展。檔案部門(mén)勤工助學(xué)管理制度主要應(yīng)該包括：崗位責(zé)任制度，明確勤工助學(xué)崗位的職位要求，責(zé)任到人；培訓(xùn)制度，實(shí)行崗前培訓(xùn)和實(shí)時(shí)培訓(xùn)相結(jié)合，并將參加培訓(xùn)情況計(jì)入學(xué)生的考核；保密制度，要求勤工助學(xué)學(xué)生保守檔案秘密，簽訂保密協(xié)議，并明確泄密的后果；考核制度，定期對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，并將考核結(jié)果反饋給其所在院系作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)定的依據(jù)。

3.工作中大膽創(chuàng)新管理方式方法。高校檔案部門(mén)勤工助學(xué)模式的創(chuàng)新，歸根到底是管理的創(chuàng)新。比如，高校檔案部門(mén)可以打破科室編制的框架，所有科室根據(jù)工作量周期特點(diǎn)共同使用、調(diào)配勤工助學(xué)的學(xué)生，充分發(fā)揮勤工助學(xué)學(xué)生的作用；可以引進(jìn)麥當(dāng)勞“一流流程、二流管理、三流員工”的管理理念[8]1，制定適合學(xué)生工作的檔案工作流程和工作規(guī)范，將工作崗位按照難易程度分級(jí)，將研究生的工作崗位與本科生的工作崗位分開(kāi)，根據(jù)每個(gè)學(xué)生的專業(yè)和個(gè)性特點(diǎn)安排合適的工作，做到人盡其用，提高勤工助學(xué)效率；有條件的高校可以設(shè)置勤工助學(xué)學(xué)生檔案，將勤工助學(xué)期間的表現(xiàn)情況放入學(xué)生的個(gè)人檔案中，作為以后就業(yè)的參考記錄等。

只有在實(shí)踐過(guò)程中不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使各項(xiàng)規(guī)章制度、各相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人的管理行為和方式能夠深入滿足工作需要并最大限度貼合學(xué)生的需求，才能促進(jìn)勤工助學(xué)模式的不斷創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)和勤工助學(xué)學(xué)生的雙贏。

[1] 教育部、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校勤工助學(xué)管理辦法〉的通知[Z].教財(cái)（2007）7.

[2] 中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)[Z].中發(fā)（2004）16.

[3] 共青團(tuán)中央、教育部關(guān)于進(jìn)一步做好大學(xué)生勤工助學(xué)工作的意見(jiàn)[Z].中青聯(lián)發(fā)（2005）14.

[4] 藺海波.高校檔案工作如何由邊緣走向中心[N].中國(guó)教育報(bào)，2008-5-29（9）.

[5] 上海理工大學(xué)檔案館2016年年終總結(jié)報(bào)告[R].2016（12）.

[6] 文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼與標(biāo)識(shí)[S].2003（7）.

[7] 上海理工大學(xué)勤工助學(xué)管理?xiàng)l例[Z].2009（10）.

[8] 黃丹黎.論麥當(dāng)勞管理理念在高校檔案管理中的運(yùn)用[J].蘭臺(tái)世界，2011（4）.

Research on the Innovation of Work-study Mode in University Archives——A Case Study of University of Shanghai for Science and Technology Archives

Liu Shujuan
(Archives of University of Shanghai for Science and Technology,Shanghai 200093,China)

The work-study mode is one of the important ways taken by university archives to realize the self-solution to students’poverty problems.However,the confidentiality and professional characteristics of archives make the work-study program difficult to operate in archives,and many universities’archives departments develop the work-study program prohibitively rarely with innovation.Taking the work of University of Shanghai for Science and Technology in recent years as an example,the paper makes a preliminary study on the mode of work-study program in the university archives and analyzes the problems during the development of work-study program in the University of Shanghai for Science and Technology,and then promote its advanced experience to all universities,in order to promote the innovation of the work-study mode in university archives.

archives department;Work-study mod;confidentiality;professionalism;innovation

劉淑娟，上海理工大學(xué)檔案館館員。