高職學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

倪春美

摘要：基于ASP設(shè)計(jì)了一款學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的在線選題和評(píng)選功能，包括超級(jí)管理員、指導(dǎo)老師、學(xué)生、專家四種用戶角色，不同用戶角色在系統(tǒng)中的權(quán)限是不同的，對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)不同管理功能。該檔案管理系統(tǒng)較好地克服了傳統(tǒng)人工方式管理畢業(yè)論文模式存在的缺點(diǎn)，方便了學(xué)生選題、教師指導(dǎo)和檢查、論文評(píng)優(yōu)等工作，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)論文檔案材料的后期管理，極大地提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理工作的效率，提升了部門檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：ASP；檔案；畢業(yè)設(shè)計(jì)；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）30-0105-04

1 概述

畢業(yè)設(shè)計(jì)作為高職院校人才培養(yǎng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過(guò)撰寫畢業(yè)設(shè)計(jì)，學(xué)生鞏固和復(fù)習(xí)了三年來(lái)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，并將其加以應(yīng)用。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理是高職院校不可或缺的重要高工作之一，一直以來(lái)，學(xué)校教學(xué)管理工作人員都是使用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、指導(dǎo)、檢查、評(píng)優(yōu)以及后期檔案管理，采用的形式也很多樣化，比如確定學(xué)生與指導(dǎo)教師對(duì)應(yīng)關(guān)系后，師生見面后確定選題，或者部門匯總指導(dǎo)教師上報(bào)的選題，下發(fā)到班級(jí)或現(xiàn)場(chǎng)確定選題，這種傳統(tǒng)人工管理方式存在效率低、易出錯(cuò)、實(shí)時(shí)性和師生交互性不強(qiáng)等缺點(diǎn)，很難適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，更不利于部門后期畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理。針對(duì)當(dāng)前管理方式存在的不足，本文基于ASP設(shè)計(jì)了一款畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理系統(tǒng)，設(shè)有超級(jí)管理員、指導(dǎo)老師、學(xué)生、專家四種用戶角色，較好實(shí)現(xiàn)學(xué)生選題、教師指導(dǎo)和檢查、論文評(píng)優(yōu)、后期檔案管理等系統(tǒng)化功能，確保部門檔案管理工作的規(guī)范性。

2 功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)包括超級(jí)管理員、指導(dǎo)老師、學(xué)生、專家四種用戶角色，不同用戶角色在系統(tǒng)中的權(quán)限是不同的，其中超級(jí)管理員模塊權(quán)限最大，可以對(duì)各用戶角色信息、選題信息、成績(jī)?cè)u(píng)定、評(píng)優(yōu)信息、系統(tǒng)備注和初始化等進(jìn)行統(tǒng)一管理；指導(dǎo)老師模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息維護(hù)、課題申報(bào)、學(xué)生確選、成績(jī)?cè)u(píng)定和推優(yōu)等功能；學(xué)生模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息維護(hù)、選題、提交論文材料等功能；專家模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息維護(hù)、課題審核、評(píng)分和評(píng)優(yōu)管理等功能。

2.1 超級(jí)管理員模塊

超級(jí)管理員模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)本系統(tǒng)的管理與維護(hù)功能。具體功能如下：

1） 添加學(xué)校各系部（或分院）、各專業(yè)和各教研室等信息。

2） 可以單個(gè)添加或批量導(dǎo)入選題信息、指導(dǎo)老師信息和學(xué)生信息。

3） 負(fù)責(zé)對(duì)所申報(bào)的選題進(jìn)行審核、通知指導(dǎo)老師評(píng)分、通知專家評(píng)優(yōu)。

4） 可以查詢、導(dǎo)出畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的成績(jī)?cè)u(píng)定信息和評(píng)優(yōu)結(jié)果。

5） 可以向其他用戶角色發(fā)送留言信息。

6） 可以查看系統(tǒng)日志、維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息、系統(tǒng)維護(hù)、備份論文以及系統(tǒng)初始化。

以超級(jí)管理員賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，其操作流程如表1所示。

超級(jí)管理員模塊的導(dǎo)航欄包括系院設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、教研室設(shè)置、管理員管理、專家管理、教師管理、學(xué)生管理、選題管理、成績(jī)維護(hù)、系統(tǒng)安全、留言建議、退出登錄等功能選項(xiàng)，其操作界面如圖1所示。

圖1 超級(jí)管理員模塊導(dǎo)航欄界面

以管理員管理界面設(shè)計(jì)為例，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“管理員管理”選項(xiàng)后，顯示出“管理員列表”和“添加管理員”兩個(gè)子選項(xiàng)。

1） 管理員列表。該子選項(xiàng)主要用于查看所有的管理員信息，并可以通過(guò)其中的“修改”和“刪除”對(duì)已有信息進(jìn)行修改和刪除操作，也可以根據(jù)“管理員編號(hào)”、“管理員真實(shí)姓名”、“管理員登錄名”等字段進(jìn)行查找。需要注意的是其中原始超級(jí)管理員信息（如圖2中“00002”）不能被刪去，系統(tǒng)自帶的，用于登錄進(jìn)入管理系統(tǒng)。其界面如圖2所示。

2） 添加管理員。該子選項(xiàng)主要用于添加其他超級(jí)管理員信息，具體包括管理員編號(hào)、管理員真實(shí)姓名、管理員登錄名、管理員密碼、確認(rèn)密碼和管理員類型六個(gè)字段。其界面如圖3所示。

圖3 添加管理員界面

填寫以上六個(gè)字段后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，即完成超級(jí)管理員信息的添加；若要對(duì)以上字段的信息進(jìn)行重新輸入，點(diǎn)擊“重置”即可。

2.2 指導(dǎo)老師模塊

指導(dǎo)老師模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)自己所指導(dǎo)的畢業(yè)選題進(jìn)行管理功能，并對(duì)所指導(dǎo)學(xué)生提交的畢業(yè)論文進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。具體功能如下：

1） 提供指導(dǎo)老師個(gè)人信息的修改功能。

2） 對(duì)學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。

3） 可以輸出個(gè)人所指導(dǎo)學(xué)生的成績(jī)報(bào)表。

4） 可以查看和導(dǎo)出所有選題、所指導(dǎo)選題的信息。

5） 指導(dǎo)老師添加所申報(bào)的選題信息。

6） 學(xué)生選中選題后，指導(dǎo)老師對(duì)選擇自己課題的學(xué)生進(jìn)行確選。

7） 可以查詢和輸出所有學(xué)生信息。

8） 可以查詢和輸出所有教師信息。

9） 可以向其他用戶角色發(fā)送留言信息。

以指導(dǎo)老師賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，其操作流程如表2所示。

指導(dǎo)老師系統(tǒng)的導(dǎo)航欄包括個(gè)人中心、評(píng)分管理、選題管理、教師查詢、學(xué)生查詢、留言建議、退出登錄等功能選項(xiàng)，其操作界面如圖4所示。

圖4 指導(dǎo)老師模塊導(dǎo)航欄界面

以評(píng)分管理界面設(shè)計(jì)為例，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“評(píng)分管理”選項(xiàng)后，顯示出“課題評(píng)分”和“導(dǎo)出報(bào)表”兩個(gè)子選項(xiàng)。

1） 課題評(píng)分。該子選項(xiàng)主要用于指導(dǎo)老師對(duì)所指導(dǎo)的學(xué)生課題進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。其操作界面如圖5所示。

若超級(jí)管理員未下發(fā)成績(jī)?cè)u(píng)定的權(quán)限，圖5中“操作”列中顯示“等待評(píng)分”；若已經(jīng)下發(fā)權(quán)限，則顯出“評(píng)分”。點(diǎn)擊“操作“列中“評(píng)分”即可進(jìn)行對(duì)應(yīng)課題的成績(jī)?cè)u(píng)定（學(xué)生論文電子稿及相關(guān)資料可以在“文件下載”列中點(diǎn)擊“論文下載”下載評(píng)閱）。點(diǎn)擊“評(píng)分”后，其顯示的操作界面如圖6所示。

由指導(dǎo)教師對(duì)所指導(dǎo)學(xué)生論文給出成績(jī)，并將送審的評(píng)閱老師成績(jī)、答辯組評(píng)分一并錄入，并綜合寫出論文總體評(píng)價(jià)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)各項(xiàng)成績(jī)，自動(dòng)生成總分、論文等級(jí)，最后點(diǎn)擊“指導(dǎo)老師評(píng)分”按鈕即完成成績(jī)?cè)u(píng)定。

2） 導(dǎo)出報(bào)表。點(diǎn)擊子選項(xiàng)“導(dǎo)出報(bào)表”后，自動(dòng)彈出如下圖的文件下載對(duì)話框，主要用于查看、保存.xls格式的成績(jī)表。其中：

“打開方式”按鈕：選中后，點(diǎn)擊下方的“確認(rèn)”按鈕可以直接打開文件供查看。

“保存文件”按鈕：選中后，點(diǎn)擊下方的“確認(rèn)”按鈕可以保存文件。

“以后自動(dòng)采用相同的動(dòng)作處理此類文件（A）”按鈕：勾選后，以后均以當(dāng)時(shí)選中的文件處理方式進(jìn)行執(zhí)行。

2.3 學(xué)生模塊

學(xué)生模塊主要用于學(xué)生選題和論文提交等功能。具體功能如下：

1） 提供學(xué)生個(gè)人信息的修改功能。

2） 可以查看和導(dǎo)出所有選題信息，并選擇本專業(yè)的相關(guān)課題。

3） 查看已確選學(xué)生的記錄。

4） 可以查看所有指導(dǎo)老師的基本信息。

5） 可以查詢個(gè)人的畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)。

6） 可以查看登錄的日志信息。

7） 可以向其他用戶角色發(fā)送留言信息。

以學(xué)生賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，其操作流程如表3所示。

學(xué)生系統(tǒng)的導(dǎo)航欄包括個(gè)人中心、開始選題、教師查詢、登錄日志、留言建議、退出登錄等功能選項(xiàng)，其操作界面如圖7所示。

以開始選題界面設(shè)計(jì)為例，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“開始選題”選項(xiàng)后，顯示出“所有選題列表”、“已確選學(xué)生記錄”、“導(dǎo)出所有選題”三個(gè)子選項(xiàng)。

1） 所有選題列表。該子選項(xiàng)主要用于查看、選擇本專業(yè)相關(guān)的畢業(yè)設(shè)計(jì)選題信息。其操作界面如圖8所示。

需要注意的是，學(xué)生可以點(diǎn)擊圖8中的“選題”列中“選擇”進(jìn)行選題，點(diǎn)擊后“已選人數(shù)”列中數(shù)值會(huì)隨之增加。系統(tǒng)設(shè)定每位學(xué)生最多選擇3個(gè)課題，當(dāng)其中某個(gè)課題指導(dǎo)老師確選后，其他所選的課題信息自動(dòng)清除。當(dāng)某個(gè)學(xué)生選擇超過(guò)3個(gè)課題時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“最多只能選擇3個(gè)課題”提示框。當(dāng)已選人數(shù)超過(guò)限選人數(shù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“此課題已經(jīng)超出限制人數(shù)”提示框。

2） 已確選學(xué)生記錄。該子選項(xiàng)主要用于查看畢業(yè)設(shè)計(jì)選題已確選的學(xué)生記錄，也可以依據(jù)相關(guān)字段及關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。

3） 導(dǎo)出所有選題。主要用于輸出本專業(yè)所有的畢業(yè)設(shè)計(jì)選題信息。

2.4 專家模塊

專家模塊主要用于學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)優(yōu)。具體功能如下：

1） 可以對(duì)推優(yōu)的畢業(yè)論文進(jìn)行評(píng)閱，并輸出成績(jī)表。

2） 可以查看所有選題信息。

3） 查看已確選學(xué)生、未確選情況、未選題學(xué)生的記錄。

4） 可以查看登錄的日志信息。

5） 可以向其他用戶角色發(fā)送留言信息。

以專家賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)后，其操作流程如表4所示。

專家系統(tǒng)的導(dǎo)航欄包括個(gè)人中心、選題管理、評(píng)優(yōu)管理、系統(tǒng)安全、留言建議、退出登錄等功能選項(xiàng)，其操作界面如圖9所示。

以評(píng)優(yōu)管理界面設(shè)計(jì)為例，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“評(píng)優(yōu)管理”選項(xiàng)后，其包括專家評(píng)價(jià)和導(dǎo)出報(bào)表兩個(gè)子選項(xiàng)。

1） 專家評(píng)價(jià)。該子選項(xiàng)主要用于專家對(duì)所推優(yōu)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行審閱和評(píng)定等級(jí)。其操作界面如圖10所示。

用戶點(diǎn)擊“操作”列中“評(píng)優(yōu)”即可對(duì)所推優(yōu)的論文進(jìn)行審閱和成績(jī)?cè)u(píng)定，但要注意的是，當(dāng)超級(jí)管理員未下發(fā)評(píng)優(yōu)權(quán)限時(shí)，操作狀態(tài)顯示為“等待評(píng)優(yōu)”。點(diǎn)擊“評(píng)優(yōu)”后，其界面如圖11所示。

專家通過(guò)審閱推優(yōu)學(xué)生的論文電子稿及相關(guān)材料，評(píng)定等級(jí)，并給出論文的總體評(píng)價(jià)，點(diǎn)擊“專家評(píng)優(yōu)”按鈕即可完成評(píng)優(yōu)。

2） 導(dǎo)出報(bào)表。在專家評(píng)價(jià)后，可以根據(jù)需要輸出成績(jī)表。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文運(yùn)用ASP設(shè)計(jì)了一款學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理系統(tǒng)，較好地實(shí)現(xiàn)了高職學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的選題、指導(dǎo)、檢查、評(píng)優(yōu)以及后期檔案管理的系統(tǒng)化管理，克服了傳統(tǒng)人工方式管理畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檔案管理存在的不足，提升了部門學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理的工作效率和信息化水平，確保部門此項(xiàng)檔案管理工作的有序、規(guī)范和高效開展。

參考文獻(xiàn)：

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