工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制研究

蔡暾

[摘 要]在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中，工程設(shè)備的采購(gòu)工作是重中之重。工程設(shè)備的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量與成本。加強(qiáng)工程設(shè)備的采購(gòu)管理，提高企業(yè)的盈利空間，具有重要的意義。基于此，文章分析了工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制，旨在真正提升工程建設(shè)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]全過(guò)程成本控制；工程設(shè)備；特點(diǎn)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.136

工程設(shè)備的采購(gòu)成本控制對(duì)于提高企業(yè)的盈利能力發(fā)揮著重要的作用。在工程項(xiàng)目的完成過(guò)程中，工程設(shè)備采購(gòu)工作是基礎(chǔ)和前提。工程項(xiàng)目的成功與否，取決于成本管理及設(shè)備采購(gòu)中的質(zhì)量進(jìn)度。有效的成本控制，是工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的核心，也是項(xiàng)目成功的重要標(biāo)志。本文結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，初步探討了工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制。

1 工程設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)

工程設(shè)備的采購(gòu)具有自身的獨(dú)特之處，具體體現(xiàn)在：一是采購(gòu)的非標(biāo)準(zhǔn)性。在工程建設(shè)中，很多采購(gòu)的大中小型設(shè)備，都是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，有一些設(shè)備還需要專(zhuān)門(mén)定制；二是設(shè)備采購(gòu)的多樣性。工程設(shè)備涵蓋了諸多內(nèi)容，即電氣和機(jī)械設(shè)備。采購(gòu)具有非常繁多的品種；三是設(shè)備采購(gòu)無(wú)庫(kù)存性。一方面，工程設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能采購(gòu)；另一方面，工程設(shè)備的體積決定了很難進(jìn)行事先采購(gòu)。最后是工程設(shè)備采購(gòu)的服務(wù)性，主要包括培訓(xùn)服務(wù)、設(shè)備調(diào)試、安裝指導(dǎo)等諸多內(nèi)容。

2 工程設(shè)備采購(gòu)的目標(biāo)

2.1 保障供應(yīng)和質(zhì)量

首先，就是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向施工現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)工程項(xiàng)目所需要的設(shè)備。為了節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)管理，在很多情況下，要求設(shè)備即時(shí)供應(yīng)。一方面，要求采購(gòu)人員和設(shè)備使用人員進(jìn)行充分交流與溝通，使供應(yīng)商能對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求、功能狀況及需求量充分了解，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格控制；另一方面，結(jié)合設(shè)備的復(fù)雜程度、制造難度和重要性，由技術(shù)人員及時(shí)向用戶(hù)和設(shè)計(jì)人員反饋設(shè)備的實(shí)際情況，并進(jìn)行必要的檢查。

2.2 降低成本，協(xié)調(diào)與控制供應(yīng)商

為了有效降低成本，必須加強(qiáng)項(xiàng)目的采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制工作，尋找最具競(jìng)爭(zhēng)力和最低價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)商。通過(guò)最優(yōu)化地配置項(xiàng)目資金，以獲取更多的資源。采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要工作，就是協(xié)調(diào)和控制工作。為了更好地控制采購(gòu)成本，既要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，又要采取各種措施，以提供優(yōu)惠合理的價(jià)格，對(duì)供貨質(zhì)量的可靠性和穩(wěn)定性提供保障。

3 工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制途徑

3.1 充分的市場(chǎng)研究機(jī)制

新形勢(shì)下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位。為了真正實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制，就需要了解市場(chǎng)行情，熟悉市場(chǎng)情況，對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境充分利用。根據(jù)所采購(gòu)貨物價(jià)格、數(shù)量、種類(lèi)等要求，對(duì)各類(lèi)物資的市場(chǎng)價(jià)格和供求信息充分掌握，以更好地滿(mǎn)足項(xiàng)目所需。通過(guò)相應(yīng)的市場(chǎng)信息體系的構(gòu)建，研究和分析市場(chǎng)情況及國(guó)際貿(mào)易和商務(wù)情報(bào)。充分預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化，以提供有效可靠的參考依據(jù)，為采購(gòu)者制訂采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。

只有建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能真正把握采購(gòu)環(huán)境，在項(xiàng)目采購(gòu)中做到知己知彼。了解供需需求，真正獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)和成本利益，并最終取得高質(zhì)量的服務(wù)和貨物。若是對(duì)相關(guān)信息不了解，會(huì)延誤采購(gòu)工作，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)，使采購(gòu)預(yù)算超支。所以，為了有效降低采購(gòu)成本，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中，需要對(duì)采購(gòu)環(huán)境充分利用，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制。

3.2 制定采購(gòu)預(yù)算，有效控制項(xiàng)目資金

制定采購(gòu)預(yù)算，理性地規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目資金，是在采購(gòu)行為具體實(shí)施前，預(yù)測(cè)和估計(jì)采購(gòu)成本的一種行為。它不僅是對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行合理的分發(fā)和配置，還同時(shí)是對(duì)資金使用標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，通過(guò)約束在一定的合理范圍內(nèi)的資金使用，調(diào)配項(xiàng)目采購(gòu)管理中的資源，并使項(xiàng)目資金的效率提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)控制采購(gòu)成本的目標(biāo)。受到項(xiàng)目所實(shí)施價(jià)段的限制，采購(gòu)員對(duì)成本的預(yù)算和估計(jì)，往往都有一定的誤差。需要立足于實(shí)際情況，在后期的采購(gòu)和實(shí)施階段及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)成本。為了能及時(shí)修正實(shí)際采購(gòu)成本與總體預(yù)算之間的偏差，應(yīng)及時(shí)且滾動(dòng)進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)成本的報(bào)告和預(yù)警。立足于設(shè)備的詳細(xì)信息，包括型號(hào)規(guī)格等，盡量在每臺(tái)單體設(shè)備準(zhǔn)確地將預(yù)算劃分，并制定最終的資金使用標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 正確選擇供應(yīng)商，有效控制采購(gòu)成本

一是選擇供應(yīng)商的數(shù)量。貨源的單一，會(huì)加大項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)。所以說(shuō)對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的選擇，也等于供應(yīng)商對(duì)份額的分擔(dān)。對(duì)于供應(yīng)商而言，采用批量供貨的方式，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，進(jìn)而使采購(gòu)成本降低，所以在供應(yīng)商數(shù)量的選擇上，應(yīng)盡量尋求多家貨源，避免貨源的單一。同時(shí)又要獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，能降低采購(gòu)成本。這樣，既可以對(duì)采購(gòu)支出進(jìn)行有力控制，還能對(duì)物資供應(yīng)質(zhì)量提供保障。

二是選擇供應(yīng)商的方式。具體包括四種采購(gòu)方式，既議價(jià)采購(gòu)和長(zhǎng)期協(xié)議價(jià)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)和公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)。利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式，能將物資價(jià)格壓低，使采購(gòu)方獲取符合要求的貨物和價(jià)格。同時(shí)通過(guò)合理組合多種招標(biāo)方式，還有利于對(duì)采購(gòu)成本的控制，促進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量和效率的提升。

3.4 采用反饋式成本控制和前饋式成本控制

一是采用反饋式采購(gòu)成本控制。反饋式成本控制對(duì)于采購(gòu)行為有著重要的指導(dǎo)意義，它是成本預(yù)算和實(shí)際采購(gòu)的結(jié)合產(chǎn)物，反饋信息的有效性是實(shí)現(xiàn)這一方式的關(guān)鍵。為此，為了提高反饋信息的準(zhǔn)確性和靈敏性，可通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，避免在空間和時(shí)間上對(duì)信息的干擾。

二是采用前饋式控制方式。其基本實(shí)現(xiàn)過(guò)程為：反復(fù)預(yù)測(cè)和認(rèn)真分析所得到的最新數(shù)據(jù)，對(duì)比計(jì)劃目標(biāo)和預(yù)測(cè)結(jié)果，并采取相應(yīng)的修改措施，使預(yù)測(cè)符合計(jì)劃目標(biāo)。計(jì)劃評(píng)審法是目前運(yùn)用的比較先進(jìn)的前饋控制技術(shù)之一，它能夠預(yù)測(cè)何時(shí)會(huì)出現(xiàn)何種資源需求高峰，哪些工序延時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)工期帶來(lái)影響，進(jìn)而采取有效的控制措施。

作為一種在設(shè)備設(shè)計(jì)階段進(jìn)行的采購(gòu)成本控制的策略，前饋式優(yōu)化設(shè)計(jì)要求設(shè)備設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中，要有強(qiáng)烈的成本意識(shí)與成本觀念，為了滿(mǎn)足設(shè)備功能及技術(shù)指標(biāo)的要求，能進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)優(yōu)化和充分的論證，對(duì)那些性?xún)r(jià)比高的元器件盡可能地選擇。此外，設(shè)計(jì)人員還應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，掌握配件和材料的價(jià)格。根據(jù)不同的用戶(hù)，對(duì)不同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，還要隨時(shí)比較設(shè)備的成本與項(xiàng)目制定的估計(jì)成本，對(duì)設(shè)計(jì)方案及時(shí)進(jìn)行修正，通過(guò)減少偏差，實(shí)現(xiàn)控制的目標(biāo)。

3.5 制定完善的成本控制激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施

目前，由于采購(gòu)成本控制和采購(gòu)人員的工資績(jī)效沒(méi)有直接掛鉤，使采購(gòu)人員的采購(gòu)行為不具備較高的積極性，在工作實(shí)踐中，也沒(méi)有對(duì)控制采購(gòu)成本的措施進(jìn)行積極探索。為此，制定完善的激勵(lì)和獎(jiǎng)罰措施，是有效控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵。采購(gòu)人員應(yīng)從公司的利益出發(fā)，重分意識(shí)到公司的發(fā)展與自身的命運(yùn)休戚相關(guān)。在工作中開(kāi)拓思想，不斷創(chuàng)新降低采購(gòu)成本的方法。

4 結(jié) 論

作為一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工程，工程設(shè)備全過(guò)程采購(gòu)成本控制要從系統(tǒng)的高度來(lái)進(jìn)行，通過(guò)在采購(gòu)成本管理中引入系統(tǒng)的控制方法，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制，以真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本控制目標(biāo)。

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