高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對策淺談

武 剛

高校的人事管理信息系統(tǒng)包括教師的職稱評(píng)競、教職工的薪酬、教職工的績效以及職位調(diào)整等多方面的內(nèi)容，信息管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人事檔案管理工作借助互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)發(fā)展為現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，它的應(yīng)用真實(shí)的反應(yīng)了高校人事管理工作的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的高校人事管理工作內(nèi)容冗雜、程序繁復(fù)，給人事管理工作人員造成巨大的管理難度，難以滿足時(shí)代發(fā)展對于高校人事管理工作的要求，信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效提升相關(guān)工作人員的工作效率，并能夠提升高校人事管理工作的科學(xué)工作水平。

一、高校人事管理信息化建設(shè)的必要性

（一）高校人事管理工作的內(nèi)在需求

高校的日常人事管理工作較為繁復(fù)，伴隨高校招生規(guī)模以及教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，日常的教職工考勤、績效等工作內(nèi)容給人事管理工作帶來巨大的工作壓力，人事管理工作的工作對象多為高素質(zhì)的專業(yè)人才，只有不斷提升自身的管理效率和管理質(zhì)量，才能夠滿足自身的人才建設(shè)、教育科研建設(shè)等綜合需求。人事管理工作中涉及到檔案管理工作，對人事檔案進(jìn)行綜合管理和深入挖掘能夠有效提升人才的應(yīng)用水平，為人事管理工作以及學(xué)校發(fā)展提供有價(jià)值的應(yīng)用信息，人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用便能夠?qū)崿F(xiàn)高校人事管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化建設(shè)和英應(yīng)用需求。

（二）高校持續(xù)發(fā)展的外在需求

高校的建設(shè)和發(fā)展需要建立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，信息時(shí)代背景下高校的持續(xù)發(fā)展需要建立在大量的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用基礎(chǔ)之上，人事管理數(shù)據(jù)信息也是這些綜合信息的重要內(nèi)容，人事數(shù)據(jù)信息能夠有效反應(yīng)高校的人事資源技術(shù)含量，并能夠及時(shí)發(fā)展自身在人事管理和建設(shè)方面存在的問題，及時(shí)進(jìn)行完善和調(diào)整，以保證人事管理工作能夠符合高校的發(fā)展目標(biāo)要求，避免低效率的工作模式，進(jìn)而促進(jìn)高校以人才為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

二、高校人事管理信息化建設(shè)的對策

（一）建立人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

高校要加大對于人事管理信息系統(tǒng)的資金投入力度，認(rèn)識(shí)到其建設(shè)應(yīng)用對于促進(jìn)高校管理工作的重要意義。在進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，首先要根據(jù)實(shí)際工作需求，制訂相對完善和規(guī)范的操作流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，對于人事檔案管理的收集、整體、錄入以及傳遞等工作內(nèi)容都要實(shí)現(xiàn)規(guī)范性的工作行為，同時(shí)建立規(guī)范化的認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)工作模塊，使人事管理工作的各部門工作內(nèi)容能夠在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有效的整合和應(yīng)用，不僅促進(jìn)實(shí)現(xiàn)對人事管理信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，同時(shí)也能夠促進(jìn)人事管理工作現(xiàn)代化工作水平的提高。

（二）對人事檔案管理工作進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的挖掘和整合

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，檔案信息會(huì)隨著工作人員的工作閱歷不斷提高而逐漸增多，大量的紙質(zhì)檔案使得檔案信息會(huì)缺乏重點(diǎn)、也不具備明顯的應(yīng)用和參考價(jià)值，而信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，通過關(guān)鍵字等內(nèi)容便能夠?qū)崿F(xiàn)信息的檢索，相關(guān)工作人員要對檔案管理信息進(jìn)行挖掘和整合，使檔案信息能夠有內(nèi)容、有重點(diǎn)，便于其參考應(yīng)用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理工作工作人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

高校要加強(qiáng)對人事管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，開展多種形式的職業(yè)培訓(xùn)，促使工作人員在經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)之后，能夠跟隨現(xiàn)代化、信息化的管理工作發(fā)展步伐，對信息系統(tǒng)的操作和應(yīng)用能夠應(yīng)用自如，同時(shí)需要強(qiáng)化相關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)，使其能夠明確自身為教育事業(yè)發(fā)展、為科研事業(yè)進(jìn)步的服務(wù)責(zé)任，并通過其個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提高，能夠強(qiáng)化其工作責(zé)任意識(shí)，用認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度開展日常工作，保證人事管理工作能夠科學(xué)有序的開展和進(jìn)行，保證人事檔案信息的真實(shí)性和有效性，促進(jìn)其人事管理工作職能的實(shí)現(xiàn)。

（四）保證人事管理信息系統(tǒng)的安全性

隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位管理方式對于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)依賴程度的逐漸提高，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也成為人們關(guān)注的重點(diǎn)，高校在進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過程中，要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的安全防護(hù)工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全性能、并采用分級(jí)管理的管理模式，及時(shí)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份管理，保證人力資源數(shù)據(jù)信息以及人事檔案數(shù)據(jù)信息的信息安全，避免病毒感染、數(shù)據(jù)信息丟失等問題的出現(xiàn)影響高校的人事檔案管理工作。

三、結(jié)語

人事管理工作的有效開展能夠有效提高教職工的工作積極性，高校要加強(qiáng)對人事管理工作的重視，同時(shí)迎合現(xiàn)代信息化建設(shè)的發(fā)展步伐，加大力度投入人事管理的信息化建設(shè)，強(qiáng)化人事管理工作人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，使信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用能夠有效提升高校人事管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，保證人事管理信息系統(tǒng)的安全性，提升高校的現(xiàn)代化管理工作水平，繼而促進(jìn)高校的發(fā)展。

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［3］劉文娟.淺談高校人事管理的信息化建設(shè)［J］.河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，15（4）:16～17.