淺談“信息管理”在工程建設(shè)中的重要性

蔡佳波

摘 要 本文主要研究信息管理工作在工程建設(shè)中的重要性，分析了工程建設(shè)信息的分類、工作流程和重要性，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)信息管理工作的有效措施進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞 信息管理 工程建設(shè) 重要性

建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)水平不斷提高，對(duì)施工管理工作提出了更多的要求，現(xiàn)場(chǎng)施工管理涉及的各種管理信息規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要通過(guò)專門的信息管理工作來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，更好地為建設(shè)施工和現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)，研究信息管理工作在工程建設(shè)中的重要性，對(duì)進(jìn)一步提高工程建設(shè)信息管理工作水平有重要意義。

一、工程建設(shè)信息

（一）分類

工程信息主要有文字和影像兩種形式，文字信息主要包括工程前期資料、合同、招投標(biāo)文件、工程造價(jià)資料、設(shè)計(jì)資料、施工資料、會(huì)議記錄、參考資料等，影像文件主要是工程建設(shè)施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種用于記錄和交流的影像信息，信息的分類存儲(chǔ)是工程建設(shè)信息管理的重要內(nèi)容之一。

（二）項(xiàng)目信息管理流程

工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作主要涉及信息管理體系建立、統(tǒng)一信息管理格式與編碼、建立數(shù)據(jù)庫(kù)以及重大事項(xiàng)上報(bào)等內(nèi)容。根據(jù)施工企業(yè)和工程建設(shè)實(shí)際情況，建設(shè)有效可行的信息管理體系，建立通暢及時(shí)的溝通渠道，并充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工具對(duì)工程信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一信息管理格式，使用統(tǒng)一的編碼體系，建設(shè)兼容的信息系統(tǒng)，提高工程信息共享程度，確保工程信息能夠有效傳遞，及時(shí)處理。另一方面，項(xiàng)目管理部也要依據(jù)工程項(xiàng)目管理工作需求，充分考慮工程項(xiàng)目建設(shè)自身的實(shí)際特點(diǎn)，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理工具，建立工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)資料分類存放統(tǒng)一處理，確保工作人員和辦公室能夠解決計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（三）信息管理在工程建設(shè)中的重要性

第一，為工程建設(shè)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。工程建設(shè)信息管理工作主要涉及工期、成本、質(zhì)量三方面內(nèi)容，無(wú)論是施工進(jìn)度控制、成本管理還是工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)管，都需要從工程建設(shè)信息管理工作中獲取大量關(guān)于工程建設(shè)實(shí)際情況的原始資料和各種處理后的信息，建設(shè)項(xiàng)目投資估算、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、融資方案、設(shè)計(jì)方案、承包模式、招投標(biāo)方法乃至于施工竣工決策，都依賴工程信息管理工作提供的各類信息資料。

第二，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。建設(shè)工程信息系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)對(duì)工程信息進(jìn)行管理，收集、傳輸、加工、保存等多種煩瑣的日常工程信息管理工作都可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成，幫助管理人員收集、整理決策需要的各種信息，對(duì)進(jìn)一步提高決策者決策方案的合理性，改善信息不對(duì)稱有重要意義。

第三，了解市場(chǎng)形勢(shì)。建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)化改革和信息化社會(huì)的全面到來(lái)，改變了建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)形式，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再是質(zhì)量和成本的競(jìng)爭(zhēng)，而是技術(shù)水平、管理水平、市場(chǎng)口碑、企業(yè)形象、成本、質(zhì)量、工期的全方位競(jìng)爭(zhēng)。工程建設(shè)施工企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，需要更準(zhǔn)確地捕捉市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)變化規(guī)律，規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，有效控制影響建設(shè)工程施工成本和價(jià)格的各種不確定性因素。

二、工程建設(shè)信息管理工作優(yōu)化策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，很多建設(shè)工程施工過(guò)程中都存在對(duì)信息管理工作不夠重視的情況，信息管理工作整體水平不高，妨礙了信息管理工作在工程建設(shè)和施工管理中功能的發(fā)揮。建筑工程信息管理工作不是單純的技術(shù)問(wèn)題、設(shè)備問(wèn)題或者管理問(wèn)題，加強(qiáng)建設(shè)工程信息管理工作的第一步是提高建設(shè)工程管理人員對(duì)信息管理工作的重視，深化管理人員對(duì)信息管理工作的思想認(rèn)識(shí)。建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)化改革提供了一個(gè)更加公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，但是施工企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的影響，仍然存在過(guò)分關(guān)注資金、成本、資源投入，忽視信息與管理的情況，工程建設(shè)施工和工程管理工作對(duì)工作人員主觀判斷與工作經(jīng)驗(yàn)過(guò)分依賴。在今后的工程建設(shè)中，項(xiàng)目管理人員要轉(zhuǎn)變這種觀念，要注意加強(qiáng)對(duì)工程信息的采集、傳輸和處理利用，提高建設(shè)工程信息管理工作水平，項(xiàng)目建設(shè)與施工管理工作服務(wù)。

（二）信息管理機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)

建設(shè)工程信息管理工作需要在系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的信息管理專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一指導(dǎo)下開(kāi)展，建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員需要綜合考慮工程建設(shè)信息管理工作需求和企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)組成情況，設(shè)置現(xiàn)代化、信息化的工程信息管理中心，設(shè)置專職信息管理人員負(fù)責(zé)工程建設(shè)施工信息的收集、整理、分析、管理和開(kāi)發(fā)利用，施工隊(duì)伍中層設(shè)置專職信息員，施工班組基層設(shè)置兼職信息員，充分利用各種現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)方法和工具，提高信息管理工作的效率和質(zhì)量，滿足工程建設(shè)管理工作對(duì)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的需求。另外，建設(shè)工程施工企業(yè)要加緊工程信息管理制度的建設(shè)和完善，建立健全工程信息鑒定、簽證、傳遞以及獎(jiǎng)懲相關(guān)信息，有效鑒定確定各類信息，提高工程信息的可靠性和真實(shí)性。例如，傳遞工程信息制度的建設(shè)，就可以從制度角度，更嚴(yán)格、明確地確定固定信息更新時(shí)間與周期以及流動(dòng)信息傳遞期限和信息傳遞的類別與內(nèi)容。

（三）規(guī)范建設(shè)工程信息管理工作流程

根據(jù)工程建設(shè)生命周期劃分，建設(shè)工程的信息管理工作也有施工前、施工中和竣工后三個(gè)不同的工作階段，不同階段，建設(shè)工程信息管理工作的側(cè)重點(diǎn)也有一定差別。首先在施工準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目施工管理人員需要及時(shí)將建筑設(shè)計(jì)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、施工組織方案等多種內(nèi)容逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕ば畔?。?xiàng)目建設(shè)施工準(zhǔn)備階段，設(shè)計(jì)方會(huì)將建設(shè)工程設(shè)計(jì)施工方案相關(guān)資料轉(zhuǎn)移給承包商，包括文字資料和工程圖文件等，建筑施工人員無(wú)法只依賴工程圖文件完成工程建設(shè)施工，承包商需要在工程施工準(zhǔn)備階段，將圖紙數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息提供給施工方。施工階段是建設(shè)工程信息管理工作的重要階段，這一階段信息管理工作涉及的信息非常全面也十分復(fù)雜，包括設(shè)計(jì)單位和承包商之間的信息交流以及建筑工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的記錄等，建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作在這一階段的核心任務(wù)目標(biāo)是為項(xiàng)目管理者和技術(shù)人員提供所需的各類數(shù)據(jù)，便于管理者開(kāi)展質(zhì)量、成本和施工進(jìn)度管理工作。工程建設(shè)結(jié)束之后，信息管理工作的主要任務(wù)轉(zhuǎn)為為后續(xù)運(yùn)行維護(hù)工作提供相關(guān)依據(jù)，保證建設(shè)工程項(xiàng)目的生產(chǎn)績(jī)效。通過(guò)對(duì)管理信息的深入發(fā)掘，將會(huì)發(fā)現(xiàn)工程圖、合約是主要信息來(lái)源，信息內(nèi)容也應(yīng)以工程圖和合約為主。建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中，要在處理原始設(shè)計(jì)圖以及合約文件的同時(shí)，注意滿足施工需求，提供各種必要的圖文數(shù)據(jù)，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息傳遞，提高建設(shè)工程各個(gè)部門之間的溝通協(xié)作能力。

三、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)改變了工程管理工作的形式，信息成為建設(shè)工程管理中最活躍的因素，建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身的思維模式，做好工程建設(shè)信息管理工作，全面提高工程建設(shè)施工與管理水平，保證工程建設(shè)質(zhì)量。

（作者單位為中國(guó)江西國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司）

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