淺談全生命周期考核下如何提升施工項目財務(wù)人員的執(zhí)行力

曾俊華

摘 要 近年來，隨著財務(wù)共享中心的發(fā)展，建筑公司施工項目管理、經(jīng)營方式發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，項目財務(wù)人員感受到前所未有的壓力，如何不被變革淘汰出局，化變革壓力為動力，需要每位財務(wù)人員努力，財務(wù)人員只有夯實專業(yè)基礎(chǔ)、提升自身執(zhí)行力，才能助推財務(wù)人員完美轉(zhuǎn)型。本文提出財務(wù)人員應(yīng)從自身的基礎(chǔ)能力出發(fā)，積極應(yīng)對企業(yè)改革，增強自身的應(yīng)對力，成為企業(yè)的支撐。

關(guān)鍵詞 財務(wù)人員 執(zhí)行力 改革

財務(wù)人員工作執(zhí)行力是執(zhí)行和完成財務(wù)目標的能力及效力，是公司決策和規(guī)章制度得到貫徹落實的根本保證。作為基層項目財務(wù)部門或基層項目財務(wù)員工，執(zhí)行力簡單來說，就是管理者要求怎么做就怎么做。說起來簡單，但是執(zhí)行到位卻不是簡單的事情。首先，執(zhí)行者得充分了解領(lǐng)會管理者的意思，理解不合拍、理解意思相反就不能達到管理者期待的效果。其次，執(zhí)行力需要堅持原則，不能怕得罪人而輕視財務(wù)制度甚至忽視財務(wù)制度。再次，需要充分考慮實施過程中可能出現(xiàn)執(zhí)行無法實施的因素，對可預(yù)見的問題采取積極的防范措施。最后，執(zhí)行時需將進度和出現(xiàn)的問題及時反饋給管理者以便管理者及時作出調(diào)整。筆者就以下7個方面談?wù)勅绾翁岣唔椖控攧?wù)人員的執(zhí)行力。

第一，有效解決財務(wù)戰(zhàn)略缺失問題，是執(zhí)行力的基礎(chǔ)。首先項目總會計師應(yīng)當(dāng)帶領(lǐng)財務(wù)人員制定正確的財務(wù)戰(zhàn)略，只有財務(wù)戰(zhàn)略正確，才會有正確的財務(wù)目標，從而制定正確的財務(wù)制度和財務(wù)政策，執(zhí)行力才有保證。否則戰(zhàn)略錯誤，執(zhí)行得越好，就會偏離目標越遠。項目財務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)與各相關(guān)人員達成共識，使其對財務(wù)戰(zhàn)略達到有效的認知。財務(wù)戰(zhàn)略的認知度越高，財務(wù)工作中有關(guān)人員才能自覺朝共同的方向努力，財務(wù)工作開展就會越順利，各種政策指令也就執(zhí)行得越到位。青連項目的財務(wù)戰(zhàn)略就是為實現(xiàn)核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計打基礎(chǔ)，服務(wù)好項目“盈利”這個主題。雖然目前青連項目財務(wù)戰(zhàn)略離實現(xiàn)還有很遠的路要走，面臨的項目內(nèi)部環(huán)境也很復(fù)雜，但是青連財務(wù)人員已經(jīng)知道朝什么樣的財務(wù)目標邁進，排除什么樣的阻力向前。

第二，完善財務(wù)工作機制，提升財務(wù)工作的執(zhí)行力，有效解決財務(wù)制度缺失的問題。首先，項目成立后，項目財務(wù)就應(yīng)根據(jù)會計法、有限公司、鐵路公司財務(wù)管理辦法，并結(jié)合項目自身的特點，建立項目財務(wù)管理、資金管理、費用管理辦法，做到有章可循，保證執(zhí)行依據(jù)；其次，健全監(jiān)控機制，項目成立預(yù)算管理委員會，資金管理委員會，商業(yè)保險管理委員會，保證項目全面預(yù)算，資金管理、保險管理的正常運轉(zhuǎn)；再次，健全考核機制，良好的績效考核能夠做到不同執(zhí)行結(jié)果有不同的客觀公正的績效評價，獎罰分明，切實提高財務(wù)人員認真做事的自覺性；最后，加強工作協(xié)調(diào)，使財務(wù)工作得以順利開展。財務(wù)工作關(guān)系到項目的方方面面，涉及各級領(lǐng)導(dǎo)和員工，因此需要加強與各職能部門及分部的溝通。

第三，熟悉施工所在地財稅制度，為順利開展財務(wù)工作布局。項目建立初期，財務(wù)負責(zé)人要組織人員到同一施工區(qū)域的建設(shè)單位、施工單位財務(wù)部門，施工所在地稅務(wù)部門交流學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平以適應(yīng)施工所在的各項財稅制度。筆者在項目成立初期，就帶領(lǐng)財務(wù)人員充分與業(yè)主、各標段施工單位、當(dāng)?shù)厥械囟惥诌M行溝通，充分了解當(dāng)?shù)刎敹愔贫?，以更好地?zhí)行當(dāng)?shù)刎敹愔贫?，同時獲知當(dāng)?shù)囟悇?wù)優(yōu)惠政策，按照稅務(wù)機關(guān)要求，提供有關(guān)涉稅資料，盡早通過當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)審批，能夠使項目享受部分稅收減免政策，減少項目稅負。

第四，破除辦公舊習(xí)，提高管理能力。項目財務(wù)人員一般待在辦公室的時間長，到生產(chǎn)一線的時間短，很多時候都是埋頭算賬、做報表，沒有深入了解生產(chǎn)現(xiàn)場，單一、縝密、細致等財務(wù)專業(yè)特點只是體現(xiàn)在對賬面數(shù)據(jù)的反饋，報給項目行政負責(zé)人的各項報表數(shù)據(jù)、報表說明中的很多內(nèi)容也只有財務(wù)人員才能看得懂，弱化了財務(wù)的參謀作用。所以，項目財務(wù)人員要通過到施工現(xiàn)場摸底民工工資、核銷物資材料、查看生產(chǎn)進度等方式深入施工現(xiàn)場，走出辦公室，了解前方生產(chǎn)施工情況，條件允許時可直接參與生產(chǎn)，結(jié)合生產(chǎn)施工現(xiàn)狀與賬面數(shù)據(jù)進行比對，寫出有含金量的財務(wù)報告，真正起到項目部成功運轉(zhuǎn)的參謀助手作用。

第五，擴充知識面，融入施工業(yè)務(wù)。由于施工單位行業(yè)特點以及項目部門的分工特性，導(dǎo)致施工企業(yè)財務(wù)人員的知識面太專，局限于財務(wù)專業(yè)一隅，財務(wù)人員想要學(xué)習(xí)工程技術(shù)、變更索賠、物資管理等知識缺乏足夠的主客觀條件。但伴隨財務(wù)共享中心的發(fā)展，財務(wù)人員正可利用此機會，擯棄一些封閉思想，主動擴充自己的知識面，壯大自己的“業(yè)務(wù)肌肉”，鞏固財務(wù)專業(yè)知識，積極向項目各部門學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)技術(shù)部門的施工工藝，學(xué)習(xí)物資部門的物資管理，學(xué)習(xí)黨群部門的宣傳營銷，學(xué)習(xí)征拆部門的協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)并積極參與經(jīng)營部門的經(jīng)濟活動分析、合同管理、分包策劃。將財務(wù)知識和所學(xué)的知識，運用到如何替項目爭取最大的經(jīng)濟效益當(dāng)中。財務(wù)人員只有擴充了自身的知識面，提高業(yè)務(wù)處理能力，才能在全生命周期考核下做到項目財務(wù)人員不缺“位”。

第六，樹立財務(wù)公關(guān)觀念。作為項目的一員，財務(wù)人員要有良好的公關(guān)觀念，不要有“財務(wù)只管算賬，其他事情都與自己無關(guān)”的觀念。財務(wù)人員不要只關(guān)起門算賬，對外，應(yīng)加強與地方政府、業(yè)主、稅務(wù)、銀行、分包商、供應(yīng)商的聯(lián)系，以便得到他們的指導(dǎo)和支持，特別是與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商的良好溝通，在項目資金緊張時尤為重要；對內(nèi)，應(yīng)協(xié)調(diào)財務(wù)人員與項目各分部、部門的關(guān)系，能夠傾聽各方面、各層次的意見和建議、認真分析和總結(jié)，勇于開拓，能夠透過真相找差距、挖隱患，使財務(wù)工作的開展得到各方的理解和配合。

第七，解放思想，做好轉(zhuǎn)崗準備。國資委于2011年就開始探索會計集中核算和共享會計服務(wù)，公司就進一步推進全面實施項目全生命周期考核工作進行了動員，政府到企業(yè)的一系列政策讓我們看到財務(wù)轉(zhuǎn)型、財務(wù)機構(gòu)裁撤、財務(wù)人員整合已不可避免?！绊槃荻鵀榉綖榇笥嫞槃萦袨榉侥艹晒Α?，項目財務(wù)人員只有解放思想，主動向各崗位轉(zhuǎn)型、發(fā)展，才會有更廣闊的發(fā)展平臺，才會有機會走向更多、更重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位。財務(wù)人員只有走向了更重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位，才有機會將財務(wù)專業(yè)與業(yè)務(wù)高度融合，才有能力助推財務(wù)順利轉(zhuǎn)型，核算會計轉(zhuǎn)型管理會計的戰(zhàn)略目標才會實現(xiàn)。

財務(wù)部門作為后方保障部門，雖然不能像業(yè)務(wù)部門那樣直觀地為項目創(chuàng)造經(jīng)濟效益，但是財務(wù)人員如能解放思想，主動作為，提升執(zhí)行力，摸清家底，真實反映項目財務(wù)經(jīng)營狀況，一定能提升財務(wù)價值，推動公司經(jīng)營管理水平發(fā)展，才能在公司全生命周期考核下“有為”“有位”。

（作者單位為水電八局財務(wù)部）

參考文獻

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