鄒連進
摘 要 煙草行業(yè)財審工作會議提出要貫徹《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》精神,積極落實審計全覆蓋,發(fā)揮審計監(jiān)督職能。作為市級局,審計工作應(yīng)在注重基礎(chǔ)、合理規(guī)劃、強化實施等方面積極探索與嘗試,逐步實現(xiàn)有步驟、有重點、有深度、有成效的審計全覆蓋,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的評價、咨詢、監(jiān)督作用,為企業(yè)降本增效、規(guī)避風險、實現(xiàn)目標作出貢獻。
關(guān)鍵詞 煙草 審計 全覆蓋
一、審計全覆蓋的理解
審計全覆蓋要求審計工作覆蓋所有的審計對象,實現(xiàn)對審計對象、范圍和內(nèi)容的全面覆蓋監(jiān)督,要兼顧全面、突出重點,統(tǒng)籌兼顧、計劃推進。一是審計內(nèi)容要兼顧全面、突出重點。審計工作要緊緊圍繞市級局工作發(fā)展的重心,把握整體,確定重點領(lǐng)域,重點發(fā)力。二是審計頻次要統(tǒng)籌兼顧、計劃推進。審計全覆蓋不是每年所有內(nèi)容都審一遍,而是根據(jù)各自審計人員配備、審計項目難易程度、審計質(zhì)量要求等實際情況統(tǒng)籌規(guī)劃,確保審計監(jiān)督的頻次與效果。三是審計質(zhì)量要審深審透、突出效果。在實現(xiàn)審計覆蓋面廣的同時,要把每一個審計項目審透,實事求是地反映存在的問題,提出建設(shè)性的意見和建議,充分發(fā)揮審計工作的威懾力和對企業(yè)發(fā)展的建設(shè)性作用。
二、審計全覆蓋面臨的困難
(一)有限的審計資源制約著審計全覆蓋工作效果
目前,煙草行業(yè)市級局審計部門多則3人,少則1人,人力資源十分有限。人員少與審計任務(wù)重的矛盾非常突出,現(xiàn)有的審計資源不足以承擔繁重的業(yè)務(wù)。市級局審計人員既要參加全省統(tǒng)一組織的審計項目,又要開展本單位審計監(jiān)督工作。所以,審計資源不足是擺在實現(xiàn)審計全覆蓋工作面前的一個難題。
(二)審計能力不足制約著審計全覆蓋工作效果
首先,行業(yè)審計人員多為財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)行,審計專業(yè)人員不多,且審計人員缺乏多崗位鍛煉,缺乏基層工作經(jīng)驗,知識結(jié)構(gòu)單一,已跟不上新常態(tài)下審計工作的需要。其次,由于目前審計工作任務(wù)重,審計人員常常因忙于工作而疏于理論學習,雖能意識到自己現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)不能滿足審計工作發(fā)展的需要,但卻沒有足夠的時間拓寬自己的知識范圍。這也導致審計人員的綜合分析能力不強,審計質(zhì)量無法完全滿足審計工作的深度要求。
(三)審計工作模式制約著審計全覆蓋工作效果
長期以來,市級局審計部門的審計工作都是獨自開展,極少與其他部門協(xié)作配合,工作的思維和模式長期處于定式,審計方式方法缺乏變化,工作缺乏創(chuàng)新和激情。審計工作單純依靠審計人員,其他部門和業(yè)務(wù)人員極少參加審計工作,也在一定程度上制約了審計工作的效果。
三、如何實現(xiàn)審計全覆蓋
在行業(yè)發(fā)展新常態(tài)下,市級局審計部門要通過審計項目統(tǒng)籌規(guī)劃、審計質(zhì)量不斷提升、審計資源不斷優(yōu)化等手段,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、評價、服務(wù)職能作用,努力實現(xiàn)審計全覆蓋。
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃審計項目,逐步實現(xiàn)審計內(nèi)容全覆蓋
一是梳理審計項目,制定審計規(guī)劃。圍繞業(yè)務(wù)分類、職能分工等,對審計項目進行梳理,確保審計內(nèi)容全覆蓋。根據(jù)審計項目風險大小、復雜程度、重要程度、審計資源等情況,制定審計全覆蓋規(guī)劃。為規(guī)劃中每類項目設(shè)定一名負責人,形成目標統(tǒng)一、內(nèi)容銜接、層次清晰的操作體系,確保在一個輪審周期內(nèi)實施全覆蓋。
二是建立輪審制度。以全覆蓋為一個審計周期編制滾動項目計劃,每年根據(jù)審計全覆蓋規(guī)劃和年度工作重點,制定全年審計項目計劃,明確計劃內(nèi)容、目標、人員、時間等,確保按步驟實施審計。充實完善審計“問題庫”,聚焦風險,突出重點,尋找解決問題的治本之策,實現(xiàn)重點項目、重點領(lǐng)域、重大資金全覆蓋,強化整改監(jiān)督,充分利用現(xiàn)有審計成果。
(二)加強審計質(zhì)量建設(shè),提升審計全覆蓋效果
一要抓審計流程控制。從審計方案的制定到審計實施,從審計證據(jù)搜集到審計報告,都要嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計準則規(guī)定,層層把關(guān),確保審計項目質(zhì)量。
二要抓審計整改。不斷強化審計整改意識,落實整改主體責任,抓好審計發(fā)現(xiàn)問題的整改;適時開展審計整改活動,加強整改的后續(xù)追蹤力度,完善審計整改反饋機制和評價體系,實現(xiàn)審計項目整改全覆蓋;建立整改問題和整改期限管理清單,逐個銷號,確保整改措施和整改責任真正落到實處。
三要抓審計質(zhì)量檢查和評估。要建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量檢查和評估制度,完善內(nèi)部審計人員考核,做到責任明確,促進審計人員認真履行審計職責。
(三)事前事中事后審計相結(jié)合,提升審計全覆蓋效率
現(xiàn)代審計強調(diào)“內(nèi)部審計要以事前、事中審計為主,事后審計與事前、事中三者統(tǒng)一、相互配合”。事前審計能夠提前介入審計事項,有助于減少決策失誤,起到事前預防的作用;事中審計能夠跟進項目進展,有助于被審計單位改善經(jīng)營管理,保證最終目標的實現(xiàn);事后審計能夠?qū)σ呀?jīng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和效益性等作出全面的評價。以上三者相互監(jiān)督,缺一不可,當項目審計未事前介入發(fā)現(xiàn)問題而造成不良后果時,事后審計就變得沒有意義;當項目審計缺少事中跟進和事后審計,那么事前審計成效又將付諸東流。只有實施全過程審計,才能從根本上防范風險,提高組織運行效率。
(四)不斷優(yōu)化審計資源,滿足審計全覆蓋資源需求
一是加強自身建設(shè),提升綜合素質(zhì)。實現(xiàn)審計全覆蓋,不僅要增加審計人員,更對審計人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。審計部門應(yīng)完善培訓機制,打破專業(yè)限制,培養(yǎng)復合型人才;加強業(yè)務(wù)人員的引進、培訓和實戰(zhàn)訓練,通過鼓勵自學培訓、以審代培等多種方式,建立一支兼職審計人員隊伍;適當引進計算機、工程審計等方面的人才,保證實現(xiàn)特定領(lǐng)域的審計監(jiān)督。此外,還應(yīng)建立激勵約束機制,充分調(diào)動審計人員的主觀能動性,對審計專兼職人員實行分層、分類管理,建立審計人才庫,以滿足不同業(yè)務(wù)、不同風格的審計業(yè)務(wù)需要。
二是注重整合外力。要注重加強與紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),形成多部門合力和信息互通,綜合分析各方信息,確保審計方向更加準確,更加充分地發(fā)揮審計的作用。要借助中介機構(gòu)的專業(yè)力量,當內(nèi)部審計沒有能力或能力有限時,要及時借助外部力量作為補充。要進一步加強對審計中介機構(gòu)的管理,強化監(jiān)督,采取動態(tài)管理和淘汰機制,既要充分利用,又要避免風險,真正發(fā)揮作用。
四、結(jié)語
我們要實現(xiàn)的全覆蓋是有計劃、有重點的全覆蓋,而不是胡子眉毛一把抓。要確保重點領(lǐng)域、重要資金的審計全覆蓋;要努力消除盲點和死角,特別是那些數(shù)量不大影響大、重要程度不高關(guān)注度高的資金和事項;要逐步擴大覆蓋面,直至實現(xiàn)審計全覆蓋。實現(xiàn)全覆蓋是一個過程,不能奢求一步到位,要從實際出發(fā),從職能轉(zhuǎn)型、技術(shù)創(chuàng)新、隊伍建設(shè)等方面入手,有計劃地、循序漸進地分步實施,最終實現(xiàn)形式上的全覆蓋與效果上的全覆蓋的完美統(tǒng)一。
(作者單位為安徽省宿州市煙草專賣局)
參考文獻
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