石油化工銷(xiāo)售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)初探

王瑾+劉燾+趙小璽

【摘 要】改革開(kāi)放后，國(guó)家對(duì)石油化工企業(yè)實(shí)行“一級(jí)管理，一級(jí)核算”經(jīng)濟(jì)管理體制的改革，從整體上優(yōu)化了石化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，石化銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)各種問(wèn)題，尤其經(jīng)濟(jì)審計(jì)方面成為企業(yè)管理一大難題。本文將對(duì)石化銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行初步探索，具有參考意義。

【關(guān)鍵詞】石油化工銷(xiāo)售；經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)；企業(yè)

一、前言

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是依據(jù)《審計(jì)法》，以及國(guó)家干部管理的有關(guān)規(guī)定而制定的一種經(jīng)濟(jì)審核管理方針。近年來(lái)不斷滲入各企業(yè)部門(mén)中，取得了其他審計(jì)無(wú)法比擬的效果。石化銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)運(yùn)用仍處于發(fā)展階段，如何確保石化企業(yè)的審計(jì)公正有效，仍需經(jīng)濟(jì)法律界專(zhuān)業(yè)人士的進(jìn)一步探索與研究。

二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的定義及作用

1.定義

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)指企事業(yè)單位的法定代表人或經(jīng)營(yíng)承包人在任期內(nèi)或承包期內(nèi)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行狀況所進(jìn)行的審計(jì)。

2.作用

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立與發(fā)展，為我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)干部提供了發(fā)展的機(jī)遇，同時(shí)也為政府的考察工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。從領(lǐng)導(dǎo)干部自身采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方法，可將定性與定量相結(jié)合，使其工作及資金動(dòng)向更加的透明化。審計(jì)部門(mén)能夠更加客觀、公正的確認(rèn)其經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)，更好的實(shí)現(xiàn)干部領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督工作。

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審查對(duì)象普遍為從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)且收入穩(wěn)定的管理人員，因此往往能夠發(fā)現(xiàn)其年度財(cái)政、財(cái)務(wù)收支審計(jì)不易發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有效的指出腐敗分子，加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督力度，健全財(cái)政管理制度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔奉公，遵紀(jì)守法。

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的審核體現(xiàn)在多個(gè)方面，例如家庭狀況、所在部門(mén)、單位的財(cái)政狀況等等，有利于摸清其家底，便于分析出其中存在的問(wèn)題。且減少了交接過(guò)程中存在的麻煩，劃清了前后任的責(zé)任，保持工作連貫性。

三、石油化工銷(xiāo)售企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)初探

1.結(jié)合多媒體技術(shù)，加大內(nèi)部控制力度

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，多媒體被廣泛的運(yùn)用，企業(yè)逐漸完成了信息統(tǒng)一化、一體化管理，老舊的審計(jì)方式跟不上新型企業(yè)經(jīng)濟(jì)審核的步伐，因此，需要將信息與管理的相結(jié)合，加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)政的控制，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，形成網(wǎng)蓋式的管理模式，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)處于透明化狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。

石化銷(xiāo)售企業(yè)的性質(zhì)為銷(xiāo)售，采用化工技術(shù)對(duì)石油進(jìn)行形態(tài)、功能上的轉(zhuǎn)變，是一條系統(tǒng)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，因此，在管理上應(yīng)具備健全性、有效性。首先，從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)入手，檢查石化產(chǎn)品原材料的質(zhì)量、加工程序、及基層人員的分配狀況；其次，通過(guò)審查產(chǎn)品分銷(xiāo)狀況、資本支出業(yè)務(wù)、存貨管理、商品流通管理等，實(shí)現(xiàn)對(duì)石化銷(xiāo)售流程中各關(guān)鍵點(diǎn)的控制；最后，通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、原審計(jì)部門(mén)的工作檢查等，分析經(jīng)營(yíng)不足之處，并做出適當(dāng)?shù)恼姆桨?，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，加大收益。

2.以企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人為圓心，實(shí)行畫(huà)圓式審查

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要審計(jì)對(duì)象是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，因此，加大對(duì)負(fù)責(zé)人的審核力度，不僅需要了解其家庭狀況、財(cái)政狀況、資金流向等，還需要審查其管理狀況，即對(duì)其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目進(jìn)行審查。尤其以加油站與銷(xiāo)售網(wǎng)站為主要審查點(diǎn)。通過(guò)對(duì)負(fù)責(zé)人在職期間的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)站的銷(xiāo)售額及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出網(wǎng)站的盈率及年銷(xiāo)售量。并通過(guò)與規(guī)定數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，找出存在問(wèn)題。

此外，企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、預(yù)支項(xiàng)目等都對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有重要的影響。因此在審計(jì)期間，應(yīng)聯(lián)合各項(xiàng)目的合作企業(yè)，核實(shí)其財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，若發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)馁Y金交易，應(yīng)采取有效措施查明資金去向，并分析產(chǎn)生不良資產(chǎn)的主客觀原因，明確負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)的責(zé)任。

3.考慮多方因素，保證審計(jì)工作的細(xì)致開(kāi)展

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎虼嗽趯彶橹行枰紤]多方因素，例如在審計(jì)對(duì)象上，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要針對(duì)受托行為人履行責(zé)任的狀況；審計(jì)目標(biāo)上，主要針對(duì)認(rèn)證受托行為人應(yīng)承擔(dān)的任期目標(biāo)責(zé)任；審計(jì)方法上，可采用常規(guī)的審查模式或個(gè)別談話、暗中觀察、接受群眾舉報(bào)、鏈偵查等多種方法；在審計(jì)結(jié)果上，應(yīng)具備不可變更性、強(qiáng)制性。

努力做好審計(jì)的各階段工作，并完善責(zé)任機(jī)制，做好責(zé)任目標(biāo)的規(guī)劃、責(zé)任工作的履行、責(zé)任監(jiān)督的有效、責(zé)任追究的時(shí)效等等。通過(guò)責(zé)任的確認(rèn)與接觸工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部工作進(jìn)度、質(zhì)量的管理，將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)變?yōu)橐豁?xiàng)系統(tǒng)的工作體制，使各企業(yè)部門(mén)的審計(jì)工作更加有效率。

4.遵紀(jì)守法，建設(shè)和諧企業(yè)

法律在社會(huì)中的作用無(wú)疑是最重要的，沒(méi)有了法律作為標(biāo)尺，社會(huì)將陷入混亂，無(wú)法管理與生產(chǎn)。企業(yè)的運(yùn)行應(yīng)建立在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定符合國(guó)家規(guī)定的用人決策、單位管理制度、員工福利、勞動(dòng)保護(hù)、及企業(yè)內(nèi)部重大決策等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)作。

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格履行相關(guān)管理控制制度的規(guī)定程序，以法律為最高標(biāo)準(zhǔn)，以合同為衡量業(yè)績(jī)的準(zhǔn)則。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方法的運(yùn)用，能夠使企業(yè)內(nèi)部形成良好風(fēng)氣，人人自危，對(duì)于錯(cuò)弊敢于揭露，懲治領(lǐng)導(dǎo)干部的腐敗行為，并有效的進(jìn)行預(yù)防。實(shí)現(xiàn)了對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的有力解決，并建立起健全的符合我國(guó)國(guó)情的、具有中國(guó)特色的領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督審核制度。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)在石油化工銷(xiāo)售企業(yè)的發(fā)展前景下采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方法對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整與管理是十分正確的。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審核，從基層員工到會(huì)計(jì)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)干部的生活環(huán)境、企業(yè)財(cái)政狀況等各部門(mén)進(jìn)行分析，全面的提高審計(jì)效率，采用創(chuàng)新方法，結(jié)合多媒體高科技，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作順利完成。

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