水利單位會計(jì)信息化的價(jià)值和路徑

趙聲博

摘 要 水利設(shè)施建設(shè)一直是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)。近年來，我國水利設(shè)施建設(shè)日趨完善，水利單位應(yīng)該適應(yīng)我國水利工程發(fā)展的趨勢，大力實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略，把會計(jì)管理與信息科技有機(jī)結(jié)合起來，不斷增強(qiáng)經(jīng)營管理能力。本文概述了會計(jì)信息化的內(nèi)涵，指出水利單位實(shí)施會計(jì)信息化的價(jià)值和路徑，旨在提高水利單位會計(jì)管理水平，建立現(xiàn)代化會計(jì)管理體系和模式。

關(guān)鍵詞 水利單位 會計(jì)信息化 系統(tǒng)安全

一、前言

2016年以來，我國大規(guī)模推進(jìn)農(nóng)田水利建設(shè)，支持災(zāi)后水利薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)，2017年上半年，我國水利管理業(yè)投資同比增長14.7%，明顯快于同期固定資產(chǎn)投資增速。當(dāng)前，我國大力推行財(cái)政體制改革，對水利單位的信息傳遞提出了更高的要求，水利單位實(shí)施會計(jì)信息化有利于把會計(jì)人員從繁雜的會計(jì)核算中解放出來，重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式，更好地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。

二、會計(jì)信息化概論

會計(jì)信息化主要是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，把會計(jì)工作同互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息管理數(shù)據(jù)化，從而更全面地滿足單位多方面的不同需求。會計(jì)信息化應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行提取、整理、處理以及傳輸，反映單位的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況，為會計(jì)信息使用者提供更及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息，使得水利單位能夠借助會計(jì)信息化，及時(shí)處理可能發(fā)生的突發(fā)狀況，確保單位管理規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

三、水利單位會計(jì)信息化的價(jià)值

會計(jì)信息化自動形成不同的臺賬，會計(jì)人員只需將原始數(shù)據(jù)錄入，便可以實(shí)現(xiàn)后續(xù)的整理和處理，各種數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且可隨時(shí)進(jìn)行更新，提高了會計(jì)信息處理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性，有利于會計(jì)人員實(shí)時(shí)把握單位內(nèi)外部信息。會計(jì)信息化增強(qiáng)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理能力，簡化了會計(jì)核算工作流程，提升了信息處理效率，降低了會計(jì)管理成本，極大地減少了會計(jì)人員的工作量，財(cái)務(wù)工作從以往的繁雜多樣變得簡單易行。會計(jì)信息化有效規(guī)避了數(shù)據(jù)篡改行為，減小了會計(jì)核算過程中人為因素的影響，提升了會計(jì)信息數(shù)據(jù)核算的真實(shí)性、客觀性、科學(xué)性。會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建了信息集成機(jī)制，為科學(xué)決策提供了數(shù)據(jù)支撐，會計(jì)人員可以輕松地實(shí)現(xiàn)成本核算、預(yù)算規(guī)劃、內(nèi)部控制、報(bào)表分析等。在信息管理系統(tǒng)中，會計(jì)管理模塊與其他模塊互相融合，數(shù)據(jù)信息在各部門之間實(shí)現(xiàn)共享和傳遞，易于了解和掌握水利單位整體經(jīng)營管理情況，及時(shí)解決經(jīng)營管理中的問題，并且有利于水利單位從整體角度對經(jīng)營戰(zhàn)略作出前瞻性分析和預(yù)測。

四、水利單位會計(jì)信息化的路徑

（一）全面優(yōu)化會計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境

有的水利單位認(rèn)識到會計(jì)信息化管理的重要性，卻難以有效推行會計(jì)信息化，會計(jì)信息管理達(dá)不到預(yù)期的效果，這是因?yàn)閱挝蝗狈?jì)信息化實(shí)施環(huán)境。實(shí)施會計(jì)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，首先水利單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到會計(jì)信息系統(tǒng)的作用，會計(jì)信息系統(tǒng)不只是一種技術(shù)工具或軟件應(yīng)用，還牽涉到管理架構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)流程、資源配置等方面的優(yōu)化，如果只是花大價(jià)錢買回一套軟硬件，就想會計(jì)管理煥然一新，那是不切實(shí)際的。會計(jì)信息系統(tǒng)類型多樣，性能特點(diǎn)各不相同，有的功能齊全、價(jià)格昂貴，水利單位應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，清楚單位需要解決的會計(jì)問題，選擇合適的會計(jì)信息系統(tǒng)，才能避免浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢，實(shí)現(xiàn)既定的管理戰(zhàn)略目標(biāo)。在實(shí)施會計(jì)信息化之前，水利單位需要先建立相適應(yīng)的管理架構(gòu)和制度，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，借助會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理轉(zhuǎn)型升級。

（二）大力提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會計(jì)人員的水平直接決定了會計(jì)信息化的實(shí)施效果，會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用對會計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn)，要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，就需要培養(yǎng)會計(jì)人員的操作技能。水利單位可以采取“引進(jìn)來”和“走出去”策略，一方面積極引進(jìn)優(yōu)秀的會計(jì)人員，特別是會計(jì)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，在招聘會計(jì)人員的時(shí)候優(yōu)先選擇具備會計(jì)信息化實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的人才；另一方面，可以挑選一些學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的會計(jì)人員外出到高校、上級單位、兄弟單位學(xué)習(xí)最新的知識和技能。對內(nèi)要加強(qiáng)培訓(xùn)，聘請專家到單位開設(shè)講座，開展全方位的講解教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)，對會計(jì)信息化全過程進(jìn)行示范演示，并把培養(yǎng)操作技能作為重點(diǎn)。會計(jì)部門可以組織開展技能比拼活動，并且把會計(jì)信息系統(tǒng)操作技能融入績效考核中，實(shí)施獎優(yōu)罰劣，以激發(fā)會計(jì)人員的工作積極性和主動性，促使他們主動學(xué)習(xí)、自我提升、不斷進(jìn)步，從而降低會計(jì)信息系統(tǒng)的使用成本，讓會計(jì)信息化為單位會計(jì)管理帶來實(shí)質(zhì)性飛躍。

（三）切實(shí)提升會計(jì)信息化應(yīng)用效果

當(dāng)前，會計(jì)信息系統(tǒng)在我國水利單位中的應(yīng)用日益廣泛，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的共享和開放，大大提升了會計(jì)處理的效率及質(zhì)量。會計(jì)信息系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)信息，所謂“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是頭緒最多、最容易出錯(cuò)的部分。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以說是觀念轉(zhuǎn)變的過程，會計(jì)部門需要規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作，統(tǒng)一會計(jì)數(shù)據(jù)信息，調(diào)整會計(jì)核算科目，為實(shí)施會計(jì)信息化做好會計(jì)基礎(chǔ)支撐。會計(jì)部門應(yīng)該不斷引入先進(jìn)的管理理念，使會計(jì)人員熟練掌握會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵程序、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、核心流程以及常見異常的處理，將會計(jì)信息系統(tǒng)融入日常工作中。會計(jì)部門應(yīng)該建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制，明確落實(shí)崗位目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任，不斷規(guī)范和約束經(jīng)濟(jì)行為。會計(jì)人員應(yīng)深入前端業(yè)務(wù)部門，加強(qiáng)信息溝通和共享，并且借助會計(jì)信息系統(tǒng)建立會計(jì)分析模型和決策支持系統(tǒng)，為一線部門和領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

（四）充分保障會計(jì)信息化系統(tǒng)安全

水利單位在實(shí)施會計(jì)信息化的過程中，必須加大軟硬件設(shè)施投入，一方面應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇適用的會計(jì)信息化應(yīng)用軟件；另一方面，購置高效、匹配的硬件設(shè)施來確保會計(jì)信息化效果，避免由于硬件設(shè)備內(nèi)存過小或系統(tǒng)存在缺陷等問題，而發(fā)生會計(jì)信息處理不及時(shí)或丟失等現(xiàn)象。目前，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)日益興起，在會計(jì)信息化管理中表現(xiàn)出了巨大的應(yīng)用價(jià)值。因此，水利單位在建立信息化管理平臺的過程中，要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)，建立起統(tǒng)一、規(guī)范的綜合管理信息平臺，對單位經(jīng)濟(jì)資源、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行集約化管理，以提高單位會計(jì)管理水平和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。近年來，網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬呈現(xiàn)出了爆發(fā)式增長態(tài)勢，安全攻擊呈現(xiàn)出新型特點(diǎn)，隱藏的時(shí)間更長，攻擊的渠道更多，造成的損失更大。例如，2017年5月，全球爆發(fā)勒索病毒攻擊，150多個(gè)國家受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。因此，水利單位必須高度重視會計(jì)信息化系統(tǒng)安全，建立信息系統(tǒng)保護(hù)機(jī)制，防范非法用戶入侵，同時(shí)建立會計(jì)信息資料的備份制度，落實(shí)有效的安全防范措施，以切實(shí)保障會計(jì)信息安全。

五、結(jié)語

會計(jì)信息系統(tǒng)不只是一種軟件系統(tǒng)和技術(shù)手段，更是一種自動化、系統(tǒng)化管理思維和模式。水利單位應(yīng)改變傳統(tǒng)、粗放的會計(jì)管理方式，正確認(rèn)識到會計(jì)信息化的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化、自動化、高效化管理，讓會計(jì)信息化為單位創(chuàng)造無限價(jià)值。并以此建立現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)和管理模式，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和內(nèi)涵式發(fā)展，以適應(yīng)我國財(cái)政體制改革和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，為單位轉(zhuǎn)型發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位為引灤工程管理局三電辦）

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