SAP系統(tǒng)對財務核算的優(yōu)勢解析

葉涓

摘 要 SAP系統(tǒng)作為高度集成的信息化系統(tǒng)，對各個企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進作用，為企業(yè)提供管理與協(xié)同的商務平臺，對企業(yè)的財務核算管理，具有較大的優(yōu)勢。財務核算在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要位置，依靠大容量的儲存與強大的運算功能，可以有效解決財務核算中存在的問題。因此，本文將針對SAP系統(tǒng)對財務核算的優(yōu)勢進行分析，保證財務核算工作能夠順利開展。

關鍵詞 SAP系統(tǒng) 財務核算 優(yōu)勢分析

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)也在不斷地發(fā)展與進步。近幾年，財務核算工作越來越重要，能夠有效推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。當下，在開展財務核算管理工作中還存在很多問題，想要保證企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中長久穩(wěn)定地發(fā)展，只有不斷完善財務核算工作。而SAP系統(tǒng)能夠有效解決存在的問題，保證財務核算工作順利地開展。

一、SAP財務系統(tǒng)相關介紹

（一）SAP系統(tǒng)簡介

SAP系統(tǒng)的開發(fā)來自于德國SAP公司，是有關企業(yè)資源計劃的系統(tǒng)集成管理軟件，對公司的財務、資金、成本、生產、銷售、項目管理、人力資源管理等所有的管理工作具備一定的管理功能。當下，SAP系統(tǒng)在世界企業(yè)資源計劃系統(tǒng)軟件中一直處于領先地位，并且大部分公司都在使用SAP系統(tǒng)。在SAP系統(tǒng)中的財務系統(tǒng)對公司的發(fā)展也有著積極的促進作用，能夠有效提高公司財務人員的工作效率。

（二）SAP財務系統(tǒng)特征

1.一體化。SAP系統(tǒng)能夠有效覆蓋企業(yè)整體的管理信息系統(tǒng)，真正實現(xiàn)企業(yè)資源以及業(yè)務流程管理的一體化，保證各項工作能夠有效地協(xié)調。

2.標準性。根據(jù)SAP模版，企業(yè)在實際管理中，財務核算工作中所包含的內容與業(yè)務流程需要結合企業(yè)的內部管理制度，實行全面的整合與管理，根據(jù)市場的發(fā)展形勢以及實際需求，綜合多方面因素來制定標準化的工作流程。另外，再按照ERP設計的標準，將財務包含的模板標準地配置在SAP系統(tǒng)中，保證系統(tǒng)的標準化。

3.及時性。SAP系統(tǒng)是以企業(yè)包含的業(yè)務為基礎，能夠及時分析各個環(huán)節(jié)的財務核算，銷售、庫存量等相關信息能夠在財務模塊中實時傳遞，不僅能實現(xiàn)企業(yè)內部業(yè)務開展的一體化，還能及時對各個單位的資金情況以及物流進行及時的管理。

4.開放性。SAP系統(tǒng)能夠為第三方軟件提供開放性接口，使其能夠簡單安全地將其他軟件收集進SAP系統(tǒng)中。

二、SAP系統(tǒng)對財務核算的優(yōu)勢

（一）成本核算更加精準

在SAP系統(tǒng)財務核算中，所監(jiān)控的成本與收入能夠涉及企業(yè)內部的所有部門。會計管理數(shù)據(jù)能夠完整地整合進SAP系統(tǒng)的量值流程模板中，并能有效管理企業(yè)的后勤、銷售業(yè)務以及財務會計工作內容。從開發(fā)、原材料購進與管理、生產、銷售等活動都是有關企業(yè)發(fā)展與管理相關的內容，企業(yè)管理部門在其中發(fā)揮著重要作用?？刂曝攧漳K利用計劃與管理企業(yè)中的各項業(yè)務以及資源，最大限度地保證成本核算更加精準。這樣能夠盡早發(fā)現(xiàn)預算成本與實際成本之間存在的差距，然后系統(tǒng)通過準確地分析找出存在差距的原因，便于企業(yè)能夠更好地解決存在的問題。

（二）有效提高會計工作效率

1.實現(xiàn)信息共享。很多企業(yè)在使用傳統(tǒng)財務軟件的過程中，基本上憑證需要會計人工輸入。SAP系統(tǒng)自身所具備的集成性，能夠有效實現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)可以自動生成憑證，有效地提高了財務人員的工作效率。

2.簡化日常操作，具有很多輔助功能。SAP系統(tǒng)具備周期性憑證功能。只需要進行一次設置，每個周期便能在運行中直接生成準確的憑證，滿足預提以及待攤費用業(yè)務，很大程度上減少了財務人員的工作量。

將憑證模版在上傳中設置簡化功能。相對于項目較為簡單化而借貸數(shù)量較多的單張憑證，可以通過Excel表格預先處理好，然后直接上傳到系統(tǒng)中完成記賬工作。例如，為員工發(fā)放的工資憑證，便能直接在模板上改金額，然后上傳到系統(tǒng)。

可以將憑證與明細賬設置輸出格式，保證操作人員能夠共享信息。例如，根據(jù)稅務檢查的標準，設置要提供的輸出格式然后保存，這樣后期工作人員在操作中能夠直接選擇設置好的輸出格式。在SAP系統(tǒng)運行中，能夠對報表中的一個項目進行深入分析，直接進入到原始憑證，并且也能掃描出原始的發(fā)票。獨特的“穿透”方式是SAP系統(tǒng)較為顯著的特點，方便財務人員開展實際工作。

3.所生成的憑證以及記賬能夠同時完成。傳統(tǒng)的財務軟件是先生成憑證，然后保證憑證沒有問題在月底記賬，賬簿的相關信息就要等到月底才能查詢。SAP系統(tǒng)能夠實時查詢賬簿信息，生成憑證后便直接完成記賬工作。例如，在購買、處理、折舊固定資產中，系統(tǒng)能夠在更新各個資產明細中更新總賬。因此，產生一筆新的業(yè)務，SAP系統(tǒng)便直接能提供新的財務報表，以及能夠提供對外的資產損益表以及現(xiàn)金流量表等。

（三）可以在不同國家的會計與稅法政策之間進行有效對比

從投資企業(yè)的角度來講，被投資企業(yè)的會計整合是能夠符合合并會計報表的需求。因此，要完全遵守投資企業(yè)的會計政策。但是由于投資企業(yè)當?shù)氐臅嫾s束，也要遵守投資國的相關會計要求。SAP系統(tǒng)能夠根據(jù)投資企業(yè)的會計要求制定相關的會計項目，并能兼顧投資國的會計要求，使不同會計要求的核算項目作為單獨定義。系統(tǒng)在輸出需要的合并報表中，根據(jù)投資企業(yè)的會計要求來制定會計項目才能被集成，而需要輸出當?shù)氐募{稅、年檢等項目的報表時，系統(tǒng)會集成包含的會計項目。

（四）可以完全利用系統(tǒng)資源，有效管理資金

企業(yè)能夠通過SAP系統(tǒng)全程監(jiān)控內部的現(xiàn)金流量，將企業(yè)的資金計劃導入SAP系統(tǒng)中，并且將各企業(yè)的財務信息進行有效的協(xié)調，使其能夠做到全面具體。同時，不斷完善內控制度，保證企業(yè)內部財務信息在建設中能夠順利開展，并為其提供有力的支持。另外，也能極大地提高企業(yè)內部財務信息的準確性。

企業(yè)想要實現(xiàn)預先籌劃資金流動，掌控好存在的付款風險目的，可以利用SAP系統(tǒng)自動控制向供應商付款。不僅有記錄、核算、整合供應商的相關業(yè)務，還具備SAP系統(tǒng)管理供應商職能。首先，根據(jù)相關的合同信息，如供應商的名稱、聯(lián)系方式、地址、付款條件、付款形式、銀行資信情況等相關內容檔案在系統(tǒng)中進行維護，使其能夠在SAP中直接完成與供應商的所有交易，并能記錄在系統(tǒng)中，如建立采購訂單、供應資源以及采購貨品的發(fā)票記賬。然后，根據(jù)預先設置好的付款條件，SAP系統(tǒng)能夠自動在滿足付款條件生成付款時形成建議付款書。最后財務應付部門可以依照系統(tǒng)產生的清單進行付款操作，這樣能夠最大限度地掌控付款風險。

三、結語

SAP系統(tǒng)對財務核算工作具有重要的作用，能夠有效改變傳統(tǒng)的財務工作模式，極大地提高了財務人員的工作效率，保證了企業(yè)財務核算工作能夠順利開展，從而有效地推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展。

（作者單位為北京送變電公司）

參考文獻

[1] 歸萍.淺析SAP系統(tǒng)的財務會計應用[J].財經(jīng)界（學術版），2016（10）：116+118.

[2] 梁琦.淺談SAP系統(tǒng)對財務核算的優(yōu)勢[J].科技與企業(yè)，2015（07）：75-76.endprint