信息化促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理研究

羅靜　張皎

摘 要 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制科學(xué)化、精細(xì)化的重要技術(shù)保障。本文以信息化建設(shè)對(duì)高職院校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要意義進(jìn)行分析，以筆者所在Y高職院校為例，探討高職院校信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的重要作用，并提出了以信息化促進(jìn)高職院校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的幾大策略，以期對(duì)推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)信息化、精細(xì)化管理有積極的作用。

關(guān)鍵詞 高職院校 財(cái)務(wù)管理 信息化 精細(xì)化

隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高、社會(huì)分工的不斷細(xì)化，財(cái)務(wù)管理的信息化、精細(xì)化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、信息化背景下高職院校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及意義

（一）高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理理念起源于20世紀(jì)50年代的發(fā)達(dá)國(guó)家，它是一種管理理念、一種文化，是社會(huì)分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。高職院校財(cái)務(wù)管理引入精細(xì)化管理的理念，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息化的趨勢(shì)，以解決目前職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（二）高職院校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)軟件公司近年來(lái)根據(jù)各高校的實(shí)際要求，致力于完善銀校互聯(lián)系統(tǒng)軟件，以達(dá)到使財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)軟件無(wú)縫對(duì)接的目的，所以高校實(shí)行無(wú)現(xiàn)金保障已具備技術(shù)基礎(chǔ)。筆者所在的Y高職院校，已經(jīng)采用復(fù)旦天翼無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)時(shí)無(wú)現(xiàn)金支付。

（三）信息化下財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要意義

高職院校信息化管理的核心是數(shù)據(jù)信息的集成，財(cái)務(wù)信息化主要是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建和數(shù)據(jù)的深度挖掘，共享財(cái)務(wù)信息資源，分析提煉有效的財(cái)務(wù)信息，有效支撐學(xué)校重大決策，提升管理軟實(shí)力，真正做到管理的“精”“準(zhǔn)”“細(xì)”“嚴(yán)”，增強(qiáng)高職院校的辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、高職院校信息化建設(shè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）信息化建設(shè)促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)審批流程的優(yōu)化

高職院校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，同時(shí)也是財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，這需要有科學(xué)的可操作的執(zhí)行方法，離不開(kāi)現(xiàn)代信息化手段的支持。筆者所在的Y高職院校使用的復(fù)旦天翼系統(tǒng)采用無(wú)現(xiàn)金支付控制子系統(tǒng)，用信息化的手段使得報(bào)銷(xiāo)流程和審批流程簡(jiǎn)單而規(guī)范。無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)利用信息化的手段做到數(shù)據(jù)共享，各個(gè)職級(jí)的不同人員，通過(guò)授權(quán)管理，可以準(zhǔn)確查詢(xún)各自授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，提高管理工作效率。

（二）信息化建設(shè)提升高職院校財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)性

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛發(fā)展和管理的信息化應(yīng)用，管理的方式和手段產(chǎn)生了巨大變革，依靠信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)和細(xì)化也是高職院校的共識(shí)。預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整通過(guò)信息化手段可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，建立預(yù)算超支的預(yù)警機(jī)制，以避免在運(yùn)用預(yù)算資金時(shí)缺乏全局觀念，人為調(diào)整局部利益，造成整體利益的損失，導(dǎo)致資金使用效率低，預(yù)算方案形同虛設(shè)，影響高職院校整體的發(fā)展。筆者所在的Y高職院校于2017年7月通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)收集，科學(xué)分析全校二級(jí)單位預(yù)算執(zhí)行力度，通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，提醒個(gè)別部門(mén)資金使用效率不高，同時(shí)也避免個(gè)別部門(mén)資源的浪費(fèi)。通過(guò)信息化手段，由準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制出來(lái)的財(cái)務(wù)預(yù)算還可形成可靠的考評(píng)依據(jù)，其量化分析可為管理層提供決策支持。

（三）信息化建設(shè)提高高職院校財(cái)務(wù)管理職能的互動(dòng)性

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高職院校師生對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)期望越來(lái)越高。繳費(fèi)不引入支付寶、微信被學(xué)生唾棄，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)還當(dāng)場(chǎng)收現(xiàn)金被教師吐槽，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)各個(gè)科室埋頭苦干缺乏溝通的情況已經(jīng)不再適應(yīng)新網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，所以信息化建設(shè)需要通過(guò)財(cái)務(wù)辦公平臺(tái)的變革模式，將“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”的理念融入日常財(cái)務(wù)管理中。筆者所在的Y高職院校通過(guò)內(nèi)網(wǎng)通實(shí)現(xiàn)內(nèi)部即時(shí)通信，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)各部門(mén)辦公電腦內(nèi)部信息共享，降低安全風(fēng)險(xiǎn)水平。在此之前，每臺(tái)電腦各自孤立，A電腦的信息不能傳遞到B電腦，唯一途徑就是通過(guò)U盤(pán)，信息安全隱患較大。

三、以信息化促進(jìn)高職院校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才建設(shè)，打造一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)員工的有效參與

隨著高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有廣泛開(kāi)展，信息技術(shù)將成為財(cái)務(wù)人員必備的基本技能之一。由此，為了高職院校自身的發(fā)展，打造一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍顯得尤為重要。首先學(xué)校的各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)財(cái)務(wù)信息化的推廣應(yīng)用高度重視，確保財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展。其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員精細(xì)化意識(shí)、拓展信息化培訓(xùn)，樹(shù)立財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)理念，建設(shè)學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)隊(duì)伍。筆者所在的Y高職院校在引入信息化系統(tǒng)過(guò)程中，由一分管副校長(zhǎng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，可見(jiàn)Y高職院校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視。同時(shí)Y高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)還不定期邀請(qǐng)信息中心教師對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化課程講座、參加財(cái)務(wù)軟件公司信息化培訓(xùn)。

（二）充裕精細(xì)化管理的過(guò)程，引入全面預(yù)算管理系統(tǒng)

高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，首先要明確學(xué)校辦學(xué)定位，根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃才能制定學(xué)校財(cái)務(wù)目標(biāo)；要積極開(kāi)展調(diào)研學(xué)習(xí)，制定學(xué)校完善的辦學(xué)方案，按照財(cái)務(wù)預(yù)決算管理辦法，經(jīng)過(guò)科學(xué)、綜合、有效的數(shù)據(jù)信息整理分析，引入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)；能夠合理使用經(jīng)費(fèi)、提高預(yù)算效率，有利于學(xué)校資金使用效率的提升。Y高職院校計(jì)劃于2018年引入全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，相信它一定能帶來(lái)不一樣的使用效果。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，提高財(cái)務(wù)核算水平

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是廣大會(huì)計(jì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)，是會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)的基本要求。高職院校會(huì)計(jì)工作人員及負(fù)責(zé)人，都需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加深對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的再認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一，在實(shí)際工作中，工作人員要克服重計(jì)量輕管理、重慣例輕學(xué)習(xí)的傾向，不能認(rèn)為核算數(shù)字準(zhǔn)確就可以了，切忌以工作任務(wù)重為由忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，有利于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，事后監(jiān)督評(píng)價(jià)，提升會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量，建立起規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，最終適應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

（四）及時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督與評(píng)價(jià)

高職院校在信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，通過(guò)信息化的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，能夠快速、及時(shí)地了解掌握學(xué)校各項(xiàng)收入、支出的全過(guò)程。如筆者所在的Y高職院校使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其中的銀?；ヂ?lián)子系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地查詢(xún)每一筆資金業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)進(jìn)行銀校對(duì)賬，對(duì)每一筆資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，將靜態(tài)資金管理提升為動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常、不規(guī)范的資金業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)，從而提升了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的精細(xì)和時(shí)效程度。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理依托信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)助力于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的不斷完善，兩者是相輔相成、相互促進(jìn)的。高校財(cái)務(wù)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)并結(jié)合高校自身特點(diǎn)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，借此實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)在數(shù)字化時(shí)代下的科學(xué)改革。

（作者單位為成都紡織高等專(zhuān)科學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處）

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