韓月紅
摘 要 在企業(yè)管理工作中,財務管理是非常重要的一個部分,其貫穿于企業(yè)的所有管理事項之中。要使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益,就要加強財務方面的管理。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,過去的財務管理方式已經(jīng)不再適用了。為此,企業(yè)必須改進財務管理方式,使得財務管理能夠促進企業(yè)發(fā)展壯大,為自身帶來更多的經(jīng)濟效益。筆者對此進行了分析,希望能為相關(guān)工作者提供一些參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞 財務管理 經(jīng)濟效益 提升 企業(yè) 管理
一、企業(yè)財務管理中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部設置不合理
企業(yè)的財務管理體系中,基本上都設置了內(nèi)控機構(gòu)。然而因為各種原因,財務管理中的內(nèi)控制度、機構(gòu)容易產(chǎn)生一些沖突。這個時候,企業(yè)如果沒有制定科學合理的財務管理制度,就會導致審計工作無法發(fā)揮出較好的效果,同時,監(jiān)控、考核等工作也無法落到實處,使得財務信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。
(二)資金管理漏洞很多
企業(yè)要維持自身的發(fā)展,財務資金是非常重要的基礎,但在很多企業(yè)的財務管理體系中,資金管理不完善。由于管理模式不合理,使得每一個部門之間的資金調(diào)度不能在短時間內(nèi)形成信息鏈,而且管理者也沒有及時對資金的流動狀況進行掌握,因此影響了財務管理對資金的調(diào)度和支配。[1]此外,企業(yè)資金管理只傾向于利潤化,對不良資產(chǎn)沒有進行一定的處理,使得企業(yè)的資金管理產(chǎn)生了很多問題。
(三)財務管理基礎工作薄弱
很多企業(yè)的財務管理基礎工作都非常薄弱,而且內(nèi)部職責也十分不明確。因為沒有制定財務人員的職責標準,導致記賬人員、保管人員、經(jīng)辦人員無法進行分離,采購人員兼任保管、出納甚至復核的工作,崗位職責的重疊,不利于財務工作的進行。很多企業(yè)雖然制定了財務管理的制度,但這些制度卻沒有起到相應作用,最后甚至產(chǎn)生了貪污、挪用公款等一系列財務違法犯罪現(xiàn)象。[2]
(四)財務人員水平不高
如今,經(jīng)濟體制在不斷改革,企業(yè)的財務工作越來越重要。而財務人員則能夠決定財務工作的質(zhì)量,他們的能力和素質(zhì)會對財務工作產(chǎn)生影響。企業(yè)必須引進道德素質(zhì)過關(guān)、能力水平達標的專業(yè)財務人員。但很多企業(yè)的財務人員知識經(jīng)驗欠缺、電算化操作能力不高,難以滿足財務工作的需要。
(五)企業(yè)缺乏科學合理的監(jiān)控體系
大部分企業(yè)的財務管理工作,都是以會計核算為主,工作人員只注重核算,不重視管理。也有一些企業(yè)不注重事前預測,缺乏對生產(chǎn)過程的控制和監(jiān)督,甚至沒有進行事后的監(jiān)督。而企業(yè)內(nèi)部的審計工作又容易被管理者控制,在形式方面缺乏一定的獨立性。外部的審計則更加容易受到利益的驅(qū)使,所以使得企業(yè)財務監(jiān)督難以起到作用。
二、企業(yè)財務管理產(chǎn)生問題的原因
(一)管理層面太多
企業(yè)的財務管理工作需要一層一層逐級進行,各種層次的財務信息都存在差異。各種不同的業(yè)務也會產(chǎn)生信息差異,管理者希望通過增加業(yè)績來提高效益,因此會采用隱蔽的方式來篡改財務信息,或者隱瞞一些信息,從而獲得一定的效益。因此,企業(yè)財務管理中的多級模式非常容易產(chǎn)生財務信息失真的問題。[3]
(二)信息非常滯后
在一般的財務管理模式中,會計信息系統(tǒng)沒有及時對數(shù)據(jù)和信息進行收集,所以信息容易產(chǎn)生滯后性。而且信息需要進行統(tǒng)計與整理,這使得信息無法及時發(fā)送給財務管理者。因此,財務管理者所收到的信息具有滯后性,這就降低了財務管理的效力和效果。
(三)信息整合的動機不一樣
在企業(yè)的財務管理當中,由于信息利用的形式不一樣,所以企業(yè)管理對于財務信息的需求也完全不一樣。而且信息采集和處理的動機不一樣,所以企業(yè)對外的信息披露也存在很大差異。企業(yè)財務管理的信息動機不同,很容易出現(xiàn)一系列的問題。比如企業(yè)為了自身利益,一般都只會披露一些對企業(yè)有利的信息,使得財務信息嚴重失真,從財務信息中無法看出企業(yè)真實的財務狀況、經(jīng)營成果等。
三、企業(yè)財務管理工作的特點
(一)財務管理屬于一項綜合性的工作
企業(yè)在進行分權(quán)和分工的時候產(chǎn)生了不同的管理體系,一些體系注重使用價值的管理,另外一些體系則注重勞動要素的管理。社會經(jīng)濟在發(fā)展的過程中,促使財務管理逐漸采用價值形式來對經(jīng)營活動進行管理。借助價值形式,能夠促使企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)等得到系統(tǒng)規(guī)劃和控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)的財務管理也屬于企業(yè)管理的一部分,具有綜合性的特點。
(二)財務管理和企業(yè)的聯(lián)系很強
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,但凡關(guān)系到資金的收支活動,都和財務管理存在一定的關(guān)聯(lián)。也就是說,企業(yè)每個部門都會和資金產(chǎn)生聯(lián)系。所以,企業(yè)財務管理也涉及不同的領(lǐng)域。每個部門在使用資金的過程中,都和財務部門產(chǎn)生了一定的聯(lián)系。而且每個部門也會在使用資金的時候受到財務部門的約束,以保障資金使用的合理性。
(三)財務管理能夠體現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況
在企業(yè)的財務管理中,決策和經(jīng)營是否合理、技術(shù)是否達到了要求、有沒有達到效益目標等,都能夠在企業(yè)的財務指標中得到體現(xiàn)。舉個例子,若是企業(yè)產(chǎn)品符合市場需要,質(zhì)量也能達到要求,那么就可以快速銷售,實現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn),提高盈利能力,這些都可以通過財務指標清楚體現(xiàn)出來。因此也可以看出,企業(yè)財務管理工作具有一定的獨立性,同時也受到企業(yè)的約束。財務部門需要及時通報自己的工作,向管理者報告財務指標的變化狀況,從而為管理者的決策提供更好的依據(jù),也為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。
四、企業(yè)財務管理的三個主要原則
(一)風險和收益平衡的原則
企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化,就必須達到風險和收益平衡的目標??偟膩碚f,期望的收益越高,項目的風險越大。因此,在進行財務管理的時候,要實現(xiàn)利潤目標,就必須對風險和盈利能力進行平衡,充分考慮承擔風險的能力。
(二)合理配比原則
這里所說的配比原則,指的是企業(yè)短期資產(chǎn)需要的資金,需要借助短期負債來收集,而長期資產(chǎn)所需要的資金則應該借助長期負債來籌集。所以,必須遵循配比原則,使得兩者的比例達到平衡。
(三)貨幣時間價值原則
時間與收益率這兩個因素能夠決定貨幣時間的價值。也就是說,時間和期限越長,利率越高,價值也越高,現(xiàn)值越低。相反,時間越短,價值和利率也越低。所以,財務部門在對資金進行管理的時候,需要遵循時間價值,利用好時間價值這個原則。
五、如何通過加強財務管理來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
(一)完善企業(yè)財務管理的流程和體系
如今,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,需要管理的方面也越來越多。必須將企業(yè)財務管理的觸角延伸到各個部門、各個領(lǐng)域,從而達到細致入微。也就是說,要針對每一個部門、每一項工作、每一種業(yè)務來構(gòu)建與之相適應的工作流程、工作規(guī)范,并且將其落到實處,使得企業(yè)的業(yè)務和財務實現(xiàn)統(tǒng)一化。只有促使財務管理和業(yè)務協(xié)調(diào)發(fā)展,才能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。所以,必須對財務管理的服務職能進行拓展,使得財務管理滲透到企業(yè)的各個方面,使財務部門的工作越來越公開化。收集的最原始記錄是從其他業(yè)務部門反饋而來,處理的財務數(shù)據(jù),最終也是在管理層公開、討論、分析及預測其發(fā)展趨勢。所以,與各業(yè)務部門的交流溝通,是財務部不可避免的部分。
(二)構(gòu)建企業(yè)的財務預警系統(tǒng)
因為企業(yè)財務管理的對象是資金,對于企業(yè)來說,能不能維持下去,依靠的不是企業(yè)能否盈利,而是企業(yè)有沒有足夠多的現(xiàn)金保證支出。設置預警的基礎,是企業(yè)有沒有利潤。如果企業(yè)的經(jīng)營非常穩(wěn)定,那么應付、應收款項也應該保持穩(wěn)定。因此,企業(yè)經(jīng)營活動形成的現(xiàn)金流量凈額需要超過凈利潤。在財務管理工作中,現(xiàn)金流量預算的編制非常重要。如果現(xiàn)金流量預算是合理的,那么就能為企業(yè)帶來預警信號,促使管理者盡快采取措施來應對。企業(yè)需要將不同的目標進行匯總,對預期未來收益、現(xiàn)金流量、財務狀況等,采取數(shù)字化的方式來進行表達,正確地預測企業(yè)未來的財務、收支等。最后,也要在每年、每季度、每月、每周進行一次滾動式現(xiàn)金流量預算。
(三)強化企業(yè)資金管理,提高經(jīng)濟效益
1.編制資金使用計劃。第一,為了促使企業(yè)生產(chǎn)運行更好地進行,必須對資金進行合理分配。企業(yè)需要采取措施對財務資金進行統(tǒng)一化管理,制定資金使用計劃。而且每個星期要開展一次資金平衡調(diào)度會,按照實際進度對重要項目進行重點安排,落實緊急資金的安排工作。第二,每一個部門都需要在會議中展現(xiàn)月用款計劃。然后企業(yè)根據(jù)輕重緩急來對資金進行劃撥,促使資金得到合理使用。第三,為了促使企業(yè)集權(quán)分權(quán)的問題得到解決,要采取內(nèi)部銀行結(jié)算方法,促使資金得到科學的規(guī)劃??蓪⒁恍┳庸具M行分離,建立經(jīng)營性事業(yè)部,實施獨立的核算。最后還要建立一個內(nèi)部的銀行,對國家銀行的監(jiān)督、結(jié)算功能進行模擬,根據(jù)實際情況來加強資金的核算,做好財務的管理工作。[4]
2.對沉淀資金進行科學的管理。對沉淀資金進行科學的管理,有利于加快資金的流動性。很多企業(yè)都背負著一些貸款,同時也有著一些閑置的設備、材料等。為此,必須對呆滯資金進行靈活的運用,如果積壓物資過多,就會產(chǎn)生很多沉淀資金。為此,企業(yè)需要每一個季度都進行一次摸底調(diào)查,審核擠壓清單,對積壓的物資進行合理的處理,或者報廢,或者變賣和出租。財務部門則需要對倉庫制定明確的庫存資金定額,對降低或者超過的部分,根據(jù)實際情況來進行獎勵。
3.嚴格控制辦公成本。對于企業(yè)來說,員工的差旅費、辦公費是必不可少的成本,而且這些費用正在逐年增多。為此,企業(yè)需要采取一定的措施,嚴格控制這類成本。可以促使財務部門對這類成本費用進行核算,然后將其與部門和個人的薪酬獎勵掛鉤。如果辦公費用超標,就應該減少員工的績效獎勵。通過這樣的方式,使得部門和個人具有節(jié)約的意識。
4.加強資金回籠。如今,很多企業(yè)都有大量的應收賬款,這些賬款在不斷增加,導致流動資產(chǎn)越來越呆滯,甚至無法流動。對于應收賬款的管理,可以采取集中和分散結(jié)合管理的方式;對于普通的欠款戶,可以通過電話和信函的方式催還;對于重點欠款戶,則可以采取法律措施來解決,從而防止自身的資金流失。在貸款回收方面,可以制定一種清欠工作獎懲制度,提高財務人員的積極性,回收應收賬款,減少欠款的數(shù)量。
5.運用多元化的金融手段。企業(yè)可采取多元化的金融手段,借助發(fā)行股票、吸收投資、租賃等方式,或者向銀行借貸,從而完成融資和投資。在這個過程中,企業(yè)還要進行事前預測、事中控制、事后反饋,從而降低財務管理當中的風險。
(四)做好成本管理方面的工作
在財務管理工作中,成本管理也是非常重要的一個部分。為此,必須構(gòu)建項目成本責任制,推行項目責任成本管理。所謂的項目成本責任制,指的是在項目管理的整個過程中,項目部需承擔起成本管理的責任。根據(jù)企業(yè)所制定的責任成本來完成這項工作,對項目成本進行嚴格考核,明確計算。如果實際成本低于預算成本,那么則要對項目部進行獎勵。這樣一來,能夠達到成本管理和成本核算的最終目標,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。可見,責任成本的制定對于整個成本管理而言非常重要。[5]企業(yè)需要促使財務人員對責任成本進行合理的計算,最終提高企業(yè)的總體效益。
(五)建立財務預算和控制的制度
為了提高企業(yè)財務管理的效果,必須制定出科學的預算控制制度。同時,預算也是企業(yè)財務管理的重點和基礎。對于企業(yè)來說,必須擁有極強的預算控制能力,因為企業(yè)的財務管理要靠預算來控制。企業(yè)可按照自身的實際情況以及市場狀況,制訂出財務預算計劃,一步一步地實施財務對策,實現(xiàn)財務管理的超前控制。另外,企業(yè)還要強化財務方面的控制,發(fā)揮出預算對經(jīng)營活動的控制作用。并且構(gòu)建科學合理的內(nèi)部責任制,建立責任中心,將責任落實到各部門頭上,對核算目標進行細化。
而財務預算不僅僅只是財務部門的工作,更是關(guān)系到企業(yè)的各個部門。所以要從上到下,從下到上,依次制定預算指標,并將其作為企業(yè)的財務管理目標。通過編制科學合理的財務預算計劃,能夠提高企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
(六)要提高財務人員的總體素質(zhì)和能力
企業(yè)的財務管理水平,會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生很大的影響,而財務管理工作的效果也取決于財務人員的素質(zhì)和能力。因此,企業(yè)需要對財務人員進行培訓,培訓的內(nèi)容要包括財務專業(yè)知識、財會人員道德水準、企業(yè)管理知識等。通過全面的培訓,可以提高財務人員各個方面的能力和素質(zhì)。同時,也要促使財務人員的培訓結(jié)果和薪酬獎勵掛鉤,使得培訓起到良好的效果。
(七)建立財務管理的監(jiān)督制度
企業(yè)在進行了財務管理工作后,還要對工作進行一定的監(jiān)督,從而保證財務管理的效果。財務總監(jiān)屬于對財務工作負責的人,其除了要參與財務管理工作,也要對財務管理進行監(jiān)督。財務總監(jiān)來必須抓好財務基礎工作,比如記賬和報告等,同時完善財政和籌資方面的工作,對成本管理、預算管理、會計核算、投資、融資、稅務籌劃、資本運營等一系列的工作進行跟蹤和監(jiān)督;[6]在監(jiān)督的過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,對問題進行改進,促使財務管理工作取得良好的效果。
六、總結(jié)與體會
現(xiàn)代企業(yè)面對激烈的競爭,要想求得生存,獲得發(fā)展,必須要做好財務管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在這個過程中,企業(yè)要科學合理地組織財務活動,提升還債能力、盈利能力、運營能力,加強對資金的合理運用。同時,企業(yè)也要采取一系列的先進管理手段,強化對企業(yè)財務的管理控制,促使企業(yè)做大做強獲得更加長遠的發(fā)展。
(作者單位為中石化節(jié)能環(huán)保工程科技有限公司)
參考文獻
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