基于Excel+Word批量生成學生成績單的案例研究

劉雪飛+戴仕明

摘要：相信在大多數人的印象中，都有過這樣的經歷：每個學期末班主任都會將期末考試成績以成績單的形式發(fā)給大家，并且成績單上的姓名和各科成績都是通過手工填上去的。而一個班的學生大概會有50-70人，面對這么多的學生如果還用之前的方法—將姓名和各科成績手工填在成績單上，就顯得效率低下了。為了解決這個問題，筆者采取了基于Excel+Word批量生成學生成績單的辦法，以供大家參考。

關鍵詞：Excel+Word； 批量； 成績單

中圖分類號：G40-057 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）29-0077-02

Abstract： I believe in most people's minds， have had this experience： at the end of each semester teacher will take the form of the final exam transcripts sent to you， and report the names and subjects are filled out by hand. And a class of students may have 50 to 70 people， in the face of so many students， if you have to use the former method - the name and various subjects hand written in the report card， it seems inefficient. In order to solve this problem， the author adopts the method of batch generation of student transcripts Based on Excel+Word for your reference.

Key words： Excel+Word； batch； School report

1 概述

本文的研究對象是基于Excel+Word批量生成學生成績單，選取了遵義市第六小學四年級（7）班5位學生的期末考試成績作為數據樣本。筆者先通過word設置并統(tǒng)一了學生成績單的格式，在此基礎上配合excel進行了一系列操作，最終批量生成了全部學生的成績單，達到了預期效果，供大家參考。

2 數據來源及導入

本文以遵義市第六小學四年級（7）班為例，班上總人數為65人，筆者只選取其中5人的期末考試成績（各科成績、總分以及平均分）作為研究樣本，考試科目包括語文、數學和英語。將這些數據導入到excel中得到“學生成績表”，如圖1所示。

3 基于Excel+Word批量生成學生成績單的案例

3.1 設置學生成績單格式

生活中不乏批量生產的案例，例如工廠里要批量生產某一產品，就需要有一個統(tǒng)一的生產線、生產標準以及生產規(guī)范。批量生成成績單也應遵循這個道理，即統(tǒng)一成績單的格式。如圖2所示，可知成績單格式主要包括兩大部分：紙張大?。ˋ4）；成績單基本樣式。

3.2 批量生成學生成績單

設置完成績單格式之后，接下來就需要從現有的excel表中挑選收件人，如圖3所示；從現有的excel表中選取數據源（如學生成績表.xls）時，需要注意的地方就是，文件后綴名盡量用“.xls”，因為有些低版本的word不兼容“.xlsx”，筆者用的是2007版的word，不兼容“.xlsx”，所以將其后綴名改為了“.xls”，如圖4所示；打開“學生成績表.xls”之后，表中的數據就與成績單格式文檔綁定了，接下來就可以將我們需要的數據以“《變量名》”的形式插入到成績單格式文檔中；選擇了數據源之后，我們就可以在成績單格式文檔中將我們所需的數據插入到特定的位置，即“插入合并域”，具體的操作示意圖，如圖5所示。

操作完“插入合并域”之后，成績單格式文檔的效果圖如圖6所示；向成績單格式文檔中插入對應的合并域之后，接下來就可以將單個文檔合并到新文檔（圖7、圖8），而新文檔界面中的合并“記錄”選項又包括全部、當前記錄以及從……到……，此處選擇“全部”?！叭俊笔侵干扇繉W生的成績單；“當前記錄”是指只生成當前學生的成績單；“從……到……”是指生成指定數量的學生成績單，生成的順序默認是從第一條數據開始；點擊“確定”之后，就生成了全部學生的成績單，效果圖如圖9所示。

4 結論

本文選取了遵義市第六小學四年級（7）班5位學生的期末考試成績（各科成績、總分以及平均分）作為數據樣本，將這些數據導入到excel中并配合事先在word中設置好的學生成績單格式文檔，最終達到批量生成學生成績單的效果。雖然在信息化時代學生成績單也會由傳統(tǒng)的紙質檔轉變?yōu)殡娮訖n，但我們追求高效率的目標始終不會改變。

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